新时期企业安全管理信息系统的实现策略探究

姚晓津 彭汤静 詹东东 邓 冲

（精诚瑞宝计算机系统有限公司，广东 广州 510630）

新时期企业安全管理信息系统的实现策略探究

姚晓津 彭汤静 詹东东 邓 冲

（精诚瑞宝计算机系统有限公司，广东 广州 510630）

安全管理现代化是新时期企业面向未来发展的必然需求，也是优化与调整安全管理的重要举措。本文立足于企业安全管理存在的不足，论述了现代企业安全管理信息系统的构建，以及安全信息系统的功能。本文旨在强化对企业安全管理信息系统的认识，为企业安全管理的提高提供相应的建议。

新时期；现代企业；安全管理信息系统；构建策略

1 引言

随着社会的不断发展，安全生产问题日益突出，严峻的安全生产形势危害了社会稳定、人民的财产安全，具有严重的社会影响力。企业安全生产问题的发生是多方因素综合作用的结果，但主要一点在于安全生产信息管理不到位，未能及时准确地做出科学的决策。因此，面对企业安全管理存在的不足，构建现代化安全管理信息系统具有显著的现实必要性与紧迫性。企业安全管理信息系统的实现，一是要充分分析企业安全管理现状；二是完备设计思路，准备设计知识；三是，强化功能设计，提高信息系统的可操作性、适用性和有效性。

2 新时期企业安全管理存在的不足

2.1 安全管理不到位，管理效率低

安全巡检是企业安全管理的重要手段，在一定程度上确保了企业生产安全。但是，安全巡检以人工安全记录、查询为主，大量的巡查数据需要工作人员进行筛选和处理，这就增加了工作的难度，也削减了管理的效力。一旦出现数据错误等问题，极易给安全管理部门的工作开展带来错误的判断。与此同时，各部门之间缺乏协调机制，安全信息传递不顺畅，影响安全管理工作的有效性。尤其是以人工传递为主体的方式，弱化了高效率安全管理下各方工作的务实开展。

2.2 信息资源共享欠缺，造成严重的经济损失

从实际情况来看，不少企业在安全管理的构建上，尚未实现信息化管理，导致安全管理缺乏完备的信息资源共享。因此，企业安全管理信息不能及时有效利用，已有经验的安全管理资源，也不能实现全面的推广与利用。这样一样，企业一方面存在安全管理漏洞，管理空白区的出现增加了企业安全隐患的可能性；另一方面，信息资源共享欠缺，导致企业信息重复建设问题突出，造成企业严重的经济损失。

2.3 安全应急决策欠缺，滞后于安全管理的需求

企业安全管理涉及企业生产经营的方方面面，依托完善的安全信息是提高安全应急决策的重要基础。但是，安全问题的引发因素是多方面的，面对繁杂无章的信息，不利于企业应急决策的实施。在事故案例管理方面，缺乏系统管理，导致无法做到及时查询。应急救援决策响应滞后，增加了企业安全事故发生的可能性，制约企业可持续发展战略的有效实施。

3 现代企业安全管理信息系统的构建

3.1 安全管理信息系统设计的思路

3.1.1 构建物理模型。本文在系统设计之前，进行了全面的调查分析:（1）建立完善的信息系统逻辑模型；（2）实现分子系统的合理划分；（3）明确各模块的功能，并将日常工作管理融入SMIP之中。

3.1.2 关系模式的合理构建。首先，依据规范化理论，有效处理或避免数据冗余问题的出现；其次，解决信息系统更新等问题；再次，确保信息系统的可操作性，灵活、便捷的系统特点，更符合现代企业生产经营的需求。

3.1.3 规范数据库设计、简化信息传输通道，提高信息系统信息处理的准确性和规范性；建立良好的人机界面，提高企业安全管理水平。

3.1.4 结合企业实际情况、立足安监工作特点，实现一体化管理模式，提高安全管理信息系统的先进性；系统充分采用分布式数据库管理与中央数据库相结合的形式，实现集中管理。

