时间:2024-04-24
周勇
摘 要:我国经济的快速发展促进了保险公司的有效运营,同时财务集中管理在保险公司的发展与经营过程中也有着十分重要的作用。然而随着企业的规模及数量不断扩大,财务集中管理的过程中忽视了财务集中管理的风险性。因此公司要不断完善财务管理模式,采取合理的方法管控财务集中管理风险来加强公司的运营能力。基于此,本文就保险公司财务集中管理出现的问题进行研究并提出相应的建议。
关键词:保险公司;财务集中管理;财务风险
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2018)12-0131-02
一、 财务集中管理概述及重要性
财务集中管理指的是通过现代网络信息技术对集团公司的资金进行集中管理,如业务、核算及科目等,从其战略上实行集中监督,规范财务的流程,确保财务信息的成功收集,提高财务的工作效率及防范风险意识。
公司的各项业务流动主要是靠保险公司在运转时利用的资金实现的。对于以往的财务管理模式来说,实现财务的集中管理具有很大优势,在一定程度上对保险公司的管理实行改进,完善了其管理系统,有助于保险公司财务管理效率的提升,促进企业的全面发展。财务集中管理一是可以加强企业的内部控制水平,对公司业务和核算方式进行管理,才能够更加规范保险公司在运营过程中的财务工作流程,使保险公司对资金达到更加合理的运用,保证完整的财务信息。二是可以有效地提高公司资金的使用效率,因此公司需要实现财务资金的集中管理方式,巧妙地运用资金及对资金进行调配才可以加大资金使用效率,减小资金的流失。资金的调配可以减少公司的贷款额度,降低现金资产的占有率,增强了内外部资金成本。
二、 保险公司财务集中管理存在的问题
(一)缺乏全面的预算管理体系
预算管理是财务集中管理的重要组成部分。然而我国大部分保险公司的预算管理体系仍不够完善,例如机构分布非常广泛、层级结构太过复杂、部门设置不太规范,因此使财务预算管理工作很难在保险公司内部开展。由于这些不利因素,我国较多保险公司未设立独立的预算管理部门,甚至部分保险公司尚未成立全面的预算管理机制,导致预算管理工作难度加大,降低了独立及权威性。各部门一般只看重自身利益,未根据规定的预算管理制度采用有限的预算资金,使预算管理时效性降低,相关管理理念难以贯彻。
(二)缺乏潜在的风险认知能力
企业的经营与发展运用的财务集中管理有着十分重要的作用,同时也具有一定的风险性。企业在经营过程中由于管理工作的疏忽及漏洞都会引起风险的发生。虽然大多数保险公司目前都具有自身的风险预警系统,但在建设风险预警系统的过程中,对于财务集中管理的一些风险认知不及时,未能认识自身的运用状况,且没有对其进行全面的评估与分析。同时,保险公司管理人员对工作管理流程出现的风险缺乏认知能力,在出现风险的过程中未及时采取相应的有效措施,这样会使公司遭受巨大损失。另外,从企业员工的角度来看,现阶段企业员工的整体风险认知能力较为薄弱,多数员工仅着眼于个人利益和短期利益,无法从企业角度和长远角度思考问题。
(三)缺乏规范的监管力度
保险公司在财务集中管理时由于缺乏规范的监督方式,针对出现的财务问题进行处理时缺乏事前监督,而且监督方式单一,大多数只是走走过场,缺乏针对性、科学性的监督,在管理过程中不能起到好的监督效果,使之在保险公司中出现的财务集中管理问题无法有效地排除。与此同时,对于保险公司内部出现的违规操作,在出现问题时事后才进行纠正,相关管理行为极为消极。长此以往,必然会导致企业财务管理的内部控制水平不断降低,使下属工作人员对内部管控实施的内控监督制度无法清楚地认识,导致财务集中管理出现问题。
(四)缺乏精确的业务操作流程
保险公司是经过许多分支机构及各旗下子公司共同完成相关业务,才得以在商场中运行的,且保险公司与财务部门有着紧密的合作关系。由于财务管理人员匮乏使财务的审批及有关流程运行的速度过于缓慢,或者分支结构和子公司的财务管理人员在实际管理过程中有限,使保险公司对市场信息的敏感度持续降低。除此之外,保险公司工作人员通常会实行费用报销,审核手续太慢会使大部分报销票具出现堆积状况,既耗费时间又使财务工作效率下降。
三、 完善保险公司财务集中管理建议
(一)全面实行预算管理
要想使资金使用效率提高,降低增加的成本,提高公司的行業竞争力,就要加快实施全面预算管理。预算管理的实施,首先要建立一套先进科学的预算管理系统,设置与企业发展相符的量化考核指标,确保财务政策与市场经营的一致性,确保成功开展保险公司的业务流程,严格根据规定开展工作;其次,保险公司在提高财务管理水平时,应持续优化和创新信息技术,及时更新与调整以往的财务和业务系统,加大信息系统的应用力度,从而促使企业财务管理的顺利进行;最后,保险公司应结合实际经营管理状况,不断优化和完善公司的财务管理体系。
(二)财务集中管理风险应对策略
保险公司经营者应积极对市场的新动态和变化掌握充分的信息量,在掌握的过程中对于市场也要具有防范意识。保险公司管理者要对工作人员的风险防范意识进行灌输,加强自身的风险意识和态度。同时在保险公司制定财务集中管理风险预警系统的过程中,需时刻了解公司内外部环境,同时结合企业项目特点和进程,当系统出现风险信息提示时,企业就可以对风险出现的原因及位置通过网络终端得到了解,让负责通报部分的人员将有关审批交于信息技术部门,并出示发生事件的详细情况开展应急通道。
(三)加强财务集中管理的监控力度
在保险公司加强财务集中管理时,应对资金流向及使用的监督管理加强,完善保险公司自身的监督力度,确保财务管理的正常运行。组织单位会计人员参加培训,培养内部人员的财务监督意识,提高单位会计人员的专业素养,严格监督财务办事流程。在发现有工作人员违规操作时应积极制止,违规操作程度严重者需上交司法机关处理。除此之外,保险公司应对各公司的财务管理实际情况及公司资金流转状况进行充分了解,确保可以合理地使用资金。在加强财务集中管理的监控力度时,还要明确每个工作人员的职责且落实到每个人,这样才能使保险公司的长久运营得到保证。
(四)改善财务业务操作流程
首先,企业需要积极宣传,引导员工意识到财务管理工作对企业运营的重要性,培养员工遵守企业相关制度、准则的自觉性。组织工作人员进行全方位的培训与学习,改善财务业务操作流程,提高职工对财务管理的认识,对保险公司的组织结构进行合理优化。企业应该积极组织操作人员职业技能培训,提高员工的实践操作能力和知识理论水平,鼓励员工进行自我学习和自我进步,从企业员工整体素质层面提高保险公司的抗风险能力与运营能力。其次,保险公司在改善财务集中管理操作时需要对相关流程进行合理规划,科学有效地引入信息技术,进一步优化、精简操作步骤,提高员工的财务管理工作效率,进而使整体操作流程得到优化。
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