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精益管理会计在企业管理中的运用

时间:2024-04-24

柳增强 中国水利水电第八工程局有限公司

一、引言

在现代企业经营管理当中,财务管理是极为关键的一项工作,对企业经济利益有着直接影响。目前,很多企业纷纷引入管理会计理念,积极构建管理会计体系,同时引入精益管理理念可以实现企业管理会计流程精简化以及企业财务状况透明化,进而能够为企业提供战略决策,进一步提升企业的综合管理效益。

二、管理会计发展情况

管理会计雏形形成于19世纪末,经过后续衍化,在20世纪50年代,学科独立且为企业服务。在企业管理中,管理会计的核心职能是作为管理决策的参谋,提供信息服务,属于内部会计;而财务会计主要是为企业监督、经济决策提供服务,属于外部会计。

从当前而言,大多数企业的会计事务逐步过渡到管理会计实务,这和管理会计的功能在企业中的关键性影响是密不可分的。在企业发展阶段,其业务处理风险更大、环境更为繁杂,牵涉的金额通常很大,只是简易的透过核算会计业已无法满足企业多样化运营方略的需求。因此,企业会计逐步向管理会计过渡是大势所趋,管理会计是内部汇报会计,重视当前展望未来。在对目前的宏观环境、领域环境与企业所处的领域地位实施全方位解读的前提下,融合企业方略,使用本量利的状态解读与敏感性解析模型等,在充分解读企业参数信息,探寻其定律性与内部关联、在掌控企业资本流向、生产管控、成本动态、销售方略、人力资源等前提下,提供更加高效、有效的解读与预估,有效增强内控监管与管理层决策的实效性,推动企业的可持续发展与经营。

三、精益管理理念在管理会计中的运用

(一)精益管理理念

精益管理理念在企业管理会计中的运用,重点体现在“精”和“益”两方面:“精”是指投入少、消耗少、时间成本低;“益”是指获得更多的经济效益。“精益”合在一起,要求财务工作要在简化流程、低消耗和低成本的前提下实现财务工作效益和价值的最大化。

(二)精益管理会计体系

精益管理会计体系是伴随着精益生产方式的发展逐步被人们认知和研究的。由此,基于时间的价值增值和资金占用、以及成本利润变化关系,可构建精益管理会计模型,揭示了生产过程中流动资金价值增值和时间性贬值是一个一体化的过程,同时存在因增值作业活动带来的产品阶梯性价值增加和占用资金随时间推移的连续性贬值。同时,模型将业务过程的时间与流动资金占用有效地进行了关联,在价值变化的过程中,将业务过程、时间、资金成本和利润进行了一体化表达。

精益管理会计通过对价值流的管理实现对企业绩效的改善,通过将降低成本的目标和压力分散贯穿到整个产品的生产生命周期,让削减成本的目标贯穿价值流管理的整个过程。

1.精益管理会计具有财务的控制职能

精益管理会计通过核算企业的价值流,为企业生产经营提供数据支持,并及时发现相关问题,进而对生产过程的价值流进行持续改善。

2.精益管理会计更关注企业的长期利益

精益管理会计摒弃了传统会计的做法,将会计的关注点从历史情况和短期利益转移到企业到长期利益上,在持续改善中,消除生产经营过程中的浪费,使得价值流呈现最佳状态。

3.相比传统的会计体系,精益管理会计更能够及时为进行精益生产的管理者提供改善信息

传统会计的年度预算并不能有效利用生产部门提供的信息,存在诸多不必要的浪费。但精益管理会计将价值流作为核算单位,从订单出发,采用拉动式的生产方式,根据订单的数量来确定物料的需求,为生产活动提供及时准确的信息。

4.精益生产方式中,市场需求变化多样,无论是采购、产品生产还是成品的销售都比传统会计灵活

精益生产方式是将传统的小品种大批量的生产方式转换为多品种小批量的生产方式,有利于企业根据订单量采购原材料,减少原有的资金投入,有利于企业减少库存,提高企业效益。传统会计只注重物料的显性成本,而精益管理会计关注价值流过程中的各个环节。因此,精益改进需要企业通过相应决策来消除生产系统、会计流程和交易过程中所造成的浪费。

四、精益管理会计在企业管理中的运用问题与对策

管理会计在我国的起步较晚,精益化管理会计可以借鉴的经验较少,由于我国的特殊国情,找到一条适合我国的精益化管理会计之路,遇到的问题与困难也是可想而知的。

(一)精益管理会计运用问题

1.管理会计意识相对落后,精益化难精细

目前,在国内外经济环境影响下,市场竞争日益激烈,但多数的企业却急于将投资用于扩大经营规模和增加经济回报。往往这些企业高级管理人员对精益化管理会计的认识有限,对其在企业中的重要性缺乏敏感性,而只是将管理会计工作安排给传统意义上只具有核算功能的财务部门,却没有考虑成立单独的管理会计部门,对企业做出合理预判。与此同时,企业高层人员的不重视也导致了财务会计人员对自己工作的定义不够明确,工作中表现出责任感严重缺乏。

2.管理会计在数据分析方面有欠缺

管理会计关注的是与资金活动相关的预测、控制和监督功能。由于原材料价格受市场及供需双方的影响,企业无法随时购入生产或销售所需的各种物资,但通过对以往年度销售数据的进行分析预测,是可以为企业决策提供有力支持的。

