兵团地方文献资源的收集、保存和开发利用*——以石河子大学为例

范丽娜，张瑞娥，顾燕玲

（石河子大学图书馆，新疆 石河子 832000）

1 兵团地方文献的定义和范围

兵团地方文献作为重要的文化载体，真实的反映了兵团政治、经济、社会发展等各方面情况，是兵团文化和历史发展的重要组成部分，也是新疆兵团文化发展的缩影与积淀，充分体现了兵团的地域文化特色。对兵团地方文献进行收集、保存以及合理的开发与有效利用，对高校教学科研服务保障、兵团经济社会发展、兵团文化的传承和弘扬都具有重要的作用。

本研究中将兵团地方文献的范围界定为：兵团人在履行屯垦戍边使命及在兵团经济建设发展过程中，创造的物质产品和精神产品的总和。具体的说，狭义的兵团地方文献是指兵团地方史料，而广义的兵团地方文献包括兵团地方出版物、地方人士著述、口述资料等记录和反映有关兵团的人文、地理、经济、民俗、文化、宗教等各个方面情况的一切载体[1]。

2 兵团地方文献的资源建设

2.1 馆藏现状

石河子大学前身诞生于1949年9月中国人民解放军解放新疆的进军途中，隶属于新疆兵团，具有“兵”的属性。因此，石河子大学图书馆立足兵团，具有兵团地方文献资源建设的地域优势。1999年经兵团办公厅批准，石河子大学图书馆成立兵团资料库，为加强学校的文化建设，提高教学、科研服务质量，开展捐书兴学工作，挖掘反映兵团地理、人文、历史、自然环境等兵团地方文献资源。2011年，石河子大学图书馆成立包含了“兵团资料库”在内的特藏部，主要从事对新疆兵团屯垦戍边文献的收集和整理工作，藏书以屯垦戍边文献、兵团地方文献、新疆地方史志及西域民族文献为特色。目前收藏有新疆生产建设兵团、各师、各团的史、志、大事记、地名图志、年鉴、回忆录、口述史等各类珍贵文献近2万册。其中包括《新疆生产建设兵团史料选辑》《新疆兵团屯垦戍边史》《毛泽东屯垦思想研究》《兵团大事记》《兵团组织史料》等图书，还收藏了兵团成立早期的手稿、期刊、报纸、照片、文件等数千份。同时，图书馆在特藏部还建立了“石河子大学文库”，收集保存石河子大学建校以来师生学习和科研活动中形成的专著、论文、证书、手稿、照片等2 000余件。这些宝贵的文献资源，是兵团历史发展和石河子大学学术发展的真实反映，也是兵团文化传承的物质载体和支撑。

2.2 收集范围和内容

兵团地方文献资源范围广泛，包括反映兵团屯垦戍边事业发展的历史沿革及记录有关自然环境与社会环境变迁的文献资源；在屯垦戍边历史岁月中与少数民族团结协作共同创造的丰富的文化资源；体现兵团政治、经济、文化、历史、风俗、文学艺术等方面的发展情况，动态地反映人们对兵团的认识观念并具有一定学术、史料价值等表现于各种载体形式的所有信息，具体包括以下内容：（1）如早期的战地、田间小报和兵团民间团体文学、诗歌、民风、民俗、新人、新事等小报和刊物。（2）在屯垦戍边过程中反映兵团的历史、地理、政治、经济、文化、科技、风俗、特产、人物、名胜古迹、兵团影像、视频、老照片、口述回忆等记录的文献。（3）反映知青生活、工作的文献。（4）各时期党、政、军和群众团体的文件、法令、会议录、公报，领导人的讲话、报告、指示等。（5）兵团出版物（含公开和内部出版物）：反映新疆兵团各行各业（企事业单位、学术团体、群众团体及其它各界）历史和发展状况的出版物和内部资料，包括有兵团特征的各种图书、期刊、报纸等文献资料；曾居住在新疆兵团以及其个人影响主要产生于新疆兵团的文集、专著、论文、诗词、信札等。（6）新疆兵团地区历史纪念地、名胜古迹、游记、研究材料及图片等。（7）兵团及各师市、团场的通志、简史、行业志、专业志、大事记回忆录、传记、口述回忆及兵团出版的各种年鉴、年度报告、指南、汇编等文献资料。（8）兵团所属院校在发展过程中产生的文献及师生员工（校友）或机构团体的所有正式或非正式出版物。

有关上述内容的书籍、报纸、期刊、公开和内部出版物、会刊（会议资料）、校刊（报）、论文、典籍、志书、剧本、乐谱、歌曲、笔记、手稿、图片、照片、书画作品、音像制品等。

