基于智慧校园的人事管理系统设计

谢秋丽

(南京邮电大学人事处，江苏 南京 210023)

基于智慧校园的人事管理系统设计

谢秋丽

(南京邮电大学人事处，江苏 南京 210023)

智慧校园是一个智能开放型综合信息服务平台，在网络支撑环境下，给出了智慧校园的总体设计和体系结构，并对应用系统设计的关键要素做出了分析说明，结合学校人事信息管理的实际情况和业务流程，分析设计了人事管理系统的功能，阐述了智慧校园平台和应用系统的安全设计。

智慧校园；人事管理系统；信息系统

1．引言

目前，全国很多高校都在进行数字化校园的建设和探索，智慧校园是对传统数字化校园概念的发展。它基于网络环境，利用计算机技术、网络技术、通信技术、传感技术，对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的整合、互联与集成，同时通过对数据挖掘与分析，为学校管理与服务工作提供全面的、有效的、智能化的支撑，全面推动学校管理创新、制度创新、服务创新，最终实现教育现代化、办公信息化、管理规范化、决策科学化和服务人性化。通过人事管理系统等应用服务的集成与融合来实现校园的人事信息获取、信息共享和信息服务；从而推进学校智慧化的教学科研、智慧化的管理以及智慧化的服务进程。

2．智慧校园总体设计

通过对学校目前信息化现状与实际需求的系统分析，结合当前高校信息化的发展趋势和学校的发展规划，智慧校园建设是一个长期的演进过程，需要遵循统一规划，分步实施，逐步完善的原则。总体上，智慧校园将构建满足学校教学、科研、管理、服务要求的开放性、协同化运行支撑环境，为校内外各类人员提供完善的个性化服务支持，为学校的教学、科研和管理提供完善的智慧化运行环境，具体包括：(1)以校园网、互联网、通信网络、视频网为基础，构建教学、科研、管理、服务为一体的一种智慧环境；(2)以网络支撑平台提供面向师生的信息服务应用系统，使得师生能快速、准确的获取校园中人财物和产学研过程的信息和服务；(3)以智慧校园的管理环境，改进优化管理流程和业务流程；(4)以智能化的数据挖掘和数据分析，为学校提供数据支撑和决策；(5)以数据共享平台实现资源共享、信息共享和服务共享，提高教学质量、科研水平和管理水平。

智慧校园建设的主要工作内容有：制定信息标准体系，建设统一网络支撑平台，建设共享数据库平台，建设统一身份认证平台，建设综合信息服务平台，建设基于网络融合的管理系统，建设面向信息服务的各类应用系统等。

3．智慧校园体系结构

智慧校园体系结构框架自上而下可分为统一门户服务、服务融合、数据融合和网络融合四个层面。信息标准体系和安全维护体系作为支撑体系，智慧校园体系结构框架如图1所示。从建设内容来说，共包括三个层次：网路融合、数据融合、服务融合。

图1智慧校园体系结构

学校的多网融合将校园网、互联网、通信网络、视频网以及其它网络通过技术的手段将各种网络进行集中和融合，将校园内的各个应用网络整合在一起，使用户在学校智慧校园中可以统一访问各种网络提供的服务，感受不到各个网络之间的隔阂，实施统一的管理与控制。综合利用各种网络接入手段，提供开放的标准接口，为智慧校园应用提供网络通信保障。

数据融合平台包括身份标识数据、应用数据、感知数据等的融合，以及数据存储、中间件以及支撑软件的融合。智慧校园所涉及的数据与信息服务不仅来源自于学校业务管理部门，也来源自于与学校教育教学相关的外部实体，因此有着泛在的异构数据源和不同的管理机制。数据融合应建设一个统一的、完备的、共享的、标准的数据平台，才能有效地支撑智慧校园的各种应用服务。

服务融合是智慧校园建设的目的。学校所提供的信息服务分别以应用系统的模式实施，原有的工作方式使得各种服务被分散在学校的不同应用系统中，服务融合通过智慧校园平台，使得用户面对的不再是孤立的应用服务系统，而是统一的门户接入和业务接口，最终实现服务平台的服务互通和数据共享的目标。