3.管理会计人才缺口大

随着人工智能技术飞速发展,现在的企业90%以上选择了财务软件帮助做账,需要会计完成的工作除了在软件中录入相关凭证信息,包括结账、对账、出报表在内的多种工作,财务软件已经可以自己完成。传统的财务会计的转型势在必行。而我国管理会计人才质量、水平参差不齐,人才缺乏。

4.管理会计创新能力弱

基于信息技术发展背景下,企业管理会计应转变工作思维,积极利用各种新技术、新方法,如:大数据能够分析客户的特征,精准发力,降低成本。但是目前许多企业并没有应用这些先进技术,未能够予以企业管理会计工作的开展更为可靠的数据支撑。

(二)精益管理会计运用对策

针对目前管理会计精益化管理存在的障碍与问题,本文提出如下应对措施:

1.确立精益化管理理念

企业任一经济活动均是有意义,而精益化管理的重点的是通过财务工作职能的转变,即:记账核算型转变为经营管理型,由此实现全过程、全方位的财务动态控制。管理会计的精益化主要体现在以下几点:一是落实财务核算工作,夯实基础,保证财务信息真实、可靠、完整;二是提高管理者水平,其直接关系到管理会计能否成功实施;三是提高基层财务人员素质,通过基层财务人员管理会计教育,实现管理会计的落地;四是使用科学管理手段,如:采用专门的财务管理软件,推广区块链技术等,对于财务管理水平提高均是有利的;五是在企业内部做好穿宣传教育工作,通过定期培训令企业工作人员认识到管理会计的重要性,并积极配合相关工作的开展。

2.设立管理会计部门与岗位

在企业管理中推进精益管理会计,需设立管理会计部门与岗位,将管理会计与财务会计分离开来。管理会计最主要的职能是:首先,了解企业所处行业及行业特点;分析企业在行业中的所处的地位,企业的目标市场所在区域,以及所占有的市场份额;其次,分析竞争对手的信息,知已知彼,百战不殆;根据企业战略目标制定年度经营计划,形成年度预算,预算目标有收入总额、成本总额、费用总额、利润总额、毛利率、成本费用等;在经营过程中,跟踪和管理预算执行,进行定期偏差分析,为企业的决策水平提供建设性的建议;年终结算时,严格区分成本和费用归属,做好各项数据统计,不仅要给管理层提供各类所需的管理报告,利润分析报告,绩效预测报告,项目收集报告等,而且将数据分类及存储,为下年度生产和销售提供数据支持,识别数据异常并分析其原因,提出相应的解决方案。

3.设计精益管理会计指标

在会计指标设计方面,要以实现企业利润最大化为目标,淘汰对精益管理会计核算无用的指标,精细效果明显、利用频率高的指标。指标的留存与舍弃主要依靠企业的经营战略,故要明确企业的主要经营战略,并细分目标,为实现企业战略的每个环节设计合适的精益会计指标,同时要考虑各模块之间精益会计指标的衔接性和有效性。通过设计战略模块的精益会计指标,可以将复杂问题简单化,使模块的关注点更加具象化,从而简化管理会计操作流程,加强会计工作的衔接性,进而使反馈的财务状况更加简洁明了,提出的企业经营策略更加实用。通过构建企业新的业绩评估体系,可以发现企业在以往经营活动过程中存在的工作流程冗余问题,从而进一步完善企业经营管理活动流程,以最大程度地减少经营流程浪费;同时,还可以快速高效地评估企业各个经营环节,进而反馈企业经营环节中对企业效益贡献最大的环节,并针对性地分析该环节的工作内容,以进一步增加收益。

4.推进面向管理会计信息系统建设

现代企业管理中,应积极将管理会计信息化纳入信息化规划,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在所服务经济组织的有效应用。此外,可通过“5G”技术、“区块链”等最新技术,建立财务共享服务中心,加快会计职能由传统的重核算到重管理、重决策区域的继续拓展,促进管理会计的创新精神,使之更有效的开展管理会计工作。

5.构建精益管理会计团队,储备管理会计人才

精益管理会计工作的顺利开展,需依靠企业各个部门、所有员工的共同努力,群策群力,建立科学合理的管理会计团队,在补充管理人才的基础上改善管理工作。基于此,必须对财务人员开展系统化的系统化管理会计知识培训和再教育。一方面,我国近几年会计专业技术资格考试和注册会计师考试内容的变革,已经在管理会计人才培养做出了很好的示范与探索,与国际管理会计的接轨。另一方面,企业需做好内部培养工作,为精益管理会计工作提供可靠的人才保障,对于企业而言此种精益管理会计队伍建设成本较低,且不会对现有财务管理工作产生负面影响,但耗费时间相对较长,需与企业管理改革与精益化管理进程有机结合。

五、结语

综上所述,管理会计是会计管理改革的必然选择,将精益管理思想融入企业管理会计工作,可带动整个企业精益管理改革。精益管理会计在企业管理中的运用,必须明确精益化管理理念,设立管理会计部门与岗位、精益管理会计指标,构建管理会计信息系统,并积极引进优秀的人才组建精益管理会计团队,切实保证精益管理会计工作落实到位,强化对企业各项经营管理工作的支撑作用,推动企业稳定、持续发展。■

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