基于电子商务时代企业财务管理对策研究

李晶

摘要：财务管理是企业及个人顺利开展工作的核心。本文基于财务管理在现今电子商务时代的问题及特点，针对传统财务管理工作的不足，提出了电子商务时代企业管理财务管理工作的建议及要求，充分发挥其在企业管理中的核心作用，以供相关人员参考。

关键词：电子商务;财务管理;安全性;真实性

随着经济不断发展，网络科技日益发达，电子商务获得了迅猛发展，也使得企业的传统经营环境及经营模式发生改变。电子商务的发展对企业的发展有着不可或缺的重要意义，打破了传统企业管理模式，降低了企业物流、资金流、信息的处理成本，同时促使客户需求得到满足，企业与客户共同受益，共同发展，对二者都有积极的意义[1]。基于现代电子商务背景下，企业的发展也要紧跟时代脚步，采取适合时代的措施。本文深入探讨电子商务时代下企业财务管理模式的特点，分析当前环境下财务管理的重点问题，从而为更多人员及公司提供可行性建议。

一、电子商务发展背景下企业财务管理特点研究

财务管理是指企业为实现良好的经济效益，在组织企业的财务活动等过程中所进行的决策，计划、控制、协调、核算等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称[2]。传统财务由于其存在诸多问题，如财务关系混乱、人际关系影响财务管理、监管不足等，与传统财务管理工作相比，电子商务更加适应现代化管理，具有效果好、覆盖面广等特点，电子商务背景下企业财务工作具有以下特点。

（一）财务高效化

当前电子商务飞速发展，各类型电子科技软件广泛应用于会计管理工作过程中，由传统的手工操作记录转化为电子化时代[3]。避免了因书写记录过程中造成的交易缓慢、易出错等问题。在交易过程中通过电子单据无纸化交易，包括会计凭证无纸化、会计账簿无纸化、会计报表无纸化等，改变了传统交易流程，保障了交易实时性[4]。在传统财务管理工作中存在的监管力度问题、账单发票纷乱杂多问题都得到了有效解决，大大提高了财务部门财务人员的工作效率，同时保证了财务管理的准确性。

（二）远程管理

随着电子商务软件的广泛应用，当前企业管理工作也获得了极大提升。由于互联网数据不受地区空间限制，具有开放性和跨时空延伸性。因此，企业可以运用网络召开视频工作会议，远程传递企业财务信息及文件，网上进行财务管理工作，提高了财务管理的效率[5]。在现今实际应用中，通过网络视频、网络协同办公软件、同步财务管理系统等功能软件，极大降低了财务管理中的各项冗余工作，对于财务相关人员来说减轻了巨大负担。

（三）财务管理内容增加

传统财务活动主要是财务管理相关活动，及各类公司个人财务关系。电子商务时代的环境下，企业全部业务均在网络上进行，如企业招投标、广告业务、交易及结算等。电子商务财务管理不仅仅是简单的会计账务工作，而是会涉及各个部门的业务范围，如采购、销售等。同时，财务管理中增加了无形资产的管理，包括技术、管理等方面。另一方面，在电子商务背景下，财务管理涉及电子支付、电子发票等新型技术，这对于财务管理人员提出了挑战。综上，财务管理内容随着科技的不断进步而相应增加，并且管理内容复杂，覆盖面广泛，加大了相关人员的工作量。

二、电子商务发展背景下企业财务管理问题

（一）财务信息的真实性缺失

一方面，开展网络财务管理的单位中，非本单位人员可以查看单位财务信息，从而造成了一定的安全隐患，容易通过网络病毒及木马等手段篡改公司相关数据，使得信息缺乏真实性。另一方面，由于互联网具备了更快的传播速度，从而使得财务数据收集以及经济业务处理欠缺有效标识，并且衍生出的财务报表和会计账目本身的真实性及准确性会受到影响[6]。

