职中“计算机基础及MS Office应用”教学方法探析

施晓晗

(江苏省吴中中等专业学校 四系，江苏 苏州 215104)

职中“计算机基础及MS Office应用”教学方法探析

施晓晗

(江苏省吴中中等专业学校 四系，江苏 苏州 215104)

分析“全国计算机一级考试—计算机基础及MS Office应用”的调整对教学的影响，从五个方面探讨职中“计算机基础及MS Office应用”的教学方法，以提高学生对计算机知识的运用能力.

全国计算机一级考试；分组教学模式；任务驱动法

全国计算机一级考试主要考核计算机基础知识及计算机基本操作能力，包括Office办公软件、图形图像处理软件.一级证书表明持有人具有计算机的基础知识和初步应用能力，掌握Office办公自动化软件的使用及因特网应用，掌握基本图形图像工具软件的基本技能，可以从事企事业单位文秘和办公信息化工作[1].因此，“计算机基础及MS Office应用”成为中等职业学校各类专业学生必修的基础课程之一，学生必须参加全国计算机一级考试，并取得证书，为今后的学习与工作打下良好的计算机基础.为了提高学生对计算机知识的运用能力，本文分析调整后(2013版)的全国计算机一级考试—计算机基础及MS Office应用在教学中出现的问题，对职中“计算机基础及MS Office应用”的教学方法进行探讨.

1 全国计算机等级考试大纲的调整

按照教育部考试中心规定，从2013年下半年开始，实施2013版考试大纲，具体调整内容为：一是科目的调整.一级B科目与一级MS Office科目合并，更名为“计算机基础及MS Office应用”.二是考试内容的调整. 相比一级B大纲，新版大纲新增了对于多媒体演示软件PowerPoint的基本知识、基本操作和应用的掌握要求.三是考试项目的调整.考试项目由5个增加为6个，分别是选择题(计算机基础知识和网络的基本知识)(20 分)、Windows 操作系统的使用(10 分)、Word 操作(25 分)、Excel 操作(20 分)、PowerPoint 操作(15 分)、浏览器(IE)的简单使用和电子邮件收发(10 分).四是考试软件环境的调整.在2013年的新版大纲中，操作系统由Windows XP调整为Windows 7，MS Office版本由Office 2003调整为Office 2010，即Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010和Outlook 2010，浏览器调整为IE 9.0版本[1].

本次考试大纲的调整，主要是软件环境的调整，MS Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010与Office 2003相比较而言，操作界面上有了较大的改变，尤其是窗口顶部的菜单栏和大约30个工具栏不再显示了，新的功能区取代了它们的位置，而且命令都是隐藏在这些功能区，以及各功能区的各类选项卡、分组中.这种变化可能会让一些长期使用Office 2003的学生感到不适应.还有，新大纲的考试题量有所增加，难度也有所提高，因此，在2014年3月的计算机一级MS Office考试中，学校合格率和优秀率有所下降.在新形式下，探索恰当的教学方法尤为重要.

2 新形式下的教学方法

2.1 采用隐性分组，开发学生的潜能

分层教学是尊重学生的个性差异，在建立对学生全面充分了解的基础上进行因材施教，目的是促进学生有特色地个性发展，充分开发学生的主观能动性.在教学实践中，教师要对学生的现状充分了解，可以采用一级MS Office模拟软件对学生所完成的作业进行评分，并及时做好记录，通过四至五次的上机练习，了解学生对Office 2010的适应和掌握情况，将学生隐性分成A、B、C三个层次，便于适时、有针对性地指导.其中，A层为计算机基础较好，接受能力较强，有一定上升空间的学生；B层为计算机基础一般，自觉且有上进心的学生；C层为计算机基础不好，接受能力不强学生.一般来说，A、B、C三个层次的比例控制在2∶6∶2比较合适.

2.2 采用分组教学模式，发挥学生主体性作用

分组教学是以小组的形式参与课堂教学的模式，在教师的指导下，学生与小组成员合作学习，为了共同的学习目标，在教师指导下，与小组成员之间沟通交流并相互影响[2].在教学过程中，根据之前划分好的A、B、C三个层次，对学生进行有效的分组练习.一个小组的成员一般为5～6人，其中，包括A层的学生1名，B层的学生3～4名，C层的学生1名，各组的组长由组内的成员轮流担任，这样可以提高每位同学的综合素质.在教师主导的分组过程中，要充分尊重学生的意愿，不能伤害学生的自尊心.分组时，对学生意愿的尊重程度和对学生意见的疏导程度，会很大程度地影响分组合作学习的质量、小组的凝聚力和评价的教育影响力等.分组教学模式在很大程度上发挥了学生的主体性作用，学生在教学过程中能够更积极主动.在学习小组中，学生能够互帮互助，共同解决学习过程中遇到的问题，并且大胆地表达自己的观点，即使是不成熟的观点也敢于表达，通过分组学习，学生独立完成学习任务，释放学生的想象力，激发学生的创造力，促进学生合作沟通，获得协同行动的能力，形成一种“组间合作，组外竞争”的学习模式[3].

2.3 采用任务驱动教学，培养学生的探究能力

任务驱动教学法，是教师根据教学主题设计和提出的任务，采用演示或讲解等方式，给出完成任务的思路和方法，从而完成相应的学习任务.任务驱动教学是建立在建构主义教学理论基础上的一种教学方法，符合探究式教学模式，学生在教师的指导和帮助下，紧紧围绕一个共同的实际任务活动中心，进行自主探索和相互协作的学习，并在完成任务的同时，引导学生深入学习的实践活动.与传统的教学模式不同，在教学实践中，“任务驱动”的教学模式应以“设计任务→创设情境、提出任务→分析任务、提出问题→展开探索、完成任务→展示交流、评价任务→归纳总结”为主要结构[4].

