财务共享服务下管理会计信息化的有效实施

秦怡

摘要：现代企业通过加快推进财务共享模式的建设与应用，可以实现财务数据、会计信息的整合利用，在不断提升财务管理水平的基础上，为降低运营成本、优化资金配置和促进企业可持续发展提供了必要的帮助。在财务共享服务下，实施管理会计信息化，充分发挥管理会计在绩效考核、预算管理、风险防控等方面的实用价值，从而为现代企业的经营发展创设良好环境。针对管理会计信息化发展面临的一些问题，本文从重视会计信息安全、定期开展技能培训、创新管理会计方法等方面，提出了管理会计信息化有效实施的几点建议。

关键词：财务共享服务;管理会计;信息化;数据挖掘

管理会计中包含的各类工具方法，广泛应用到现代企业方方面面的工作中，例如BSC、KPI在绩效考核方面的应用，TBM在预算管理方面的应用，ABC在成本管理方面的应用等。随着市场发展形势的复杂化，企业业务范畴的扩大化，管理会计也承担了更重的任务。传统以人工为主的作业模式，显然无法适应当前环境下的工作开展需要。为此，企业以推进财务共享服务为契机，加快推进管理会计的信息化发展，充分发挥信息技术优势，让企业财会工作更好开展，推动企业实现转型发展。

一、财务共享服务下实施管理会计信息化的必要性

（一）有助于提高企业财务管理水平

财务共享服务主要是基于信息技术，并且以财务业务流程为主要核心内容，采取多样化的实施手段，将市场化作为视角，为客户提供分布式、生产式、财务共享式等服务。而分布式服务是以财务服务体系为服务端，将各个商业单元作为客户端;共享式服务涉及到财务绩效管理、财务质量管理、财务服务管理以及信息技术等。随着财务共享服务的进一步加深，利用信息技术可以实现对各类财务信息、会计资料的收集、整合，进而依托管理会计对这些数据进行高效利用，为财务管理高效率、高水平的开展奠定了扎实的基础。

（二）有助于推进管理会计的规范化

在财务共享服务影响下，企业财务部门不断引进财务核算系统、财务报销系统、ERP系统以及财务辅助系统等。这些系统覆盖了信息归档、资金处理、核算处理以及信息采集等各种财务业务，由此可见，财务共享服务加速了会计信息化进程，促使财务业务简单化、流程化、标准化。从管理会计的作业流程上来看，首先要获取各个部门在日常运营中产生的财务信息，然后利用专门的工具对其进行分析。在推行管理会计信息化后，整个流程全部由计算机来完成，杜绝了人工操作可能导致的不规范问题，进一步增强了管理会计过程的透明化、结果的可信度。

（三）有助于提升高层决策的科学化

管理会计在辅助企业高层决策方面发挥了重要作用。企业管理者参考管理会计报告，可以对各个部门的任务完成情况，以及企业整体的运营情况，有一个客观、全面的了解。在这一基础上，做出更加科学的战略决策。以提升财务共享服务水平、加快管理会计信息化发展为契机，完善财会部门的信息基础设施，管理会计人员可以实时掌握更多的数据，保证了管理会计分析报告内容更加完善、详尽，参考价值更高，让决策更加科学。除此之外，管理会计中的风险管理工具，如风险矩阵模型、3+X风险管理等，还可以实现对企业潜在风险的超前识别，提醒企业管理人员提前做出应对策略，对规避经济损失、提升经营效益也有不可忽视的作用。

二、财务共享服务下管理会计信息化发展面临的问题

（一）管理会计信息存在安全隐患

将信息技术融入管理会计工作中，固然可以在提升数据分析速度和利用价值方面发挥显著作用，但是由此也带来了新的问题。在管理会计信息化背景下，原来以纸质形式存在的财务数据、会计信息，逐渐向电子化转变。而存储于网络环境中的财会数据，面临较多的安全隐患。尤其是涉及到企业商业机密或核心利益的财务报表、会计资料，一些不法分子会通过攻击企业网络、破坏安全防护系统等措施，窃取、破坏这些信息。现阶段企业虽然采取了一定的保护措施，但是管理会计信息系统的整体安全性仍然较低，在这种情况下如何保障管理会计信息的完整性、安全性和隐私性，就成为制约财务共享服务下信息化发展的一个重要问题。

