建筑施工企业财务管理信息化实践探究

时间：2024-04-24

管科技龙城产业投资控股集团有限公司

科技水平的快速提升为我国各类企业的发展提供了更大的机遇。面对激烈的市场竞争，建筑施工企业要想得到更好的发展，就需要依托网络技术、计算机技术等，对企业的财务管理进行信息化建设，实现规范化管理，使企业管理模式得到转型发展。做好企业的财务工作，能够更加精准地反映企业业务开展的实际状况。

一、财务信息化能够发挥的作用

(一)使企业的财务管理效果得到提高

建筑施工企业的管理工作具有一定的特殊性，主要体现在工程项目建设的工期较长、投资较大、项目建设环境复杂等，因而管理工作的信息时效性不足[1]。针对建筑施工企业的财务管理工作，进行信息化建设，能够对企业的业务、财务流程进一步梳理，完善制定有关的管理制度。有关工程的招投标、施工团队选择、合同审批、进度款报批、成本管理等工作的信息化管理，能够加强信息的联系，使管理责任落实到人。另外，财务管理的信息化建设，通过云计算、大数据技术等，能够对相关数据核算进行有力的调整，建立起健全的信息化财务管理机制，依托计算机技术和网络技术等有机联系企业内部的各个部门，使数据信息实现企业内部共享。通过财务信息化管理，使得信息的传递更加精准，财务管理的时效性和质量得到提高，同时，在信息化管理下，财务管理的结构得到优化，管理规范性提高。

(二)使企业的发展目标层次更高

实现财务管理的信息化，主要是通过使用先进的系统工具，从而实现对企业内部建筑材料出入库的登记、成本核算、资金流转记录等工作的集中式管理，通过信息系统的自动化管理，能够节省较大的工作时间，将以往繁琐的计算环节通过自动化程序实现高效核算，提高工作效率的同时还降低了财务管理风险。通过信息化管理方式，能够建立不同的模块管理，使工作人员在进行财务管理工作时更加有序。此外，通过信息化管理手段，可以使财务工作中有关的税务票据办理更高效，利用信息系统来自动识别票据，可以避免票据管理失误，使企业管理水平提升，这样建筑施工企业的发展目标层次更高。

二、实施信息化过程中的问题

(一)数据融合及实效性问题

在现如今的发展环境下，信息数据每天的产生量都非常大，对于建筑施工企业来讲，如果实行财务管理的信息化建设，就需要重视相关数据的高效融合，注意数据的实效性问题。由于建筑施工企业建设项目较多，而且结构层级繁杂，其中很多的信息数据在收集上具有较大的难度，信息传输到管理系统的效率较低，因而财务管理人员对数据的收集和整合不够及时，对信息化管理财务数据的及时性和准确性产生不利的影响。另外，在构建财务信息化管理模式的过程中，数据的有效融合和财务人员有较大的关联，部分财务人员对信息技术平台的应用不够熟悉，建筑施工项目整体过程中的财务风险把控存在较大的难度，对数据分析的敏锐度不足，使得信息化建设过程中财务数据信息的融合水平较低。再者，建筑施工企业财务管理工作在向信息化方式转变的过程中，对于相应软件的开发虽然具有较高的热情，但是对于软件系统之间的数据融合、软件的使用测评等都存在一定的不足，对财务信息化管理水平的提升产生阻碍。

(二)企业财务工作中共享信息化管理平台建设不足

我国部分建筑施工企业在开展财务管理工作时，对信息化管理工作的认识不足，对于信息化技术手段的应用能力较低，缺乏清晰的基础认知，所以在开展财务管理工作时，对共享信息化管理平台的建设不足，不能有效地实现财务信息管理一体化。还有部分建筑施工企业在财务工作中使用传统的工作模式，财务的有关信息不能高效地集中整合，企业内部的财务信息共享性较差。

