高校电教设备的规范化管理

时间：2024-07-28

□智骁将

(山西广播电视大学，山西太原 030027)

伴随着电教设备在高校中的普遍使用，电教设备为发展高校的教育事业以及培养综合性的人才起到了很大的作用。对电教设备的管理应该实现统一的领导，分层管理，层层负责，明确其职责，合理调配，做到机构健全，管理人员精干，有计划地对设备进行购买，验收其真伪，报废有相关的手续过程，能够使电教设备一直保持良好的使用状态。然而，在日常的使用过程中，由于各种原因导致了电教设备出现不同的问题，影响了教学效果。所以为了提高学校的电子教学效果，应该加强高校电教设备的规范化管理。

一、高校电教设备规范化管理的重要性

电化教育离不开电教设备，电教设备管理工作是电化教育的有机组成部分。随着科学技术的发展与进步，电教设备的技术更复杂，品种规格会更多，质量会更可靠，功能会更齐全，因而对电教设备的管理要求也会更高。

(一)电教设备是衡量教学单位质量的重要指标

电教设备是开展电化教育和教学、科研与实验活动的物质基础，是用劳动人民的血汗钱购买的教育、教学设施，也是衡量和制约一个单位的规模与质量的重要因素。

(二)电教设备是高校电化教学的重要组成部分

随着我国教育的发展，在高校的教学工作中离不开电化教学，然而，电化教育也离不开电教设备的使用，它是高校电化教学的重要组成部分，因此，必须加强电教设备的规范化管理。由于目前电教设备的类型越来越复杂，使用的功能也越来越多，质量也会更具有可靠性，这就要求有较高的设备管理水平。高校的电教设备管理工作主要是组织性的工作为根本，在管理的过程中应该协调各方的人员进行设备的质量论证、购买计划、验收真伪以及维护和维修等等整个过程，管理工作是一个长期的过程，并且是技术性比较强，服务性比较高以及经济性比较突出的一项工作。电教设备管理规范化能够充分发挥设备的各项使用功能，并且能够提高教学质量，最终提高电教设备的使用效益。

(三)电教设备的质量要求实现规范化管理

我国的电教设备的技术远远与国外设备无法比拟的，在高校的教学中，使用的一部分电教设备往往是国外进口的，价格比较昂贵，如果出现损坏的现象，就会导致修复比较困难。电教设备购买完后，如果不实现其规范化的管理，或者是维修的措施不当，就会影响教学质量，耽误电化教学。同时对于责任人不明确，验收过程不认真，比较严重就会出现电教设备的损坏以及不明流失，大大地降低了电教设备的使用效率，同时也相应地造成国家财产的损失。出现这种现象的主要原因是学校领导只管买进，而不注重管理，同时管理人员以及技术人员对电教设备的技术性以及服务性、经济性认识不够，因此，无法保证其后期维修质量。因此，实现电教设备的规范化管理是十分有必要的。

(四)电教设备管理是一项专业性很强的工作

电教设备管理工作是电教工作的重要组成部分，这是一项以组织工作为依据，协调各种人员进行设备器材的论证、计划、订货、验收、应用、维护、检修以致淘汰报废的全过程，是一项技术性很强，经济性突出，服务性明确的综合性工作。它对充分发挥电化教育的各项功能，对提高电教投入的效益，对促进教育现代化的实现起着重要作用。

二、高校电教设备管理中存在的问题

电教设备对高校的教学工作具有重要的意义，对电教设备的管理也十分重要，然而，高校在进行电教设备的管理时出现了不少问题，具体表现如下:

(一)高校管理者对电教设备的管理不够重视

电化教学在我国的教育体系中，一直是一种辅助性的教学方式，因此，很多高校的教学工作者只注重教学的工作，而对于电子教学只是普遍的认为放录像、简单的放音乐等内容，因此，就对电教设备的管理不重视，出现了消极管理，在设备的维护上处于被动，只有出现问题才去解决，而不知道提前进行预防。并且一些高校在购买电教设备时，出现拨付资金不能够得到应有的保障，另一方面，对电子教学的研究工作不足，这就出现电教设备可有可无，甚至沦为摆设，使高校的科研工作得不到深入的开展。

(二)后勤管理比较混乱，造成电教设备的严重浪费

据调查研究发现，一些高校的电教设备的后勤管理工作在日常的管理中比较混乱，对电教设备的使用并没有制定严格的规范以及科学的使用规则，因此，在高校中就出现了教师和学生都可以随意使用，这在一定程度上造成了设备损坏率比较高。另一方面，部分高校在购买电教设备时，往往只是单纯的追求电教化的程度，对教学模式研究不够，往往购买一些对学校的教学工作没有多大作用的设备，使用效率不高，出现了闲置的现象，或者是出现了重复购买，这就造成了电教设备资源以及资金的严重浪费。

