财务共享模式下建筑施工企业业财融合路径

许刘沐 南通建工集团股份有限公司

前言

信息化时代背景下，各种信息技术更新的速度不断加快，要求建筑施工企业及时对自身的经营管理模式做出改变，为业财融合的实施指明了方向。在企业规模不断扩大的情况下，建筑施工企业开始设置相应的分支机构，以更好地迎合自身的发展诉求，而这些分支机构对企业的财务管理工作提出了新要求，财务共享模式下，企业必须对照自身的发展情况，对业财融合路径进行探索，优化财务管理的效率，以获取更大的利润空间。

一、财务共享与业财融合

(一)财务共享

财务共享指以信息技术手段为支撑，对企业的业务流程和组织结构进行优化，推动财务流程规范化的同时，提升流程运行效果。

财务共享模式的内容集中在两点：(1)财务共享中心。财务共享服务中心的主要职能是针对企业的财务信息和财务报表等进行整合，对企业内部各部门的财务职责进行合理划分，实现对财务工作的集中化处理，保障工作实施的规范性，提高财务工作的质量。在财务共享中心，可以设置资产负债运营、财务风险控制等功能模块，迎合企业财务管理的多样化需求，推动财务管理目标的顺利实现。(2)财务共享系统。财务数据共享系统能够以信息技术为支撑，全面覆盖企业所有的财务信息，提高信息处理的效率和效果。现阶段，企业财务共享模式中，使用的财务共享系统有很多，如费用核销系统、资金支付系统等，系统之间可以利用标准化端口实现信息的相互传递和共享。

(二)业财融合

业财融合指业务与财务的融合，要求企业能够对照预算指标，针对业务活动的实施价值进行分析和管理，做好对预算指标的综合评价，围绕指标开展事前预测、事中管控和事后评价，可以认为业财融合是一种比较特殊的价值管理活动。

业财融合的内容体现在三个方面：(1)财务分析。业财融合的实施可以进一步提高企业财务部门和业务部门信息传输的效率，避免出现信息不对称的问题。财务部门在获得业务信息支持的情况下，能够编制出更加真实更加可靠的财务分析报告，为企业管理决策的制定提供参考依据。(2)资源配置。业财融合工作要求企业能够结合自身的经营管理状况，实施财务预算，优化资源配置，规避资源浪费，也能够同时对企业以及客户群体的利益进行维护。(3)风险管控。业财融合可以帮助财务部门及时发现企业经营中存在风险和问题，落实风险管控，实现效益与风险的平衡。也可制定出有效的风险防控对策，对风险管理的效果进行强化[1]。

二、建筑施工企业实施业财融合的基本要求

(一)财务业务信息共享

对建筑施工企业而言，在实施业财融合时，涉及了多个部门的信息，如运营部门、人力资源部门等，费用报销业务数据需要有对应的凭证作为支撑。传统管理模式中，欠缺财务数据和业务数据的统一管理平台，数据信息欠缺标准化体系，导致企业内部各部门管理结构和会计主体间存在明显差异，严重影响了数据信息交互的质量和效率。对此，企业在实施业财融合的过程中，需要建立起完善的组织机构，推动财务业务信息的共享。

(二)数据库共享系统

企业在进行业财融合信息系统构建时，需要对不同部门之间沟通衔接不畅的问题进行解决，而常规的内部管理在信息获取手段方面存在一定差异，容易引发部门间信息孤岛的问题，影响了数据信息获取的效率。对此，企业需要建立起统一化的数据库共享系统，实现不同部门之间数据信息的高度共享和有效传递。

(三)数据采集交换系统

建筑施工企业财务管理系统和业务管理系统是业财融合实施的关键，系统是否能够实现稳定可靠运行，会对企业业财融合实施的效果产生直接影响。建筑施工企业在实施业财融合的过程中，应该建立起业务数据和财务数据的采集和交换系统，确保在开展业务活动的过程中，能够实现会计凭证的自动生成，为部门之间的信息共享提供良好支撑[2]。

