企业财务共享模式运行及优化探讨

张惠 黄永刚

摘要：新时代下，我国国有企业在国家提出的加强财务工作信息化的号召下，应不断地将信息技术更好地去融入到自身的财务工作中去，从而保证企业在产业结构上的升级。同时企业还能够依靠信息技术的优势来帮助财务会计在原本的工作职能方面进行进一步的转变与扩展，从而使得企业在持续发展的道路上能够走得更加长远。

关键词：企业;财务共享模式;运行;优化

财务共享通过流程再造，保证财务管理的合规和高效，并推动业务和财务之间的协同合作，对于提高业务运营效率效果、加强财务对业务的监督制衡具有重要作用。20世纪80年代，美国福特公司首次提出财务共享的管理模式，并在欧洲建立了第一个财务共享中心。我国财务共享的实践起步较晚，中兴通讯在2005年开始首次尝试，随后长虹、平安、海尔、万科、宝钢等众多企业在实践中积累了大量经验。所以，深入探讨企业财务共享模式运行及优化运行，具有重要意义。

一、企业财务共享中心要点分析

（一）财务共享中心功能

企业财务共享中心的四大功能分别为财务核算、财务结算、其他财务职能及衍生财务职能。其中财务核算功能主要体现在往来科目和总账管理的应用中，IT部门统一财务共享中心信息系统筛选出的具有较高重复性财务工作的处理标准，在一定程度上起到节约时间、人工成本的作用;财务结算功能主要体现在银行对账及收付款等方面;其他财务职能的功能则体现在档案归集与管理、利润表、现金流量表和资产负债表的处理上;衍生财务职能作为四大功能中最独特的一项，可以完善地处理员工信用管理及绩效考核等方面需求。实际上，并不是所有企业的财务共享中心都只有这四项职能，企业的财务职能可通过企业自身的特色来体现。

（二）财务共享中心主要业务流程处理

先集中再优化是财务共享中心在处理业务时的处理原则。该处理原则主要体现在分公司按总公司要求的标准调整有关业务流程，将共享业务的财务数据交由总公司统一处理。费用报销管理、应收账款及应付账款是财务共享中心的主要业务，其中费用报销流程主要分为以下步骤：首先录入票据信息，系统自动生成财务数据并进行票据分类;其次，系统根据最初设置好的流程对分类完成的票据进行处理;最后，与单据相关的所有财务处理顺利完成后，系统自动进行打款，完成银行支付。其中企业可采用手工转账或与银行互联系统的方式对员工发放工资，进而实现费用报销。应收账款流程设计主要有四部分：一是录入数据信息，要求企业在电子商务或者合同管理系统上针对不同类型的合同或订单进行录入;二是确认销售收入并开具相关票据，企业相关部门确认合同或订单中应付款项信息，且开具等额票据，并在满足收入确认条件时确认企业营业收入，更新ERP系统中收入确认程序;三是票据和应收账款的管理，企业财务共享中心在企业收到付款方付款通知后，如实记载银行流水记录，防止漏记事件的发生;四是为保证往来账款的准确性，财务共享中心在收款后需及时与付款方进行沟通，并定期展开对账。应付賬款的处理流程步骤如下：首先通过扫描或接收发票的方式提取有效发票信息，作为会计处理的依据。有关信息采集诸多企业采用手动录入相应系统并进行上传和提取票据影像系统扫描票据得出的信息两种方式，其中票据影像系统在审核和复核发票信息时起到一定辅助作用，使信息更加直观，且可为财务共享中心带来更大便利;其次，系统将信息自动转化为应付账款信息，同时核对票据影像系统的发票信息和付款信息，核对无误后导入ERP系统中;最后，在所有账务处理程序全部完成后，企业利用手工或者与银行互联系统的方式对收款方进行转账支付。

二、企业财务共享模式运行及优化措施

（一）提升技术管理以及控制

企业财务数据会计核算工作的具体表现形式为数字化内容，可以认为企业财务管理工作开展的相关数据内容是公司的无形资产，对提升企业在同行业市场内的核心竞争力发挥重要作用。选择性增设相关财务数据录入的校验环节，按照财务管理模式的顺序流程，进行财务管理工作的综合管理检查，从根本上有效地提升财务管理工作效率水平。当下互联网络信息技术呈现飞速发展的态势，财务管理工作需要借助先进科学的技术平台系统，从而更好地实现财务会计核算体系的实际应用效果。根据财务管理工作开展所依据的技术支持，也就是指，企业完成经济财务数据资料审核工作所应用的电子系统本身必须充分适应当前大数据云计算的技术发展形势，有效地从本质结构进行优化升级。进一步提升财务管理工作平台的结构完善，建立新型企业的经济管理系统，链接企业的局域网络，从而更好地进行会计核算体系之间的资源共享和信息交流。

（二）财务共享的管理标准设计

1998年，KPMG（毕马威）帮助华为实现了会计制度、财务流程、数据编码和表格模板的“四个统一”，使账务处理的及时性、准确性以及资金安全得到了有效保障，并为财务共享的集中管理和后续的财经管理变革奠定了基础。

第一，会计制度标准化。在遵循会计准则和法律法规的基础上，华为制定了全球统一的会计制度，包括会计分期、会计估计变更等。同时考虑到不同区域、产品、BG、客户群之间的差异，允许合理范围内灵活调整会计处理方法。第二，财务流程标准化。华为对集团所有财务流程进行了系统化梳理，将共同的、简单的、重复的财务流程划分至财务共享中心，其余则留在财务CoE和财务BP进行。同时归纳总结财务流程的标准操作，以财务流程标准化推动业务规范化，共同提升财务和业务的执行效率。第三，数据编码标准化。华为通过建立统一的会计科目体系，明确会计科目的使用级次和使用方法，保证了数据编码的一致性，使会计成为可以跨区域、跨部门、跨层级交流的语言，提高了会计记录和合并报表的效率与质量，使其更加及时真实地反映经济活动与经营成果;同时降低了数据处理难度，便于财务CoE和财务BP对财务基础信息进行再加工，加强了集团对各级财务信息的集中管控。第四，表格模板标准化。在分析和考量各种单据对于财务或业务流程的必要性后，华为对所需的表格模板进行了统一设计。一方面提高了财务和业务的执行效率，便于数据的汇总和处理，另一方面为后期Excel宏和财务机器人等自动化的处理方式做好准备。

（三）通过制度的统一强化企业业务流程

企业内要想保证业务流程管理能够得到一定程度上的强化，制度是否统一是非常重要的。因此，企业首先应该做到将财务业务流程控制的更加标准及规范;其次为了保证前端业务部门开展工作时能按制度进行，就需要在整个信息系统中纳入规范化的制度，并且还要将企业内部管理和外部环境相结合共同进行完善;最后，在国有企业集团下属的各个公司中将其业务操作流程进行标准化的统一控制，从而在根本上降低建设财务共享服务中心可产生的相关业务流程方面的风险。

三、结语

综上所述，基于我国国有企业在形式的区别以及其发展过程中需求的不同，企业在财务共享服务中心建设时需要具体防范的风险也要进行相应的分析，从而给出更加合理的风险规避方式，并将防范与控制相结合共同作为建设企业财务共享服务中心过程中的常态工作，从而保证企业在能够在未来的发展中继续保持一个健康稳定的发展状态。

参考文献：

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