会计师事务所信息化建设面对的问题及其应对分析

冀洁 王珍

摘要：随着国际全球化的背景趋势，我国经济发展突飞猛进，逐渐形成了经济全球化、信息化，而对于我国的会计师事务所这种急需信息化工作模式的处所，正面临着棘手的信息化技术问题，这就需要我国高新技术人员的大力支持以及会计师事务所对自身建设问题的改善和提升，慢慢形成一个适应经济发展、全面实行信息化管理的大型事务所，为我国的经济发展提供更好的方向。

关键词：会计师事务所;信息化建设

时代在发展，经济在进步，现在的世界是紧紧连在一起的，形成了经济全球化。随着经济发展的要求不断提升，会计师事务所原来的内部管理体系已经远远跟不上现在我国信息化时代的步伐，原来的内部管理体系缺乏完备的基础设施建设、缺乏新型高新技术人才以及信息化管理体系不够完善等问题层出不穷，这就为现代会计师事务所的发展带来了极大的挑战和难题，比如，信息化基础建设无法满足现在当前业务的发展速度，网络和信息化不能高效配合;内部信息化管理体系出现混乱，许多地方未能达到现代化发展需求;信息化人才队伍建设不足，尚需大量高质量的人才技术力量;目前信息化资金链短缺严重，信息化资金建设和运营情况还需要很大的支持;审计系统软件升级慢，在这方面还有待开发智能化的软件技术。所以通过上述对会计师事务所信息化建设中面临的问题的分析，接下来本文将从完善信息化基础设施建设、建立健全内部信息化管理体系、培养信息化人才队伍、优化信息化资金链、开发智能审计系统软件技术等五个方面来解决会计师事务所信息化建设中面临的问题及其应对的方法。

一、完善信息化基础设施建设

经济在不断地发展，信息化传递也在飞速向前，许多信息化建设无法与新型的信息化管理相匹敌，这就对税务所信息化基础设施建设有了新的要求。相比于过去简单的以人工为主的审计业务的线下办理的复杂流程，现在我们要为迎合现代信息化基础建设，建立业务工作中需要的主机设备、存储空间设施、备份设施以及其他网络线路设施等一系列的信息化建设基础设备，通过应用这些信息化工具，不断完善我国税务、审计、财务工作于一体的高效率作业。与此同时，税务所要注意对信息化网络安全建设的完善，为了避免作业过程中出现不安全事件以及信息风险问题，我们要建立健全信息防范意识，安装防病毒的安全系统以及利用信息网络对于风险的检测监督功能，保障信息化建设和网络的安全性。

随着审计人员的增加以及事务所业务的拓展，我们事务所有必要建立多个数据结构系统，一是方便审计人员作业的合理有序化，二是能够实行更精准的进行两个系统数据交换、数据信息共享的目的，三是减轻审计人员复杂的工作流程，提升了审计工作的效率，为税务所信息化管理建设提供更多便利条件。

二、建立健全内部信息化管理体系

一个完整的管理体系是是由整个事务所的各个组织部门共同维系而组成的，每个部门的职责都不容懈怠，都会对事务所的信息化管理带来潜移默化地作用。正如有些事务所中所出现的情况，比如，信息化管理分工不明确、工作职责含糊不清、信息化运营思路混乱等问题比比皆是，这就要求事务所要学会从中找到事情的关键点，发现其中的弊端和漏洞，不断改善问题，做到信息化管理体系的有效利用。比如，可以设立信息化建设管理小组，主要作用是管理和监督事务所其他部门信息化运营工作，定期进行信息化管理中问题的反馈，通过反馈的注意事项，对接下来的短期项目工作中出现的信息化建设提供标本和纠错，同时信息化建设管理组要切实发挥其审议信息化建设的未来发展规划，不断从建设实践中找到问题的出发点和本质，使信息化建设管理组起到信息系统运维服务的作用。内部的审计系统的建设和维护也是不可小觑的一部分，税务所建立合适的账证查询软件，能够完成项目管理、项目规划、审计决策方向以及风险评估等功能，逐一完善事务所的自主审计流程，从而不断提高审计工作的效率，让审计人员感受到内部信息化管理的发展模式对于审计工作的办事功效。

三、培養信息化人才队伍

近些年来，信息化建设的发展模式让许多企业面临着人才缺口，许多新兴岗位都需要新型的符合现代信息化管理的优秀人才，而现在大多企业都是一些单一型的重复工作审计人员，根本就无法满足信息化战略下对于财务审计、信息化管理、大数据分析等能力于一体的市场需求。解决这个问题最好的办法就是我们会计师事务所领导阶层、高级管理层要因地制宜，制定相关的信息化考核机制以及培训课程，把人才信息化技能培养纳入事务所的考核范围内，对在考核中取得优异成绩的员工给予激励薪酬奖金，对于培训课中能够做到优中取胜的人才给予信息化的管理层代理资格，不断提升事务所人才建设的力度。同时管理层要注重对信息化人员素质的培养。在信息化时代里，网络和信息相互联通、相互配合的，一个企业管理人员的举止言谈都会被信息化时代不断放大，这就要求我们要通过自我修养学习，不断增强自身的信息化管理能力。事务所工作过程中，我们一定会面临很多突如其来的信息化运维难题或者业务处理挑战，这都需要我们运用最新的知识和思维方式来解决问题。由此可见，人才储备的及时更新是维系一个事务所正常运转的重要关键之处。

