时间:2024-04-24
李婷婷 山煤国际能源集团股份有限公司
在煤炭企业拟定和实施生产计划和控制工作之前,首先必须对煤炭市场进行充分的调查,着重了解煤炭市场需求的变化以及需求特点,并在此基础上进行针对性的计划编制工作。
目前,随着清洁能源、可再生能源市场的发展,世界人民对煤炭的需求逐渐减少,促使我国煤炭市场发展状况并不稳定,并且整体的发展格局并未达到成熟状态。而在此种背景下,若想要推动煤炭行业稳定发展、增加经济效益以及实现可持续发展,就必须落实相关法律建设工作,对煤炭市场的体系标准进行统一规范,从而保障煤炭市场健康稳定难以受外在因素影响。但是,这项工作若想真正落实仍然存在众多阻碍,如煤炭的过量使用会对大气环境造成影响,相比煤炭,越来越多的人更倾向于使用天然气等清洁能源,导致煤炭的销售量骤减。不仅如此,在如今的市场经济条件下,对于大部分煤炭企业来说,缺乏足够的资金、专业的调研人员、先进的调研和计算技术以及充足的调研实践,若想对变化莫测的市场进行精准预测,对煤炭的销量进行准确预估是一件难度巨大的事情。对此,基于此种背景下,煤炭企业若想对市场进行准确、高效的调查和评估,就必须充分开展以下两项工作:第一,结合企业所收集的内部资料展开全面分析,在所有资料分析的基础上进行概括性的调查。比如煤炭企业的账款、项目合同、拟定计划、货物报表以及现金流量表等,充分利用好已有的资料;第二,结合企业的外部资料展开调查,以煤炭企业为核心,向企业关联用户、相关管理部门、事业单位进行“辐射式”调查。通过询问多个机构和单位,将所询问和调查的信息进行整合,并以市场经济的发展形式为重要依据。随后企业再派遣专业的调研人员对煤炭市场深入调查,最终结合内外部资料以及调查结合构建完整的市场信息系统。当整个煤炭市场信息系统构建完毕后,煤炭企业便能依据该系统对市场进行更广范围、深层次的调查,从而加强对市场预测的准确性、全面性,提升自身的核心竞争力,在竞争激烈的市场站稳脚跟。
除此之外,在对市场调研的资料展开分析时,分析人员应当着重分析以下七大内容:第一,煤炭市场的变化趋势,每年的市场都会产生明显的变化,而市场变化的总体趋势以及所产生的原因都需要展开深层次的分析;第二,煤炭各类产品的价格波动气势,价格波动起伏表明市场不稳定,受外界因素影响重大;第三,煤炭的品质和质量,产品质量是稳定价格的核心;第四,其他煤炭企业的发展状况,俗话说“知己知彼,方能百战不殆。”一个优秀且有先见之明的企业只有在充分了解自身的情况下,并对其他竞争对手的情况掌握充分,才可能制定出具有针对性的战略措施;第五,煤炭的销售方法,如今营销手段成为众多企业热衷于研究的一大领域,合理、科学的营销策略不仅从一定程度上提高企业的知名度,还能扩大产品的销售量,通过营造一波热度给企业带来巨大的经济效益;第六,消费者的反馈和评价。坚持”以人为本“的服务理念,以客户为中心,以满足广大消费者的需求为发展目标,如此一来企业便会收获一波忠诚客户,这样的企业才能长久;第七,企业的整体盈利状况,企业的根本目的便是盈利,通过统计与核算企业的总体盈利情况,了解企业的财政状况,才能更好地制定下一步发展计划。
在煤炭企业构建生产计划过程中,计划编制是重要环节之一。编制人员能够进行科学、合理、高效的编制,所编制的计划是否适应企业的情况,都将直接影响到企业的长久发展和经济效益。综合来看,目前我国煤炭企业使用最多的编制方法多为投入产出分析法,具体步骤如下:
第一,将企业的煤炭总量、产物价值、花费成本都进行分析。例如,在一家煤炭企业中,一共有N个矿,而每一个矿都会产生Y种煤炭产品,那么对于企业而言所有矿的煤炭总量就等于M(总量)=N(矿)×Y(煤炭产品)。而在这Y种煤炭产品种,每一种煤矿产品所耗费的外购产品量、给企业带来的利润以及所需成本都是不同的,而这些都需要工作人员进行详细的统计和分析。在具体分析过程种,工作人员必须根据确切的数据展开精准的计算,切不可含糊统计,模糊计算结果,必须获取科学、准确的数据才能构建除更加准确、科学、完整地投入产出模型,为企业生产计划拟定提供依据。第二,当投入产出模型构建完毕后,工作人员需要利用该模型对煤炭企业的总体销量进行详细计算,计算出哪个矿的煤炭产品富足、而哪个矿的煤矿产品缺乏,并对各个矿的产品进行合理、科学分配,保障矿物产品平衡。