基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用探讨

陈涛

摘要：近年来，供电企业对ERP项目的应用逐渐普及，同时对于电力工程项目管理也制定了更为系统化的管理标准要求，在ERP平台的作用下，使得工作流程和标准更加规范。为更好地发挥ERP系统平台作用，有必要以其为基础设计电力工程物资管理信息系统，在实践应用的过程中，进一步增强供电企业物资管理的信息化水平。

关键词：ERP项目；电力工程；物资管理信息系统；设计；应用

中图分类号：TP311.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0360-01

在供电企业生产经营系统中，物资管理发挥着核心的作用。而物资管控和实际使用程度也将对供电企业经济效益以及供电企业安全生产产生直接的影响。现阶段，各级供电企业都已经针对城市与农村电网加大了建设和改造的力度，使得城市与农村电网的建设水平以及供电可靠性都显著提高。但在电网建设改造方面，需要大量物资，但受ERP系统物资管理模块应用的局限性，使得工程物资管理问题逐渐突显出来，不利于企业效率和工程的整体建设。由此可见，深入研究并分析基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和应用具有一定的现实意义。

一、基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计

1.技术架构设计

在该系统设计中，将多层架构设计方式引入其中，在分离应用层和数据层的基础上，即可在应用层中实现业务逻辑，确保系统更具高可用性以及高扩展性。通常，系统的整体技术架构主要有数据层、业务层、BI商业智能以及Web层。

2.拓扑结构

系统本身采用的是三层结构，使得数据库的服务器与应用服务器仍具有可扩展性能，而且能够在负载过大的条件下实现集群的目标。

二、基于ERP的电力工程物资管理信息系统基本功能

以ERP为核心的电力工程物资管理信息系统具备权限控制管理的目标，其中，权限控制主要表现在工程项目的权限、仓库权限、操作权限以及金额权限等方面。

通过ERP物资模块数据的全面共享，有效地规避了重复的手工录入，使得工作量明显减少。另外，能够有效检测工程项目与物资代码等相关性的基础数据，完成自动化校对，对基础数据存在的非一致性加以严格地控制，以免出现导入错误的问题。在此基础上，导入的相关单据也能够随时启动与关闭。

借助ERP平台，将Excel文件有效导出，将其当作统计与汇总的数据源。在此基础上，将物资办以及生产部等相关业务部门的日常管理需求作為重要参考依据，深入开发分析功能、汇总功能以及统计功能，自动化地生成相对应的Excel文件。这样一来，使用工作人员能够有效地获取信息内容，在ERP平台中合理地导入格式性结果，有效地强化了ERP系统可用性程度，使得手工环节劳动量明显降低。

三、基于ERP的电力工程物资管理信息系统应用优势

1.需求清单导入与导出更便利

Excel模板和ERP能够实现数据信息的有效交互，使得数据可以实现有效地导入和导出。

2.数字仓库优势突出

基于ERP的电力工程物资管理信息系统能够全面管理各个施工单位材料仓库，并且实时掌握施工企业领走材料信息，保证实时了解库存的状态。

物资领用需要借助物资领用申请单完成，且在仔细填写各个物资需求领用申请以后，要接受领导以及部门负责人的审批。在此基础上，物资管理中心即可以物资领用申请单为依据发货。除此之外，在物资管理中心对出库手续办理的基础上，系统还能够自动针对供电所的二级仓库进行入库办理。

在物资入库与领用方面，需要根据工程项目完成归集任务，所以使得工程项目竣工阶段过程中的材料统计数据更加及时与真实。

基于ERP的电力工程物资管理信息系统还能够按照各个部门所填写的物资需求申请单，在自动化汇总的基础上，及时生成物资采购计划的申请单据。

系统本身也涵盖了自定义审批流程的功能，并且在审批的整个过程中，系统能够结合审核设置条件，有效地流转到相关工作人员处，所以在制定业务流程方面具备了必要的平台支撑。

3.合同管理更具信息化特征

系统能够同步管理合同的基本信息与文档附件，具备了合同付款计划与到期提前提醒的功能。与此同时，还具有报表输出以及组合查询的功能，以Word文件的形式直接完成输出，为再次分析提供极大的便利。

在对合同管理系统利用的过程中，能够实现企业内部贸易合同、采购合同以及租赁合同等方面的管理目的，形成多元化功能且规范化管理的合同管理监控机制，使得企业的工作质量与效率不断提高，为内部管理工作的开展提供了保障。

4.BI商业智能子系统

基于ERP的电力工程物资管理信息系统中的BI商业智能子系统主要包括了发布工具、数据抽取接口、生成引擎与设计工具，可以实现独立部署，在单独服务器中完成任务，有效地避免对应用服务器资源的占用。

四、结语

综上所述，电力工程物资管理信息系统可以为供电企业业务的ERP系统管理提供必要的帮助，同时能够在其他的项目中独立化运作。基于ERP的电力工程物资管理信息系统与ERP系统的有效配合，使得材料采购与使用更加有序，有效地缓解了企业内部二级库的材料积压状态，对项目施工过程加以管控，实现了物资管理工作的规范化发展，也为供电企业的转型提供了有价值的参考依据。