期刊吸收优秀稿件的策略

谢二娟

(湖北省医学会《临床外科杂志》编辑部,湖北武汉 430064)

期刊吸收优秀稿件的策略

谢二娟

(湖北省医学会《临床外科杂志》编辑部,湖北武汉 430064)

论文的学术质量是期刊质量的核心,结合《临床外科杂志》工作实践,并参考相关文献,探讨科技期刊如何吸收优秀稿件,从而提高科技期刊的质量。

优秀稿件;质量;竞争力

科技期刊的质量主要取决于其所刊载的论文的学术质量,因此只有吸引到具有创新性、科学性、实用性的优质稿件,才能不断提高学术期刊的质量。一般来说,很多学术机构对学者在品牌期刊所发稿件普遍重奖,并将其与晋升职称和职务挂钩,所以品牌期刊对于优秀稿件有天然的吸引力。对一般的杂志来讲,吸收优秀稿源的策略如下。

一、结合专题组稿

稿件的来源一般有两种途径:自由来稿和约稿。作者主动投来的稿件带有盲目性,在期刊竞争激烈的今天,它肯定不能全部满足期刊的出版需要。而邀请专家写的稿子,质量比较高,针对性强,绝大多数都能达到刊用的质量要求[1]。这就要求编辑经常熟悉各专业的发展动态,制定每一期杂志的报道计划,确定选题,积极与各专业和学科的带头人、科研第一线的研究人员加强联系,积极组稿。

《临床外科杂志》是月刊,每一期都有重点内容,并提前预告报道计划,届时邀请相关专业知名专家就当期重点内容组稿7～9篇左右,同时作者提前看到报道计划后,将会把与专题相关的优秀稿件投向杂志,这样就可将这一学科最新研究的成果集中起来,反映该专业的最新进展和发展趋势,提高杂志的导向性,引导作者进行专门问题研究。此外,可通过参加专业学术会议组稿,编辑应该积极参加国内外学术会议,宣传杂志,追踪会议上的优秀论文,发现优质稿件、题材,及时向作者约稿。还可以与会议代表交流,探讨专业热点和难点问题,组织该领域的权威专家撰稿。另外,通过会议还可以结识更多的研究人员,进一步扩大期刊的作者群。

二、对优质稿件开辟绿色通道

期刊可以对一些优秀稿件,如国家重大科技项目、重点攻关项目、国家自然科学基金资助项目等资助的具有创新意义的科研成果予以优先刊登,并对高质量的稿件给予优稿优酬,以此来吸引更多的优质稿件。

编辑部要实行优稿优发,一定要做到尽快评审,及时刊发。《临床外科杂志》编辑部在组织每期稿件时,都留有一定的机动版面,以便及时刊发优秀稿件,这些措施的实施明显提高了杂志对优秀稿件的吸引。

三、缩短出版周期

一般来说,审稿速度是作者普遍关心的问题,发表周期过长,既影响文章的时效性,也容易挫伤作者投稿的积极性。在影响因子相似的期刊中,作者更容易选择审稿时间短且审稿速度快的期刊。

《临床外科杂志》于2009年开始使用网上稿件处理系统,作者、读者、编者、审稿专家之间的信息反馈交流均为在线进行,大大缩短了处理稿件的周期。而且系统自动跟踪每个阶段的处理情况,如有超时,自动提醒。自从在线运作以来,出版周期明显缩短,稿源明显增加,优秀稿件也随之增多。

四、稳定并不断扩大作者群

一般情况下,作者喜欢将自己的论文投向在学术界享有声誉和权威性的期刊,所以我们要不断提高办刊质量。期刊也可根据自己的专业特点,突出优势专业,抓好特色栏目建设,以特色求发展,办出自己的风格,提高质量和影响力。

对于学术期刊来讲,稳定的高素质的作者群是吸引优秀稿源、提高期刊凝聚力、确保科技期刊生存与发展的基础。办好刊物,提高刊物质量,仅向名家约稿是不够的,既要尊重名家,又要对一般作者寄予厚爱,编辑必须与核心作者群建立和维持良好的关系,使他们成为本刊物的撰稿主力,保证稿件质量。

《临床外科杂志》借助于网络,建立一个集作者、读者和审稿专家于一体的E-mail地址数据库,经常给他们发送一些杂志的最新信息或关于选题组稿的新动向,长期坚持下去,优秀稿件就会被吸引来。

读者、作者、编委是期刊的宝贵资源,适当促进三个角色之间的转化,就可以在有限的资源内为期刊赢得更多的优秀稿件。在这方面,《临床外科杂志》鼓励符合条件的读者、作者成为期刊的评审专家,并及时给他们提供杂志的相关信息,以此扩大作者群,吸引更多的外科相关专业领域的优秀专家向期刊投稿。

五、利用各种途径,宣传杂志,扩大影响

科技期刊作为一种传播媒体,同其他产品一样,要想赢得学术界、行业领域乃至社会的广泛认同和接受,以扩大传播范围和影响力,就必须积极主动地开展多渠道、多方位的自我宣传[2],突出在读者心目中的形象,提高刊物的知名度,从而扩大订阅量和发行量,吸引更多的优秀稿件。

期刊常见的宣传途径有:参加或举办专业会议、参加期刊的展览会等。随着计算机网络的发展和普及,期刊可以利用信息网络、借助媒体优势挖掘潜在的读者和作者群,以争取到更多国内外的优秀稿件。如发布杂志被国内外知名数据库收录、借助期刊网站的主页不定期发表来自期刊的科研热点和期刊发展信息,以此吸引更多的优秀稿件。

《临床外科杂志》在近几年的宣传工作中,尝试多元化的宣传策略,投稿量明显增加,优秀稿件也较以前明显增多,总被引频次也明显提高,推动杂志进入了一个良性的发展轨道。

总之,要想把杂志质量搞上去,必须不断拓宽优秀稿件的稿源。此外,编辑还应立足本刊,在工作实践中借鉴和学习其他期刊的成功办刊经验,找出自身的稿源问题所在,进行相应的探索和改革,进而吸引更多的优质稿源。

[1]谢二娟,彭波,黎文.重视选题组稿提高科技期刊质量[J].科技创业月刊,2009(9).

[2]朱大明.略论科技期刊的自我宣传[J].编辑之友,2003(S1).

责任编辑 胡号寰E-mail:huhaohuan2@126.com

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1673-1395(2010)04-0101-02

2010-04-20

谢二娟(1976—),女,河南西平人,主管技师,硕士,主要从事科技期刊编辑理论的研究。