高职实训室信息化管理的有效策略探究

刘 洋，王海波

(湖南汽车工程职业学院，湖南 株洲 412001)

一、 引言

实践教学是职业教育的重要环节，实训室的有效管理能够为实践活动的开展提供保障。 高职院校是实施职业人才培养的重要阵地，实训室是不可或缺的，它也是培养学生实践技能的途径，对学生综合素养的提升发挥着重要作用。 随着信息技术的发展，借助信息技术来提升高职院校实训室的管理效能成为时代发展所趋，也为新时代背景下高职院校实训室的建设提供了新思路。 实训室的信息化管理充分运用大数据、云计算、移动互联技术等，更好地开展实训室管理与监督工作，对提高实训室的服务管理水平具有积极意义。

二、 高职实训室管理的现状分析

(一)实训室资源使用率不高

目前，全国不少的高职院校实训室建设仍采取传统人工管理模式，由于无法根据实训室的实际应用状况、设备状态信息、设施维修情况等信息实现数据共享，部分实训设备长期处在超负荷运转的状况，导致了不必要的资源浪费。 此外，全国不少高职院校由于缺少完善的实训室建设体系，出现不同专业实训室实际应用率过高和过低的现象，导致实训室资源利用率不高[1]。

(二)实训室智慧化管理机制缺乏

现阶段，高职院校智慧实训室建立的进度相对迟缓，尽管各学院均设有专业实训室，却出现重复建立的状况，且管理者缺位，大多由专业老师兼任管理者。 而且，学校实训室的监管手段相对薄弱，也存在着重大安全隐患，无法有效控制开放的过程。 所以，必须建设智能化的实训室管理系统平台，以统筹管控学校的所有实训室，同时让存在的诸多问题都能有新的处理思路。

三、 高职实训室信息化管理的必要性

(一)提升实训室信息化管理手段

高职院校实训室的信息化管理需要以信息技术为支撑，从而实现对实训室资源的科学配置，有效强化实训室功能，对提高实践教学质量和推动科研活动的顺利开展具有积极意义。 高职院校在智慧校园构建的过程中，积极开展实训室信息化管理的目的非常明确，即在信息技术的支持下丰富实训室的管理手段，从而对实训室资源进行统筹安排，强化实训室的开放性，为师生提供更便利的服务[2]。

(二)提高实训室管理工作效率

高职实训室管理工作存在一定的复杂性，传统的实训室管理工作需要采用手工记录与整理的方式来处理大量的数据。 这不但导致了纸张的浪费，同时也加大了院校的财务管理压力，对教师管理工作的开展也产生了一定的负面影响。 信息化管理系统的推行可以有效改变这一状况，只需配置几个系统的运行管理人员就能够进行大量数据处理工作，不但大大提高了实训室的管理效率，同时还降低了对人力成本的投入，更能够减少人工记录过程中的失误。

(三)增强实训室管理的秩序化

高职院校专业设置比较多，因此实训室的使用频次也比较高，但传统的实训室管理方法难以对学生进行逐一登记，导致实训室管理缺乏秩序。 采用信息化的管理方式，能够对学生在实训室的行为活动进行监督，更好地借助校园卡实现对实训室进出人员的有效管控。 此外，信息技术的应用，可以直接从终端操控设备上进行信息筛选，屏蔽掉与实训教学不相关的内容，从而提高实践教学效率。 此外，实训室中的设备大多都比较昂贵，因管理不到位而造成的设备损坏问题会加大学校的资金投入。 通过信息技术的防火防盗功能，对实训室设备进行集中监控，极大程度上保证了实训室的使用安全。

(四)实现实训室的安全管控

实训室存在具有安全风险的仪器设备，如大功率电器设备、易燃易爆实验药品等，如果操作不当很容易引起灼伤、火灾、电击等事故。 职业教育改革进程的推进，以赛促教、1＋X 证书的推行要求学校的实训室处于开放的状态，为学生考取证书提供训练场地。 这就使得出入实训室的学生人数增加，无形中也形成了安全问题。 如果不及时进行安全管控，不仅会给院校带来资产损失，而且会威胁师生的生命健康安全。 通过构建信息化的实训室管理模式，能够对实训室安全检查工作进行逐一核实，动态监控学生使用实训室设备的过程，能够对实训室危险源进行有效管控[3]。

