中山大学药学院本科毕业论文质量保障体系的建立

袁月梅，罗海彬，黄志纾

（中山大学药学院，广东广州510006）

中山大学药学院本科毕业论文质量保障体系的建立

袁月梅，罗海彬，黄志纾

（中山大学药学院，广东广州510006）

为加强本科毕业论文的管理，提高毕业论文质量，我院建立了本科毕业论文质量保障体系，对论文过程的各个环节进行规范和指导，并配合论文前期、中期和后期的4次学院级别的大检查，切实保障了毕业论文的质量。分析当前的管理体系，仍发现一些问题，针对这些问题提出了解决策略。

本科；毕业论文；质量；保障体系

药学学科是一个实践性很强的学科，本科生毕业论文是实践教学的一个重要组成部分，是对学生综合运用基本知识、基本理论进行分析解决问题能力的考察，是锻炼和培养学生实践创新能力的一种有效形式［1］。为做好毕业论文的管理工作，我校下发了《教务处关于加强本科生毕业论文（设计）管理工作的通知》，对毕业论文的管理做了宏观的指导和规定。考虑到药学的学科特点，我院制定了《本科毕业论文管理规范》和《本科毕业论文规范化管理附则》，对毕业论文论文的各个环节都做了具体指导和规范，建立了毕业论文质量保障体系。在论文管理过程中，学院还选择论文质量监控点，分别在论文的开题、中期、答辩及论文审查阶段组织学院层面的检查，及时发现问题、解决问题，切实保障了毕业论文的质量［2，3］。

1 我院毕业论文质量保障体系的建立

为将毕业论文的管理落到实处，我院根据论文的流程，将毕业论文工作划分为：动员、导师确认及选题、安排指导教师、实验指导、开题报告、写作指导、论文评阅与答辩等阶段，并细化每个环节的管理规范，形成一套完整的毕业论文质量保障体系［4］。

1.1 写作指导 在毕业论文的启动阶段，首先是在教学计划上安排了“文献查阅与论文写作”（36学时）课程，为毕业论文的开始做好铺垫。另在此课程中也讲解科研论文的写作方法，为学生顺利开展论文做前期的指导［5］。

1.2 动员 学院组织即将进入本科论文阶段的本科学生开动员会，详细解读学院对于毕业论文的各项规章制度及管理办法，阐述毕业论文的重要性及必要性，让学生从思想上重视论文，也帮助学生理清论文的流程，明白什么样的论文是合格的毕业论文［6］。我们还邀请各学科老师介绍各学科方向、实验室老师课题等，学生在选择课题方向上能提前思考。

1.3 导师确定及选题 9月初学院向有资格指导本科生做毕业论文的导师征集毕业论文题目，学院审核整理后将毕业论文题目、对学生要求、需要学生人数等信息向学生公布。为保证论文的质量，学院鼓励学生们参与到老师们的高水平课题中。通过近3年来的本科毕业论文题目统计，发现80%的题目都来自于老师的国家级、省部级的科研课题，保证了学院本科生能在高水平的科研平台上进行科研训练。

1.4 安排指导教师 本科生在9月份完成毕业论文的选题。学院规定每名老师最多指导3名本科生，学生先根据本人意愿选择课题及指导老师，然后指导老师挑选合适的学生，在“双向选择”的基础上双方满意后予以确定，并向学院提交《本科生进入实验室做毕业论文申请表》进行备案，学院作适当调整并最终落实。名单公布后，若再有更改，需向学院递交双方签字的书面申请。为保证论文时间，开题1个月后就不能再更改指导老师。

1.5 开题报告 开题报告主要考察写作论文准备工作是否深入细致，包括选题是否恰当，资料占有是否翔实、全面，对国内外的研究现状是否了解，实验设计是否可行，进度安排是否合理等。学院要求每个学生都必须做开题报告，并于11月份之前向学院提交《药学院本科生开题报告表》。

1.6 写作过程 写作提纲由学生和指导教师讨论后拟定，提纲的确定不应迟于11月份；学生必须在写出初稿后将论文初稿送指导教师审阅并提出修改意见，并确保在定稿前留出充裕时间以供修改论文；论文定稿后，指导教师需签署《指导教师确认函》方可提交论文。

1.7 评阅和答辩 学院要求每个毕业生都要进行答辩，各指导教师和课题组在每年的5月底以前完成论文评阅、答辩工作。答辩由各课题组安排好上报学院，学院汇总后公布给师生，以便大家去观摩学习。答辩小组由3名教师组成，为规范答辩环节的标准，学院统一制定《答辩情况表》及《成绩评定表》。

1.8 考勤管理 学生进入实验室后，指导老师应严格管理学生考勤，指导学生进行毕业论文的选题、开题、实验、写作及安排组织答辩，并保存好各项记录和资料。学生应服从指导老师的管理，遵守实验室规章制度，遵守学校纪律。凡擅自缺勤的按旷课论，并做相应的处分。

1.9 成绩评定 指导老师应全面评价学生开展毕业论文工作情况，包括工作态度与表现、选题、工作成绩、论文写作等方面的综合表现给出成绩，要求老师意见字数不能少于60字，以确保老师本人对论文的直接指导。答辩小组意见栏应在指导老师意见基础上并结合学生答辩情况给出成绩及评语。为保证成绩的公平性，各组均使用学院制定的《药学院本科生毕业论文成绩评定表》分项来评定，并且答辩小组所有成员都签名［7］。优秀率应严格控制，不能超过答辩学生总人数的30%。