(三)对电教设备的管理没有跟上设备的发展要求

长期以来，在高校中普遍存在一种现象，就是在进行电化教学时，上课前开门，下课后就锁门，这种传统的管理模式，严重阻碍了电教设备的管理工作，使电教设备出现问题的概率比较高。以往购买的电教设备只限于多媒体放映以及投影仪器等，然而现代的电教设备的科技含量比较高，种类以及功能比较齐全，例如:数字转播、音响设备、电子模拟以及数字投影等一些先进的系统。但是管理人员对电教设备的管理仍然停留在过去简单的管理层面上。对电教设备管理的重视性不足，往往在管理工作上出现疏忽。同时，管理者不能够依据实际对电教设备在教学中起到的作用进行研究，只是单纯地简单管理，也不依据教学课程的设置，主动地去购买所需的教学设备，往往是等到需要的时候才开始制定购买计划，因此，对于电教设备的购买往往就落后于学校电子教学的发展。

(四)管理制度脱离实际，手续过多以及过繁

对于电教设备的移动，例如:设备的移出、借入、设备的更换以及替代等，就制定了一系列的制度规范，对设备进行检查时，必须对全部的设备重新核对并且进行更正，这样一来，不仅浪费时间、体力，也使工作变得比较复杂，增添了管理人员的工作量。设备出现故障时难以进行预测，并且一些贵重的设备屡屡被盗。

(五)管理组织不够规范化，执行能力比较弱

近几年来，高校电教设备的管理组织不规范，执行的能力也比较薄弱，出现问题时就相互推诿，具体表现在以下两个方面:1．配备管理人员过多或过少，就出现管理混乱。一些学校不重视学校电教设备的管理，就配备比较少的管理人员，同时这些管理人员的基本素质不是很高，文化程度相对来说也比较低，这就导致了在设备的管理中设备的利用率不高以及出现各种各样的问题，不能够得到及时的维修。2．管理部门以及职责不明确。据调查统计发现，有的学校将设备管理划分到教务部门，有的划分到后勤部门，还有的将其划分到每一个院系下的管理部门，这样容易造成设备出现问题时，相互推诿责任，教师与部门之间的配合不够密切，也相应的延长了设备使用时间。

此外，在部分高校中只重视电教设备的买进，而不注重其管理。因此，只注重设备的方便使用，而忽视其管理，就会出现设备在买进时手续不健全，账目、以及各种设备出现不一致的现象，在验收的过程中不认真，对设备的信息记载不详细，导致了设备数目不清楚、账目出现混乱、以及质量不够明确，中途出现设备的不明流失。另一方面，即使重视其设备的管理，制定了相应的管理制度，但是由于脱离实际，关卡比较多，手续繁琐，在一定程度上就造成了管理人员为了省事，使电教设备搁置一边，设备出现闲置，这就导致了设备的利用率不高，设备的严重浪费。

三、如何实现高校电教设备的规范化管理

长期以来，很多高校在设备的管理上存在上面所述的问题，为了提高电教设备的利用效率，提高教学质量，培养学生全面发展，制定电教设备的规范化管理是搞好电教工作的重要基础以及前提条件，因此，必须加强电教设备的规范化管理。主要是从以下几个方面来实现电教设备的规范化管理。

(一)建立科学的规章管理制度

高校的电教设备管理必须坚持使用科学的管理方法以及管理制度，制定相关的科学管理条例，实现好管理工作。管理制度主要包括仪器设备的管理、设备的借出以及借入、设备的损坏以及维修、赔偿制度、设备的档案管理、技术管理、详细的操作程序;人员的管理制度、人员培训计划;岗位的职责、分工细则以及部门的职责制度。这样一来，就有利于按照规章制度进行合理的管理，明确其责任，统一管理，必须认真贯彻执行，从而确保电教工作的顺利开展。

(二)提高管理人员的综合素质

实现电教设备的管理一方面依靠计算机，另一方面还是由人来实现日常的管理。目前，随着现代信息技术的发展，多媒体技术以及网络技术在电教领域中得到广泛的使用，对管理人员的要求也越来越高。这样的局面使电教管理人员惊喜之余，同时又感觉力不从心。因此，提高管理人员的综合素质对于当前来说是当务之急。首先，必须对管理人员的思想道德素质进行提高，让他们从心底就热爱设备的管理工作，并且具有无私奉献的精神以及高度的责任感。第二，应该加强管理人员的业务素质，通过培训学习更充足的理论知识，在平时应该注重实际操作的培训，在不断的实践中总结经验。最后，学校的领导应该重视并且支持管理人员的在岗培训工作，确保其培训经费以及制定好的学习计划。

