大数据背景下会计信息化对企业内控的影响研究

孙文静 国家税务总局青岛市市南区税务局

一、大数据背景下会计信息化机遇

(一)提升行业公平性和透明度

经济活动都是基于信任而展开，会计行业如果缺乏信任就需要投入大量的成本进行审计和核查。传统的人工记账，包括填写凭证、账簿等多个环节，每个环节都存在着信息篡改的可能。但随着大数据时代的到来，区块链技术为会计信息化带来了机遇。首先，区块链是利用数学方法建立各方信任关系，无需第三方，所以成本几乎为零[1]。其次，区块链具有去中心化、信息透明、系统对外开放的特点，对于会计信息的审核都是由系统自动识别，无需人为操作并且人为无法干预，可以减少一些企业为了躲避审计而篡改信息的可能性，促进了行业公平竞争。再次，系统是按时间节点对交易进行记录，具有高度透明化，并且由于信息公开，每个人都可以查核信息的真实性，会计信息受到大众的监督。这样不仅有利于客户进行投资分析，同时竞争企业间也可以相互监督，相互制约，增加了会计行业的公平性。

(二)促进会计人员转型

会计信息化是指会计与信息技术相结合。网络普及率的提高进一步促进电子商务的发展，在越来越多消费者通过网络销售购买商品的同时，会计信息化的应用也得到了普及。会计信息化，使得会计相关的工作模式、制度规范发生了一系列变化。会计的基本职能是核算和监督，传统会计人员的职责以会计核算为核心，但随着大数据时代的到来，一方面，会计人员的职能逐渐从核算转向监督，重复性操作的岗位将会被计算机替代，替代下来的会计人员可以从事相关管理决策，并监督会计信息化的各个环节。另一方面，会计人员也在向计算机和信息处理方面转型，为了适应大数据处理技术在会计信息化中的应用，企业会招揽一些计算机和大数据专业的人员，增加了相关专业人员的就业机会，原本的会计从业人员和计算机从业人员，也有了学科间的相互交叉，在工作过程中相互交流和沟通，也有利于向高素质的复合型人才转型。

(三)拓展资源共享平台

近些年来，会计信息化工作受到国家的大力发展和支持，但会计信息化的效率和进程并不显著。在会计信息化发展的同一时期，不论企业还是事业单位都在经历着信息化革命，这些信息化改革推动了经济社会的快速发展。然而，在改革的同时也存在一个重大的缺陷，那就是信息共享的问题，无论是各个单位之间还是内部部门之间，就像是一个个的信息孤岛，大量的会计信息得不到共享，严重制约了会计信息化的发展步伐。但是大数据时代的到来为会计信息化发展带来了机遇。一方面，可以将大数据技术运用到日常信息处理中，通过对海量数据分析加工，筛选出企业的可用信息，在提高企业的竞争力的同时，可以分析竞争企业的优劣势，对自身进行完善[2]。另一方面，大数据能将财务信息、业务信息、企业发展情况等纳入统一平台，各部门和各企业之间实现资源共享，且能相互监督。政府也可以通过共享平台，提高国家的宏观调控能力。

二、大数据背景下会计信息化对企业内控的影响

(一)传统内控制度的适用度削弱

信息技术和数字技术在会计广泛应用，从业务数据的具体处理过程到报表的输出都由计算机按照程序指令完成，大量会计数据均由系统自动识别和生成，数据均保存在磁性介质上，人工操作的部分减少，传统手工会计时代的内控制度效果被减弱了，部分手工控制措施不再适用。

(二)内控工作的重点发生变化

传统内控工作主要是避免财务人员的工作失误，确保数据的正确性，而会计信息化由系统自动计算生成数据，一般不存在计算错误，由此内部控制的方式、环境、重点侧重于会计信息数据的安全性、真实性和有效性[2]。会计数据的安全控制发生了变化，传统会计信息存储为纸质档案，笔迹可作为一种控制手段，识别是否有修改挖补痕迹，而在会计信息系统、财务云平台下，会计数据安全控制主要是系统平台稳定性、网络安全性、操作员身份的认证和权限控制、记录操作日志等。传统的内控制度以会计人员岗位职责的管理为基础，监督会计岗位的内部牵制、审批复核是否有效执行，业务工作流程是否合理，而在会计信息化数字化系统，内部控制的重点是操作人员的权限控制、流程控制、风险控制。

