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互联网时代的财务会计与管理新动向

时间:2024-04-24

张伶美

摘要:快速发展的互联网信息技术,已为人们的日常工作与生活带来了诸多便利。通过将互联网技术引入财务会计与管理工作中,不仅提升了工作质量与效率,也将工作人员从繁重的工作中解脱出来,并降低了财务会计与管理成本。本文结合互联网时代,分析了事业单位财务会计与管理新动向,以期给相关工作者带来参考。

关键词:互联网时代;财务会计;管理新动向;措施

互联网技术改变了人们的工作与生活环境。对于事业单位而言,通过引入互联网技术,使得各项工作富有了智能化与多元化。随着事业单位的不断发展,事业单位在营运过程中产生了大量的财务信息。作为财务会计与管理人员,其工作量逐步加大。此时,继续应用过往传统的电算化等财务工作方式,将直接影响到工作效率,甚至会降低财务数据信息精准性。为此,将互联网技术与财务会计、管理工作相融合,成为事业单位持续性发展的关键举措。以下内容简单阐述了互联网时代下的财务会计与管理,并分析了财务会计与管理新动向与策略。

一、互联网时代财务会计与管理概述

通过将互联网技术应用于財务会计与管理中,实现了计算机数据的运程联结和数据的自动计算,进而全面提升了财务数据精准性[1]。另外,在互联网技术的支持下,工作人员在日常财务会计或者管理工作中,有效提升了信息共享程度,并为财务监管工作的顺利进行创造了良好条件。比如,在日常工作中,当工作者需要相关财务信息时,可以借助信息共享快速获得所需信息。尽管互联网技术提升了财务会计与管理工作效率与质量,但是新时期的财务会计与管理工作内容逐步多样化与复杂化。

随着财务管理内容的逐步多样化,事业单位财务管理人员只有充分认识到此项工作的重要性,并不断提升自身的互联网技术水平与财务管理知识技能,才可以更好地满足现实工作需要,进而发挥出财务管理工作最大价值。

二、互联网时代的财务会计与管理问题

(一)财务信息的安全性有待提升

尽管互联网技术有效提升了财务会计与管理工作效率与质量,但是病毒入侵、黑客攻击、系统漏洞等互联网安全隐患则成为影响财务信息安全性的重要因素。此外,在实际的财务会计与管理工作中,工作人员或缺财务信息具有了便捷性,这也加大了财务会计信息泄漏几率。且一旦信息被不法分子利用,将会直接威胁到事业单位经济效益。

(二)财务会计与管理人员的综合素质有待提升

互联网技术在财务会计与管理工作中的应用,对相关工作人员的综合素质提出了更高要求。相较于传统的财务会计工作,电子化凭证成为互联网时代下财务信息的呈现方式。作为财务管理人员,如何科学合理利用互联网技术来采集与整理电子化凭证,就成为财务管理工作者面临的共享问题。新时代背景下,财务管理人员只有不断丰富审计、金融法律、计算机技术等相关知识,才可以更好地满足现实工作需要。然而,在现实中,很多财务会计与管理人员,在转变工作方式或者提升自身技能的过程中,面临着诸多阻碍,比如凭证措施等,影响到工作效率与质量。

三、互联网时代的财务会计与管理新动向

(一)财务会计与管理范围将会得到进一步扩充

通过积极引入互联网技术,事业单位财务会计与管理工作效率与质量得到了有效提升,且各个部门的信息交流与共享富有了便捷性。财务会计与管理信息化建设过程中,事业单位逐步加大了互联网信息系统建设力度。借助此项系统,为工作者进行信息追溯与管理创造了良好条件,并促进财务会计与管理范围的进一步扩大。比如,财务会计与管理人员在管理某项采购信息时,可以借助财务信息系统,快速获得供应商信息,并为事业单位上下游间的联系与交流创造便捷条件[2]。

(二)财务会计与管理工作富有了及时性

通过积极引入互联网技术,为财务会计与管理工作提供了先进的技术支持。互联网技术具有着传播快捷性,工作者可以快速进行财务信息传播,进而有效提升了财务会计与管理工作的及时性。借助互联网技术,各个部门间或者各个职级间的工作者可以快捷地进行信息交流与沟通,使得财务会计与管理工作效率大力提升。

(三)事业单位内部运行的有序性将得到大幅度提升

快捷的信息传输,为事业单位内部各项工作的有序进行提供了有利条件。在事业单位管理工作中,财务会计与管理是其重要组成部分,且财务会计与管理工作质量将会直接影响到事业单位能否正常营运。随着事业单位的快速发展,以及市场竞争压力的逐步增加,使得财务会计与管理工作面临了巨大的挑战。只有不断创新与优化工作方式,才可以达到良好的工作效果。互联网时代背景下,实现了财务管理与业务管理工作的有效融合,使得事业单位内部各项工作有序进行。

四、互联网时代的财务会计与管理措施

(一)提升财务信息的安全性与完整性

信息安全性是互联网时代背景下财务会计与管理工作面临的巨大挑战。比如,互联网的开放性,使得财务信息在传递或者共享过程中具有了较高的危险,一旦财务人员缺乏安全意识,极易造成财务信息缺失安全性,出现信息丢失或者信息失窃等问题。亦或者财务信息被不法分子应用,给事业单位经济效益带来极大的损失。因此,在将互联网信息技术应用于财务会计与管理工作中时,要制定出健全的信息安全措施。具体措施如下:

首先,检查计算机软硬件设施的安全性。电脑是财务会计与管理工作不可或缺的重要硬件设备,事业单位会将大量的事业单位信息、隐私信息等存储到电脑内,一旦信息出现泄漏,将会直接影响到事业单位利益[3]。事业单位可以设置开机登录密码,也可以在重要的财务信息中设置保险密码。工作人员在查询或者拷贝相关财务信息时,需要输入正确的保险密码,一旦三次输入错误后,就会直接封锁财务信息。

其次,事业单位需要组织专业的安全维管团队。定期更新与优化安全系统、计算机硬件设备性能,以及优化杀毒软件等。

(二)加大事业单位内部控制力度

健全的事业单位内部控制措施,有助于提升财务会计与管理工作效率与质量。事业单位管理者需要充分認识到内部控制工作的重要性,并结合事业单位实际情况,制定出健全的内部控制措施。具体措施如下:

首先,各个部门间要建立起有效的沟通交流机制。事业单位需要明确各个财务会计与管理人员的工作权责,以此来保证工作人员全身心的投入到工作中,并提升工作效率与质量。

其次,管理人员具有特定权限,且其所负责的工作内容,其他工作人员不可干预。比如,财务会计管理工作者具有财务信息管理权、财务规划调整权等工作权限,且这些权限其他工作者不可行使。由于权责较为明确,一旦出现财务问题时,可以及时追究相关负责人的责任。此种管理模式有助于加强事业单位内部控制,并有效提升管理质量。

(三)加大财务会计与管理协同性

所谓财务会计与管理协同性,是指事业单位依托互联网技术,以统一性的制度规范来协调与指挥财务会计管理工作,以此将互联网技术在日常工作中的高效性与精准性等工作优势充分发挥出来[4]。一般事业单位在营运过程中,事业单位资金链具有着流动性,事业单位可以采取流动式管理方式,来有效提升财务管理质量与效率,并将员工的参与积极性充分激发出来。通过将互联网信息技术应用于财务会计与管理工作中,将员工从传统的人工财务管理方式中解脱出来,降低了人工失误率,并提升了财务管理效率。此外,当事业单位资金出现相应变动时,管理人员可以依托网络信息管理系统来进行财务质量管理。在网络时代背景下,协同管理是推动事业单位财务会计高效、精准发展的关键因素,并成为事业单位财务会计与管理工作持续性发展的新方向。

(四)加大财务信息审核力度

互联网技术的开放性,使得人们享有了同等的信息发布权限,同时,也加大了信息泄露等风险,进而威胁到信息安全性。因此,在将互联网技术应用于财务会计与管理工作中时,需要加大财务信息审核力度,以此保证财务信息的安全性与精准性。具体措施如下:首先,事业单位需要加大信息传输与存储管控。黑匣子在多数事业单位财务管理工作中得到了广泛应用,有效提升了财务信息的完整性与安全性。其次,事业单位会计部门可以积极引入职务分离制度。在输入财务数据时,需要结合数据类型由专门的工作人员来负责。为了调动财务会计与管理人员的工作积极性,事业单位可以设置专门的监管部门,监督工作人员的日常工作行为。再次,在财务凭证审核环节,需要秉承严谨的工作原则,全面检测财务数据信息的真实性。最后,在数据传输过程中,需要全面检查数据的真实性,并科学合理应用安全防护措施。在数据检测过程中,一旦发现问题就要及时干预,以此提升财务数据信息的完整性与精准性。事业单位可以结合自身发展需要,不断完善黑匣子制度,并提升财务信息的完整性。在实际的财务会计与管理工作中,需要建立健全的实时监控措施,并将财务会计信息的运行与变更情况记录清楚,以此来保证财务信息的全面性与精准性。

(五)加大人才培养力度,提升财务会计与管理人员的综合素养

财务会计与管理人员的综合素养直接影响到工作效率与质量。因此,事业单位需要加大人才培养力度,全面提升财务人员的工作能力与职业素养。首先,制定出健全的人才选聘制度。在选聘环节,全面考察应聘者的知识储备、信息技术水平、财务管理技能等,并坚持择优录用原则。其次,定期组织专项技能培训。不断更新与优化财务会计与管理人员的知识先进性与财务管理技能。

五、结语

总之,随着我国社会经济的快速发展,各行业面临了前所未有的发展机遇。事业单位在发展壮大过程中,产生了大量的财务信息。而过往传统的财务会计与管理方式,已无法更好地满足现实发展需要。互联网时代的到来,为事业单位此物会计与管理工作指明了新的发展方向。以上内容对互联网时代背景下事业单位财务会计与管理进行了相应分析,并阐述了互联网时代财务会计与管理新动向与措施。希望可以给相关工作者带来一定的借鉴与启示,并促进财务管理工作的顺利进行。

参考文献:

[1]曹军意.浅谈互联网时代的财务会计与管理新动向[J].现代商业,2017(24):130-131.

[2]李莉.互联网时代的财务会计与管理新动向浅析[J].消费导刊,2019(29):193.

[3]张敬.互联网时代的财务会计与管理新动向研究[J].长江丛刊,2018(6):138.

[4]王玲双.互联网时代的财务会计与管理新动向研究[J].事业单位改革与管理,2016(16):109.

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