时间:2024-04-24
张琪
摘要:随着我国信息技术的高速发展,我国已经全面进入信息化社会,这对社会生活的方方面面产生了深远的影响,网络环境下的会计信息系统也面临着全新的挑战与机遇,给会计从业者提出了全新的要求。本文主要分析了网络环境下内部会计控制存在的问题以及网络环境对会计信息内部控制的影响,在此基础上探究了加强网络环境下会计信息系统内部控制的方法与建议。
关键词:网络环境;会计;信息系统;内部控制
中图分类号:F233
文献识别码:A
文章编号:1001-828X(2016)036-000209-01
网络环境下的会计业务相比传统会计业务发生了根本性的变化,网络环境下的会计业务的各种操作需要信息系统的全面参与,信息系统在现代会计内部控制中所起的作用越来越大。企业的内部控制中利用信息系统控制企业的会计活动和各种经济活动对于企业的发展具有重要作用和意义。网络将企业内部的会计活动与外界进行了全面的联系,一方面极大地提高了会计工作的效率和质量,同时企业的内部会计信息也被放入一个开放的环境中,进而为企业会计的内部控制提出了全面的挑战。
一、我国会计内部控制存在的问题
1.相关制度不够完善
我国财政部颁发了有关内部控制的相关法律法规,但是由于各个企业、单位的具体情况差异很大,使得能够完全适应企业需要的会计内部控制机制制度还没有形成,同时缺乏操作性强的内部会计控制操作方法。这样一来,我国很多企业难以全面开展企业的会计信息系统内部控制,对企业的日常运营和长远发展造成了一定的负面影响。有些企业根据自身需要建立了相关的会计信息系统内部控制系统,但是这些制度难以满足企业的具体需要,其运行过程过于形式化,难以达到预期效果。
2.会计信息系统内部控制环境较为严峻
企业要实现高效的会计信息系统内部控制,就需要一个良好的法人治理结构,但是目前我国众多企业中不具有一个良好的环境,具体表现为所有权与经营权分离,这样一来,使得企业内部的会计信息控制范围得到极大扩展,同时其管理层次也发生了较大的改变,进而为会计信息的内部控制造成不良影响。此外我国企业受到计划经济的影响,很多企业领导人对企业的领导依然采取过去的方式,使得企业难以实现自主经营、自负盈亏,为企业的会计信息内部控制造成一定阻碍。
3.企业信息化水平较低
目前我国很多企业的信息化建设水平低下,难以满足全面开展企业会计信息系统内部控制的要求。这也就使得企业的相关会计事务的开展依然采用传统的模式,不仅工作效率低下,而且难以达到理想的效率与质量。此外网络环境下很多企业的会计从业人员没有及时转变自己思维,充分认识到网络环境下企业会计内部控制的重要性,使得企业的会计事务依然处于较为落后的狀态。
二、网络环境对会计信息系统内部控制的影响
1.会计信息系统内部控制的范围更广
网络环境极大地改变了传统的会计数据处理方式,将企业的信息放入一个更为开发、广大的平台上,同时数据的处理具有了共享性和分散性。这些特点使得会计信息系统内部控制的范围更大,由以前的内部环境转变为网络环境,同时控制的内容也大大增加,包括安全控制、权限控制、网络病毒的防治等等。
2.事件驱动方式会计业务流程使会计信息系统内部控制面临新的挑战
事件驱动方式指的是在会计业务流程中会计系统对数据没有进一步的加工,而是存储在对应的计算机中,当用户需要某一信息时,就可以为用户准确提供对应的信息内容。这样一来就可以极大地满足用户的个人需要,提高了企业管理与运营的效率。但是这种方式需要对企业的数据以及运行内容进行全面掌握,这就使得对数据的管理和控制的难度不断上升,促使会计信息内部控制面临全新的挑战。
3.数据处理的集成化与程序化加大了会计信息系统控制的风险
信息技术的应用减少了人工操作环节,很多数据处理由计算机完成,但是只要在某个环节出现问题,就会引发一系列的严重后果。此外会计数据处理的质量依赖于相关的软件运行状态,如果系统和软件出现漏洞,进而加大了会计信息控制的风险。
三、网络环境下会计信息系统内部控制的完善
1.进一步强化风险意识。04年颁布的《企业风险管理——整体框架》,在这份文件中进一步加强了企业对风险的关注和重视。网络环境具有自身特点,在一个开放、共享、分散的环境中企业会计信息受到多方面的威胁,因此企业需要全面加强对风险的认识,并将对会计信息控制的风险认识转变为具体的行动,结合外部环境和自身发展情况,逐步建立符合自身发展规律的内部控制体系。
2.加强监督力度。监督对于会计信息系统内部控制的科学性和有效性可以进行及时的检查,找出其中存在的问题和缺陷,因此要全面开展持续性以及独立监督等多种方式对企业的会计信息内部控制系统进行监督,并在监督的基础上不断提供实时信息,促使企业的内部控制系统得到不断优化。独立评估体系可以直接检验体系的有效性,保证企业内部信息系统的控制系统正常运转。
3.人员素质控制、为了进一步加强企业会计信息系统内部控制的有效性,就要注重其中人的作用,因为内部控制系统需要由具体的个人执行。基于此,需要加强对企业内部会计控制人员的培养,加强其个人技能和自身责任所在,并引导每个工作人员树立强烈的合作意识,主动完善系统内部控制。此外还要提高财会人员、管理人员对会计信息系统内部控制的风险防范意识,进一步加强对有关人员综合业务素质的培养,加大对现有会计人员的后续教育,及时更新提高相关人员的技能,重组其知识结构,使之适应现代会计信息系统赖以生存的瞬息万变的网络环境。
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