会计信息化风险因素及解决措施

高 毓 中移铁通有限公司辽宁分公司

引言

会计信息化，是从网络技术发展下衍生出来的，一种专门针对企业会计工作的信息化技术。在网络时代发展大方向下，企业为了更好的发展，而做出适应性改变，优化了企业内部结构，驱动信息化改革，而在企业信息化中，起到中流砥柱的，正是会计信息化。会计信息化，也就是将会计、财务管理与信息技术进行融合，而催生出的新型领域。会计信息化作为企业信息化的主要内容，其为企业发展带来的影响重大，会计信息化是企业高层管理者在当前网络社会下，获取企业发展、绩效、成果、风险弊端等各种真实信息的主要途径，可想而知，会计信息化对身处网络社会的所有企业的意义之大，所以当下的各家企业都应当适应大势发展，做出相应改变，积极推动会计职位改革，推广会计信息化，当然有利也必然有弊，对于会计信息化带来的各种风险，企业要提前做好防范措施和解决手段。

一、会计信息化的含义

会计信息化，就是改变原先的会计工作模式，转为有计算机技术融入的会计处理工作，通过计算机网络，来帮助进行企业的绩效、财务等报表的汇总计算，同时将这些企业的财务信息上传至企业的内部大数据库，企业内部人员可以通过获取权限，来实现对这些财务信息进行解读与应用。由于通过网络计算机技术，实现对企业财务管理信息的处理、计算、传输、解读和应用，企业的管理人员可以同时在线进行信息汇总，同时可以对企业的财务信息进行及时、实时、有效的掌握和掌控，为企业管理者做出后续的重大决策、经营，提供真实、有效且全方面的重要信息，这将有助于企业的稳定发展，提高企业的竞争力以及排风险能力，对于企业的未来发展意义深远。

二、会计信息化的优势

(一)提高企业管理的决策水平

对于企业而言，要想长久发展，最重要的基础就是企业会计财务管理水平，企业管理者正是依据会计信息，来进行企业发展投资规划等一系列重大举措，如果企业财务信息出现了偏差、疏忽、遗失、错误，那对企业发展将造成不可估量的损失。当企业实现会计信息化后，将大大提升企业财务信息的真实性和可靠性，会计信息的准确性也将大大提高，可以为企业高层管理者提供有关企业发展的成果和偏差，为企业管理者制定相关投资方案和计划提供真实、有效、可靠的凭据依据，让企业管理者对本企业发展绩效和实际水准有个正确的认知，从而可以对企业发展实施有效性、针对性的对应方案，这将大大提升企业的排风险能力，同时将推动企业正确有效稳定地发展。

(二)加快会计信息的处理与传输

在当前社会下的企业会计，与以往会计不同的地方，就在于现时代的帮助处理信息的有效工具变多，且处理信息的速度和效率都很优秀。在计算机、网络技术等一系列现时代科技技术的扶持下，企业会计已经不需要再像曾经一样，对企业的财务报表等支出收入信息进行挨个书面计算汇总，只需要依靠计算机来帮助运算，提高了会计财务信息的计算处理能力，缩短了信息处理时间，同时通过计算机网络，可以作为数据储备器，将总结处理的企业所有财务数据都汇总至该数据库，这将大大提高财务信息的传输能力，而且该数据库支持多人同时查看，可以实现企业管理人员对财务数据进行实时、多人查看，减少了中途的各项验收查看环节，企业内部员工均可对企业的内部数据进行查看、核查，提高了财务信息的有效性以及质量。

(三)深化企业信息化改革

在网络信息社会环境下，催生着企业走向改革，最重要的一项变革，就是实现企业信息化，企业实现信息化后，可以实现企业信息在企业员工内部公开、透明，各个部门、各个员工都可以随时对企业绩效财务实际情况进行核查审查，在完成企业内部数据共享后，企业各个部门可以灵活的筛选复查相关财务数据信息，然后进行综合考量决策，提出最切合企业实际、最有效的战略方案。而想实现企业地信息化改革，必须先推行会计信息化改革，因为企业的数据信息，有八成都来自于会计部门提交的数据信息，会计财务数据信息是企业数据的重要源头。因此，要想成功推行企业信息化改革，必须先制定相关的会计信息化改革方案，企业发展趋势是实现数据内部共享，而要想实现数据共享，必须要求会计部门实现信息化，才能成功满足企业的发展需求。

(四)顺应时代发展潮流

早先的会计行业通常是人工账本汇总，全凭人工进行作业，过程繁琐复杂，极容易出错，并且一旦出错，后续影响是连锁性的、致命性的。曾经的会计工作模式是当时工业社会下所导致的，而如今社会快速发展，现世纪已经进入了信息化智能社会，在信息技术的带领下，推动了各个行业进行调整改革进行适应，而会计行业也需要随之进行相应调整，否则将与社会结构和市场发展方向背道而驰，将会严重阻碍企业、社会的发展进步，因此会计实现信息化，是顺应当下社会的必然结果。[1]

