时间:2024-07-28
陈蓓,钱尔凡
(皖南医学院,安徽 芜湖 241002)
科学发展观就是“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展”,按照“统筹城乡发展、统筹区域发展、统筹经济社会发展、统筹人与自然和谐发展、统筹国内发展和对外开放”的要求推进各项事业的改革和发展的一种方法论。当前科学发展观正在全国有声有色地开展,学报作为高校科研的窗口,必须坚持以科学发展观为指导。
坚持“以人为本”是科学发展观的本质和核心,也是高等学校学报发展的本质和核心,我们必须坚持将“以人为本”作为高校学报落实科学发展观的切入口。[1]以人为本的实质是以广大人民群众为本,以他们的利益作为我们工作的出发点和落脚点,而学报日常工作的服务对象是作者与读者,学报所说的以人为本,“人”指的是广大教师和科研工作者,“本”指的是以广大教师和科研工作者的根本利益及我们对社会所承担的责任。因此,学报的以人为本就体现在如何为读者和作者服务。[2]
1.提高服务意识和水平——内外兼修。学报要提高服务意识和水平,必须努力从内外两方面来提高自身,即所谓的“内外兼修”。“内”指的是抓内部管理。学报必须坚持主编责任制和编辑“执证上岗”,建立健全各项规章制度,用制度促管理,使学报工作的各个方面都有制度可循,提高工作效率和质量。要加强岗位责任制和业绩考核,编辑部要经常组织编辑对上级的有关文件和编辑规范进行集中学习,积极参加各种编辑业务培训班,不断提高自身业务水平。在审稿制度上,将传统的三审制度和匿名审稿相结合,并坚持每篇稿件都通过专门的统计学审稿和英文摘要审稿,力求提高稿件的质量,更好地对作者和读者负责。
“外”指的是外树形象。一是编辑、编辑部的形象。首先要改变过去高高在上的姿态,真正以作者和读者为本,举止文雅,待人真诚,服务热情,热爱本职工作,精通编辑业务和学报所刊登论文的一般知识,编辑之间也要互相交流,多多沟通,共同提高;其次编辑部要保持整洁,给作者和读者提供一个良好的交流空间;二是学报的形象。封面设计要美观、大方,符合学科方向和特色,编排上符合编排规范和要求,尽量减少差错率,提高所登载论文的学术水平,突出特色栏目和专家名文;三是加强对外交流,建立院校刊物互换渠道,不断、及时向兄弟刊物学习,提高自身水平。
2.强化读者意识,加强和作者、读者的沟通。高校学报大多由高校主办并负责提供办刊场所、经费、人员,编辑部缺乏发行压力,加之传统办刊思维的限制,常常是作者投什么稿件,就发什么稿件,文章发表后,也很少研究有没有读者去阅读,发表的文章究竟有多少价值,这样就导致常常过于注重作者的需求而忽视了读者的需求,这种做法,颠倒了学报生存的本末关系,结果必然导致质量上不去,读者人数下降,发行量萎缩。这就要求我们编辑必须强化读者意识,关注主流读者的多样化需求,抓住地方的重大问题、前沿问题、热点问题选题和组织策划,抓住学科的前沿,从而抓住读者的视线。[3]
强化读者意识要求我们必须及时加强和作者、读者沟通。随着现代通讯手段的普及和提高,编辑部与作者、读者的沟通已经不仅仅局限于书信交流,编辑部要充分利用现代网络、电话等先进技术,加强与作者和读者的交流,了解他们的科研动态。在和作者、读者交流的时候,要做到尊重知识,尊重作者,友善待人,用心服务,对于作者提出的问题要及时予以回复;在收到稿件的时候,做到一文同仁,不因作者的亲疏和知名与否区别对待,能及时处理稿件,不拖沓,并及时将稿件的审修意见回复给作者。
对于作者和读者的正当要求,应满足的尽量满足。譬如每年评审前夕,都有一些作者因为着急准备材料来催促关于用稿时间的事宜,编辑部要在公平、公正、不影响其他作者利益的前提下,尽量满足这些作者的要求。
3.启发科研人员的创新意识,帮助他们凝练科研思路。学报作为高校科学技术成果的传播交流平台,其与科研人员具有天生的血肉联系。科研人员为学报提供了许多新鲜的观点和最新的研究成果,而学报也为科研人员的成果提供展示和推广的平台,可以说两者是相辅相成的关系。
学报作为直接将科研成果转化为科技论文的最前沿阵地,应该着重启发科研人员的创新意识,并帮助他们凝练科研思路。要熟悉他们的研究方向,及时关注国内外的最新研究动态,为他们提供新鲜的相关资讯。特别是高校学报,应该着重服务于本校及本地区中青年科研人才队伍,因为他们是未来科研发展的新鲜血液和后备力量,学报编辑应利用自身长期工作而形成的科研敏感性,启发和帮助他们培养科研创新意识,抓住其科研思路中的灵感火花。
4.指导基层医务人员写作,提高论文的科研水平。作为地方医学院校的学报,基层的医务人员也是我们重要的作者来源。与科研人员不同,由于自身学术水平和客观条件的限制,他们在撰写科技论文方面存在各种各样的问题,譬如对有关的科研方法 (论文总体设计、实验分组、统计学处理等)不了解、不熟悉;基层医院科研、学术氛围相对淡薄,遇到的病例相对单调,处理方法相对落后,写出的论文缺乏新意;不能掌握对科技论文的写作要求和格式,等等,这些都是他们面临的严峻问题,这也是让我们深切感受到来自基层医院的论文水平普遍不高的原因。[4]
