探析农业档案信息化的建设与管理

时间：2024-07-28

任欢欢

（西安市临潼区农业综合执法大队，陕西西安 710600）

0 引言

在科技发展迅速的背景下，信息化发展趋势在各领域中显现得十分明显。新时代，信息化发展已然成为推动各行各业发展的重要驱动力。农业发展进程中，农业档案资料占据着十分重要的位置。优化农业档案信息化的建设和管理工作，首先要考虑农业发展的现状，促进农业经济进步，还要增强农业档案管理的安全性和质量。

1 强化农业档案信息化建设和管理的重要意义

1.1 提高农业技术的推广与应用

现阶段，要想科学合理地加强农业技术的应用和推广，就要从提高农业档案信息化的建设和管理入手。提高农业档案信息化的建设和管理，能在一定程度上节省人工档案管理过程中所需要的精力和时间，同时还能将传统资料的收集、整理以及编辑等复杂过程简化，进而提高农业档案建设的效率。同时，为了保证农业档案信息化的建设和管理达到理想成效，需统一管理各类档案，以此提升信息技术工作效率。在对农业技术方面进行推广的过程中，在相同性质的档案信息系统中查找到自己想要的档案信息，可进一步提高档案查阅的有效性[1]。

1.2 提高农业档案管理的效率

过去传统的纸质档案管理，其工作环节和步骤相对复杂，档案整理十分复杂，需要花费大量的时间来查询所需要的资料。农业档案信息化系统的建设和管理，可通过相应的系统来进行所需资料的查询，进一步提高了资料查询的效率。此外，在现阶段信息化技术大力支持下，农业档案的管理过程也变得相对简单，在很大程度上提高了农业档案管理的质量和效率，更加有助于农业行业有关工作人员获取所需信息以及普及农业科技知识[2]。

1.3 有利于档案资料永久性保存

过去在对档案进行管理的过程中，主要以纸质文件管理为主。纸张容易受到环境湿度和温度的影响，时间久了容易出现潮湿和发霉甚至损坏的情况。由于长时间的存放，纸质档案的字迹也会逐渐变得模糊。因此，档案也就无法做到永久的保留。如果农业档案实现信息化的建设和管理，就能有效地将传统的纸质档案转化为数字化档案，永久地保存到计算机中，还能有效地避免外界环境对档案造成的破坏。

2 农业档案信息化建设和管理中存在的问题

2.1 信息化意识不强

在农业信息化的建设和管理中，目前比较严重的问题是部分单位对档案信息化改革意识相对薄弱，特别是单位领导对档案信息化建设和管理的好处认识不足。就目前的管理状态，对未来的工作效率和社会的资源共享是非常不利的。此外，部分单位对农业档案管理信息化的理解有一定误差，甚至觉得信息化档案管理只是将单位内部的档案进行信息化处理，没有将互联网技术引进到档案管理中，使得整体的档案信息化改革只存在于表面[3]。

2.2 基础设施和信息技术开发利用不足

目前，各个等级的农业信息化建设可有效利用的资源十分缺乏，相关的改革一般仅限于部分经济发达地区以及事业单位，而真正需要信息化协助的地区由于技术和设备等诸多原因而受到限制，不能真正受益。从另一个角度看，目前国内对于信息化技术的研究还不太成熟，处于一个相对落后的水准，实现信息化之后，会因为缺乏相应的搜索服务平台，进而限制信息的利用和传播。

2.3 资金投入不足

在农业档案信息化的建设和管理中，资金的缺乏始终是档案信息化改革困难的原因之一。有不少单位对此项目的重视程度不够。资金投入不充分，导致实现档案信息化改革严重落后。因此，如果没有一定的投入资金，会对农业档案信息化的建设和管理造成极大的阻碍，不能让真正有需求的人员获得信息共享[4]。

2.4 档案信息化人才匮乏

在农业档案信息管理方面，不少单位缺少专业的信息化管理人才，同时对于这方面人才的培养也没有给予足够的重视。特别是在培训人才方面投入有限，有些单位甚至没有可靠的培训机构，致使严重缺乏这方面的专业人才，随之减缓了档案信息化改革的进度。在农业领域进行档案管理的工作人员大多是农业类专业毕业，对农业档案信息化技术方面不太熟练，因此无法更好地促进档案信息化的建设。

3 改进措施

3.1 加快农业档案信息化建设的传播

新时代背景下，互联网技术的迅速发展，为国内农业的档案信息化管理改革带来了新的机遇。想要为农业方面提供更加准确和有效的资料信息，就需要对档案信息进行科学合理的建设和管理。农业信息化服务的覆盖范围较广，内容极为丰富，通过农业信息传播渠道将有意义的信息进行大规模推广，打破了空间上的局限性，能给各地区有需要的人员提供农业方面最精准的信息。

同时，还能在互联网平台上向专家提问，进而更好地将农业技术运用到实践中，对此。要求农业档案信息资料具有一定的真实性，也是此项工作中的重要环节。因此，负责农业档案整理的相关工作人员在收集文件的过程中，一定要确保信息的有效性和真实性。在新时代信息化发展迅速的背景下，需进一步优化完善农业档案的建设和管理，保证相关文件的准确性，以便很好地为人民服务[5]。

3.2 加大资金投入

要想实现农业档案信息化建设和管理，需要加大资金筹集的力度，对于档案管理所需相关设备方面进行实时更新，加快建设信息化新平台的步伐。尤其要大力支持引进高新技术成果，与此同时，将农业档案管理工作和信息化建设进行有效结合，合理使用筹集到的资金，促进农业档案信息化的建设和管理。

3.3 加强专业化人才培养

计算机互联网技术在农业档案信息化的建设和管理中扮演中重要的角色。因此，想要做好此项工作，要求具有一定坚实的专业基础，同时，还要了解农业档案信息化管理工作的性质。要重点培养专业型人才，有关人员需要在操作技能和管理上更专业化，同时不断充实自己，丰富自身的知识框架，提高综合素质和业务能力。此外，在培养相关专业人才的过程中，有关单位还应在生活方面为专业化人才提供保障，合理提升相应的福利待遇。

3.4 增强服务竞争意识

农业档案信息化管理人员自身需要具有一定的创新性思维，同时还应具备积极进取的精神。农业档案对社会信息而言是重要的，想要为社会提供更好的服务，就要从农业档案的建设和管理上入手。这要求农业档案管理人员需要在信息化的基础上，充分了解与农业有关的任务和活动，将其内容进行合理的整理和分析。另外，利用互联网技术为广大人民群众提供关键的档案信息，有利于增强社会服务的意识，在工作过程中提高档案服务的质量，以此来实现信息的共享[6]。