国有企业财务管理数字化转型问题分析及改进措施研究

宫艳 中能融合智慧科技有限公司

引言

随着信息技术的快速发展与进步，数字化转型成了各个行业的趋势和关键点，国有企业亦不例外。国有企业作为经济发展的重要支柱，对其财务管理的现代化和数字化转型具有至关重要的战略意义。财务管理的核心价值在于为企业的运营和决策提供准确、及时的信息与策略支持，而数字化转型能够为此提供更为高效、科学的手段。然而，在这一转型过程中，伴随着多种问题与挑战，如技术与应用的落后、人员素质与培训不足、数据安全与隐私保护等。面对这些问题，适当的改进措施和策略建议尤为关键。

一、数字化转型与财务管理在国有企业的重要性

随着科技和信息化时代的深入发展，数字化转型已经逐渐成为各个行业和领域的关键议题。尤其是对于国有企业，这种转型不仅与其整体运营紧密相关，更关乎其长期竞争力和市场地位的稳固。

（一）数字化转型的定义与特点

数字化转型，通常指的是企业或组织利用数字技术进行业务、运营、文化和用户体验的全面重塑。这种转型主要包含两个层面，一是技术层面的转变，如云计算、大数据、物联网等的广泛应用；二是组织文化和运营模式的调整，以适应新技术带来的机会和挑战。其主要特点有以下几点：首先，数字化转型重视数据的挖掘与应用，数据成为决策和创新的基石；其次，它强调跨界合作，打破传统行业的壁垒，寻求多方共赢；最后，数字化转型鼓励快速试错，灵活应对市场变化，持续创新[1]。

（二）国有企业财务管理的核心价值

国有企业作为国家的经济支柱，其财务管理具有特殊的战略地位。这种管理不仅要确保企业的经济效益，还需要为国家政策的实施和经济目标的实现提供支持。其核心价值体现在：一是保障国有资产的安全与增值，确保国家利益不受损害；二是提供准确、及时的财务信息，辅助企业决策，优化资源配置；三是通过财务管理推进企业的持续改进与创新，提高竞争力。

（三）数字化转型在财务管理中的应用场景

在国有企业中，数字化转型对财务管理的深度影响已然显现。以下几点为典型应用场景：首先，通过大数据和人工智能技术，实现财务数据的自动收集、整合与分析，大大提高了数据处理的效率与准确性；其次，在预算编制与执行、资金调配等核心环节，利用云计算、区块链等技术实现流程的自动化与优化，确保资源的最佳配置；最后，借助数字化工具，财务管理可以更好地与其他业务部门协同，实现跨部门、跨地域的信息共享与决策协同[2]。

二、国有企业财务管理数字化转型存在的问题

随着经济全球化和科技的飞速发展，数字化转型成为各行各业的必然趋势。然而，对于国有企业的财务管理部门来说，这一转型过程并非一帆风顺。在深入推进数字化转型的过程中，这些企业面临了一系列问题与挑战。

（一）技术与应用落后，信息化建设滞后

虽然信息技术在不断进步，但相对于私营企业和跨国公司，许多国有企业在信息化建设上仍显得滞后。部分企业仍依赖过时的财务管理软件和硬件设备，导致数据处理效率低下，报表编制耗时增加。此外，由于技术更新缓慢，这些企业在利用先进技术进行数据分析和预测时面临困难，无法充分挖掘财务数据的价值。

（二）传统财务管理模式与数字化转型之间的冲突

传统的财务管理模式在很多方面都深受企业领导和员工的欣赏，其中之一是其依赖于长年积累的经验和直观判断。这种管理方式在过去很长一段时间里都为国有企业提供了稳定的决策支持。但是，随着数字化转型的兴起，强调数据驱动决策、算法分析和即时响应变得越来越重要。因此，一个主要的问题浮现出来：如何平衡传统的经验决策和基于数据的决策。这种平衡之所以困难，部分原因在于两种决策模式的差异性。数字化决策更加客观、精确，能够捕捉到微小的市场变化，而传统决策则更加宏观，可能忽视一些细节。当这两种模式存在于同一组织中时，它们可能会产生冲突。例如，决策者可能因为对数字化技术的不熟悉或者对其产生的结果持有疑虑，而偏向于依赖传统的决策模式。但问题的核心不仅仅在于技术或决策方式的差异，更多的是关于企业文化和人的因素。许多长期服务于国有企业的员工或领导者对新技术和新模式可能存在抗拒心理，因为他们可能觉得自己的专业知识和经验受到了挑战。为了使数字化转型成功，必须对这种抗拒进行管理，创建一个鼓励创新和学习的文化环境。

