我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究

张欣

摘要：现阶段，随着高新技术的不断进步，云计算技术应运而生，并实现了在多领域内的有效应用，为人们的工作及生活带来了极大的便利。将云计算应用于中小企业会计工作中，能够极大地提升会计信息化水平，促进企业市场核心竞争力的提升，保障中小企业的健康稳定发展。本文首先概述了基于云计算的中小企业会计信息化重要性;其次分析了当前中小企业会计信息化的云计算应用现状;最后探讨了中小企业会计信息化的云计算应用策略。

关键词：云计算;中小企业;会计信息化;应用分析

新时期，中小企业会计信息化建设成为必然趋势，这是更好应对市场竞争一项重要举措。云计算技术的出现，为中小企业会计信息化建设工作带来了巨大的便利，因此要重视应用。

一、基于云计算的中小企业会计信息化重要性概述

（一）降低会计信息化成本

中小企业会计信息化建设中应用云计算技术，会计信息系统由云计算服务提供商提供服务支持，这样一来，无论是前期建设成本还是后期管理维护成本，均明显降低，只需要缴纳有限的服务费用即可，会计信息化建设成本降低，企业能够将更多的资金应用于经营发展中。

（二）加强企业信息实时的交流共享

在过去的一段时间里，中小企业财务数据信息存在较强的独立性，缺乏有效的联系，更无法实现共享和利用，丧失了数据资料的价值作用。云计算技术的应用，能够实现对财务数据信息的有效筛选、整合、分析及利用，在避免数据信息浪费的同时，为企业财务决策工作提供了重要的数据参考[1]。

（三）满足中小企业个性化需求

中小企业在会计信息化建设中，大多是以大型企业成熟的业务流程为依托，进而对功能子模块展开设计分析，然后对子模块进行拼装、数据共享联动，最终建立成熟完善的会计信息系统。中小企业和大型企业相比较而言，规模较小，业务类型存在差异，业务流程处理简单，所以能够直接从云计算环境中选择功能模块组合建立会计信息系统，满足中小企业个性化需求。

（四）增强中小企业的竞争力

云计算背景下，中小企业在会计信息化建设中，并不需要购置大量的软硬件设施设备，工作人员只需要通过IE地址进入网络终端服务器即可应用会计信息系统，实现对多种业务的处理。通过这样的方式，中小企业会计信息化建设门槛降低，企业只需要支付租金即可应用先进的会计信息化系统，使得业务流程更加的规范化，企業的财务管理水平提升，市场核心竞争力显著增强。

二、当前中小企业会计信息化的云计算应用现状分析

（一）云计算服务形式单一

现阶段，大部分中小企业在会计信息化建设中对于云计算技术的应用存在云计算服务形式单一的问题，在工作中主要以简单的云计算服务为主，例如：网上记账、网上查账、网上财务报销等等，这些均属于基础的会计功能，无法很好的满足中小企业在财务资金风险控制、投资管理等方面的要求，这需要引起足够的重视。

（二）云计算模式下存在安全隐患

由于受到技术、管理等诸多因素的影响，导致当前中小企业会计信息系统面临着严峻的安全隐患问题，这对于中小企业会计信息化建设是极为不利的，极易造成巨大损失，甚至会导致部分中小企业在遭受损失后不信任服务商进而放弃应用云计算服务。云计算环境下，中小企业会计风险主要来源于软件风险和硬件风险两个方面。云计算应用背景下，服务器当中存储着大量的会计数据信息，如果服务器遭遇黑客、病毒的入侵，就极易导致数据丢失、泄露引发风险。不仅如此，如果硬件设施出现故障问题，也会导致数据丢失造成损失。

（三）中小企业对云计算技术的认知不足

现阶段，在高新技术快速发展的背景下，云计算技术越来越成熟，但是部分中小企业对于云计算技术仍缺乏充足的认知。首先，部分中小企业在会计信息化建设中，对于云计算技术的应用不成熟，仍处于观望状态。其次，个别工作人员思想理念陈旧，不敢尝试应用云计算技术，导致会计工作方式落后，阻碍中小企业会计信息化建设与发展[2]。

（四）专业人才匮乏

中小企业在会计信息化建设中对于云计算技术的应用，离不开专业人才的支撑。工作人员是否具备较高的专业水平及综合素质，极大地影响着云计算在会计信息化建设中的应用效果。当前由于缺乏专业人才，极大的阻碍着中小企业会计信息化建设工作的开展，降低了云计算技术在会计信息化建设中的应用成效，阻碍云计算技术价值作用的充分发挥，阻碍中小企业发展。

三、中小企业会计信息化的云计算应用策略探讨

中小企业在会计信息化建设中对于云计算技术的应用，是一项系统、复杂的工程，对于专业技术要求较高，同时也需要政府部门、云计算服务商以及中小企业彼此之间的共同配合，进而达到最佳的应用效果。针对当前中小企业会计信息化建设中云计算技术应用所存在的诸多问题，要积极采取措施解决，具体来说，应做好以下几个方面的工作：