3.2 安全管理信息系统的技术平台

本文所论述的安全管理信息系统的平台为MapInfo 6.5。Delphi7.0为前端开发工具、Access为后台数据库。此外，安全管理信息系统的运行在Windows7平台之上，为开放性系统。

3.3 安全管理信息系统结构图（具体如图1所示）

图1 安全管理信息系统结构图

4 安全信息系统的功能

4.1 安全动态信息发布

安全信息的动态化是提高安全管理效率的必然需求。通过发布企业安全管理公告、通报，以及互联网信息等，让企业安全管理人员及时了解企业的安全情况，以便于及时掌握安全危险源，为安全管理的动态化提供了信息依据。

4.2 安全档案管理

在安全档案管理方面，构建如图2所示的管理系统。从图2可以知道，安全档案管理系统的功能模块主要在于四个方面：安全事故档案、法律法规、规章制度、安全信息查询和特种设备档案。该设计主要实现安全档案流程化管理，能够自动生成登记表、统计表，并自动添加到系统的数据库之中，实现存档。此外，实现安全档案的综合管理，为事故的分析、责任的追求及预防起到了重要作用，提高了现代企业科学防范并处理安全事故的效率。

图2 企业安全档案管理系统

4.3 安全日常工作管理

企业安全日常工作管理涉及多方面内容，如安全活动记录、安全简报、安全工作分析等。在该模块的设计中，主要立足于企业安全日常工作管理的不足以及存在的隐患，通过数据的填写自动生成安监通知书，以便于相关人员及时进行处理，避免安全隐患的发生。

4.4 安全管理人员管理

在安全人员管理中，系统主要构建了管理人员的基本情况简介、职能划分，以及值班情况等内容。系统在这方面的构建，一是为了提高安全管理人员管理的有效性；二是充分利用人力资源，确保安全管理工作有序开展。

4.5 安全管理人员的经验管理

经验管理是传统管理机制下疏于管理的重要内容，其对于企业的安全管理工作的优化与调整至关重要。本文所涉及的系统强调安全管理要素的大集合，无论是安全教育培训还是安全评价都强调各要素相互融合，以便于实现安全管理经验的输入和输出。具体如图3所示。

图3 安全管理人员的经验管理模型

4.6 GIS系统空间信息管理

在系统结构中，GIS系统空间信息管理的应用在很大程度上优化了信息管理系统的功能。具体而言，主要实现了：（1）用户对数据的查询、修改；（2）电子地图上全部数据的显示；（2）在信息查询的过程中，通过GIS系统定位，可以及时显示危险源的具体地理信息，提高安全处理的有效性；（3）在应急指挥处理的过程中，可起到辅助作用，便于通过计算得出应急处置的最佳路径，加快安全事故处理的速度。

5 结束语

综上所述，新时期下企业安全管理仍存在诸多不足，弱化了安全管理工作的有效性。笔者立足于管理中的薄弱环节，有针对性和建设性地提出了系统设计思路，以及各模块的功能实现。本文所述的系统突出了信息化在安全管理中的重要性，无论是功能的构建还是管理的优化与调整都建立在大量的数据基础之上。但是，安全管理是一项复杂而系统的工作，安全管理信息系统的实现是提高其有效性的重要基础，需要安全管理信息系统的不断改进与完善。

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Exploration on the Implementation Strategy of Safety Management Information System of Enterprises in the New Period

Yao Xiaojin Peng Tangjing Zhan Dongdong Deng Chong
(Sincere Rainbow Computer System Co.Ltd,Guangzhou 510630,Guangdong)

act】Modern safety management is the inevitable requirement of enterprise development in the new period,and it is an important measure for the optimization and adjustment of safety management.Based on the deficiency of existing safety management in enterprises,this paper discusses how to build the safety management information system in modern enterprises,and the function of safety information system.This paper aims to strengthen the understanding of the system,and give some suggestions for management improvement.

the new period;modern enterprise;safety management information system;construction strategy

TP315

：A

：1008-6609(2015)03-0082-03

作者信息：姚晓津，男，湖北人，本科，高级工程师，研究方向：信息安全。