三、企业会计信息化的风险因素

企业实现会计信息化将会极大推动企业的稳定发展，实现企业信息公开化、办公有效化，而有利必然也会有弊，企业实行会计信息化也潜藏着不少风险隐患，需要企业管理者引起足够重视。

(一)计算机系统和信息化技术的不确定性

会计财务数据信息实现网络化，通过计算机系统将企业的众多财务数据上传至云数据库中，在日后的使用中，企业员工就不必再去负责人办公室等处咨询、调用相关需要的财务数据信息，省去这些不必要的繁杂工序，员工只需要在企业数据库中输入自己的员工账号，便可进入云端查看自己需要查看审核的相关企业财务会计信息数据，实现了企业财务信息数据的公用，提高了办事效率，但由于企业的财务会计数据报表等信息都是企业的内部战略机密项目，许多内容都是高保密性的，而云端数据库不免会出现些漏洞，比如在上传企业财务数据信息至云端时，很容易被外部不怀好意的人劫取盗用，一旦泄露了企业内部的相关计划项目以及财务报表，对企业的打击是不可估量的，将严重影响企业的稳定发展。而云端数据库一旦出现漏洞维护，无法及时访问企业的财务数据库，也将带来诸多隐患，还有作为信息化办公的必需品，电脑计算机，一旦出现丢失或是损坏，无法打开电脑或是无法进行查看相关信息储备的计算机时，将极大影响着工作的有序进行。在用计算机进行数据统计收集时，更要小心电脑的突然死机等突发事故，一旦出现，都将影响工作的顺利进行。[2]

(二)企业内部对信息化重视度不一

由于企业会计信息化是较为新型的工作模式和企业结构，很多老式传统的企业对其还并未有深刻了解，即便有知道会计信息化模式的，也很难制定出一套完整有效的企业会计信息化模式。而且在企业从事会计工作的人员，基本都已经习惯了曾经传统的工作模式和方法，一时无法接受这种新型的工作模式，再加上一些企业甚至不会专门去培训员工学习这种信息化技术，导致员工对会计信息化这种模式更加陌生，更加不重视，员工的传统工作思想观念依旧，没有任何新的改变和学习，还是依据曾经的工作模式，导致企业会计信息化培养转型成了口头摆设，沦为形式主义。[3]

(三)企业内部控制决策的风险

传统的企业操作控制流程与财务信息化下的企业操作控制流程是有很大不同的，曾经传统的内部控制流程已经不再适用，所以就需要对企业内部控制流程进行改革修整，而在面对这一新型理念模式下的正确控制流程并未为人所知，对企业内部进行安排调整下难免出现失误与偏差，由此会大大影响企业的有序稳定发展。而在这一信息化模式下，就不单单是财务会计部门负责处理企业的财务信息，而是与信息技术部门、管理部门共同进行管理处理，由于参与人员变多，范围变广，其中衔接环节、操作环节难免会出现偏差问题，影响会计财务数据信息的准确有效，失去了会计信息化的优势，反而增大了企业的风险率。

四、针对企业会计信息化风险的解决措施

(一)重视网络信息化管理的监控

网络技术为会计数据的储存和传输提供了新的途径，其大大方便了企业员工对会计数据信息的核查，方便了会计员工对财务信息的处理，但计算机网络技术存在着不稳定性，在传输数据和保存数据中都会出现致命性问题，因此企业需要加强对网络信息化的管理，在员工处理财务数据时，要及时对文件进行保存备份，然后进行上传至数据库。在上传至数据库时，优化加强传输通道，排查传输漏洞，避免企业财务信息发生泄露。

(二)重视对员工进行会计信息化相关的知识技能培训

由于会计信息化是一种新型技术理念，所有企业都要对其进行研究和学习，不能疏忽轻视这种管理理念，这是在当今网络时代衍生发展出来的重要工作运作模式。因此企业需要重视对员工进行与会计信息化有关的技术知识培训培养，要聘请专业的相关人才导师来企业进行指导，并且要让每一位员工都对会计信息化这种工作模式有所了解，了解这项工作模式的重要性，加深其在员工心中的重视度。并且可以制定相应的考核，来评判员工对这项新型技术理念的掌握程度，从而确保企业能成功的向信息化转型。

五、结语

会计信息化是顺应着当今时代发展大潮流的，所以企业为了为了更稳定长久的发展，应该尽快实现信息化转型，从而避免发生企业适应不了市场结构而被淘汰破产的情况发生。在企业实现信息化管理后，企业将会更加团结、统一，发展方向将会更加清晰，发展的安全隐患问题将会大大减少。■