四、 高职实训室信息化管理的有效策略

(一)构建实训室管理平台，推动实训室管理信息化

随着职业教育改革进程的日益深入，社会各界对高职院校实训教育问题更加关注，传统的人工管理模式已经无法适应现如今的实训室管理发展趋势，因此应该构建一个更加完善的实训室管理系统与电子信息化体系。 通过完善的实训室信息管理平台，可以在网络平台上对实训室进行资产统计、资金运用安排、设备维护记录等管理工作，同时还可以采用系统检索的方法掌握整个实训室的运营状况，进而实施对实训室的动态管理。 另外，学校还可以对实际教学过程中的具体设备操作状况进行现场监测，即师生需要通过指纹或校园卡进入实训室，录入信息后才能够正常使用教学设备。 这不但可以通过查找数据的方法找到损坏仪器设备的人，同时还提高了实训室使用率的统计工作效果。 而且，实训室信息管理网络平台的建设与校园数字化的建设相统一，建立了完整的高职院校数字化校园网络平台，能够凸显实训室信息管理与学校网络平台的开放化。此外，还应该形成统一的管理制度。 高职院校要想实现实训室的标准化管理，应该形成全面、多层次的统一管理制度。 具体来说，应对实训室的管理目标提出总体的要求，并制定实训室管理准则，以此建立绩效管理的实训室管理制度，从而有效增强管理者的责任意识，进而达到实训室管理工作的标准化[4]。

(二)调整实训室资源架构，搭建资源云上数字化

实训室信息化管理模式的建立应该根据专业设置的特点，对实训室设备进行统筹规划，相近的专业可在综合性的实训室进行实践教学，并充分运用电子信息技术手段，有效促进数字化实训室的发展，达到实训教学资源的优化管理和资源共享的效果。 另外，虽然高职院校建设了多个实训室，但管理工作的落实不是很到位，需要管理者借助信息管理系统对实训室的运行状态进行监督，深入分析教学数据、网络数据、资源数据等信息，从而实现实训室管理系统的资源化。 通常情况下，在使用实训室的过程中，专业教师会根据教学的实际需求丰富多媒体的功能，不同专业的教师运用多媒体设备来满足自己的教学需求，借助网络教育平台向学生的计算机传递教学信息。 此外，高职院校的实训室还应完善软件数据库，以做到教学资源信息共享，并利用互联网渠道将教学软件上传到校园网中，以便于学生在课下进行观看和练习。 最后，还应对实训室中陈旧的教学设备加以更换，同时对使用年限较久的实训教学软件加以更新换代。 这可以在较大程度上缓解实训设施的维修压力，提升实训室管理的效率。 教学软件的更新能够有效保证学习者接触到最前沿的专业知识和行业资讯，提升他们的实践技能，树立就业意识，进而更好地与未来的工作岗位相对接。

(三)完善实训室管理制度，推进实训管理规范化

实训室担负着学校的教育授课和科研管理工作，并在学校尚有使用余力的情况下，积极服务于区域经济社会建设，承担着社会的公共服务角色，这就是实训室主要工作任务所在。 学校层面上，则必须整体统筹计划实训室各项任务。 为此，实训室管理工作应当实行分管的校领导联合责任制，且教育行政管理、文化资产管理工作、科研工作项目管理、学生安全管理工作等各有关部门各司其职，形成校级的工作团队；各院校主任为院系实训室的首要责任人，统一组织各院系实训室建设管理人员队伍；实训室管理员为实训室日常管理工作的直接负责人，各部门之间逐级签订安全责任书。 并利用现代化技术建设管理系统，确保各种管理人员义务和责任的落实，加强校级、院系、实训室三级管理。 此外，必须明确安全规定和操作规程的要求，各种实验仪器的记录、保养记录必须严格根据规定记录。 在实训室建设过程中，有关工作人员应当进行技术培训，同时也应关注安全培训，按照学校实训室建设规定，针对其中出现的问题进行排除，并反馈整改意见，根据检测结论做出通报处罚，针对性消除实训室存在的安全隐患[5]。

