企业财务报表质量控制问题与对策

潘苗苗 青岛城市传媒股份有限公司

引言

市场经济的发展对企业经营管理提出更高要求，为提高企业财务管理效率，需要提升企业内部、外部的各类财务报表的编制质量。然而，当前财务报表在使用中仍存在时效性、实用性、规范性不强的问题，对于企业经营管理活动的推进也造成不利影响。因此，企业应充分提升对企业财务报表质量控制的关注，针对当前存在的质量问题展开深入探究，并提出有针对性的解决措施，为企业的可持续发展提供保障。

一、企业财务报表的概念及目标

企业财务报表编制具有很强的专业性，通过收集相关数据与资料通过会计报表来展现企业的财务状况、经营绩效以及资金流量，进而从侧面反映企业经营状况。可以说，财务报表是企业活动的真实体现，编制财务报表的目的就是对企业经营状况进行有效反馈，帮助企业管理层可以准确获知企业的财务状况、现金流量等财务信息，并根据相关内容做出正确决策。在进行企业财务报表编制的过程中，需要借助大量的数据和资料，而且同一份财务报表对于不同的部门及岗位来说，所反映的内容也存在差异，使用者关注重点不同，对财务报表的理解也不同。站在企业经营管理的角度上来说，编制财务报表的功能主要集中在企业盈利能力评价、企业偿债能力分析、企业经营审查工作以及企业经营管理评估等方面。(1)企业盈利能力。企业处于市场经济环境中最根本的目的就是实现利益最大化，这同时也是企业投资者最为关注的内容，企业只有具备一定的盈利能力，才可以进一步得到企业投资者的支持。因此进行企业财务报表编制应充分体现出企业的盈利能力。(2)企业偿债能力。随着企业规模的扩大，往往需要消耗大量资金，企业大多会通过贷款或借债的方式筹集资金，进而也会形成一定的企业负债。因此在进行企业财务报表编制时应注意对企业偿债能力的反映。(3)企业经营审查。财务报表中体现出大量的企业经营管理信息，因此，在进行企业财务报表编制的过程中，应做好相应的审查工作，包括资金来源与使用情况、相关数据的准确性等，同时确保在遵循经济法律的基础上开展一系列经营活动。(4)企业经营管理。企业要想实现可持续发展就应采取合理的经营手段，这也是企业财务报表中的重要指标，企业经营能力将直接影响到盈利与偿债能力，进而有必要通过企业财务报表对企业经营状况进行有效反映。上述各方面之间起到相互联系、相互补充的作用，企业管理层在对财务报表进行分析时，也需要将各方面联系起来，对企业经营状况、资金情况等方面进行综合分析，进而有效把握企业财务状况的全貌。

二、企业财务报表存在的质量问题

(一)财务报表信息存在滞后性

随着企业日常经营活动的开展，其财务状况与经营情况都呈现出动态化特征，在进行企业财务报表编制时也需要反映出相关内容的变化情况，保证与企业的实际经营特点相适应。然而在实际操作中，受到财务报表编制周期的影响，很多时候无法对财务报表信息展开及时的公开披露，这也就导致了相关信息延缓，时效性不强。例如，我国正处于经济发展与市场转型的关键时期，市场经济环境变化较快，因此很多人将短期获利作为投资目标。而对于企业财务报表来说，特别是年报需要在次年的3—5月报出，其反映的内容大多为历史数据，存在一定的滞后性。在这样的情况下，相关人员很难利用报表信息对未来经济发展走向进行有效的研判与分析，使得企业财务报表并不能充分发挥出其价值。

(二)缺少准确有效的表外分析

企业财务报表在表外分析方面存在一定欠缺，主要体现在两个方面。一是缺少对财务附表的分析。通常情况下，在企业财务报表编制完成后，还需要编制相应的附注内容，对记录原则、数据依据等内容进行说明，附表内容是报表内容的有效补充，同时也可以帮助使用者更好地利用报表信息。然而在实际工作中，很难对附表信息实现量化分析，导致相关人员忽略附表价值，对财务报表整体的利用也会产生一定不利影响。二是对非财务类信息缺乏有效分析。企业经营管理过程中，除了需要构建起良好的内部发展环境，还需要对市场环境与企业需求之间的关系加以分析。然而当前很多企业将关注重点放在行业竞争上，对税收政策、业态发展等方面缺少考量，同时也忽视了环境因素等因素的影响，限制了企业财务报表的使用。