(三)内部审计工作受到影响

审计线索不再由纸质原始凭证、记账凭证、账表等传统书面资料提供，在信息技术环境下，数据存储介质、存取方式以及处理程序等均已变化，信息系统封装了信息处理的过程，其内部处理逻辑、运算的中间过程，使得传统的审计线索全面隐性化，审计风险增加。被审计单位广泛应用信息技术，会计信息系统通过程序进行自动进行会计业务处理、并生成财务报告，因此，审计的内容包括对会计信息系统的数据处理和自动控制功能进行测试，进一步发展在线审计技术。

三、大数据背景下企业内控管理优化对策

(一)转变传统财务管理理念，更新财务管理目标

企业在会计信息化下实施财务管理，应该加大重视财务管理观念的转变。从单一的财务视角抽离，企业应当具备全局思维，实现内部数据的开阔思考。对财务管理的目标已经不该是简单的数据加工分析，而是对财务数据的扩展和延伸，以分析出的财务数据为基础做出企业运营和战略规划。财务管理信息化改变了人们对信息质量特征的要求；在传统财务会计时代信息使用者要求会计信息的准确性和可比性，但在现阶段信息使用者更加强调公开信息的及时性，并相应做出高效的投资决策[3]。企业要带领员工接受和学习财务会计信息化理论，提高信息技术和互联网的应用。及时转变对传统财务管理的认知，适应时代的发展和潮流。

(二)扩展财务管理范围，优化企业内部结构

财务管理范围的扩展势必会耗费大量的人力资源和成本，财务共享服务中心的建立可以规避建立初期的大量成本和资源的投入，企业财务领域会消耗大量人工成本，但能够得到的回报却非常有限，财务共享中心借助信息平台将公司中分散的繁杂的工作进行统一整合，以集中的标准化作业完成。财务共享服务中心推动了RPA财务机器人的发展和应用，财务中心发出指令并做出要求，RPA机器人在流程中扮演数据加工、分析、统筹的作用，有效提高了财务中心对各个分支的控制和管理。流程管理水平的高低直接决定企业能否创造出良好价值链体系，进而为企业创造更多的核心价值[4]。

(三)注重专业人员信息化培养，提升工作效率

在信息化进程初期，企业人员可能无法全然接受信息化的工作要求，企业必须做出相应的管理措施并且广泛宣传财务管理信息化。会计工作不但专业技术很强，而且实操性也很强，还必须具备较高的职业道德水准。因此，造就一支综合素质水平高、专业知识精湛的财务队伍，是做好企业财务管理工作的前提和保证。在人员招聘过程中，扩招具备相应知识体系的人才，并且在后期入岗培训中提高企业财务人员知识和能力水平，要求其适应管理变化和企业变革，对不会使用计算机的员工进行专职培训并做深造，用以老带新的形式满足企业内部自上而下发出的需求号召。在高校设立的会计课程中应加大财务会计的课程比例，从基础教育入手宣传财务管理信息化。财务管理类课程偏向实操性，在课堂中老师应带领学生多加进行案例分析和研究，对我国大型企业和特殊领域的新兴企业进行深入的观察和了解，熟悉其管理模式、运行模式和内部构架的创新思维，得出总结并加以运用。无论是对学生高等教育还是企业职员培训，计算机的使用都必不可少，财务管理信息化离不开先进的科学技术和软件开发，提前学会使用计算机对会计的电算化处理可以提升企业人才素质，增大企业高学历高标准人才配比。

(四)提高风险管控意识，完善管理制度

风险管理意识是对企业内部控制的深层表现，企业风险来自于企业外部宏观环境风险如政治因素导致的政策收缩，经济大环境低迷，社会分工不均等，内部风险可以是企业自身缺乏核心竞争力，在某些经营环节有缺陷，企业内部财务运营风险和债务偿还风险[5]。这其中每一个环节都有可能对企业造成严重打击甚至摧毁一个企业。因此，企业对风险管控的重视是发展财务管理信息化的保障和基础，也是对信息化进程的监督和促进。企业应当在初期建立相应管理制度并在发展过程中更正修改遇到的问题进行查漏补缺，合理适配的管理制度的建立有效提升财务管理流程的发展进度，规避在经营中出现的不必要麻烦而造成企业损失。相关会计人员要积极遵守制度体系，在正确的框架结构中突破和创新。

综上所述，在科技飞速发展的今天，会计信息化已经是企业发展的必备条件，我国在会计信息系统时代下采取会计信息化的时间上还尚短，其中还存在一定的风险，我们应该端正态度积极地来应对其中遇到的困难，采取科学合理的方法解决问题。相信会计信息化会在企业经营管理中发挥更好的作用，促进企业飞速发展。■