基于财务共享服务模式下企业财务数字化转型研究

时间：2024-04-24

秦槐杨中国铁塔股份有限公司渝中分公司

引言

随着时代的发展，现代化企业追求便捷与高效的运营管理模式，因此采用数字化信息技术来完全改变企业现有的管理模式，从而跟进时代的发展。然而有些学者认为，企业财务数字化转型既是企业实施财务共享的核心目标，也是实现企业财务数据的真实性，从而更好地为企业管理者的战略规划提供数据支持。

一、财务共享服务模式概述

20世纪80年代，美国学者基于社会经济的发展与管理理念的不断研究提出财务共享的概念，这种观念随着时间的流逝逐渐走向成熟化。财务共享服务的主要理念是企业依靠计算信息收集与信息处理对企业财务进行处理，并根据市场的需求为客户提供专业化的服务模式，实现企业流程一体化管理模式，其本质是分布式管理模式。企业采用财务共享服务模式实现财务转型，实现数字化企业财务，从而保证企业财务信息的精准性，进而推动企业的发展，帮助企业在竞争激烈的市场中占据优势[1]。

二、企业财务数字化转型的重要性

(一)弥补财务会计的缺陷

目前，我国已经进入数字信息经济时代，但是有些企业的财务会计存在着明显的缺陷和弊端，严重地制约着企业财务工作的开展，并极大地降低企业的经济收益。通常情况下，财务会计的主要缺陷有：企业内部经营与财务的矛盾、缺乏财务信息分析能力、财务规划与企业发展不匹配、财务人员的项目核算、财务管理工作进展受限、财务数据信息无法实现内部共享等问题。这些问题的出现严重制约了现代化企业的发展，因此，需要企业财务部门不断地改革与创新[2]。

(二)推动财务人员转型

数字化转型是新时代企业经济发展的关键所在，其对企业的经济收益起着巨大的作用。因此，在数字化信息时代，企业财务要实行数字化转型，进而提高企业财务的工作效率，实现企业财务细节化管理，并促进企业一体化发展。此外，现阶段的企业比较注重员工的综合素养，尤其是财务人员的综合素养，但是当前大多数财务人员缺少新时代财务专业知识、不具备企业财务服务意识、没有企业预算分析能力与市场时政信息处理能力等原因，致使企业财务人员不符合新时代企业财务工作的职责，因此，新时代企业要从根本上对财务人员进行培训学习，从而组建专业性较强的具有高素质的财务团队[3]。

(三)顺应时代发展

在全球经济互通的背景下，企业数字化管理显得尤为重要，并在全球企业中得到广泛应用。在企业财务工作中经常会出现财务数据信息更新慢，工作量大，精准度低等问题，使得财务工作需要较多的人力资源，但是企业财务的数字化管理使得财务工作中现存的问题得以解决，而且还能帮助企业收集现阶段市场信息，形成有效的市场信息财务报表，从而为企业的战略规划提供数据支持[4]。

(四)实现企业一体化管理

企业一体化管理对企业内部的运行至关重要，只有一体化的管理才能加强企业各个部门的交流，实现企业内部的信息共享，同时利用企业财务部门的职责对企业内部各个部门进行核算，从而有效地控制企业成本，并得到企业内各部门的精准财务信息。但是当前大部门企业没有施行一体化管理制度，每个部门的财务信息也无法做到标准化管理，致使企业财务信息的精准度不够，并制约着企业的发展。因此，企业财务数字化转型实现了企业一体化管理，进而推动着企业的发展[5]。