4．应用系统设计关键要素

4．1 信息标准体系

信息标准体系智慧校园建设的基础内容，确定了数据建模、信息采集、加工处理、数据交换等过程的规范标准。信息标准体系用以支撑教育资源共享，保证各种系统之间进行信息交换，从而规范建立应用系统的数据结构，满足信息化建设需求，为数据融合和服务融合奠定基础。在遵循国家、教育部标准的基础上，制定校内应用系统的开发技术标准、数据标准、接口标准、性能标准、安全标准等，最终形成一套完整的、符合学校现状及未来发展要求的信息标准体系。信息标准体系的结构如图2所示。

图2 信息标准体系结构

4．2 统一网络支撑平台

随着高校教育信息化的不断发展，信息化管理系统趋于网络化、数字化、智能化。智慧校园需要解决将信息资源集中起来，整合到一个高性能的统一网络支撑平台中去，将各部门的业务系统全部部署在一个统一的骨干网络平台上。学校的网络环境存在着不同的网络拓扑结构、有线/无线双覆盖等异构环境，软件系统存在着不同的系统运行环境、不同的实现技术等异构性，异构环境下信息管理系统的不便于维护和管理。统一网络支撑平台能够提供异构系统之间的相互操作，从而实现不同网络环境、不同软件系统之间无缝集成管理，是智慧校园系统中网络信息平台的必然趋势。智慧校园的网络支撑平台还需要解决广域或大范围人与物、物与物之间信息交换的相互通讯与信息交互网络。

4．3 共享数据库平台

建立统一共享数据库平台是建立覆盖全校的共享数据和对各类数据进行有机整合。通过共享数据库平台提供的数据接口实现各面向服务应用系统之间的无缝链接和数据共享。建立结构合理、安全高效、统一共享的数据中心，并建立统一的数据模型，规范信息从采集、提取、处理、交换到利用的全过程，提供统一的安全控制管理机制，逐渐形成有效的信息化管理运行机制，为学校信息利用、分析决策提供支持，为教师、学生提供管理和服务。建设统一身份认证平台，通过统一的授权机制与口令认证方法，将分散的用户和权限进行统一、集中的管理，实现智慧校园信息门户用户单点登录认证的方式，改变原有各应用服务系统中的分散式身份认证及授权管理。共享数据库平台将异构的应用系统和数据信息资源进行聚合整合，实现各种应用服务系统的无缝接入和集成，向用户展现智慧校园的服务信息，使用户有效地获取相互关联的数据，以便进行关联事务的处理，进一步加强共享数据库平台的集中管理和统一管理。

4．4 面向服务应用系统

面向服务应用系统建立在共享数据库之上，数据库是面向应用领域的。面向应用服务的数据库由各个应用系统内部的数据构成，反映应用系统的数据特征、属性和关联的关系。建立统一的共享数据库的格式，统一数据的标准，并具体创建、管理和维护数据，定义各信息服务部门数据与中心标准数据之间的转换关系。面向服务应用系统设计应该面向领导、教师、学生和管理流程，提供了主动信息推送服务模式。

5．智慧校园中的人事系统设计

5．1 系统智慧管理环境

营造智慧校园，需要智慧管理。智慧管理是一种智能化、人文化、艺术化的管理，包含有效的管理、优质的管理、多元化的管理。其管理目的明确，善于全面发现、整合教育资源，最大限度地发挥人的积极因素，进行动态运筹策划，有效应对管理危机，规避学校风险，以实现管理效益的最大化，为智慧校园环境的营造指导、支持、示范作用。采用智慧教育理念统领学校发展，加强职能部门与院系的联系，融合教师与学生的关系，为学校发展奠定了比较坚实的基础，营造了良好、和谐的人文氛围。