（二）管理会计人员素质参差不齐

企业建立财务共享服务中心后，财务会计工作压力增加，对管理会计人员的专业技能也提出了更高的要求。例如，新时期的管理会计人员，除了要熟练应用BSC、TBM等常见的工具，还必须具备较强的信息技能，这样才能快速完成会计信息收集、处理、分析等方面的工作。随着企业对管理会计工作重视程度逐渐增加，在管理会计岗位设置上，也开始将财务会计与管理会计加以区分，并做到专人专岗、明确分工，保证了管理会计的专业性和规范性。但是在财务共享服务下，企业方面没有与时俱进的为管理会计人员提供适应性培训。一方面是爆发式增长的财务数据、会计资料，导致管理会计人员难以在短时间内进行有效的处理，造成了信息资源的浪费，另一方面数据的共享利用程度不高，影响了管理会计价值的体现。

（三）管理会计方式方法相对滞后

财务共享服务的特点之一，就是以业财融合为契机，实现了企业财务部门，与其他业务部门之间进行信息共享。通过加速财会信息的流动、共享，让信息的价值得到最大化的发挥，进而支持管理会计工作更好地开展。随着企业业务种类的增加，经营范畴的扩展，迫切需要创新管理会计方式。但是从调查情况来看，虽然管理会计的信息化发展取得了较为明显的进步，但是在方法创新方面，还存在两个问题：其一是熟练应用的管理会计工具种类较少，只局限于较为常见的KPI、TBM、ERP等，在实际应用时可能无法匹配企业财务工作开展需要;其二是管理会计的开展方法，与会计行业的前沿水平还有一定差距，仍然需要创新。

三、财务共享服务下管理会计信息化发展的策略

（一）重视会计信息安全，做好系统防护工作

随着财务共享服务的逐步推广，现代企业在财会部门，基本上已经建立起了较为完善的信息基础设施。依托企业内部统一的管理会计信息平台，在实现数据共享、整合利用等方面发挥了显著作用。但是对于管理会计人员来说，在享受信息技术为工作带来便利的同时，也应当树立辩证、客观的思维，对当前存在的管理会计信息、财务会计数据面临的安全隐患要予以重视。在此基础上，还要立足于自身的工作岗位，采取相应的防护措施，通过保证会计信息的完整性与安全性，为下一步管理会计工作的开展和价值的发挥，创造必要的条件。例如，要养成良好的操作习惯，定期利用杀毒软件检查和修复系统漏洞，提高对病毒、木马的防护能力。有条件的企业，还可以使用更加先进的安全防護技术，例如在数据存储上，可以选择云端存储模式;在数据传输过程中，可以选择加密解密技术等等。只有安全工作做到位，才能让管理会计信息化的优势得到进一步的体现。

（二）定期开展技能培训，提升管理会计水平

管理会计信息化虽然在提升管理会计报告质量、挖掘会计信息利用价值等方面展现出了强大的优势，但是也对岗位胜任力提出了新的要求。为了让管理会计人员的综合素质始终满足岗位需要，企业方面需要定期开展技能培训，帮助管理会计人员实现知识结构的更新，特别是对于管理会计相关信息技术、应用软件的操作技能。在制定培训计划、设计培训内容时，要综合考虑两方面：其一是员工自身的业务能力与岗位要求之间的差距，以补齐管理会计人员的短板作为培训的重点和方向;其二是关注管理会计人员的职业素养。例如在绩效考核中要客观公正，在预算管理中要细心、耐心等。通过加强管理会计队伍建设，才能为管理会计信息化的不断发展提供人才支撑，进而为财务共享服务下企业财会管理水平的提升奠定扎实的基础。

（三）创新管理会计方法，提高数据利用能力

在财务共享服务环境下，管理会计在工作过程中，需要对各类财务信息以及业务信息进行详细分析，从而为企业领导提供真实的决策数据。这种情况下，必须引进信息化数据处理平台，如Apache Hadoop平台。这个平台主要是以分布式系统作为框架结构，能够计算和储存超大数据流。管理会计在该数据平台中，可以进行管理会计信息储存、管理会计资源管理以及对管理会计信息进行分析等工作，从而实现会计信息化的有效实施。另外，还要尝试搭配使用多种管理会计工具，以绩效考核为例，虽然BSC较为常用，但是也存在不足，这种情况下可以与KPI等配合使用，实现优势互补。同时，利用管理会计信息系统，让绩效考核指标更加明确，流程更加透明，结果更加公正，充分发挥管理会计在数据整合与利用方面的价值。

四、结语

推行财务共享服务模式，既是财会行业创新发展下的必然选择，同时也是提高企业财务管理水平、防控各类财务风险的有效措施。越来越多的企业构建财务共享服务中心，对管理会计工作开展也产生了深刻的影响。将信息技术与管理会计相结合，首先是要求企业的管理会计人员，能够熟练运用管理会计信息系统的操作，从而实现财务业务信息整合、提高管理会计报告质量;其次是重视会计信息的安全，做好企业财会管理系统的安全防护工作。通过推进管理会计信息化水平的不断提升，进一步提高企业的市场竞争力。

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