而在该环节,工作人员也需要注意以下几点:首先,对煤炭企业的实际销售总量和预估销售总量的差距进行对比,差距越小则说明预判越准确,而差距过大则需找出预判失误的原因,并调整预估计划;其次,对煤炭企业的年外运能力展开详细的评估;再者,对每一个矿所形成的煤炭总量、经济技术指标进行逐一确定,同时根据各项指标来客观判断矿的生产能力和生产效率,可适当增加生产能力较高矿的煤炭产量,根据每个矿的生产能力和效率适当调整生产目标;此外,以企业历年的生产总量和状况为基础,预估一个最低销量,为企业打一剂“预防针”,同时也综合企业的发展情况和盈利状况,确定最佳产量标准。最后,当模型构建完成、总产销量计算完成之后,对各项工作进行分配,落实每一位工作人员的职责,这样工作人员就能正式开展编制工作。
当计划编制工作完成之后,并不代表企业经营计划、各项经济活动就万无一失。为了保障计划的可行性和科学性,促进计划顺利实施,当编制工作完成后工作人员还需对编制计划进行反复的检查和实验,通过模拟实验来预判该计划的可行性和科学性,并对计划给煤炭企业所带来的结果进行预估和评价。当编制计划出现纰漏和差错时,工作人员需要在第一时间对计划进行调整和修正,以保证计划的万无一失。在计划评价过程种,工作人员需要将评价过程具体划分为三大阶段:过去时、现在进行时以及计划的将来时。
首先,在计划的过去阶段进行评价,而该阶段的评价重点便是编制计划的可行性,计算该编制计划可行的概率多大,若可行性的概率偏低那么需要及时调整编制计划;其次,对现在的编制计划进行评价时,工作人员需要实时监管编制计划的实施过程,当实施过程中出现任何纰漏必须及时补救,着重观察计划在实施过程中是否存在一定漏洞、缺陷,并对不合理情况进行记录和重点评价,及时上报给上级,然后再进行针对性的调整改进,以报计划顺利进行;最后,在未来阶段对编制计划进行评价时,工作人员需要结合计划实施的具体资料和数据,并充分了解煤炭企业接下一步的发展战略,并对企业的未来发展情况和趋势进行预估,并对编制计划中潜在的影响因素进行充分挖掘。
在对编制计划进行三大阶段的评价过程中,工作人员也应当综合编制计划的实施难度、所需成本和资源、所需时间、预计效果等各方面的维度,构建一套完整的评价系统,从而形成一套完整的、规范的评价报告。
总而言之,当编制计划评价工作结束之后,工作人员就有更多的参考依据开展计划控制工作。当然在生产计划控制过程中,一定要对生产计划实施的全过程进行全方位的监督,并且对计划所产生的各项结果都必须全面记录和收集。在控制期间,工作人员可以根据实施情况适当的引入例外控制机制,找到控制计划的特殊点,并进行高度的观察和控制,防止潜在的风险影响到整个计划的顺利实施。当然,在对生产计划实施进行控制时,工作人员通过不断查找问题,并及时调整修补,在错误中不断总结经验,并系统的总结和反馈,从而不断优化生产计划,帮助煤炭企业更加从容的面对未来发展中可能遇到的各类挑战和困难,从而强化煤炭企业的抗压能力与核心竞争力。
为了更好地优化企业生产计划以及对其进行高效控制,本文提出以下几点建议:第一,在进行相关计划、控制工作时,工作人员可以适当采用先进的信息化技术,如利用云计算技术对所收集的数据展开详细的分析,通过大数据获取海量具有参考意义的信息资料。随着我国经济水平的逐步提升,煤炭企业的经营规模、经济实力也在不断壮大和发展,内部所产生的工作量也在不断增加。对此单凭人力是难以处理上万的工作量,因此可以适当借助互联网工作来缓解工作人员的压力和工作量;第二,在编制生产计划时,煤炭企业工作人员通过销售系统来获取相应的订单资料和顾客信息,以这些信息为切入点调整好生产计划;第三,在对生产计划进行控制和评价时,应当综合各项经济指标来形成一套完整、科学的评价报告,并及时汇报给上级,为管理层提供决策依据。
总而言之,在市场经济条件下,生产计划仍然从一定程度上影响着企业的经济活动和发展情况,只有对企业的生产计划进行严格的管理和控制,并对生产计划进行深层次的评价,保障各项工作落实,从而提高企业的总体实力。■
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