系统从角色规范角度看，在常规管理过程中，领导既是人事系统的决策人，又是系统实施计划的指挥员，也是系统管理目标达成的督查员；管理员是工作计划的实施人员。不同的角色以及角色的多重性，决定了人事系统的前瞻性与示范性。系统从管理流程角度看，领导是人事系统的行政负责人，需要对常规管理工作负责，并通过指导、制度、规范、监督、考核等方式去实现。人事管理系统为校领导及管理人员提供的考评考核、聘任、聘岗等管理服务。

5．2 人事管理系统功能

我校人事管理系统面向学校人力资源信息管理工作，根据我校智慧校园对人事管理信息化的需要，并结合具体人事部门管理的实际需求和业务流程所开发，推动了我校人事系统的信息化、科学化、规范化、现代化管理。我校人事系统智慧管理功能如图3所示。

图3人事系统智慧管理功能

(1)组织机构管理模块主要实现学校行政单位组织结构的管理与维护。对行政单位的代码、名称、类别、所属类型等信息进行维护，同时也对各行政单位的级别、层次、以及他们之间的隶属关系进行维护。

(2)招聘管理模块主要实现制定年度招聘计划，招聘的岗位信息进行审核、发布、维护，对招聘信息进行统计分析。

(3)新进人员信息管理模块主要实现新进人员账号分配、录入新进人员的姓名、所在具体部门、证件号码、当前状态等，并对新进人员信息进行审核。

(4)教职工信息管理模块主要实现对教职工信息(基本信息和扩展信息)权限设置、信息维护、审核等操作。

(5)校内调动管理模块主要实现设置离校类别字典、离校人员申请、审核等操作。

(6)高级人才信息管理模块主要实现对学校高级人才(院士；长江学者特聘教授；长江学者讲座教授；“新世纪百千万人才工程”等)的信息进行管理，可以对高级人才信息进行单独维护和查询。

(7)非在编人员信息管理模块主要实现对非在编人员(派遣人员、兼任教师等)基本信息和扩展信息，进行录入和维护的操作。

(8)博士后管理模块主要实现对博士后信息进行日常维护，维护的博士后信息包括博士后基本信息、进站出站信息，以及博士后学习工作经历、科研项目情况、论文情况等。

(9)人员离校管理模块主要实现离校人员信息维护、离校申请管理，并对离校人员信息进行审核。

(10)退休管理模块主要实现设定教职工退休方案，对退休人员进行预测，退休人员、延退人员、返聘人员信息管理。

6．系统安全设计

信息管理系统中安全与可信是当前网络应用关注的热点，同时也是开发各种企业应用系统的重点。智慧校园不同于传统的企业信息系统，它是一个以互联网为依托的开放网络结构体系的系统，在网络中传输的数据信息中很可能会涉及到一些机密性质的信息，尤其是在各个子系统进行交互的过程中，一旦发生信息的泄漏或篡改，其损失是无法估量的。

表1 智慧校园安全分析

为了使智慧校园能够有效实施，切实保障智慧校园的运行环境和业务系统安全，必须从组织管理、技术保障、政策环境、标准体系、人才培养等方面着手，形成有效的安全防护能力、隐患发现能力和应急反应能力。智慧校园安全分析如表1所示。

7．结束语

智慧校园的建设，为学校提供教学、管理和生活为一体的新型智慧化的工作、学习和生活环境，推动了学校信息化建设。人事系统的建立大大提高了人事管理的工作效率，为学校综合数据分析、科学化决策提供良好的服务和支撑。

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Design on Personnel Management System Based on Smart Campus

Xie Qiuli
(Nanjing University of Posts and Telecommunications,Nanjing 210023,Jiangsu)

Smart campus is an intelligent open integrated information service platform.In the network environment,this paper presents the overall design and system structure of smart campus,analyzes the key factors of the application system design.Combined with the actual situation and business process of university,it designs the personnel management system function and the security of smart campus platform and application system.

smart campus;personnel management system;MIS

谢秋丽，女，江苏南京人，硕士，助理研究员。研究方向：人事档案管理。

南京邮电大学基金，项目编号：2012XSG19。