仓库管理标准在物资管理中的重要性分析

刘健强 大庆油田工程建设公司油田工程事业部第六工程部

近些年，随着社会经济的快速发展，企业也迎来迅猛发展，人们越来越重视物资的有效管理，所以也对物资管理工作的质量提升提出新的要求和标准，必须要保障物资管理过程中各个流程环节足够精密，更加科学合理地实施物资管理。当物资管理工作人员发生失误时，也必然会导致物资面临损坏等各种潜在风险，不仅会给企业带来严重的经济利益损害，甚至还会影响到企业自身的信誉问题。仓库管理是企业物资管理工作中非常关键的一个环节。

一、仓库管理标准在物资管理中的重要性

(一)物资验收

物资验收属于仓库管理工作流程中的前期工作环节，也是整个仓库管理标准中非常重要的一项环节。仓库管理的后续工作开展都必须以良好的物资验收工作为重要前提。整个仓库管理过程中，物资验收环节只要出现一丝一毫的差错都会导致仓库管理流程的顺利有序推进受到阻碍。因为物资的实际质量以及情况、企业自身生产运营环节都和物资验收工作的实际效率和质量有着非常密切的关系，所以，在物资验收环节，所有的工作人员都应当引起重视，严格坚持爱岗敬业，依据工作标准要求执行，要做到遵纪守法，同时兼顾公平公正的工作原则。在对有关事物进行验收时，应当严格遵守有关管理制度以及法律规范，仔细完成本职工作，保障物资验收工作充分落实到位。具体在工作开展过程中，负责人员在验收物资的过程中，要认真核对并检查物资的具体种类、实际数量、物资性能等各方面的信息，有效避免工作过程中因为认为疏忽大意而导致出现失误或者纰漏，造成对于整个仓库管理流程的不利影响。实际检查核对物资的过程中，应当重视对于物资质量的核检，保证其生产规格、规范、品类，与现实需求一致，防止发生物资质量不达标、品类以及数量与实际不符等问题出现[1]。

(二)物资保管

物资保管，主要是指物资验收入库一直到物资出库之前的时间周期内，企业进行物资保管管理方面的工作。物资保管工作与物资验收工作相同，对于仓库管理的完整流程而言有着重要的作用。所以物资保管工作的质量也会直接影响到验收入库之后的物资的数量、质量以及外形等方方面面。企业应当加强对于物资保管工作的有效监督和管理，这样则可以充分防止物资入库以后发生数量不准确、质量不达标、外形受到破坏等各种情况。负责物资保管的工作人员应当在物资入库以后，必须根据物资规格、品类等信息来做好具体科学的分类管理。比如，通过分区管理方式，针对不同的物资品类，进行区分存放保管。而对于同类物资，具体通过物资的大小规模来做好统一整齐的摆放。具体完成摆放工作之后，工作人员应当设置具体的物资标签以及记录账册，避免发生物资数量、品类不一致等偏差问题。实际进行物资保管的过程中，必须要做好物资的安全保护工作，避免暴晒，同时还要做好防潮防湿工作，而且应当及时对于保管的物资外部的灰尘进行清理，防止发生物资生锈或者发霉等问题。

(三)库存检查

库存检查工作，是便于仓库管理员能够及时了解并掌握到物资当前的实际情况的重要工作环节。在库存检查环节，一旦发现物资出现变化或者其他一些问题，能够做到及时针对性地解决处理。通常情况下，只要物资数量并没有很大，则库存检查的频率可以安排为一天一次。而如果物资数量规模相对较大，那么库存检查工作的周期可以安排为一月一次。库存检查期间，必须要针对物资的数量、质量以及安全性等各个方面展开具体细致的检查。工作人员在开展检查工作时，针对物资数量进行检查核对时，必须要仔细核对物资当前的库存实际，避免发生库存物资数量和账册登记数量之间发生不符的问题。检查物资外形的过程中，具体可以通过两种不同的方式来进行，一种肉眼观察，一种是仪器设备检测。这种情况下，工作人员检查物资的质量的过程中，必须要及时了解物资有无生锈、变质等问题出现。一旦发生上述问题，必须采取必要措施进行及时合理的处理。