1.10 优秀毕业论文的二次答辩 为推选校内的优秀论文，学院采取导师推荐及自荐的方式在院内优秀论文中选出8～10人，学院组织公开答辩，专家评分并点评。

1.11 毕业论文写作规范 为规范论文写作，提高毕业论文水平，特制定《药学院本科毕业论文规范化管理附则》，详细规定了论文格式要求、各种表格填写要求、论文装订顺序、论文修改及提交要求、论文进度安排等，并展示往届优秀论文以供学生学习。

2 毕业论文管理中存在的问题及对策分析

为了解我院本科毕业论文质量保障体系的运行情况，学院分别在论文前期的开题阶段、中期的实验阶段、后期答辩和论文审查阶段等关键点，组织学院层面的大检查，以监控论文的质量。通过4次学院层面的论文检查，我们发现在论文管理中仍存在一些问题。①毕业论文的时间正好是学生考研究生、找工作、去单位实习的高峰期，学生常常会因为其他事情耽误了论文工作［8］；②有些老师疏于管理，放手让研究生带学生，使得学生不熟悉课题或者毕业论文质量差；③论文成绩评定没有区分度，指导老师碍于情面常常只给优秀和良好分数等。

对于这些问题，拟提出对策予以解决：①在保障毕业论文时间和质量的基础上，学院对于学生的考研、找工作等情况实行人性化的弹性管理［9］。毕业论文时间可以做适当的机动调整，比如学生在向学院申请后可以提前进入毕业论文，也可以通过跟老师协商利用周末、假期补足缺少的时间。如果学生申请提前结束毕业论文，课题组需组织3名老师对其论文进行审查，确定其完成论文并办理相关手续。申请考研假期的学生一定要向导师及学院请假，并安排好实验的衔接工作［10］；②在学院层面的检查时，要特别关注老师是否与学生沟通探讨课题，督促学生每周向老师汇报。要求老师必须亲自批改学生的论文，如果发现老师不作为导致学生论文质量差的，通报批评带教老师；③制定更加细化的论文评分体系、论文答辩记录，公开论文答辩过程，抽查学生论文，发现评分中的违规现象及时与导师沟通，通过这些方式更加规范论文的成绩评定环节。

我院在多年的毕业论文管理中逐步建立了适合自身特点的毕业论文质量保障体系和毕业论文质量监控体系，对规范本科论文的管理，切实提高论文的质量起到了重要的作用。在今后的论文的管理中，我们仍将不断探索尝试，在运行中不断完善和丰富这套管理制度，使论文的管理成为一种有效的动态管理。

［1］ 罗志勇，张胜涛，陈昌国，等.本科毕业论文管理工作的改革与实践［J］.化工高等教育，2007，24（5）：98－101.

［2］ 邵维加，黄建荣.本科毕业论文质量保障体系构建与运用［J］.高教发展与评估，2010，26（4）：54－60.

［3］ 郭栋，郑春燕.提升本科学生毕业设计培养质量的过程分析［J］.中国电力教育，2014，29：61－62.

［4］ 潘夕春，周红，陈晓红，等.药学本科毕业论文的规范化研究与实践［J］.现代医药卫生，2015，31（2）：300－301.

［5］ 王景明.本科生毕业论文（设计）规范化管理探析［J］.高校教育管理，2007，1（2）：85－88.

［6］ 赵宏伟.进一步提高本科毕业论文质量的探讨［J］.东北农业大学学报（社会科学版），2009，7（3）：5－7.

［7］ 袁月梅，刘琼璇，姚美村.药学本科生毕业论文成绩评定指标体系的建立［J］.药学教育，2008，24（3）：53－55.

［8］ 张良吉，许亮文，李宇阳，等.关于提高本科生毕业论文（设计）质量的若干思考［J］.中国高等医学教育，2007，3：56－57.

［9］ 邹一琴.就业冲击下本科毕业设计教学新模式的探讨与实践［J］.教育教学论坛，2015，24：146－147.

［10］蒋惠凤.本科毕业论文质量影响因素的调查与分析［J］.中国电力教育，2014，2：201－204.

Establishment of quality assurance system for pharmacy graduation thesis of undergraduates

YUAN Yue-mei，LUO Hai-bin，HUANG Zhi-shu
（School of Pharmacy，Sun－Yet University，Guangzhou 510006，China）

To strengthen themanagement of undergraduate thesis and improve the quality of graduation thesis，a thesis quality assurance system had been developed.It can guide and control every process of graduation thesis.Inspections in the four different stages of thesis beginning，middle，and late have been taken.All thesemeasures have guaranteed the quality of graduation thesis.However，there are still some problems in management of graduation thesis according to years of practice.It is necessary to analyze these problems and solve them to establish a perfectmanagement system of graduation thesis.

Undergraduate；Graduation thesis；Quality；Assurance system

G642.477

A

2095－5375（2015）08－0488－002

袁月梅，女，博士研究生，助理研究员，研究方向：教学管理和研究，E－mail：yuanym＠mail.sysu.edu.cn