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数字化出版视域下传统科技期刊的发展思考

时间:2024-08-31

马金玉(金陵科技学院学报编辑部,南京211169)

数字化出版视域下传统科技期刊的发展思考

马金玉
(金陵科技学院学报编辑部,南京211169)

数字化出版方式比传统出版方式更方便和快捷,已经成为新的发展业态。数字出版在编辑、出版与营销、传播等方面对传统出版带来了冲击,传统科技期刊也因此面临不少挑战,尤其在当下科技书刊资源竞争激励的环境下,把握机遇,面对挑战,积极调整办刊思路和办刊模式,是科技期刊发展的必由之路。

数字化出版;科技期刊;发展;机遇

随着互联网和信息技术的发展,媒体渠道越来越多,对于传统科技期刊来说无疑是增加了机遇,相应的也面临不少挑战。[1]传统科技期刊不管是在投稿审稿环节,还是在编辑出版环节,都需要较长的时间,这不利于期刊的快速传播。数字出版已经形成世界性的浪潮,全球数字内容产业连续多年保持增长,而从传统出版过渡至数字化出版需要一个过程,需要办刊人积极调整办刊思路和办刊模式。

一、数字化出版对传统科技期刊的影响

1.编辑环节

数字出版中的编辑对象呈现多媒体化、数字化、海量存储、随机检索、即时传播等新的特点,这些特点对编辑环节提出了严峻的挑战。数字出版使出版信息由文字和静态图片扩展为文字、图形、图像、声音、动画、视频等多种媒体信息,要求编辑过程中不能仅仅局限于审读和校对,还要包括软件的测试和评价、多媒体信息的同步监听监看等。数字出版物的随机检索增加了出版物的交互性,信息的海量存储增强了信息传播的能力。可以随机检索的海量信息突破了纸张版面的限制,大大提高了编辑的工作量。[2]可以说出版信息的多媒体化造成编辑流程的复杂化和个性化。因此,必须对编辑流程进行细化和分解,编辑人员也要根据专业进行分工。此外,数字出版物的即时传播增强了出版物的动态变化,因此必须对数字出版物进行全方位、随时随地的跟踪,发现问题必须及时处理。

2.出版与营销方面

数字化出版与传统的期刊出版相比,就是能通过网络实现。将传统纸质出版物加以数字化并在网上重新出版,包括组稿、审稿、编辑、发布等,整个过程都利用网络完成,即依托传统的期刊内容资源,用数字化工具进行立体化传播。数字化时代下,期刊营销的产业环境也发生了巨大的变化。从购买成本角度来讲,数字出版以完全数字化的编辑制作、网络化的发布平台、电子化的阅读体验代替了传统出版发行当中的制版、印刷、包装、运输、储藏等环节,节省了在这些制作、流转过程中的成本支出,因此使出版物售价大大降低。数字出版物以其廉价的特点吸引了众多读者,图书营销活动便可以利用这一优势扩大读者群,甚至诱导读者购买。[3]人们的阅读习惯也因数字化的普及而发生着改变,据相关调查显示,近年来传统纸质书籍的人均年阅读量不断下降,原先每年每人6.97本,逐渐降低为5.74本,取而代之的是数字化阅读。同样,阅读方式还影响着人们的购买行为,本文作者对100名读者进行了问卷调查,内容主要针对阅读方式,其中表示通过手机、电脑等阅读者占64%,依然保持传统阅读习惯的占37%;有52名读者表示愿意付费下载阅读。可见,数字化出版方式和销售在影响着人们的阅读习惯,会对期刊未来出版方式产生一定影响。[4]

3.传播方面

纸质媒介的最大限制就是只能传播文字和图形,不能传递声音、视频等多媒体,有时因文字和图片超出版面,还需删减文章内容。此外,如何从大量纸质信息中检索出自己所需信息也是一项较为艰巨的工程。读者只是依靠传统的纸质书籍获取信息,不能与作者进行实时交流。最后,由于传统出版环节较为复杂,需要一定的周期,如果作者在这个阶段有较好的观点或研究成果,就不能及时贡献给读者,阻碍信息了传播的实时性;读者在阅读过程中会遇到一些不能理解的观点或有想对作者提出的建议,因受条件限制不能即时与作者沟通,降低了信息的流通性。[5]近年来,随着数字化出版的普及和不断繁荣,公众获得信息的渠道越来越多。网络和电子出版物不受传统版面的限制,还借助新技术来实现多媒体整合,服务更加全面和立体。尤其大型数字化期刊网如中国知网、维普、万方等数据库的出现,大幅度提高了检索效率,更大程度地满足了读者需要。

