提高油田企业物资储备科学性策略研究

摘要：油田企业物资往往需要较多的储备资金，在油田物资管理过程中，在企业传统管理模式、自身管理机制以及油田企业物资管理自身特点的综合作用下，油田物资管理以单位为隶属关系的模式为主，进而形成了具有自身特点的库房较多、重复储存、分散与封闭并存在物资储备格局。在企业物资储备精细化管理和先进物流技术应用力度增大的背景下，涌现出许多闲置的设备设施，给人力、物流设施都带来了较多浪费。因此，在服务于生产、确保油田企业有序运行的基础上，应该对物资储备数量、结构进行优化，逐步建立起科学经济的物资储备体系，这也是文章研究的重点，目的是通过对油田企业物资储备科学性策略的研究，提高物资管理效率、增加油田企业效益。

关键词：油田企业;物资储备;科学性

中国石油集团公司物资采购体系正在趋于健全，各个油田企业物资管理也更加追求经济性和效益最大化，再结合社会制造业产能的总体过剩，油田物资也存在供过于求的局面，有些企业存在重视物资采购，轻视物资储备的情况，使得物资管理乱象丛生。油田企业由于其独特的生产经营特点，对生产物资的消耗巨大，加上临时性生产任务较多，物资的供给和需求存在一定的不稳定性[1]。因此，构建科学高效合理的物资储备体系，对保障油田企业物资供应和提高油田经营效益具有重要作用，文章以此为背景开展研究，希望为寻找到具有普遍适用性的油田企业物资储备科学性策略。

一、完善油田企业物资储备管理的路径分析

（一）油田一级物资尽可能地锁定物资资源

油田企业应该以集团公司一级采购平台为载体，有效应用一级采购物资的中标资源，合规的引进一级物资供应厂家。在签订物资合同时，尽可能地选择一级物资供应商进行合同签订，进而确保重要物资资源的连续性和可持续性。

（二）重要的用量较大的物资提倡定期采购储备

有些物资属于油田常用物料，并且数量较大，例如油管、套管、石英砂、膨润土、泥浆等，这些物资可以长期储存而不影响使用，因此，对这些物资可以进行一次采购，减少物资库存，并且要逐步优化物资运转周期，制订合理的运输计划，分批到货，同时建立专门的物资储存仓库与料场，实行集中储备、集中管理。

（三）常规物资建议实时采购与地量储备

有些低端的生产物资，许多企业都可以生产，在全国各地都能找到大量的资源，这类物资并不需要进行过多储备，例如普通的管材、玻璃钢管等，对这类物资应该进行实时采购，在需要的时候进行采购即可。油田企业可以调动周边生产资源，加强双方之间的沟通协作，构建起稳定的物资供货关系，让企业所需物资储存在生产厂家，减少企业的库存量。

（四）加强和生产厂商的长期稳定合作，构建战略性的物资储备

油田企业应该深化与生产厂家的进一步合作，努力搭建起和企业之间的框架协议以及代储代销相结合的物资采购方式，既要求厂家及时供货确保物资正常到货，还要求厂家进行一定的物资储备以满足企业应急生产需求。另一方面也需要合作厂家向油田企业提供企业的生产计划和库存情况，将物资供应商的物资储备纳入到企业战略储备中，这样油田的物资储备就转换到生产厂家中，既能满足油田生产需求，又能提供供应商的积极性，最终实现共赢。

（五）掌握市场动态，进行一定量的风险物资储备

油田企业应该积极跟进市场动态，准确掌握市场变化情况，对物资的价格涨跌、价格变化趋势以及供需情况进行准確判断，并且能够结合物资市场淡旺季进行适度的风险储备，这样就能在低价时提前买进储备，降低物质成本，进而提高了企业的整体经济效益。

二、提高油田企业物资储备管理水平的方法探讨

（一）物资管理部门应该加强对物资储备重要性认识

物资储备管理水平的高低直接关系到油田企业的有序生产，也关系到物资储备部门的基础工作，是有效提高油田企业物资仓储效率的重要方法。物资管理部门应该充分认识到加强物资管理的重要性和价值，将储备管理作为仓储管理的基石，将其作为部门重要工作开展，形成人人重视物资储备管理的局面。

（二）提高采购物资标准对标管理水平

物资采购必须按照一定的标准才能保证采购物资的质量，应该充分根据国家或者行业标准最新动态进行采购，确保产品使用标准的先进。同时，应该加大对国家强制产品的认证力度，在物资采购过程保持主动状态，以高标准选择恰当的供货商，确保采购到质优价廉的物资，以更好地做好物资储备管理工作。

（三）重视物资需求分析并加强储备物资计划的前期管理

物资管理部门应该按期对物资消耗动态进行分析，建立物资消耗台账，必要时可以建立物资消耗数据库，掌握油田主要物资的消耗量与库存量，通晓油田生产各个环节所需的物资情况，并能研判出重要物资的消耗动态趋势和变化规律。除此之外，还需要加强物资年度、季度、月度管理力度，做到库存的平衡，并结合以往的物资需求与消耗规律，制订出物资消耗与供应计划，做到按照计划有序采购。

（四）构建完善的物资供应商台账

油田企业对具有能力的物资供应商应该持欢迎态度，在选择物资供应商时，对重大物资要特别突出供应商的供货能力和市场信誉，对应急物资和零星采购物资的供货商，应该以高效、灵活为原则进行选择，最终针对不同类别的物资供应商建立相应的台账，实施个性化管理。