2.3 收集途径

兵团地方文献内容涉及广泛，分布不集中且文献源没有明确的目标人群，因此收集工作存在一定的难度。石河子大学图书馆通过创新收集方式、拓展收集渠道，在近几年的探索实践中，逐步积累了一些经验。主要通过以下途径进行收集：（1）传统订购。通过书商提供的书单进行勾选采购。同时，关注并收集兵团各出版机构的出版发行信息，对以前漏订的文献资源进行征订补充。（2）复制。建立本馆所涉及兵团地方文献的国内收藏机构档案信息，对于通过一般方法无法获得的兵团地方文献资源，在得到收藏机构许可的情况下可采取复印复制的方法获得。2015年，石河子大学图书馆借助兵团第一轮修志工作，与兵团史志办开展合作，通过扫描、复制的方式，针对兵团、师、团三级志书修订成果对馆藏兵团史志文献进行了补充和完善。（3）函购。通过传真和信函的方式向新疆兵团各师、作家协会、文学艺术联合会等团体发放征集函，告知征集信息。（4）共建共享。高校教学、科研、宣传成果是兵团地方文献收集收藏的重要内容，石河子大学图书馆与学校宣传部、科研处、工会、教务处等部门达成共建协议，通过畅通信息交流渠道，开展石河子大学文库资源的共建共享工作。（5）接收捐赠。广泛宣传图书馆兵团地方文献资源建设的重要意义和作用，请求专家学者、社会各届人士和团体为图书馆捐赠兵团地方文献资料。

3 兵团地方文献资源建设与服务中的问题及对策

3.1 存在的问题

3.1.1 兵团地方文献资源建设投入不足

目前兵团地方文献资源建设存在资金投入不足、专业人员队伍建设不够、技术配套不到位等问题。这些因素导致兵团地方文献资源建设不能得到很好的保障。

3.1.2 兵团地方文献资源建设缺乏长远规划

近年来，兵团地方文献越来越受到各领导层的重视，但在具体工作中，缺乏长远规划和目标。在文献收集过程中缺乏有效组织和科学规划，收集内容不明确，没有重点，存在不确定性和随机性等，使得文献的整理和开发利用也存在一定的难度，最终使兵团地方文献资源建设工作的开展存在效率低、不可持续等问题。

3.1.3 兵团地方文献资源建设的利用率有待提高

从入馆借阅数据来看，大多数是一些从事相关教学、研究的教师和科研人员，兵团地方文献的借阅量不高，究其原因，兵团地方文献缺乏深层次的加工整理，导致资源的挖掘与利用受到局限，从而制约了对兵团地方文献的宣传和阅读推广，兵团地方文献的利用率得不到有效的提高。

3.2 对策建议

3.2.1 加大各方面的投入力度

加大人力投入，石河子大学图书馆兵团地方文献的建设工作涉及兵团地方文献的收集整理、专题项目研究、文献数字化开发、阅读推广服务等各方面工作，一是需要增加专业人员的数量，确保兵团地方文献资源建设和服务工作的开展有足够的人力资源，二是需要加强现有工作人员的职业素质和专业水平；三是要增加兵团地方文献资源采访的经费投入，确保兵团地方文献资源建设和服务的经费稳定支持；四是要配备专业的设备，做好技术保障[4]。

3.2.2 加强文献资源建设力度

开展兵团地方文献资源建设工作的基石在于资料的收集。其一，进一步拓展文献收集渠道，与相关部门建立广泛联系，加强合作。要采用兵团地方文献征集和选购并举方式，主动与社会各界建立联系，捕捉兵团地方文献出版的信息，做到征购结合，手法灵活，从而丰富兵团地方文献的种类和数量。其二，加强宣传，提高社会认知度。积极宣传兵团地方文献资源的价值和开展资源建设工作的意义，提高广大群众对兵团地方文献征集工作意义的认识。积极拓展宣传渠道，除利用宣传手册、简报，举办专题展览外，可采用各种平台、教育活动和公共媒体向各级政府、高校、科研机构、兵团各师、农牧团场、出版单位等机构进行宣传。建立合理的激励机制，对兵团地方文献资料的缴送，图书馆或政府部门对缴送单位和出版社应制定相关的补偿机制或者强有力的法律效力，并鼓励全民参与，充分利用社会力量完善兵团地方文献资料的收集工作，以加强收集效果。

3.2.3 争取政府支持和政策保障

兵团地方文献的收集整理工作离不开政府的重视和支持。政府的参与，在制度和政策上为兵团地方文献收集工作提供保障，兵团地方文献的征集工作才能更加广泛和全面的开展。因此要积极争取政府有关部门的支持，并把政府所颁布的相关法令及下达的行政命令转送至各个基层单位。兵团政府和文化主管部门应明确兵团地方文献资源保护工作的作用和意义，对兵团地方文献资源建设和服务工作予以充分重视，给予持续关注和支持，为兵团地方文献的保护工作创造便利条件。建议兵团政府部门或文化主管部门建立兵团地方文献资源保障制度，制定相应的规范、标准、管理办法及工作条例，发挥行政指导作用，为兵团地方文献资源建设和服务工作创造良好、完备的政策法规环境，同时与各公共图书馆、高校图书馆、出版单位等部门进行衔接，从而推动兵团地方文献资源建设和服务工作规范、有效的开展。