二、数字化出版时代传统科技期刊面临的机遇

1.降低技术限制,减少资金投入

传统科技期刊从投稿到发表需要较长的时间,在这个过程中可能会有新兴的技术或方法出现,实在难以保证投稿论文的创新思想和实验方法一直处于“新”的领域中,因而大幅度降低了论文信息的时效性。然而出版工作在数字化条件下得到了很大的改善,如利用其先进的软件或者系统进行在线投稿,可以在短时间内完成一篇论文的加工编辑工作,省去了中间大量繁琐的环节,可以实现论文以最快的速度与读者见面。由此可见,现如今网络3G乃至4G技术的全面覆盖扩展了数字化的出版范围和出版速度,有利于扩大科技期刊的影响力。当前,许多期刊编辑部也尝试着运用高科技数字技术来探索符合自身发展的出版道路,如利用先进的采编系统和在线投稿系统进行网络一站化编辑加工,最后将编辑完成的期刊进行数据格式转化并上传至数字化图书馆,实现网络化阅读。虽然这些工作与真正意义上的数字化出版还存有差距,但对于转型期的科技期刊来说,已经迈出了很重要的一步,有利于数字化出版工作的推进。也有一些期刊社选择与国际大型出版集团合作,利用网络技术实行资源开放和共享,可以快捷地从数据平台了解期刊的引用和点击情况,便于调整内容。上述做法都进一步扩大和提升了期刊自身影响力。

数字出版需要大量的资金支持,尤其在前期阶段,如软、硬件的投入、维护、升级。目前许多科技期刊社的盈利状况不佳,规模较小,对于巨大的资金投入颇感压力,束缚了科技期刊的发展脚步。虽然国内多个数字基地趁着当前数字化出版的浪潮正在不断规划和建设,但其功能和系统都在一定程度上有重合,期刊内容标准也因系统的多样性存有差异,增加了资源共享和推广的难度。为此,一些数字化出版服务商会提供相应的硬件配置以及后期的更新和维护,这样科技期刊社只要根据实际所需购买或租赁与业务相关的设备即可,不用进行前期的投资,节省了大量资金和精力,不仅降低了期刊社数字化出版工作人员不足的压力,也缓解了其经济压力,促进发展。用户在日常的使用过程中,只要有一台普通电脑即可实现所有需求,不需要其他硬件设施。

2.发展规模经济,转变发展模式

随着我国国力综合水平的不断提高,中国科技期刊想要形成专业化出版集团,必须走兼并重组的规模化发展道路,从而更好地面对国际出版集团的竞争。科技期刊的资源是支撑整个期刊的发展以及提升质量和在读者中影响力的重要因素,所以要用全新的思维角度来优化技术创新及产品创作,保障期刊质量。数字出版是为了取得良好的发展前景,因此它融合了管理成本和物质生产成本在内的完整出版管理系统,属于一个规模化集成管理经营模式。我国科技期刊与发达国家出版业相比,不仅市场和内容资源都较为分散,最主要的是尚处于初始发展阶段,难以形成规模效应,不利于科技期刊的长远发展。所以,要想提升我国科技期刊的竞争力就必须促进出版业的规模化发展。而数字化计算的特点有无限扩张性和易伸缩性,促使数字出版按实际需求出版的服务能力大大增强。进一步优化出版所需的设备配置和各项经费方案,利于出版社按照市场所需和规模经营情况来进行自由调整,降低生产成本和加快文化生产效益,最终扩大期刊影响力,进而形成规模化经济,走集团化出版发展道路,提升在国际出版界的竞争力。