（五）完善物资储备管理的监督与考核机制

首先要明确物资储备管理部门的工作职责，提高岗位人员的积极性和责任心，通过明确职责，加上有效的岗位监督，建立完善的岗位机制。其次要引进外部监督，构建对大宗物资储备定期审计制度，利用定期审计机制对物资储备管理的计划申请、采购渠道、采购供应商选择、价格确定原则、物资的验收、货款的支付等环节进行监督，防止由于监管不到位出现采购质量不过关的情况[2]。

三、提高油田物资储备科学性策略研究

（一）确定科学的物资储备体系

之所以要确定科学的物资储备体系，主要是由于油田企业管理的物资种类繁多，对物资的需求也有轻重缓急，并且，确定科学的物资储备体系也是建立与完善物资储备结构的基础。在体系建立时，可以根据物资对生产的重要程度与物资使用频次，将物资分类为重点物资储备、常规物资储备、应急物资储备。对不同类型的物资进行相应的储备管理，进而建立完善的物资储备体系。

（二）科学规划油田物资储备局面

油田企业具有其独特性，生产区域较广，分布也较为分散，因此，需要发挥信息技术的作用，利用信息技术手段，将分散在各地的处于各个管理层级上的物资进行集中管理。可以考虑在不同位置修建若干个战略物资储备基地，便于油田物资的统一调配和调拨，以满足不同部门、不同生产任务的需要，利用物资的集中实现库存成本的下降。首先应该建设物资综合储备场地，应该以生产实际需要为出发点，全面考虑地理位置、交通运输、资源禀赋、保障供给等条件，并以已有的物资仓储基地为依托，在不同位置建设规模不等的布局科学、规模适度、能够从多个方面保障物資供给的综合性保障基地。切实解决好存储什么物资、在何地存储、存储数量、急需时如何调拨的问题，以实现高效快捷物资保障目标。在此基础上，应该进一步优化物资储备管理机制，降低物资库存数量，降低物资消耗，提高流转效率，最终实现物资存储的高效性和经济性。

（三）推广先进的库存管理方式

ABC分类法能够对油田企业物资库存较好的进行分类，通过分类明确物资重点，这样就能有效提高库存管理水平。VMI库存管理法可以将物资供应商库存情况以及实时动态融合到油田企业信息系统中，便于企业进行信息查询、物资调拨。在和物资供应商构建起良好战略合作关系后，实现供应商对用户库存的监督和管理，并能够结合油田生产经营动态，不定期地对库存情况进行监督和修正，对库存物资数量和种类进行调整，这样就该报了以往固有的“库存是由库存拥有者管理”的理念，既能够使物资供应链条的库存水平与成本得到控制甚至下降，又能够提高更高水平的服务质量，起到加快企业资金链和物资周转效率的效果，物资需求和供给方可以实现利益共享，达到双赢的目的，这种方式对重要物资如A类物资无疑是良好的管理策略。除此之外，JMI（联合库存管理）方法在解决因为各个部门之间相互独立进行库存管理弊端造成物资需求被放大，同时提高供应链同步化水平上效果明显。这种管理模式聚焦于供应链管理，以系统化思维进行库存管理。在此模式下，单位和单位之间、企业与企业之间的壁垒不复存在，因此，各个单位之间能够较好的互通有无，降低库存存货成本，增强了油田企业与供应商联盟稳定性，货物资源渠道得到巩固，降低物资的缺货损失。最后，ERP系统的应用，大大提高了油田企业物资管理的效率。应有ERP系统后，各个单位库存管理统一化，分库库存在系统上能够便捷地调配，提高了查货和分配效率。

（四）研发应用一体化的信息管理系统

随着网络信息技术的发展和ERP系统的逐步实施与应用，物资管理信息共享成为可能。物资管理过程中，由于物资需求需要层层上报，计划提报部门为确保物资充足，上报计划时往往对需求进行了放大处理，最终导致物资计划量增加，产生了“牛鞭效应”。所以，让物资使用单位实施掌握库存动态，准确提报物资需求计划，提高计划的准确性，降低“牛鞭效应”带来的影响。在油田企业各个供货部门之间、物资相关生产单位之间、设计与规划部门之间建立起相应的库存管理信息系统，智能化的对物资信息进行系统管理，确保了物资管理各个环节如采购、储备、调拨的连续性和自动化、标准化与可视化。最终实现各个部门的信息共享，加深供应链条上各个部门的沟通交流，逐步实现各部门之间的共同预测与共同计划，确保物资提报的合理性，提高物资保障的效率[3]。

（五）建立完备的物资管理考核机制

建立并实施物资储备分析与动态预警机制，从企业生产实际需求出发，将物资储备定额层层分解至相关单位、相关部门、相关类别。对重点物资可以细化到品种，定期对物资库存量、积压数量与规模、周转时间等指标进行考核，动态调整物资储备与管理的质量，使物资管理日趋高效和合理。

四、结语

油田物资储备管理在油田生产保障中意义重大，随着市场经济的不断成熟和现代物流技术、信息技术的逐步完善，物资管理应该向着科学化、信息化、市场化方向演变，最终实现油田物资的合理储备，提高物资供应的效率与效益。

参考文献：

[1]王霞.石油物资采购标准化管理初探[J].商业文化，2018，6（22）：35-36.

[2]赖进涛，吴洪彬，赵清明.加强油气企业物资储备管理的对策[J].天然气技术与经济，2019，3（5）：67-68.

[3]冀小永.油田企业物资储备合理化策略[J].商场现代化，2018，11（10）：45-46.

作者简介：徐小淇（1986—），女，吉林白城人，中级经济师，本科，主要从事物资管理研究。