(四)物资出库

物资出库属于仓库管理过程中的最后一项环节，物资出库主要是针对物资发生转移，从仓库向生产用地进行转移的完整过程。在物资出库之前，申领物资的人员必须要出示物资领用单，这样方便仓库管理员根据领用单来明确具体的物资发放。仓库管理过程中，应当针对物资出库的实际过程加强有效的监督与管理，避免出现擅自随意领取物资等不规范情况。物资具体出库环节，必须要防止发生物资保管手续和具体配件不全等实际问题。而且，物资出库装卸以及搬运转移过程中，必须要叮嘱工作人员应当防止发生物资的磕碰，充分避免物资出库以后还未到达生产一线则发生损毁等现实问题。不仅如此，还必须要及时针对出库单以及领用单等相关信息做好核对验证。必须要保障数据信息的高度精准，才可以保障出库工作的有效性。物资实际出库以后，仓库管理人员也要对已出库物资及时做好相关注销管理工作，及时收集归档有关凭据资料，做好合理科学的保管，便于保障后续工作开展过程中的使用需求[2]。

二、加强仓库管理标准化工作的有效措施

(一)采用科学的管理理念

物资管理工作中仓库管理标准有其多样性特点，比如规范性以及专业性特点，因此仓库管理工作过程中应当非常重视实际操作的科学性与合理性。所以企业仓库管理工作开展实施过程中，必须要充分考量企业自身发展实际需求，根据物资管理的制度规范要求，设计科学合理的仓库管理模式，应用科学现代化的管理思想理念，建立科学化的物资管理机制，促进企业物资管理工作高效开展。当前信息技术快速发展，企业仓库管理工作也应积极与时俱进，顺应时代发展趋势，积极利用现代信息技术优势，有效促进企业物资管理质量和效率的快速提升。具体在实践过程中，可以利用二维码以及条码等现代扫码登记信息的手段，有效提升企业仓库管理的效率，保障信息核对更加的精准可靠，促进物资管理工作能够高质保效的顺利完成，促进企业物资管理能力的有效提升[3]。

(二)建立健全仓库管理监督体系

仓库管理工作中，有效加强企业物资监督管理工作也是非常重要且必要的。一般情况下，物资监督管理环节中能够有效明确物资的安全情况，有效保障物资整体的安全性。企业必须高度重视物资管理部门的有效监督管理力度，保障企业物资管理工作顺利有序推进落实。而且，物资管理负责部门也必须要自觉地接受其他方面的严格监督与检查。实际进行仓库管理的整个过程中一旦发现存在问题，就要做到及时纠错和解决问题，最大化地防止因为某个环节发生失误偏差而影响到其他物资管理环节。仓库管理监督工作并非只是仓库工作人员的责任，企业内部其他人员也要积极承担起自觉监督仓库管理情况的责任，如此一来充分建立科学完善的监督管理体系，保障企业仓库管理工作质量的有效提升。

(三)解决设备老化问题

针对企业仓库管理过程中，存在的设备老旧问题，企业必须要积极组织针对仓库管理设备的巡检以及定期进行维护等工作，有效发挥物资管理监控设备的重要作用。具体进行设备巡检的过程中，必须要对设备设置试运营，监测设备运行的实际状态，判断设备运行的实际性能，充分保障设备能够在工作中保持稳定的工作状态，有效支持物资管理工作的顺利推进。企业应当定期组织关于设备的监测工作以及维护工作，邀请相关专业维护人员来及时检查物资监控设备的具体运行情况。一旦发现运行不稳定等问题，及时采取有效举措进行调整、优化、改善，促进企业物资监控管理设备的有效运行，提升其物资监督管理的具体性能。不仅如此，物资监控设备在具体运行过程中，工作人员应当基于企业宏观发展视角，积极组织物资督查管理工作，有效保障物资的安全性，强化有关责任的归属性管理，保障企业健康有序发展[4]。

(四)仓管人才培训

企业物资管理过程中，仓库管理活动的有序开展，还必须要重视对于仓库管理人员的相关专业能力培训，注重提升人员的物资管理综合能力和素养，同时加强人员对于物资管理专业技能的学习与提升，及时普及仓库管理人员关于法律法规方面的知识，例如，物权法以及经济犯罪相关的法律问题，有效提升仓库管理人员自身的法律意识，保障仓库管理标准的有效落实。培训开展过程中，应重点关注人员的核心素养培育和提升，避免弄虚作假等违法问题发生，强化思想道德引导教育，为仓库管理工作的有效开展奠定良好的人才基础。

三、结语

总而言之，仓库管理属于物资管理工作的一项重要内容，加强仓库管理流程环节的标准规范管理，有助于保障物资管理的安全和质量。仓库管理工作流程的各个环节都会直接影响到物资管理的整个工作的开展情况，所以必须要做到万无一失，才可以充分保障企业的仓库管理工作以及物资管理工作的顺利有序开展和落实，有效提升物资管理的效率以及质量。■