数字化出版顾名思义就是将文字经过选择、编辑和数字化制作,登载在互联网上或者通过互联网发送到用户端,供多人同时在线浏览阅读、使用或者下载的传播行为。中国科技期刊数字化出版起步晚于发达国家,对数字化新技术的掌握较为薄弱,操作起来有许多难度。目前大部分期刊社只是将期刊的电子版交给一些数字平台服务商,如中国知网、万方数据库、维普等,其他流程很少涉及。可以说,更多的主导权都在数据平台服务商手中,传统科技期刊很难涉及其中的主要技术。这样不仅抑制了产业发展的活力,也使出版产品失去了原有的部分功能。数字出版平台有利于整合和优化相近学科科技期刊出版资源,可以多人、多机同时管理,有助于提高科技期刊学术影响力和整体实力。期刊出版单位在数字化出版平台可以共享资源或自主管理出版内容,在定价、经营及结算方面实现透明化,在创新盈利的同时面向更广阔的市场,成为数字出版产业链中的中流砥柱。

三、数字化出版视域下传统科技期刊的发展措施

1.正确认识出版的数字化

随着互联网的广泛应用和信息资源数字化的发展,期刊数字化已经成为发展方向,但期刊数字化需要投入大量技术和资金,需要花费很多的人力、物力,以利于形成规模和扩充期刊的功能,降低读者阅读成本。为了解决期刊集中上网问题,中国科技部特启动“数字化图书馆示范系统”,并将期刊上网纳入万方数据资源系统等。[6]目前,互联网所展示的上网期刊已达上千种,成为传播科技期刊的窗口。网上读者只要打开万方数据库等终端,即刻便可以阅读期刊全文内容。可以说数字化出版实现了期刊内容及编辑工作程序化的转换,网友还可以检索论文资料和与编辑部专家进行实时沟通。例如网友点击某一刊主页时,映入眼帘的就是该期刊的基本信息,如编委会成员、期刊简介、创办情况、来稿须知等,之后进入某期目录便可以阅读全文内容。可以说整个栏目列出了大量相关刊物网站,打破了传统的版面限制,最新的学术动态和成果都会及时更新,方便网络阅读者。

2.注重数据安全,加强版权保护

计算机领域最关键也是最值得重视的问题就是数据安全问题,数字出版的顺利运营也是如此。期刊社可以利用数字计算获得更高的技术价值,如高可用性、动态的资源分配或快速的市场响应,同时也不能忽略数据安全问题带来的风险。云端服务器存储了数字出版中的所有数据资源,所谓云端服务用通俗语言来说就是网络服务,运用网络沟通多台计算机的运算工作或通过网络联机取得远程主机提供的服务,是多台服务器组成的资源聚集地。云计算服务商主要维护出版社的云端服务器,使数字化出版系统数据的安全性得到大幅度提高。然而,由于网络是数字出版平台的主要曝光地,随时可能发生大规模计算资源系统故障。此外,云系统中的储存信息有先行访问权的是提供云计算平台的服务商,从而无法保障用户数据的完整性和机密性。在技术层面,安全防护工作是提供云服务平台的供应商的分内之事,加强安全技术是保障数据信息的前提,是理所当然之事。在制度层面,必须建立数据安全法规,它不仅是确保数据安全性的重要途径,也是推动网络中立性监管的有效措施。对于科技期刊而言,还要做好涉及政治问题与敏感性内容的稿件备份工作,防止因盗窃影响国家安全。[7]

实现科技期刊数字化过程中最重要的一环就是做好版权保护,奠定坚实的学术法制及伦理基础。在数字化出版时代科技期刊必须面临的挑战就是版权问题。因数字化出版的服务较为开放和统一,对于分散的出版资源可以有效地进行整合,实现版权管理技术。但这也是资源共享的过程,必定会涉及网络化,在不同的网络角色中有大量版权资源流动,会产生各种版权矛盾,因此加强版权保护是必然的。目前,我国科技期刊的数字化生产和传播都交给数字期刊平台服务商全权负责,由于数字化出版的成功实施,当今数字出版的主体逐渐倾向于科技期刊社,期刊社与知名数字平台达成共享协议,以此来避免商业纠纷,维护各方利益,也保证了科技期刊数字化发展的良性循环。

3.提高科技期刊编辑水平,紧跟时代步伐

科技期刊需要编辑业务做支撑,编辑业务也是期刊出版业务结构中重要的组成部分。数字出版在实践活动、工作内容和编辑身份等方面的相同点在于“数字”,利用网络技术和资源来进行“数字编辑”行为。通常多媒体编辑必不可少的就是信息扩展,信息中包含着大量的利用价值和推广价值,同时也蕴含着发展机遇。[8]数字化科技期刊要有丰富的知识结构和思维技巧,对编辑业务流程也要融会贯通。因此,期刊编辑部应加快现代化建设步伐,顺应时代潮流,利用计算机网络或新媒体来提升期刊质量和影响力。对于编辑来说,要树立与行业发展齐头并进的心态,掌握数字化期刊生产技术,学习多途径的信息交流手段,适应社会发展的种种变革。