(三)财务报表编制缺少针对性

编制财务报表的过程也是对企业复杂财务数据进行归集与汇总的过程，进而实现对企业经营状况的高度概括与详细反映。正因如此，企业财务报表无法做到面面俱到，进而不能满足所有使用者的需求。例如，随着企业的多元化发展，其内部业务逐渐增加，企业财务报表具有综合性特征，且大多是反映短期效益，因此根据相关财务指标计算出的财务比率不能满足所有使用需求。

(四)报表数据真实可靠性不强

企业财务报表数据的真实可靠性会受到多方面因素的影响，既包括主观因素，也包括客观因素。一是主观因素，部分企业为提高业绩、获得利益，会进行偷税漏税等不法行为，进而需要对财务数据进行修改；部分企业会针对某一经营策略对财务数据及主要指标进行人为调整。二是客观因素，财务报表数据也会受到会计环境的影响。例如，企业在进行存货计量的时候可采取个别计量、加权平均等多种方式，但不同方式对财务数据所造成的影响也是不同的。

(五)对企业经营风险反映不足

众所周知，财务风险是企业经营管理过程中所面临的最大风险，严重时还会导致企业价值链断裂，造成企业破产，可见财务风险可以导致十分严重的负面影响。财务风险最大的特征就是其不确定性，在进行财务报表编制时，将可能的经济流出确认预计负债，将确定的经济流入确认资产，缺少对其不确定性的考量。在这样的情况下，企业面临由高估计或低估计所带来的财务风险，而这部分风险没有在财务报表中得到有效反映，进而不能采取相应的应对措施，企业出现财务风险的概率大大增加。

三、优化企业财务报表编制的措施

(一)提升财务报表编制的适时性

为避免企业财务报表的滞后性问题，企业内部应建立适时报表机制。一方面是要提高财务报表编制的效率与质量，通过应用计算机软件系统来提高财务报表速度，保证可以在短时间内提升财务报表的真实性与可靠性。另一方面是转变以往的财务报表编制原则，扩展其编制基础，在反映过去历史数据的基础上更多满足未来的经济发展要求，尽可能提升财务报表的实用性。例如，可通过相关性对财务报表数据及其系数进行衡量，通过可靠性对实际数据与预期数据之间的偏差进行衡量。

(二)有效充实财务报表内容

在进行财务报表编制时，应打破以往“三张表”的编制思路，对财务报表内容进行有效扩充。首先，可以对附表及附注内容进行补充，做到根据不同使用者的实际需求，实现具体问题具体分析；若在财务报表中涉及到较大的数据信息也可以在附表中进行补充说明，进一步提升报表信息及披露内容的全面性。其次，还可以针对财务报表设计相应的归类体系，结合不同使用者的需求设置不同的报表项目，并通过对定性与定量分析方法的综合运用来建立多层次报表，以满足多元化的使用需求。

(三)采用多种方法进行报表编制

企业要想加强对资金状况与经营情况的掌握，就应提高财务报表的全面性，同时对多种企业财务报表分析方法进行综合应用，通过定性与定量相结合的方式来展开一系列财务探索，为相关工作的开展提供科学指导。结合企业的实际经营情况来看，可采用定性分析法、定量分析法等多种方法进行财务数据应用，还可以与数据模型相结合，展开科学合理推算。这样不仅可以反映出企业的财务实际情况，还可以对相关变动性因素展开综合分析。与此同时，在开展财务报表分析期间，应采取事前预测、事中控制、事后总结相结合的方式，提升财务报表分析的全面性与高效性。由此可见，定量、定性结合的分析方法在财务报表使用中发挥出关键作用，同时还应对市场环境、法律法规、国家政策等外部因素进行综合分析，以实现对一系列影响因素的全面考虑。值得注意的是，相关人员还应探索内外部因素之间的联系，采取动态数据分析方法对财务报表进行综合利用，显著提升财务报表分析的可比性，发挥其实际价值为企业管理层决策的提出提供参考，为企业的可持续发展提供保障[1]。

