探析高职院校管理工作中信息化技术的应用

吴莹

摘要：进入新世纪后，信息化技术得到了极大发展，在我们的日常工作生活中也得到了充分应用。教育行业作为社会发展的中坚力量，其信息化的发展与应用自然也很重要，就当前的情况来看，信息化在学校管理工作中的应用已经愈发普遍。可以说，在当前，互联网、云技术、移动网络技术逐步完善的情况下，校园信息化管理将慢慢发展到新的层级。在本篇文章中，我们针对高职院校管理工作中，信息化技术的应用问题展开探讨，分析其当前的存在的问题，并就今后的发展策略提出了可行性建议。

关键词：高职教育；教学管理；信息化；技术

当今社会中，科学信息技术正逐渐的改变着我们的生活，影响着我们的社交、工作、生活等方式，同时也为很多行业的发展带来了改革创新改变。可以说，在当今的社会，只有把握信息技术，才能获得长远的发展。高等职业院校作为社会高等教育的重要组成部分，承担着为社会输送高等技术人才的职责，其教学管理质量备受社会的关注。从当前高职院校的教学管理情况来看，信息技术的应用在一定程度上提高了管理效率，增强了教学管理质量。不过不可避免的也存在一些问题，亟待改善处理。

一、高等职业院校信息化建设的趋势与意义

在高等职业院校中，我们所说到的信息化建设，及时借助当前先进的科学信息技术，感受知晓到校园的实际生活环境、辨别老师学生的学习工作，将学校的空间加以融合，给教育者和受教育者建设一个便捷舒服的教学条件，调整老师和学生所获取资源信息的渠道，这样一来可以达到高效、及时的服务管理方式。

可以说，在高等职业院校内的信息化建设，就是借助了当前最高端的技术手段，这极大的改变了学校管理方式，实现了管理的高效性。它的意义主要表现为：首先，借助互联网，可以针对真是的人和物，以及生活环境加以感受与分析，然后进一步的建设起模型，归纳常规的方向。其次，借助云计算这项技术，可以实现对资源信息的高效整理融合，这将在很大程度上节省人力资源的消耗，也避免了一定的物资浪费，实现了校园管理的高效性。再次，实现智能化水平的进一步提升，借助大数据专项技术手段，最大化的获取有关用户的需求信息，这样一来就能更好的给老师学生及相关工作人员带来贴心的服务。最后，借助移动网路，把信息化建设渗透到校园管理的每个环节，给教学工作的开展，学生的自主获取知识提供了更多便捷。同时，让学校内和学校外的联系更密切，确保了信息的流通性，就算是不在学校内，也能享受校园管理的便捷性。

二、高等职业学院校教育管理模式信息化建设中的问题

1.学校重视力度不够

就算是在科学技术极速发展的当前，信息化建设正逐渐的被各个行業认可接受，并慢慢的改变着群众的生活与工作学习方式。但是，我们必须认识到，在我国有些地方，因为受到发展水平的影响，已经人们思维水平的落后性，一些高职院校领导并没有树立其先进的教育管理意识。他们不能充分知晓信息化建设能够给教学管理带来的效益与便利。在开展管理工作的时候，依然会选择沿用传统的人工模式，从而造成管理效率低下，不能顺应时代要求，并最终带来学校教育水平降低的结果。或者是有些学校，念于对教学投入资本的控制，不愿意花费资金去购置先进设备，从而造成教育资源更多的耗费。

2.资源分布不合理

在我国很大一部分高等职业学校中，他们的教育工作还是建立在应试理念基础上的，这一思想的偏差导致他们在信息化建设的时候，更急偏重于对设施设备的更替上。在他们的认知力，信息化就是通过设备去取代人工，这是一种不正确的理解。他们将更多的重点放在学生考试分数上，却没有给予教学管理信息化建设足够的重视，打个比方：及时的更新补充信息化数据库。

3.信息化资源质量参差不齐

在我国很多的高等职业院校中，从事管理工作的人在收集信息化资源信息的时候将教学部门的信息设为最为关键的部分，但是对于后勤部门的信息却没有充分重视，这直接造成各个部门将的系统是不对等的，存在质量参差不齐的问题。另外，还有些，学校因为追求快速，在购置有关的系统配备的时候，考察不够准确，这也给今后信息化管理带来很多隐藏问题。

三、高职院校信息化管理的完善对策

1.提高重视程度

高职院校的管理人员要首先接受信息化的到来，提高信息化资源的利用程度，转变观念，意识到信息化给各行各业带来的便利。其次还要想高职院校的师生宣传信息化资源的优越条件。同时，高职院校的师生也要借助信息化的手段不断丰富自己的知识，提高教学质量。管理者要将信息化利用投入到实践中，运用信息化武装管理模式。

2.提高资源合理配置

信息化的资源投入利用并不仅仅指看得见、摸得着的硬件设备的，更重要的是软件资源系统的投入，高校管理者应该兼顾硬件和软件，建立信息化数据库，将学生及教师需要的信息纳入数据库中，便于师生或者各个部门共享资源，在需要时随时提取。提高信息化资源的整合效果，加强了不同部门和学科的联系，建立了完善的信息链资源。管理者要各部门的信息化资源情况在教学和后勤不同部门配置不同的信息化资源，提高信息资源利用率，合理优化信息资源。

3.提升管理人员的计算机技能水平

要想更好的实现高职院校信息化管理，最根本的前提就是管理者本身要具备较强的信息化技术。所以，学校应该阻止开设相关的培训课程，同时，在招聘的时候也要找专业技能强、工作经验丰富的人。要根据高职院校的需求采购，重视采购资源的性能。在安装完购买的产品后要对使用者进行相应的培训，避免因使用不当造成的破坏，遇到问题要邀请供货厂商的专业人员进行解决，让高职院校的师生及管理者适应信息化资源，实现各部门之间的联网，资源共享、互相监督。

四、结语

综上所述，随着信息技术的发展，高等职业院校的管理工作有了新的机遇与挑战，如何在管理工作的开展过程中，充分运用信息化技术，确保管理工作的高效开展，实现管理成本的最大化降低，是当前摆在教育工作者面前的重要课题。因此，在高等职业院校中，信息还管理的开展一定要从实际出发，结合学校的实际需求，确保信息化管理切实有效的进行。