ERP在会计与财务管理中的应用

杨洲

摘要：现阶段我国正处在全面改革深化阶段，在这一过程中企业的财务管理模式改革也正进一步的深化，企业资源计划系统在会计和财务管理中的应用，能够为企业的会计财务起到积极促进作用。基于此，本文主要就ERP的发展历程以及应用作用进行阐述，然后就其在会计以及财务管理中的具体应用进行详细探究，希望此次理论研究有助于企业会计财务管理的健康发展。

关键词：ERP；会计管理；财务管理

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）009-000-01

引言

随着社会的发展，企业间的竞争日趋激烈，企业要想在市场发展中占据优势地位，就要能够在自身的会计财务管理上进行优化。会计作为社会经济活动的一种反映，面对新的发展环境，就要能及时的进行转变管理模式，此次的理论研究就有着实质性意义。

一、ERP的发展历程以及应用作用分析

1. ERP的发展历程分析

ERP在会计领域中的应用是一场变革，对会计作业模式的发展有着促进作用，这也是整合企业内部资源的企业经营管理系统。对于ERP的技术层面来看主要是对信息技术成果的有效应用，从而来对内部多样资源实施的整合，在作业环节上进行减少对工作的效率进行提高，这样就能对企业的竞争力得以增强。从其发展历程来看主要经过了几个重要时期，首先是从订货点法向着MRP的方向发展，这对传统产品组织生产方式有了改变，对库房周期进行了压缩，从而保证了及时供货等。再者是MRP先找个好制造资源计划方向的发展，在这一过程中主要的代表技术是CIMS，是追求的最低库存以及减少了资金流动资金占用作为发展目标[1]。最后就是想着ERP方向的发展，增加了人力资源管理以及分销管理等，这就在功能上有着增加。

2. ERP的应用作用分析

ERP在具体的应用过程中有着积极作用发挥，由于其自身的功能有着增加，所以在对企业的会计财务管理的促进作用就比较明显，能够成为企业信息化建设中比较重要的一个部分，也是对企业发展的竞争力有着重要影响的。在向着网络时代的发展过程中，通过对ERP的有效应用就能够在信息的收集以及传递和集成等方式下，可通过固定时间地点以及单独分散等转变成自由化的过程，这一技术的应用和网络技术的结合对以往的工作方式有着重要优化[2]。在企业面对新的发展环境下市场竞争也比较激烈，所以通过ERP管理方式就能够成为企业发展的重要趋势。

二、ERP在会计以及财务管理中的具体应用

1. ERP在会计管理中的应用

将ERP在会计管理中的应用能够将总账以及应收账款和应付账款、固定资产等模块的功能得到充分有效的发挥，从而有效满足内部以及法定会计核算和财务报表层面的要求。对这一系统的应用过程中对会计的核算进行了规范化，对企业的会计信息一致性得到了有效保证。在用户方面对会计科目表也能进行分别定义，这样就为跨国公司属地化核算以及集团化管理同时进行提供了有利条件。ERP系统的各模块对会计信息和业务信息一致性得到了保证，在相关的库存以及采购和生产中的财务等都会集成过账自动生成会计凭证，在账务处理方面能够得以完成[3]。另外，在利润中心也能单独出具报表，这样就对报表的合并层级有了相应减少，并能随时出具公司财务报告，在灵活性的功能上也能得到充分体现。

2. ERP在财务管理中的应用探究

对财务管理这一功能主要是在会计核算的分析上，从而达到预测以及管理和控制，这一管理模块在当前完成了事后财会信息反映到财务管理信息处理，以及再到多层次和一体化的财务管理支持，在这一过程中对先进企业财务管理实践得到了有效吸收，这对会计核算以及财务管理业务在流程层面就得到了很大程度的改善。对于财务分析方面主要是能全面对企业获利能力实施有效的分析，可随时查询各地区的获利水平分析结果等，这就对支持内部会计管理以及定价等决策提供了数据信息依据。

ERP系统在财务管理中的应用都是共用数据源以及使用一个标准化报告系统，在即时性的特征上比较显著，资料是联动且能够进行随时更新的。对企业的竞争力产生影响的因素是多方面的，而在信息的把握上就是比较重要的一个因素，掌握了信息就抓住了发展的主动权。还有是在集成性的特征上也比较突出，这一过程中各信息集成为决策就提供了必要条件，导入了ERP后能够在预算规划上更加精确化，在控制上也能得到有效落实。再有在远见性的特征上会计子系统的整合为财务的决策提供了预测信息。

将ERP系统应用在成本管理当中也能起到积极作用，当前的成本管理需要能够协调计划以及监控和管理企业各成本发生的全面集成化系统，把企业内部部门按照成本中心实施分割就能有效实现对责任区域的成本计划以及归集控制等[4]。而对于比较大的投资项目来说，就可通过对项目管理模式的有效应用，启用总体以及年度预算进行实时控制。对小项目以及工作即可通过使用系统提供内部订单实时项目核算等。

从企业的整体发展来说，对这一系统的应用出现的不平衡发展态势，在对其得到全面实施管理系统的企业不是很多，重点是外资以及合资企业，在所实施的成功模块上重点是集中在财务以及供应链上，我国在这一方面对ERP系统的应用还存在着一些问题，主要是对这一系统没有得到全面认识，企业的领导对其利用的重要性没有充分重视，还有是对咨询服务价值的认识还相对比较缺乏等，在今后的发展中对这些问题要能充分重视并加以解决。

三、结语

总而言之，企业的发展需要在会计财务等管理上得到充分重视，这是保障企业正常发展的根本所在，通过对ERP系统的有效利用就能够有效促进会计财务管理的效率提升。此次主要对ERP系统在财务管理以及会计中的应用情况进行了分析，希望能为实际的发展起到一定促进作用。

参考文献：

[1]徐霞峰.完善ERP环境下的应收账款管理的探讨[J].中国外资，2012（17）.

[2]周莉.三种企业管控模式的比较研究[J].企业管理，2012（06）.

[3]廖华丽.完善财务管理模式探讨[J].中国乡镇企业会计，2012（05）.

[4]曹国强.企业信息化过程中财务软件的发展历程探析[J].会计师，2012（09）.

作者简介：杨 洲（1990-），女，黑龙江省大庆市，学校：黑龙江八一农垦大学，学生，研究方向：财务会计理论与实务。