（二）财务管理安全性缺失

存储在网络上的财务信息、文件及其他重要资料，不可避免地存在安全隐患，易受到网络黑客攻击，造成信息丢失或被拦截获取。由于企业财务信息极其重要，影响着公司的整个经济活动，一旦发生信息盗窃丢失现象，会对公司造成极大的经济损失。同时，在公司进行交易活动时，各个公司传递信息时极有可能携带病毒，造成公司信息及商业机密丢失等现象，因此在电子商务时代，网络信息安全成为财务管理的亟待解决的重要难题之一[7]。

（三）网络财务理论不完善

传统财务理论是以人工记账为基础的，不存在网络管理及其他问题。因此，电子商务时代财务管理理论不能利用传统财务理论，其不能发挥相应作用。当前针对电子商务时代财务管理工作缺乏相对明确及完善的财务管理理论体系，存在相应的理论及财务管理漏洞，并且在网络财务管理广泛应用的前提下，对财务管理理论提出了更高的要求[8]，管理不善，将给公司企业造成巨大的经济损失。

三、电子商务发展背景下企业财务管理建议

（一）构建网络化财务管理体系

在当前电子商务时代背景下，实现企业网络化财务管理，一方面，开发运用相关的财务管理软件，结合本单位管理情况，根据公司各部门分工及相应职能，逐步缩减财务管理流程，网上办公交易。另一方面，加强财务管理人员对相关软件的基础培训。要求每一位财务管理人员熟悉计算机操作系统及相关财务管理软件，安全维护软件等，以确保企业的财务信息安全和资金安全，定期对财务管理人员进行考核，合格后上岗，不合格需要继续学习培训等。同时，严格把关财务管理相关人员的综合素质，注重道德素质考核，严格管理录用规章制度，择优选用。

（二）加大监管力度

由于当前电子商务环境存在诸多风险，企业应加大监管力度，加强对各类行为的监督管理。首先，企业自身要树立正确的合法经营理念，坚持从产品和服务提高自身效益，不采取非法手段，不打法律擦边球，结合有效的制度杜绝非法行为的产生。其次，基于网络财务管理软件的应用，企业应提高业务过程中风险的甄别能力，准确评估网络财务风险，建立长效的风险预警机制，确保财务管理有效进行。最后，企业财务管理应加强动态监控能力，针对市场变化做出实时应对，为企业提供更合理的生产经营计划。

（三）健全相关法律法规

随着电子商务的发展，现今法律法规相对于现今财务管理工作处于滞后状态。为确保财务管理工作的有序发展，应不断完善法律法规。首先，将电子支付等相关法律规章制度进一步完善，其次，对涉及电子商务交易的相关法律法规进行完善，对现行法律法规中存在的漏洞进行补充修改，存在不清楚的进行条文补充，打击黑客及犯罪分子。最后，建立网络警察制度，针对各个公司网络交易专人督查，完善交易制度，成立专门的整顿部门等。

四、结语

随着电子商务的不断发展，市场环境逐渐趋向于网络化、信息化、数字化发展。企业要想获得更长远的发展，应当不断适应新的变化，尤其是财务管理工作，传统财务管理工作越来越不适用于现今的电子商务时代。因此，为了从根本上适应新变化，企业应提高管理人员的综合素质，创新企业财务管理模式，加强财务管理培训及综合素质课程，更好地适应市场经济的发展要求，促进自身发展。

参考文献：

[1]张玉霖.电子商务发展背景下企业财务管理创新研究——基于生态学视角[J].财会通讯，2014（20）.

[2]陈静.试论电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].企业改革与管理，2016（12）.

[3]刘述凤.试论电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].现代经济信息，2017（2）.

[4]赵华明.电子商务环境下企业财务管理创新研究[J].当代会计，2016（8）.

[5]顾士勇.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].山西青年，2016（7）.

[6]李红艳，唐綝，杨景海.电子商务背景下企业财务管理模式探讨[J].现代商贸工业，2018（4）.

[7]周涛.简析电子商务发展背景下企业财务管理工作调整的策略[J].时代金融，2014（3X）.

[8]杜姝婷.基于电子商务背景下的企业财务管理模式的构建[J].山西青年，2017（2）.

作者简介：李 晶（1997—），女，黑龙江齐齐哈尔人，黑龙江工商學院工商管理系财务管理专业2017级在读本科生，主要从事财务管理研究。