例如，在教学“Excel中的公式和函数”时，设计“统计零用钱支出”的任务，以学生熟知的零用钱支出为线索，激发学生的学习兴趣.随后要求学生以之前分好的小组为单位，探索如何运用Excel公式、Excel函数计算每位被调查者的零用钱支出总和以及各项零用钱支出的平均值.将这个任务细分成四个小任务，让学生分部去完成：一是工作簿、工作表的创建；二是数据的录入与格式化，涉及的知识点为Excel单元格中数据的录入技巧、表格数据的格式化、表格的格式化；三是数据处理，涉及的知识点为Excel公式的结构、公式的复制、Excel 函数的功能以及数据的排序等；四是工作表、工作簿的保存.这四个小任务中，第一、二、四项任务涉及的都是以前学习的知识点，学生都能较快完成.而第三项任务涉及到两个新的知识点：Excel公式和Excel函数，学生在学习新知识的过程中，首先，教师要鼓励学生之间互动交流，鼓励成绩优秀、能够率先完成任务的学生帮助遇到困难的学生，这也进一步体现了隐性分层和分组教学模式的优越性，能够使学生之间形成一种互帮互助、共同进步的良好学习氛围；其次，进行师生间的互动交流，教师通过巡查课堂，及时发现学生在完成任务中存在的问题，对共性问题进行引导，促使学生学会自主思考问题，并且适当采取示范教学的方法对重点难点做进一步深入讲解，对个别问题加以引导解答；最后，要求学生比较并总结Excel公式和Excel函数的不同点，以及使用时的注意事项，以帮助学生进一步掌握本课的重点和难点.

2.4 “教”为“不教”，培养学生的自学能力

所谓教学，是教学生学会学习，学生始终是学习活动的主体.因此，教师的教学设计不应只是单纯设计自己的教案，而是既设计自己的“教”，又要考虑学生参与的“学”[5].由于课时的限制，计算机一级考试中的选择题部分，通常注重讲解计算部分，其余的理论知识部分让学生结合教材自己进行复习.选择题部分中，二进制、八进制、十进制间转换和ASCII码在考核中多数以计算题的方式出现，其中二进制和十进制的互相转换在考试中屡见不鲜.所以用两个课时的时间讲授，大多数学生能够基本掌握各个进制的运算，随后定期下发选择题复习卷，让学生利用课余时间多练习巩固.由于中等职业学校学生的自觉性较差，对于理论知识的学习积极性不高，因此要通过定期测试的方式督促学生学习.通过定期的测试，能够发现学生在自主复习过程中出现的共性问题，并及时加以指导.

2.5 合理安排考试时间，注重学生的心理辅导

在平时的模拟训练中，学生虽然能熟练操作，但在实际考试时，往往会出现从没遇到过的难题.这时学生会感觉到彷徨与不知所措，这将会直接影响考试成绩，所以考试前要对学生做适当的心理辅导.计算机等级考试时间为90分钟.学生应该按照自己对各个模块的熟悉程度，先完成自己有把握的部分.答题顺序建议学生先完成操作题部分，即Windows、Word、Excel、PowerPoint、IE以及“电子邮件收发”题，再完成选择题部分.其中，Windows基本操作题和上网题以及“电子邮件收发”题，这三个部分相对来说，是学生们比较有把握的部分，只要小心审题，注意标点符号的输入，减少出错，就有拿满分的可能，所以，鼓励学生要拿稳这20分.在考试过程中遇到问题时，要求学生保持稳定的心态，并鼓励学生多从重点讲解过的菜单或工具栏开始寻找答案，不要有遗漏，不要放弃得分的机会.完成答题后细心检查，周详地考虑问题，切忌跳跃式检查.

3 结语

中等职业学校开设计算机应用基础课程，是针对信息社会对职业教育人才培养要求的必然之举[6].因此，在计算机基础的教学中，应不断创新教学方法，不断汲取新知识，培养学生的实际应用能力.同时，应逐渐引导学生改变学习态度和学习方式，使学生由接受型的被动学习者变为探索型、发现型的主动学习者，提高学生的学习能力和实践能力，学生在以后的工作岗位中，也能有效地进行自我提高以适应知识和技能的不断更新，使之成为真正的高技能应用型人才.

[1] 教育部考试中心. 计算机基础及MS Offce应用—全国计算机等级考试一级教程[M].北京：高等教育出版社，2013.

[2] 孙伟. 浅谈分组教学模式下的课堂教学评价[J]. 计算机光盘软件与应用，2012(11)：243.

[3] 李倩. 分组教学形式的模式研究[J]. 教育研究，2011(1)：111-113.

[4] 肖俊华. 基于任务驱动法的计算机基础教学模式探究[J]. 北京劳动保障职业学院学报，2009，3(4)：52-54.

[5] 李得加. 职中《计算机一级B教程》教学方法探讨[J]. 内江科技，2010(11)：187.

[6] 马成荣. 计算机应用基础[M]. 2版.南京：江苏教育出版社，2011.

(责任编辑：李 平)

On Teaching Basic Computer and MS Offce Applications in Secondary Schools

SHI Xiao-han
(The Fourth Department，Jiangsu Wuzhong Technical Secondary School，Suzhou 215104，China)

The paper analyzes the influence posed by the readjustment of the course of Basic Computer and MS Offce Application in National Grade One Computer Test and further discusses its teaching accordingly from fve perspectives in the hope of enhancing the students’ ability to use the knowledge they acquire in learning this course.

national grade one computer test；group teaching；task-driven method

G718.3

A

1008-5475(2015)01-0081-03

2014-11-11；

2014-12-24

施晓晗(1989-)，女，江苏苏州人，研究生，主要从事计算机教学与研究.