(四)财务业务信息子系统

新常态下，建筑施工企业的规模不断扩大，企业财务工作和审计工作也变得更加繁琐，工作人员面临着巨大的压力。对此，从企业的角度，如果想要减轻想各部门的工作压力，需要在对财务共享体系进行建设时，设置对应的子系统，如资源管理系统、财务预算系统、成本管理系统等。企业经营中涉及的工程项目十分广泛，在对企业资源进行配置时，需要借助全面预算管理，针对各部门及岗位的财务支出行为进行管理和约束。通过设置子系统的方式，能够确保施工企业在进行财务信息和业务信息采集的过程中，获取完善且精准的信息，保障部门之间信息交互的有效性，提高信息使用效率。

三、财务共享模式下建筑施工企业业财融合路径

(一)贯彻业财融合理念

业财融合实施环节，企业应该安排专人做好对业务过程的控制，从业务部门的工作内容出发，对财务管理方案进行制定和完善，落实好财务分析工作，确保财务部门能够获取全面可靠的财务信息。企业应该将这些财务信息融入到业财融合中，确定好相应的财务共享目标，将其上升到企业整体发展战略的高度，提升财务管理工作实施的效果。同时，应该做好对业务部门中各类资源的严格控制，这些资源的合理应用会直接影响企业的生产建设活动的实施。通过业财融合的方式，管理人员可以立足工程项目前端，做好对资源的整合工作，设置相应的监测管理岗位，负责数据价值的挖掘以及信息系统的维护，确保项目价值顺利实现的同时，提高企业的市场形象[3]。

(二)健全业财融合制度

一是应该建立起相应的预算管理制度。就目前而言，有相当一部分建筑施工企业并没有重视预算管理制度的建设工作，影响了财务预算和业务预算的有效落实。从建立和完善预算管理制度的角度，企业可以将具体工程项目建设作为一个周期，对工程建设环节的项目预算、现金流等进行收益分析，落实好投资预算工作。可以对照工程项目的建设需求，设置全面预算管理模块，以计算机系统完成预算编制，提升预算编制的效率和精准性。应该在预算编制的基础上，做好项目信息的整合细化，考虑项目的具体情况，做好动态跟踪管控，借助构建预算管理机制的方式，推动企业项目中业务信息和财务信息的高度融合，使得企业管理层在需要时能够快速获取财务及业务信息。

二是应该优化相关组织架构。企业应该从财务共享模式的角度，做好顶层设计工作，优化业财融合模式，可以将成本管理、税务管理等作为业财融合的核心，围绕这些内容设置多样化的沟通渠道，实现财务部门和业务部门之间的有效沟通，保持信息的高效传递与共享。在企业内部组织架构中，财务部门和业务部门处于不同的管理系统中，因此，管理工作的实施容易出现意见不一致的请况，需要企业管理层发挥出领导责任，完善业财融合相关的制度体系，做好财务部门和业务部门将矛盾的协调和处理，实现企业经济效益的提高。

(三)完善评价监督机制

企业应该重视对于业财融合实施情况的评价监督，建立起相应的PDCA 循环模式，推动制度的监理和实施，将制度的作用和价值充分发挥出来，以完善的企业制度为支撑，保障企业的稳定高效运转。业财融合工作的实施同样如此，需要借助有效的监督管理机制，实现可靠实施。应该明确，业财融合并非是单纯的工作形式，也是推动企业力良好运转的关键，在提高企业发展质量方面发挥着积极作用。建筑施工企业在落实业财融合工作时，应该制定出完善的工作计划及科学的实施方案，做好深度探索，将业财融合真正落到实处，通过与财务共享的项目配合，进行不断的完善和优化，确保业财融合的作用可以真正发挥出来[4]。