三、财务共享模式下企业财务数字化转型策略

(一)优化财务共享服务组织变革

企业采用财务共享服务模式能使财务管理整体流程呈现出现代化、数字化、电子化等特点，相比于传统财务管理而言，财务共享模式用计算机与财务软件代替财务人员重复性高却费时的工作，从而为企业节省大量的人力资源。财务共享服务中心的使用为企业不同部门的财务管理提供一条便捷通道，使得现代化企业实现一体化财务管理，并做到财务数据的精准性，进而提高现代化企业财务管理的工作效率，保证企业运转的资本合理化。企业财务要想实现数字化转型必须做到以下几点：第一，要加强企业财务与企业内各部门之间的交流沟通，并以企业的发展战略为主，完成企业布局的每一项任务，保证企业财务管理工作的合理进行，从而提高企业的整体利益。此外，财务人员要了解企业内部各个部门的工作职能，做好各个部门的财务管理，并对企业内部每个部门的业务流程进行参与和探讨，提出合理的财务意见，从而减低项目成本，使业务部门为企业创造出更多的利益。第二，企业想要实现数字化转型要做到企业内部各部门与企业财务完美地融合，从而实现企业管理一体化，提高企业的整体运行效率。第三，建立企业内部的财务制度和奖惩措施，促使企业内部各部门与财务有效地结合起来，从而为企业的发展战略作出贡献。

(二)运用大数据对财务进行分析

在信息化数据时代，企业财务管理应该采用大数据技术来分析企业财务信息，并借助财务共享中心来实现财务信息的企业内部共享，使企业内部各个部门清楚地了解现阶段市场的具体情况。现阶段财务共享中心的主要工作内容是收集企业的内部财务数据与市场销售数据，并进行整理归纳，从而为企业战略发展提供有效的数据支持。伴随着科技的发展，财务软件逐渐与大数据相结合，促使财务共享中心的服务更加现代化，在财务数据收集的同时进行数据分析，并成立大型数据中心，以实现企业内部的实时数据共享，有利于企业的一体化管理和战略发展。此外，大数据财务共享中心有两个优势，决定着大数据财务共享中心的长远发展。大数据财务共享中心第一点优势是，收集不同地区的数据进行核算，使财务信息全面化和具体化，进而为企业提供精准的财务信息和市场信息。第二点优势是，大数据财务共享中心能有效地和企业内部各个部门进行沟通，做到企业资金运转的数据精准性和真实性。企业能借助大数据财务共享中心查看企业内各个部门的资金流动情况，从而做到企业资金科学合理地调用。

(三)制定企业财务管理规范

企业内各部门的业务不同，导致各部门的管理存在很大差异。基于此，企业管理人员按照各个部门的实际情况制定相关制度，而财务共享服务中心应按照企业的实际情况来建立财务管理，以加强对企业内各部门的监督。此外，企业管理者要及时地更新财务共享中心具体工作内容，保证企业财务人员了解自己的职责，防止出现财务管理混乱的现象发生。与此同时，企业要加强对财务共享中的管控，保证财务共享中心拥有良好的运行环境，并安排专业的网络管理人员负责管控财务软件的更新与杀毒工作，防止企业财务信息泄露，从而保证企业的利益不受到损害。

(四)企业财务人员的转型

企业要在数据共享中心的基础上实现财务数字化转型要考虑财务员工这一关键因素，而企业财务人员的转型要从两个方面入手：第一，观念转型。企业要宣传数字化转型带来的好处，并为相关人员建立良好的工作环境，引导财务人员的思想从传统的工作模式跳出来，并化解员工的抵触情绪，从而做好思想工作。第二，专业定位转型。财务人员要进行具体的划分，以会计、出纳、财务管理这三类为主，针对这三类的具体内容进行培训，会计和出纳的培训相对简单，企业内部基本可以做到有效的培训，但财务管理相对复杂，其岗位要求是财务经营+管理经验+经营经验，这类员工培训难度较大，短时间内无法完成，因此，可以适当的引进外面的复合型人才，以满足企业的需求。

(五)搭建企业数字化平台

企业财务想要实现数字化转型必须具备数字化平台。数字化平台是企业财务共享中心运行的基础，也是推动企业财务转型的主要因素。因此，企业财务共享服务中心以数字化网络技术作为核心，并应用金蝶等财务软件，从而为企业的运营、战略规划、企业决策提供财务数据，保证企业内各部门的财务核算工作的统一性，避免财务信息的遗漏，极大地降低企业财务风险。