(四)强化实训室队伍建设，促进实训师资高素质化

大数据管理时代下的高职院校实训室管理，由于需要更加重视教师管理水平的提升，所以管理队伍的建设也十分关键，必须建立一个专业水平较高且具有创造力的教师管理团队。 因此高职院校就需要加大教师人才储备，积极开展教师培训活动，以提高教师的专业水平，比如学校安排老师到公司实践，在充实教学基础知识的同时，提高教学管理水平。此外，学校也可以配合老师做好日常管理，组织学生建立管理队伍，投入到实训室管理中，这就可以减轻对老师的管理压力，从而使得老师们能够积极投身到实训室建设和管理工作中。 高职院校还可设置计算机兴趣小组、网络小组等，由学校选取团队人员，针对性培养教师管理实训室的能力，这样就可以提高教师的实践教学能力。 在选拔教师的时候需要兼顾他们的责任心，还需要对教师进行适当辅导，包括硬件检查和维修，以确保实训室的使用安全。 另外，还应注意构建实训室管理的晋升激励机制，通过强化对实训室管理者的技术培训，扩大其与外部信息交换的空间，引导实训室管理者积极进行管理新模式的研发，并由此来拓展实训室管理者的个人发展空间，从而提高实训室管理者的晋升机遇与福利待遇。 同时，可以对实训室管理的职务评价标准进行适当的调整，对管理成绩优胜者、职务功绩突出者，还可以考虑破格评定职称等级，由此来解决实训室管理职务评价较难的问题。 同时重视实训室管理人员的能力提高，对增强实训室管理工作人员的主动性和创造力具有较直接的促进效果。

(五)建设融合共享实训室，实现实训室管理智慧化

教学管理部门、实训室管理部门等一般为不同部门，其信息化管理职能互不相关。 这就容易在管理工作中出现信息不畅通的情况，既增加了实训室使用者与管理人员操作的困难，又限制了实训室业余时间段的开放。 因此，学校需要实现教学管理和实训室管理的互动，通过门禁系统主动读取课堂教学过程数据，并主动整合实训室开放、实训登记，实时上传门禁卡等数据。 采用智能实训室调度系统，真正将实训室管理从繁琐的课堂教学任务中解放出来。 通过建立这样一种融合共享式的实训室管理模式，能够实现资源共享，强化对实训室调度控制，有效促进实训室开放管理，提升教学效益。 另外，通过平台对接的方式进行信息交换，能够更精准地了解实训室利用率、课堂出勤率等基本信息，同时利用强大的数据挖掘功能，也能够为教学管理提供更高效的信息支持，实现实训室管理的智慧化。

(六)以互联网为抓手，实现实训室智能化建设

高职院校应构建“校园工匠”的机制，积极引导年轻老师参与实训室的建设和管理工作，以加强和提高整个实训实验室管理队伍的活力和信息化管理水平。 在智能实验室的建立与管理等工作中，为让学生更好地适应工作环境中的社会情报信息，高职学校实训室的建立和管理工作也应具备相应的智能和信息化技术等特征。 突破原有的训练课堂由专人负责管理，只能上课的时间开放模式，既规避了传统高职教学模式增加劳动力成本的问题，也因为实训室资源闲置而发挥了它的作用，导致教学资源的耗费。 所以，高职院校应该充分运用“互联网＋”的思维，加大学校信息化建设，积极推进移动互联网、云技术、大数据分析信息技术的有机融合，互联网管理体系的建设和实训室管理工作现代化发展，推动高职学校的教育、教学等工作的开展，并带动实训室管理工作朝着现代化方向蓬勃发展。 例如，通过设置射频识别门禁管理系统，可以进行教职员工与学生考勤的智能统计分析，并运用其完成教学设备的防盗预警系统。 该实训室管理系统进行了训练仪器管理和耗材登记统计分析等相关功能的应用，并及时报告管理的相关信息，实现了实训室管理工作的自动化与智能化。

五、 结语

高职实训室建设的完善有助于提高人才培养的效果，大数据时代背景下，实训教学更需要融入信息技术，完善实训室建设机制，实现实践教学质量的提升。 在实际管理工作中，教师应摆脱传统的实训室管理理念，融入现代化教育方法，构建适应大数据时代的实训室管理方案，从而为学生提供良好的实训环境。 与此同时，还应对学校的实训室进行统一规划，共享资源，通过持续式管理的方式提高教学实效性，为我国社会的发展输送更多综合型人才。