油田企业的物资采购价格管理探析

赵丹

摘要：物资采购价格管理是油田企业发展中的一个重要环节。本文主要是从物资采购价格管理的现状出发，分析管理中存在的问题并针对此类问题探讨对应的措施，提升价格管理效率，促进油田企业健康发展。

关键词：油田企业；物资采购；价格管理

中图分类号：F274 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0386-01

物资采购价格在油田企业发展过程中发挥着十分重要的作用，合理的采购价格管理能有效促进油田企业的健康、稳定发展。优化价格管理的方式与方法，能最大限度避免不必要支出，实现高效开展采购工作来促进油田企业的可持续发展。

一、物资采购价格管理现状

企业内部物资采购体系和市场价格波动都会对采购价格造成影响，在此影响下，由于不健全的市场价格管理体制，一定程度影响到油田企业的物资采购价格，造成经济损失。

1.物资采购价格管理现状

当前，油田企业的物资采购主要有集中采购、比价采购、招标采购，实施专业流程化管理。主要、通用和大宗物资采购由总部集中采购，统一组织采购方式是由总部统一组织，下属企业与供应商之间签订合同和自行结算。为实现服务好、价廉质优的采购，对一般物资采取比服务、比质量和比价格的对比方式，同种价格比服务、同种质量比价格、同种物资比质量。设备和大额特殊物资之类的限额采购或大宗物资采购采取公开招标方式。油田企业各部门之间相互配合、各负其责、相互制约，采取专业分工管理，全流程相互监督。

2.采购价格管理中存在的问题

分析当前物资采购价格管理主要存在以下问题：信息流与实际物流信息不匹配、数字化信息不完善、缺乏合理化的采购方式以及供应商的无序竞争。

由于生产所需急料，油田企业在实际运营过程中普遍存在物资后报的情况，影响了正常定价。油田企业在生产过程中需要大量的原料，物资采购人员在原料的估价和定价方面需要面对价格波动的情况不灵敏。物资采购人员未进行深入市场调研，物资采购价格不确定，这就会导致采购过程中的信息流不能完全匹配实际物流信息，缺乏准确性。

油田企业的物资采购价格管理中，并未完善相關信息数据，对市场物资价格波动情况不能及时体现，不能灵活应对价格变化带来的影响。油田企业内部相对独立的部门存在未共享信息数据的情况，如采购部门、财务部门、销售部门、合同部门等都有各自的信息系统，无法高效共享数据，缺乏相关完善工作，导致采购效率不高而造成经济损失。

采购方式应根据市场价格、不同的市场需求和不同的物资选择而呈现多样模式，但是在油田企业的物资采购中，未能制定对应的采购制度，使得采购方式的合理性有所欠缺。此外，物资使用部门的采购活动中，由于部分物资还缺乏统一编码，没有统一的规格和标准，可能出现重复采购的现象，从而造成资源浪费。

未能形成良好的供应商市场评价体系，企业采购过程中过多的关注供应价格，而对供应商的信用程度、供应能力、交货时间、物料质量有所忽视，不能系统、全面的评价供应商。存在供应商不正当竞争行为，为了抢占市场份额，提升占有率，采取恶意低价竞标，在中标后又以次充好来维持利润。报价较低的供应商在物料资料和后续服务中无法达到要求，导致整体成本高于预期。

二、强化物资价格管理的对策分析

1.建设完善的物资供应信息平台、完善市场价格评价体系

建立物资供应信息平台，统一信息流、资金流和物流。物流应以物资需求为主线，信息流以价格信息为主线，在物资管理过程中融入资金流，在综合分析后做好物资价格的管理与监控，形成高效运转、公开透明和快速反应的物资价格管理机制。

构建市场价格评价体系并完善，能保证价格监测的有效性和科学性，对于已存在的市场价格体系，物资采购部门要针对生产所涉及的主要物资进行市场价格调查，采取实时抽样调查的方式，结合历史数据来形成最新的数据库，以此建立数据模型，对当前市场参考价格进行估算，分析价格走势，为确定物资采购价格提供准确依据。

2.优化管理流程，做好采购价格管理

通过管理流程优化来及时应对市场价格波动。对价格反映机制进行优化，使企业能对物资市场价格实现实时掌握，在采购行为中，采取货比三家来占据有利地位。做好市场行情收集、价格走势分析，采购价格目录定期更新，从不同的物资出发制定针对性的发布策略，能准确反映当前状态，减少审批环节，缩短调整周期。

3.完善供应商激励机制

合理的供应商机制能形成良好的激励作用，促进物资供应水平的提升，也深入推进企业与合作供应商之间的关系。主要可以通过订单激励、付款激励、质量免检激励、合作激励和淘汰激励等措施。

对于评价好、高信誉度的供应商，可保持长期合作，建立战略合作关系，优先签订采购合同，培养优质供应商。随着当前油价波动，对石油企业的资金带来了一定影响，在资金紧张情况下课对优秀供应商采取付款激励，以此来加速供应商资金回笼，促进其相关业务开展。对于长期供应高质量物资材料的供应商可采取质量免检措施。开发油田需要的专用技术、特种技术和高科技技术产品，加强攻关和设计工作，形成良好的合作激励。此外，还可采取负激励，通过淘汰机制来给供应商施加压力，使其在危机感中提升产品供应质量，供应商要在获取利益同时认识到自身的责任和义务，通过交货时间、物资质量和成本等方面进行约束，提升企业的综合素质。

在企业管理工作中，物资价格管理是十分重要的环节，随着市场经济竞争加剧，油田企业面临更严峻的形势，这就需要加大物资采购价格管理力度，分析物资成本构成，对价格的形成机制和调节机制进行完善和优化，使价格权威性能充分发挥，规范物资采购价格管理，实现合理、科学定价，提供透明、准确依据，为油田企业采购的物资市场价格管理奠定坚实基础。从企业层面来看，对市场价格机制和采购价格制定机制进行完善能有效减少企业采购成本，提升经济效应，保证油田企业的可持续发展。