(三)财务管理模式需要改进

有部分建筑施工企业的财务管理工作方式还是沿用以往的模式，工作管理的重点还放在成本核算、报表编制、资金往来处理等，而对于前端的资金管控、预算编制以及成本控制等工作的关注度不足，对财务信息系统还缺乏有效的应用。分析其原因，首先，部分建筑施工企业财务信息沟通不畅，各方面的预算没有在同一体系中运作，使得信息交互存在阻碍，这样全面预算的实施就容易出现偏差。其次，建筑施工企业中的资金使用较为分散，以往的财务管理工作方式对资金管控的能力不足，资金的调配使用容易出现问题，利用率也较低，使得企业财务风险较高。再者，建筑施工企业的成本控制工作中，信息化管理缺陷影响了预算和审批，相关的财务信息提供不及时，有关的财务数据分析比较也不及时，使得成本控制还存在一定的问题。

(四)相关人员的综合水平较低

财务管理工作的实施主要依靠财务工作人员，因此，在进行信息化建设时，工作开展的水平和工作人员的能力有较大的关系。财务管理工作和信息化技术的有效融合，需要财务相关工作人员进行落实，财务工作人员的信息化水平直接影响财务管理工作的信息化质量和效率。这就对建筑施工企业中财务工作人员提出了更高的要求。但是从实际的情况来看，部分建筑施工企业的财务工作人员对信息化手段的应用不足，缺乏充足的信息技术知识储备和技能，有关财务数据的分析不够全面，管理会计的作用没有全面发挥，在企业的运行决策中无法良好的提供参考。此外，部分财务工作人员对于信息化的设施设备使用不够熟练，影响了财务信息化管理的水平。

三、建筑施工企业财务信息化管理的实践对策

(一)进一步强化分析和融合财务数据

在财务信息化管理中，要由信息化部门对财务数据的搜索途径进行规范统一，依据相关的财务制度改善其搜索方式，使企业内部的数据融合能够更加有序的开展[2]。与此同时，应用信息管理系统实现财务和业务工作的一体化，进一步规范建筑施工企业的财务管理，实现企业核算会计和管理会计的有机融合。另外，在财务管理部门实行数据信息化融合的过程中，和企业内部其他部门之间需要有较多的沟通联系，其他部门人员需要依照财务信息化管理的规范流程协同配合财务部门的信息整合，确保企业财务信息更加准确的为决策提供参考。

(二)完善建立财务信息化管理平台

首先，需要借助于先进的技术建立完善的信息化管理平台，确保建筑施工企业的财务信息实现内部共享，保证财务管理工作透明化、公正化。建立信息化管理平台后，建筑施工企业的管理人员可以更好地把握内部资金的流动情况和业务运营情况，帮助决策者科学地制定决策规划，提高企业预算水平。这样通过财务信息平台反映的财务情况，就能够合理的制定企业后续发展规划，有助于企业发展规模的扩大。另外，在建筑施工企业中，将财务管理工作中的有关核算程序、资金账目等收集到信息管理平台中，能够使企业的财务管理结构得到优化，对财务管理部门人员的行为加以规范，有效地提高财务工作质量和效率。

(三)积极转变财务管理模式

建筑施工企业所面临的市场形势愈加复杂，为了实现长久的发展，需要进行管理改革。财务方面进行信息化管理，逐渐由以往偏重核算会计转变为偏重管理会计工作，确保企业整体的管理效果。现阶段，财务管理的整体框架已经逐步形成会计核算为基础，预算管理为核心、财务分析和成本控制为导向[3]。通过ERP系统，对企业的财务管理流程改造，进一步梳理财务管理制度，实现财务和业务之间的有效连接，保证各个部分的工作能够信息畅通，通过对财务和业务模块数据信息的分析，就能够掌握企业的实际运营情况。在资金管理中，可以通过信息化平台动态化的把握资金具体的使用情况，规划好资金的使用，并且结合合理的预算管理，达到预先控制的目的。同时，还要借助于其中有关信息，实现对资金流动的统筹协调，确保资金的利用率。

(四)加强财务信息化人才培养

财务管理实现信息化后，需要对财务信息化人才进行有效培养。可以通过多种手段实施教育培训，使建筑施工企业中的财务人员对专业化的知识加强储备，与此同时，针对智能化的办公设施和设备需要进行技能化的培训，掌握现代化技术，将专业的财务知识和信息化技能有机结合，更好地使用信息化财务管理平台，充分认识到财务信息化管理的优势。另外，还需要对财务人员的职业道德素养进行有效提升，财务工作岗位对于企业的正常运营有非常重要的影响，只有不断强化财务人员的责任心，才会使信息化管理更有效地落实。