(四)保证财务报表数据的真实可靠性

财务数据是企业开展经营管理活动的重要基础，财务数据的真实性与准确性将直接影响到企业的整体发展；反之在开展财务报表分析的过程中，若数据真实可靠性不强，将会影响企业财务管理工作的推进，使得数据分析、报表制作失真，提升企业面临财务风险的概率。为实现企业的可持续发展，各部门应加强对原始基层数据的关注，通过科学规范的方法进行数据收集与应用，并做好相应的保留记录工作，为后续工作做好准备。在此过程中，财务报表编制人员应树立认真严谨的态度，首先，应将对财务报表格式的规范，避免报表格式变化对项目会计信息质量造成影响；其次，强调信息披露的完整性与规范性；最后，加强数据真实性监管，杜绝粉饰财务报表信息，若发现虚假数据应在第一时间进行纠正，并追究相关人员的责任，避免企业不法行为的出现[2]。除此之外，在开展企业财务统计的过程中，应尽可能进行准确计算分析，最大限度上保证财务数据信息的真实可靠性。

(五)提升财务报表编制人员的素质

财务报表编制人员是相关工作开展的核心，而财务报表质量将直接受到相关人员专业能力与综合素质的影响，因此企业内部有必要开展相应的培训工作。首先，企业可针对财务报表编制人员定期组织职业能力培训，根据企业实际需求制定培训内容，有效提升相关人员的专业知识水平、财务分析能力以及综合处理能力，提高企业财务报表编制与使用质量，完善财务报表编制与审计的程序、方法，最大限度上发挥出财务报表的服务性与有效性[3]。与此同时，随着信息技术的应用，财务报表编制人员还应提升对各类先进技术的掌握，确保具备扎实的专业能力与综合素质，为企业财务管理工作的推进提供支持。其次，企业应更多关注到财务报表编制人员在企业发展中的重要作用，因此在日常经营中应注重其综合业务能力与综合发展能力的培养，并借助定期培训、薪资激励等方式提升其积极性与主动性。最后，财务报表数据的真实性将直接影响到企业的发展质量，因此有必要针对财务报表编制人员开展相应的职业道德教育，帮助其形成法律意识与岗位责任意识，更好地参与到财务报表编制工作中[4]。

(六)利用财务报表展开风险评估

企业在经营管理中不可避免地会面临各类风险，为规避风险所带来的安全隐患，实现不利影响的最小化，企业在日常经营中应做好相应的风险评估工作。在此期间，应充分发挥出财务报表的作用，对可能出现的风险点进行重点关注，同时明确相关风险会造成的影响[5]。在此基础上，企业可以根据财务报表数据加以分析，站在战略发展目标的角度上，建立合理有效的风险预测机制，对可能出现的风险进行预测与评估，同时提出相应的应对措施，最大限度上减少企业因经营风险所造成的损失。

(七)加强信息化技术的应用

面对现代化、信息化发展趋势，企业可以将更多信息技术引入到财务报表编制工作中，显著提升报表的时效性与准确性，并为数据集成与信息共享提供技术支持。在此过程中，企业可以加强软件应用，以用友UFO 报表为例，通过用友UFO 报表与Excel 表格的综合运用，有助于促进财务报表编制效率与信息披露质量的提高。首先，用友UFO 报表系统可以有效针对以往企业财务报表编制期间面临的问题提供解决方法。通过用友UFO 报表系统的自定义功能可以实现个性化财务报表输出，并实现目标数据与格式的有效对接。值得注意的是，使用用友UFO 报表系统进行数据复制、粘贴操作时往往会出现格式不兼容的问题，这就需要通过其他工具进行转换。其次，针对上述问题，可以通过Excel 表格进行数据与格式转换，而且用友UFO报表系统对于Excel 表格也体现出较高的兼容性，财务报表编制人员通过比较简单的操作就可以实现数据信息的转换与复制。因此在实际操作中，大多使用Excel 表格作为转换工具。最后，在用友UFO 报表系统的应用下，财务报表编制人员还可以根据企业的实际需求对财务报表进行个性化设计，提取所需财务数据，并完成目标财务报表的制作。由此可见，用友UFO 报表系统的应用可以显著提高财务报表编制工作效率，并且规避人为操作失误，提升相关财务数据信息的真实性与准确性。

四、结语

综上所述，财务报表可以有效反映出企业的资金状况与经营情况，对企业财务工作的推进起到积极作用。企业经营管理中，应认识到财务报表的重要作用，通过专业科学的方法进行会计数据收集与利用，进而呈现出明确的企业盈利、偿债、经营等各项指标。与此同时，企业应针对当前财务报表中存在的问题展开深入探究，通过提升财务报表编制水平来提高企业的综合竞争力，进一步为各项工作的推进提供保障。