4.运用新媒体,实施“微”营销策略

对于期刊来说,扩散通路的构建和维护是完成媒介产品向目标消费者转移的重要方面,特别是当消费者的消费观念、消费习惯发生变化后,扩散通路的更新与升级显得尤为重要。[9]随着新兴媒体的不断涌现,人们的媒介接触行为更倾向于具有个性化、智能化等特点的小巧、便携式的移动媒体,即微型化终端。在此背景下,传统科技期刊也应积极借助新媒体,通过整合运用社交媒体、微博和移动媒体终端等扩散营销通路。除了将传统的纸质期刊内容进行数字化,借助移动媒体终端为纸质杂志进行营销外,还可利用社交媒体分享杂志内容,增强杂志品牌影响力和号召力,将线上宣传与线下实施有效地结合,将营销活动的效果进行精准化的统计,并通过实时的信息搜集和反馈促成数据库的建立、维护和更新,以更准确地把握读者的基本信息、动态信息,更好地了解营销活动取得的效果。

四、结语

传统科技期刊需要面对种种机遇和挑战,尤其在当今的多媒体数字化发展的驱动下,虽然传统科技期刊出版和数字化出版两者会相互冲击,但深层意义上更是一种文化的包容和促进,更是产业链条的延伸,提升了许多高价值的内容资源。数字化出版虽然是流行趋势,但在新闻出版政策法规方面仍需要借鉴传统出版社的工作途径,以此来保证出版物的质量,发挥出更大社会效益。

[1]程维红,任胜利,路文如,等.我国科技期刊由传统出版向数字出版转型的对策建议[J].中国科技期刊研究,2011,22(4):467-474.

[2]顾凯,邹栩.数字出版环境下科技期刊编辑职能、工作方式转变及自我调整策略[J].中国科技期刊研究,2012,23 (3):499-501.

[3]曾文.浅论科技期刊的网络化出版经营之路[J].科技与出版,2012(9):83-85.

[4]吴成福.我国科技期刊出版改革战略断想[J].中国科技期刊研究,2014,25(1):25-26.

[5]赵宏榜,李建新.数字技术对科技期刊出版的影响及发展对策[J].中国科技期刊研究,2011,22(5):763-765.

[6]王炎龙,黎娟.我国科技期刊数字化出版运营形态及新模式探索[J].中国科技期刊研究,2013,24(5):957-960.

[7]聂兰英.科技期刊传统出版模式的保存价值及自身不断优化的探讨[J].编辑之友,2012(3):76-77,79.

[8]张维,邓强庭,冷怀明,等.数字出版的发展现状及我国科技期刊的应对措施[J].编辑学报,2013,25(2):179-183.

[9]傅金睿.科技期刊由传统出版向数字出版转型的过程及其影响[J].江苏科技信息,2013(14):6-8.

(责任编辑姚虹)

Thoughts about the Development of Traditional Scientific Journals Based on Digital Publishing

MA Jin-yu
(Editorial Department of Journal of Jinling Institute of Technology,Nanjing 211169,China)

Digital publishing refers to the use of the internet information to edit and digitally produce our own or others’works,and posts on the internet for many people at the same time to read or download.This type of publication has become a new development trend of this industry,which is more convenient and faster than traditional publishing of sci-tech periodicals.Nowadays,the traditional scientific journals are facing a lot of challenges for digital publishing.So,it is a necessary way for sci-tech periodicals to grasp the opportunities and face the challenges,and positively adjust the ideas and models of journal.

digital publishing;journal of science and technology;development;opportunity

10.13783/j.cnki.cn41-1275/g4.2015.01.018

G237.5

A

1008-3715(2015)01-0084-04

2014-12-10

第二届江苏省科技期刊研究基金立项课题专题项目(JSRFSTP2013B06);2014年度江苏省期刊协会立项课题(2014JSQKB033)

马金玉(1971—),女,甘肃民勤人,金陵科技学院学报副主编,副编审,主要从事期刊编辑与出版研究工作。

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