（一）政府主导加快云计算技术的发展

在云计算技术研发中，政府部门要加大资金、政策方面的扶持力度，通过出台诸多的有效政策，鼓励吸引更多的云计算服务商加入其中，并通过设置专项资金的方式，为云计算技术发展提供强有力的支撑，促使服务商更加积极的参与到技术创新中。彼此之间要加强交流与合作，建立具有示范意义的云计算项目，这对于云计算服务发展能够起到良好的规范及引导作用。现阶段，我国IT巨头要重视对自身资源优势的整合，建立和会计信息化相配套的云计算平台，充分发挥出服务功能，促进云计算发展。政府部门只有积极做好规范及引导工作，才能够更好的将云计算技术普及发展到中小企业，进而应用于会计信息化建设中，提升中小企业会计信息化水平[3]。

（二）加强云计算服务功能建设，提升会计信息化效率

新时期，中小企业在会计信息化建设中对于云计算服务提出了更高的要求，为更好的保障会计信息化建设水平，要重视起对云计算功能的创新与完善。中小企业应用云计算技术加快会计信息化建设，建立云计算会计系统，应充分的结合中小企业根本需求，在满足其基本功能需求的同时，为中小企业提供数据挖掘、分析决策与利用等方面的功能，为中小企业发展提供更加强有力的支撑。云计算服务商应结合我国中小企业实际需求，借鉴国外先进的经验，为中小企业提供更加个性化的定制功能，满足中小企业多元化、个性化需求。

（三）重视云计算数据安全问题，保证会计数据安全

中小企业认真做好对云计算服务商的选择工作，确保云服务商具备较高的信誉、资质，并结合企业实际需求来选择相应的服务项目。云服务商在为中小企业提供会计信息化服务的过程中，要重点管理企业财务数据资料，有必要进行授权管理。同时要做好对重要数据资料的备份工作，避免资料使丢失造成损失。与此同时，云服务商要加强安全技术防护工作，建立防火墙，避免黑客的入侵，保障信息数据安全。除此之外，云服务商可以采用动态密码等方式，更好地保护企业数据。中小企业自身也要重视管理工作，设置访问权限，将管理责任与任务落实到个人，提升防护水平，保障会计信息数据安全。

（四）加强专业人才发展

针对当前专业人才不足的问题，要引起足够的重视。在接下来的时间里，为更好的满足中小企业会计信息化建设中云计算技术应用对于专业人才的需求，要加快对专业化人才的培养。首先，要吸引更多的运营商参与到云计算平台研发中，加深对云计算技术的探讨，为云计算技术的应用提供保障。其次，要强化对云计算会计信息人才的培训，确保其具备扎实的会计功底和较高的信息技术能力，改变以往传统的工作理念，重视起对云计算技术的应用，提升会计人员整体素质，满足中小企业会计信息化建设中云计算应用需求[4]。

（五）健全法律法规完善云计算标准

站在宏观的角度上来说，云计算技术发展与应用离不开政府部门的强有力支撑。新时期，政府部门要加快制定更加健全完善的符合云計算标准的法律规章制度，积极借鉴西方美国等发达国家的成功经验，例如：美国在制定云计算应用标准、产业规范以及相关法律的过程中，政府部门均参与其中，极大的促进了云计算技术的发展与应用。基于此，我国中小企业在应用云计算的过程中，要及时做好调研工作，并以此为基础建立切实可行的云计算标准，并加强对云计算服务商的资质评估审核工作，与时俱进，及时的了解掌握云计算市场最新动态，充分的结合市场变化、技术发展状况来制定相符合的云计算标准，或者亦可在现行标准的基础之上进行更加全面、完善的修订。不仅如此，要认真研究分析我国云计算标准体系框架，保障我国云计算标准和国际云计算标准的协调化发展，在对云计算标准进行制定的过程中，应结合经济学等方面的理论，避免出现投资过剩的现象[5]。除此之外，在接下来的时间里，政府部门要高度重视起对云服务商的监督管理工作，以便于实现对中小企业合理利益及数据信息的更有效保障，避免引发风险。政府部门要积极完善资质审查制度及审核制度，严格审核云服务商的资质，审核通过的方可赋予其相应的权利。同时要不定期地抽查云服务商，在抽查中一旦发现存在问题，要及时要求云服务商进行整改，保障中小企业的合法利益不受损失，提高中小企业的信任度，更加积极应用云计算技术，提升会计信息化建设成效。

四、结语

综上所述，市场经济快速发展的背景下，中小企业竞争日益激烈。中小企业要想实现稳定可持续发展，要高度重视会计信息化建设工作，应用先进的云计算技术，提升会计信息化建设水平，提升中小企业市场核心竞争力，促进企业的稳定发展。

参考文献：

[1]吕橙，易艳红.云计算在会计信息化建设中的SWOT分析[J].商业会计，2017（7）：66-68.

[2]梁昌勇，马玲，陆文星.面向中小企业信息化的云服务选择[J].机械设计与制造，2018（3）：12-14.

[3]赵云波.云计算在企业中的应用研究[J].企业研究，2017（24）：6-8.

[4]万小野.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式探析[J].中国集体经济，2019（34）：139-140.

[5]孟欣，李爱华.云会计在应用中存在的问题及对策[J].时代金融，2019（24）：84-85.

作者简介：张 欣（1989—），女，山西运城人，汉族，会计师，硕士研究生，主要从事会计理论研究。