人工智能时代档案管理革新路径分析

摘要：在档案管理的实践过程中，依托于人工智能技术，能够实现档案管理质的飞跃，能够在很大程度上提升档案管理工作的整体成效与质量。在信息技术的加持下，档案管理已经实现了较大的发展与革新，但距离人工智能时代的要求还存在着一定的差距。在人工智能时代，必须多措并举全方位推动档案管理的变革与创新，综合全面地实现档案管理的智能化与现代化。

关键词：人工智能时代;档案管理;革新路径

档案管理是各项管理工作的基础与关键，为更好地提升档案管理的成效与质量，应该充分全面优化档案管理工作，积极借助于智能技术，全方位提升档案管理工作的整体成效与质量，行之有效地优化和变革档案管理的整体方式，积极借助于智能化技术，行之有效地提升档案管理的整体成效。现阶段的档案管理模式，同人工智能时代的发展要求还存在着较大的差距和不足。为此，有必要积极全面地推动档案管理的创新与发展，综合提升档案管理的整体智能化程度，更好地发挥档案管理的现实作用。

一、人工智能技术给档案管理带来的新变革

在人工智能时代，伴随着智能技术以及信息技术的全面快速发展，档案管理工作实现了翻天覆地的变革与发展。传统档案管理模式已经不符合时代发展的要求，逐步被时代所淘汰。在档案管理的实践过程中，积极利用人工智能技术，具有非常重要的现实作用。

（一）优化档案工作效率，实现精准高效服务

在档案管理信息化的推动过程中，人工智能技术对档案的电子化、数字化等方面都有较高的应用价值。伴随着智能技术的全面快速发展，人工智能技术已经逐步渗透至人们的生产生活实践中，并且在很大程度上提升了工作效率，变革了传统的工作模式。以无纸化办公为例，在人工智能技术的推动下，基本实现了网上自动化办公。特别是一些自动化办公软件的推广以及利用，更在很大程度上提升了工作效率。以人工智能技术为载体的无纸化办公对于档案管理工作起到了非常重大的促进作用，正因为无纸化办公的实现，使得各类文件不再以纸质形式而存在，直接形成了不同类型的电子文件，这本身有助于档案管理工作的有效开展。特别是将办公自动化系统同档案管理系统进行高效对接后，能够实现直接性的信息资源共享以及传输。与此同时，在人工智能时代下，档案管理工作的服务水平也得到了全面的优化。档案管理的核心与关键，不仅仅在于管理工作，还在于服务工作。传统的管理模式具有较强的被动性，主动服务意识薄弱，主动服务能力缺欠。但在人工智能时代，依托于人工智能技术，能够充分焕发档案管理的服务效能，能够满足不同用户个性化的档案信息利用需求。

（二）提升档案收集整合成效，优化档案分类管理能力

在传统的档案管理模式中，无论是对于档案资源内容的分类收集工作，还是对它们的后期整合筛选等，都需要较大的人力资源，这不仅容易造成人力资源的浪费，也难以提升档案管理工作的整体成效。在人工智能时代，伴随着一系列人工智能技术的应用与发展，在很大程度上提升了档案管理工作的收集整合成效，同时也在很大程度上优化了档案资源的分类管理能力。比如依托于人工智能技术，能够以预先设定的程序或者形式来实现档案资源的自动分类以及自动检索整合，而且能够保障这一工作程序的精准性以及高效性，有效减少人力资源的投入。与此同时，在档案管理的实践过程中，依托于科学且高效的人工智能技术，还能够实现档案资源的高效分类以及全面管理。人工智能技术拥有识别图像、视频及音频等类型的技术。人工智能多项核心技术的组合，使档案信息录入、检索的功能更加强大。档案管理人员只需要匹配相应的口令，就可以实现快速高效的自动化管理。

二、人工智能时代档案管理革新路径

伴随着人工智能技术的持续快速发展，在人工智能时代，档案管理工作面临着全新的发展机遇。为全方位推动档案管理朝着智能化、现代化的方向深入发展，为更好地提升档案管理工作的整体质量与成效，必须充分全面地采用多元化的人工智能技术，以便在很大程度上提升档案管理工作的整体效率，全方位凸显档案管理的重要价值。

（一）在档案资源整理中应用人工智能技术

伴随着信息技术的全面快速发展，在档案管理信息化的进程之中，管理人员依托于信息技术来实现档案资源的数字化建设，能够在很大程度上保障档案资源的完整性以及全面性，同时也能够为后续工作打下夯实的基础。伴随着人工智能技术的深入发展，在档案资源整理的过程中，在充分全面優化信息化管理的同时，更要积极采用多元化的人工智能技术来实现自动化、快速化的档案资源整理。在大数据时代下，档案管理人员在进行数字档案的管理以及建设过程中，同样面临着纷繁复杂的信息资源，同样面临着格式、类型不一的档案信息内容。但依托于人工智能技术的分类整理技术，能够依托于规定的程序或者口令来实现自动化的档案整理。作为档案管理人员则必须具备较强的技术素养，能够积极利用人工智能技术来为档案管理工作服务，能够积极利用人工智能技术来变革和创新档案整理模式。比如依托于人工智能技术中的预处理模式，档案管理人员可以提前设定程序来引导进行自动分类与处理。

（二）在档案资源的搜索中应用人工智能技术

档案管理工作的主要出发点，在于提升档案资源的整体利用率，更好地指导工作实践。伴随着档案管理数据化系统的建立，依托于科学的检索系统以及便捷的查询功能等，已然方便了用户进行快速的档案资源搜索以及调取。伴随着人工智能技术的全面快速发展，在档案资源信息的搜索以及应用的过程中，为更好地提升检索成效，除采用传统的数据检索方式外，还可以借助于人工智能技术来实现档案资源信息检索的高效化以及精准化，有效规避其他因素的影响和制约。比如在实践过程中，可以采用神经网络技术，这是一种算法精密且检索精准的人工智能技术，用户在使用过程中，可以依托于这一技术体系来实现快速的档案信息资源定位以及调阅，这本身能够全面优化档案信息的整体利用成效，也能够满足不同用户的现实需求。

（三）在档案管理中应用专家系统

在档案管理的实践过程中，鉴于档案信息资源的类型以及规模都是比较多样化的，鉴于档案资源的利用主体是多元化的，为更好地提升档案管理的整体成效，为全面优化档案资源的利用率，必须积极全面地应用人工智能技术。在诸多的人工智能技术中，专家系统是非常核心的系统，它能够为档案管理信息化系统进行问题的解决，能够在很大程度上保障档案管理信息系统的高效运行。在实践过程中，首先需要建立一个能够满足应用要求的知识库，通过编程应用这样一种固定的形式存储到计算机中，从而建立起档案数据库。在此基础上，应该充分全面的优化相关人员的技术素养，科学全面的提升他们的复合型能力。专家系统是智能系统以及人工智慧的结晶，它需要一个庞大的专家团队。在档案管理的实践过程中，为更好地发挥这一系统的应用成效，为全方位优化该系统的运用水平，必须积极打造高效且科学的专家系统，同时还应该全方位优化档案管理人员的复合型素养，依托于科学全面的培训体系等，切实提升他们的服务能力。

三、结语

伴随着智能技术的发展，在人工智能时代，档案管理工作面临着全新的变革以及全新的发展视角，为更好地提升档案管理工作的整体成效，全面优化档案管理的整体质量，必须充分全面地引用人工智能技术，更好地提升档案管理的智能化以及现代化。

参考文献：

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作者简介：白斯琴，馆员，主要从事档案保护和利用研究。