(四)搭建财务共享平台

财务共享模式下，建筑施工企业在实施业财融合的过程中，应该立足内部管理规模化和现代化的特征，搭建起完善的财务共享平台，确定好企业实施业财融合的目标，对内部组织框架进行优化，提升财务信息共享的实施效果。在对财务共享平台进行建设时，一是应该立足企业发展中业务活动和财务管理实施的具体要求，对业财融合目标进行明确，对照目标做好财务信息和业务信息的收集和管理。不同工程项目项目部及分支机构需要加强与企业的联系，推动财务信息和项目信息的共建共享。二是从建筑施工企业的角度，如果想要将财务共享平台的优势充分发挥出来，需要设置专门的管理机构，对财务数据进行管理分析，实现财务数据和业务数据的统一管理，推动相关资源的共享。三是从战略发展目标和长远发展的角度，企业应该对短期发展规划和长期发展规划进行整合，构建起相应的财务共享平台，为业财融合的实施提供良好支撑，帮助企业降低管理压力。

企业在财务共享平台进行建设过程中，工作人员需要对财务管理流程的规范性和完整性进行分析，结合项目进展及财务管理工作的实施情况，推动财务共享服务体系的优化和完善，将其所具备的价值切实发挥出来，加速业财融合进程。应该做好资产、资源、成本报销、应收账款等信息的集中管理，配合精细化管理来最大限度地保障管理效果。从工作人员的角度，应该明确，在财务共享中，审计工作同样是非常重要的组成部分，必须严格依照审计相关的制度要求，做好企业财务报告、工程项目投资等的核查工作，确保业财融合能够取得理想成效。另外，企业方面应该重视先进的技术的应用，对业财融合工作进行强化，在考虑业财融合需求和战略牧宝的基础上，进一步加大资金资源投入力度，对信息系统进行优化，最大限度地保障财务工作和业务活动实施的时效性。

(五)关注部门沟通交流

财务共享中心能够为企业财务管理工作的实施提供便利，而企业可以通过持续改善财务共享平台的方式，提升财务数据收集的效果，确保所有的财务数据都可以通过财务共享中心查询获得，保障财务数据的完整性和准确性。另外，财务共享中心能够发挥出相应的监管作用，有效规避人为因素对于会计信息的影响，避免会计信息失真问题。建筑施工企业中，各部门的业务量庞杂，在收集相关数据信息的同时，应该关注部门之间的沟通交流和相互协调，沟通为企业创造出更多的利润，以此来实现企业市场竞争力的提高。

(六)推动信息共建共享

建筑施工企业应该加大对业财融合的重视程度，在工作中采取有效措施来保障信息的高效精准传递，推动财务管理制度的统一，将财务共享平台作为依托，提升财务信息的一致性和规范性，确保财务管理能够和业务管理活动实现同步。企业应该建立起可靠的内部控制历程，从自身的发展情况出发，制定出切实可行的管理方法，要求各部门人员能够做好协调与配合工作，确保在实施业务活动的过程中，能够获取可靠的管理数据，将其归入到财务共享平台管理的范畴，这样不仅能够保障信息的有效共享，还可以将其价值充分发挥出来。财务与共享平台在整合业财融合信息的同时，也能够对照信息的类型实施优化处理，为企业管理决策的制定提供参考和支持。建筑施工企业在实施财务管理工作的过程中，应该始终坚持动态性思维，对财务及业务活动可能发生的变化进行跟踪监督，推动财务部门工作的规范化和标准化，对业务活动实施所需的费用进行明确，对照项目具体情况做好预算调整，合理分配资金，同时也需要集中管理资金使用渠道，避免出现资金不足的问题[5]。

四、结语

总而言之，新形势下，建筑施工企业想要确保自身战略发展目标的顺利实现，应该从财务共享的角度，落实好业财融合工作，提高对业财融合的关注程度，明确财务共享实施的基本要求，通过贯彻业财融合理念、健全业财融合制度、完善评价监督机制、搭建财务共享平台等多样化的方式，提高财务工作和业务工作的融合程度，将业财融合的作用切实发挥出来，以此来赢得更高的经济效益。