针对这一块的作者群,作为医学期刊编辑,我们不能对其来稿抱有偏见,相反地,首先应以巨大的热情积极鼓励他们多写多投,将他们作为我们地方医学院校学报的忠实的、不可或缺的作者来源和读者来源,利用自己的专业知识给予他们热情的指导,全心全意地为他们服务,在充分体现“以人为本”理念的同时,也更好地扩大了学报在基层医院的影响。其次要注意提供指导服务的方式方法。针对基层医院作者专业水平相对不高、写出的论文内容较陈旧、创新性不强的特点,积极指导他们结合自身特点寻找写作的突破方向,譬如可针对当地的多发病、常见病提出一些切实可行又效优价廉的治疗方法;或者结合自身在基层工作的实践,写出基层医生的切身体会,为其他的同类医生提供宝贵的经验,防止走弯路等,这些都是极好的切入点,也具有较高的参考价值。
1.想方设法吸引优秀稿件,为优稿作者提供优质的编辑服务。[5]稿件的质量直接关系着刊物的质量,优秀稿件的刊用对于提升刊物的影响力及学校的科研水平都有着积极的作用,特别是对于学术期刊,虽然来稿的数量众多,但是真正高质量的稿件却总是一种稀缺资源。因此,编辑部不能坐等优质稿件送上门来,而要积极主动地去开发、挖掘。对于优秀稿件的吸引,首先要做到有高水平的审稿和编辑队伍,善于从大量的来稿中及时筛选出潜在的“优质稿件”,发现和挖掘稿件中的闪光点,并对稿件作进一步的深加工,使之更加适应读者的需求;向优稿作者提供优质的编辑服务,采取优质稿件优先采用、减免版面费、给予奖励等鼓励措施。其次要主动向校内外的科研人员和国内外的知名专家、校友等约稿,在每年各基金项目立项后,选择符合本刊定位和特点的立项人,与其及时联系,主动介绍自己,并向其诚挚约稿;经常浏览各知名医学网页和科研网页,了解相关专业的学科带头人,关注其科研现状,建立各专业俱全、业务重点突出的优稿作者数据库,[6]并经常与他们保持联系,提供他们需要的服务信息。根据每期稿件的组备情况,有针对性地、有计划地提前向这些作者约稿,做到每期杂志都有闪光点。
2.培养固定的作者群,促进学报可持续发展。医学院校的研究生、本科生以及基层医务人员是高校学报的重要、稳定的主流作者群,因此,培养相对固定的研究生、本科生及基层医务人员作者队伍是促进学报可持续发展的重要途径。对于医学高等院校学报而言,可利用校园优势,经常向研究生和本科生进行宣传,鼓励他们进行科研实验,并向他们提供必要的论文撰写知识,定期开展论文撰写方面的讲座 (如研究生入学时、本科生实习前等),讲述科技论文撰写的规范和常见的问题,给他们答疑解惑。对于基层医务人员,要根据他们自身的特点,对他们多多鼓励,并与其经常联系,及时告知稿件的处理情况,定期邮寄样刊,指导他们提高写作水平。
3.注意与作者联系的方式方法。在稿件处理的各阶段,要采用多种方式和作者及时保持联系,如电话、短信、电邮、传真、书信等。收到投稿时,及时给作者发送收稿通知和投稿须知;审稿意见整理好后,尽快提出修改意见反馈给作者;对于审稿未通过或不符合本刊发表要求的稿件,要及时退稿,退稿要人性化,给出具体修改意见或改写意见,鼓励作者继续投稿等;与作者联系时注意用语,做到亲切热情、不卑不亢。
科学发展观,是对发展实践的经验总结和理论升华。高校学报要充分发挥自己的窗口作用,切实落实科学发展观,促进学校的全面发展和全体师生素质教育的推进;高校学报要充分发挥科学研究的阵地优势,切实贯彻科学发展观,促进高校办学质量的提高及学报学术水平及影响力的提升;在高校学报中全面落实科学发展观,是增强高校学报实力、提高学术质量、促进学报创新发展、提升学报社会地位的正确选择,也是我们高校学报在全面建设小康社会和推进社会主义和谐社会建设中应尽的义务和必然要求。只有落实科学发展观,认真对待和解决高校学报存在的现实问题,才能促进学报全面、协调、可持续发展。
[1]朱允.高校学报落实科学发展观略论[J].甘肃联合大学学报(社会科学版),2008,24(3):115 ~118.
[2]王亚俊.论科技期刊编辑的服务意识[J].编辑学报,2008,20(3):197 ~198.
[3]彭雷生.试论高校学报编辑的读者意识[J].培训与研究——湖北教育学院学报,2004,22(6):107 ~109.
[4]梁丽,张洋.医学期刊指导基层医院作者写作的方式与内容[J].编辑学报,2008,20(5):441 ~442.
[5]欧翠珍.应为优稿作者提供优质的编辑服务[J].韶关学院学报,2008,29(3):146 ~149.
[6]宫福满,邓秀林.科技期刊稿源的可持续经营[J].编辑学报,2008,20(2):103 ~105.
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