同时，不仅要加强对事务所人才本身的培养，还要注重对人才队伍的团结，因为任何一个项目，单靠一个员工的力量是微不足道的，这就需要企业员工培养团队精神、合作精神，尤其是信息化建设时代，网络的传播速度飞快，所以我们更应该加强团队的合作精神，分工明确，各司其职，真正做到信息化建设和业务处理同步进行。

四、优化信息化资金支持力度

资金是运营一个会计师事务所发展格局的关键点，无论是在事务所内部信息化管理上，是在审计人才队伍的培养上，是在信息化运维服务上，还是在内部与外部交际接触问题上都会提供最基础的资金链的支持。

目前大多数事务所的信息化基础建设处于初级阶段，审计数据库、优化数据结构库、审计提示库等功能存在许多弊端和缺点，这就需要事务所充分利用资源，建设完整的内部信息化基础设施，不断推动信息化向前走;还有由于事务所的政策不是一成不变的，它是随着法律、经济发展等变化而不断变迁的，这就需要我们提供更多的资金放在培训会计师高级人员，培养一种与时俱进、懂专业知识、能够融汇变通的新型高技术人才;同时，信息化管理中的运维服务工作也需要引起高度重视，尽可能把资金合理分配。对于如何做好事务所信息化业务管理平台的正常运转，我们要拿出一定的资金支持，根据信息化安全管理和其他大型事务所建设安全性等级进行衡量，建设属于本会计师事务所的运维安全管理体系;再者，关系到对外的业务处理和配合工作的高质量运行，我们要把控好内部信息化管理与外部机构进行审计工作，保证税务机关和税务所之间有高效的信息沟通和交流，从而为事务所的信息化建设提供保障。

五、开发智能审计系统软件技术

会计师事务所是集审计、财务、法律经济于一体的处所，每一个环节和步骤都需要大量的技术力量的支持，而现在面临的是审计原有系统软件的作业效率以远远跟不上现在审计发展的事态，比如，作业系统的检测功能监测审计问题不准确，有一定的偏差，甚至出现了不符合审计工作环节的审计结果，这就为事务所的审计工作带来了很大的麻烦和难题。所以，我们要不断开发新型智能审计系统软件，寻求高技术软件人员顾问，建立健全精准化的质量检测信息系统和风险预警系统，从而提高审计作业系统的办事效率，为会计师事务所的信息化管理提供保障。在建立健全审计系统软件的同时，我们还要关注审计工作中对于远程移动作业的实现功能，现代信息化技术不断发展，远程协助操作技术是适应全面发展、不断创新社会的重要功能之一，有了远程协助操作技术的大力帮助，逐步实现现代化审计和业务办理一体化模式，既节省了客户线下办理业务的宝贵时间，又为会计师事务所的工作效率有了极大的提升。通过实现支持注册师远程作业的办法，使审计信息系统真正达到高度智能化作业的新的发展方向，这不仅为审计系统软件升级有了明确的方向和支持动力，更使会计师事务所的审计执业的质量和效率有了更好的保障。

信息化时代是不断向前走的，会计师事务所也会跟着时代的发展方向不断向前走，但鉴于现在我国事务所中出现的问题，我们还需要在潜移默化地运行中不断探索、不断改进，找出符合现代信息化建设和网络一体化的工作方向，慢慢打造出有自己特色、办事高效、系统完善的新型信息化管理体系。想要做到这一目标，我们事务所必须完善信息化基础设施建设，建立健全信息安全防范意识，做到高效合一;要建立健全内部信息化管理体系，明确内部分工，建设信息管理小组机制，逐一完善审计流程，提高审计的效率;事務所要培养信息化人才队伍，不断增强事务所整体员工的协调统一性，培养内部员工的合作团结精神以及信息化时代灵活变通的能力;要不断优化信息化资金支持力度，把信息化建设中人才队伍、运维服务、对外业务管理以及其他网络安全系统提供资金支持，为事务所的管理提供更好的帮助;最后要开发智能审计系统软件技术的支持，寻求适应本事务所信息化建设的系统软件，把审计工作的线上信息化体系做到极致。

总而言之，信息化建设是对事务所运营的一个转化过程，也是对简化工作，提高审计效率的有效方法，我们要顺应社会发展趋势，紧跟经济全球化的步伐，把当代社会信息化的建设模式运用到事务所的日常审计工作中，逐渐建立起完善的现代业务体系，不断为信息化建设提供更好的未来发展道路。

参考文献：

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