(三)做好设备的采购以及评价工作

1．设备的选择。电教设备选择关系到设备的使用寿命以及使用性能的问题，因此必须做好设备的选择工作。在设备的选择上应该先调查设备的经济特征以及技术分析特征，制定多套的选择方案，最终评选出最理想的方案。2．电教设备的经济评价。首先对设备进行评价的应该是经济，由于在现实中，对设备的采购只注重购买的一次性费用，而忽视了设备在使用过程中出现的其他费用，这就在一定程度上增加了购买的成本。因此，只有考虑设备的使用寿命周期的成本，才能够达到实惠。另一方面，电教设备是一个非盈利的设备，同时对技术的要求也非常严格，一般的工业企业对设备的经济评价方法已经不适用了，应该选用年费用法进行电教设备的经济评价，从而评选出最实惠的购买方案。3．电教设备的技术评价。电教设备的技术性在电子教学中起到很重要的作用，一个设备的技术程度高不高，直接影响到教学质量。通常在设备的采购前应该考虑到设备是否具有适用性，例如采购投影仪，应该考虑其分辨率是不是够高以及亮度是否达到教学的要求;设备是否具有维修性，采购一些零件的整体结构以及维修系统比较容易维修的设备;设备是否具有安全性，设备要保持在运行的过程中具有稳定性;是否具有操作性，对操作人员来说，比较容易操作并且不容易疲劳，能够很好的实现人机关系;是否具有节能性，设备应该具备节省耗材的能力，有良好的售后服务，并且对现行的环境没有影响。

(四)做好电教设备的维修管理工作

1．合理使用电教设备。对电教设备进行合理的使用，能够延长设备的使用寿命以及提高设备的利用率。实现设备使用的合理化，应该依据教学内容的要求以及教学的任务进行合理的配置，杜绝出现设备的闲置现象。可以将配置划分为高级配置、一般配置以及特殊配置，例如:高级配置就是对于三维多媒体演示以及造型的设计，一般配置就是对于普通的CAI教学，特殊配置是对于语音室等等，这样一来，就保证了配置的合理性。同时还得协调好教师与设备的关系，应该设立有专门维护人员对教师使用设备进行指导，合理规范的使用设备;最后，应该为设备的使用创造良好的环境，对电教室的卫生应该保持清洁。2．电教设备的维护与保养。(1)设备相应的职能管理部门以及相关人员。设备的维护与保养应该设立相应的管理部门以及维护人员，要确保维修人员的水平，保证维修的质量，同时应该做好设备的保养，不要等到有问题时，才进行保养，做好平常的日常护理，建立设备的电子档案，对设备的故障进行分析，并且有针对性的制定维修计划。(2)做好分类维修工作。设备的维修也应该有条理的进行，使用不同的修理方式，能够有效的提高工作效率，降低维修的成本。例如:可以分为次要设备的维修，像话筒等，可以采用选取维修的机制;一般设备的维修像电子白板等，可以采用预防维修机制;关键设备的维修像投影仪这一类的设备应该采取计划维修机制，其中的精密设备如果维修人员不能够维修，应该返回到原厂家进行维修，以免在维修的过程中造成不必要的损坏。(3)建立激励机制。在设备维修以及保养中表现好的人员应该及时做出奖励，激发他们的工作性，同时，对于在维修中出现失误的人员应该做好其相应的惩罚，这样一来，就能够提高维修人员的工作效率。

(五)采用现代化科学的管理方法

1．采用物流管理技术实现电教设备管理的自动化。现代物流管理技术主要是运用条形码、电子标签等手段来获取电教设备的信息，可以突破电教设备的服务范围以及种类繁多的问题，通过利用现代物流管理技术能够准确地了解到设备的位置以及具体情况，增强设备识别的透明度，防止电教设备丢失。2．通过采用企业管理识别的维修技术来实现电教设备维修的自动化。主要是在人工智能领域思想的基础之上，将自己掌握的设备故障知识以及积累的设备运行经验通过利用专家系统将这些掌握的知识编写成知识规则，构建知识库以及推理机。一旦设备出现故障，可以将观察到的数据输入到计算机中，利用推理机进行模拟专家的思维方法，对现有知识库的知识进行推理，最后对设备出现的故障进行识别，从而做出解释，以及如何进行维修。3．使用计算机进行管理。近几年来，随着计算机的大量普及，在各个领域中的应用也越来越广，同时，在高校的校园里已经组建了校园网。可以通过采用计算机进行统一的管理以及调度，从而减轻工作人员的工作量，克服传统管理带来的弊端，使整个管理流程规范化，同时也提高了设备的利用率，为学校的教学工作以及科研提供良好条件。管理人员可以建立数据库对设备进行统一的管理，分别是设备的使用数据库、设备的维修数据库等等，从而实现电教设备的有效监管，并且能够向上级部门提供可靠安全的数据。