（三）人员素质和培训不足

国有企业财务管理的数字化转型不仅仅是技术的革新，更多的是人的转型。而在这一点上，众多企业面临的主要挑战是财务人员的专业素质和技能不足。长期以来，财务人员的主要任务是进行会计记录、编制报表和进行审计，而这些任务在数字化环境下的要求已经发生了巨大的变化。现代的财务管理更加强调数据分析、策略规划和跨部门合作。而这意味着，财务人员需要具备更强的数据处理、分析、沟通和协调能力。然而，由于长时间沿用传统的财务管理模式，许多财务人员缺乏必要的数字化知识和技能。此外，培训机制的不足也是导致这一问题的重要原因。尽管许多国有企业已经意识到培训的重要性，但它们所提供的培训课程可能仍然停留在传统的财务知识培训，忽视了数字化技能的培训。同时，由于资源分配和重视程度的问题，培训经常被视为次要任务，导致财务人员的持续学习和成长受到限制。

（四）数据安全与隐私保护问题

随着大数据和云计算技术的广泛应用，数据安全和隐私保护问题日益受到关注。国有企业在进行财务管理数字化转型时，可能会面临外部攻击、内部泄露等数据安全风险。尤其是在云端存储和处理财务数据时，如果没有健全的安全机制和管理措施，数据可能会受到损害或被非法获取。同时，对于含有个人隐私信息的财务数据，企业需要确保其处理和存储符合相关法规，避免引发法律纠纷或损害企业声誉。

国有企业在财务管理数字化转型的过程中面临多重挑战。为了更好地推进转型，这些企业不仅需要更新技术和设备，还需调整管理理念，提高人员素质，建立健全的培训和安全机制。

三、改进措施及策略建议

（一）重视并加大信息技术在财务管理中的投入

在数字化时代，信息技术已经成为各行各业不可或缺的组成部分，国有企业的财务管理亦不例外。信息技术的投入不仅关乎企业运营的效率，更直接关联到企业的竞争力。在全球化和市场化的双重推动下，财务管理的复杂性也随之增加，使得信息技术在其中的作用愈发明显。

首先，应明确信息技术投入的重要性。从宏观经济环境看，数字经济正在改变传统产业的运营模式，而国有企业作为国家经济的重要组成部分，必须迅速应对这种转型，确保在全球竞争中保持先进地位。从微观管理角度看，信息技术能够提高财务管理的效率，确保数据的准确性，同时为决策者提供即时、准确的数据支持。其次，增加信息技术的投入并不仅仅意味着购买更多的硬件和软件。这更多的是一种战略转变，要求企业从顶层设计开始，全面考虑技术的整合和应用，这包括选择合适的财务管理软件，考虑云计算和大数据技术的应用，以及进行系统的维护和更新[3]。最后，国有企业在进行信息技术投入时，还需注意技术与实际业务需求的匹配。选择的技术应当与企业的业务策略、组织结构以及管理需求相适应，确保技术能够真正给企业带来价值。

（二）强化人员培训，提高员工技能与数字化转型适应性

如前所述，数字化转型的成功不仅仅取决于技术的应用，更多的是取决于人。因此，培训人员提高其数字化技能和适应性是关键。为了确保财务人员能够有效应对数字化转型的挑战，国有企业首先需要明确培训的目标和内容。除了传统的财务知识培训外，还需要增加与数字技术、数据分析、系统操作等相关的培训内容，特别是在大数据、人工智能等前沿技术日益影响财务管理的背景下，财务人员需要具备相关的基础知识和应用能力[4]。此外，培训的形式和方法也应当得到改进。除了传统的课堂培训，线上培训、模拟操作、案例分析等形式应当得到更多的采纳。这不仅可以增强培训效果，还能够帮助财务人员更好地适应数字化工作环境。另外，国有企业还需要对培训效果进行持续跟踪和评估。这既包括对培训内容和方法的反馈，也包括对培训成果的评价，确保财务人员能够真正将所学知识和技能应用到实际工作中。

（三）调整与优化组织结构以适应数字化转型需求

随着数字化转型对企业运营模式的深入影响，国有企业面临的挑战不仅限于技术和人才，还涉及组织结构的调整和优化。一个适应数字化转型的组织结构能够更好地支持企业的战略目标，提高运营效率，确保财务管理与数字化发展同步。首先，组织结构的调整需要从企业的战略目标出发。随着数字化技术的发展，财务管理的职能也在发生变化。从单纯的会计核算、财务监控，转变为数据分析、风险评估以及战略决策的支持。这要求企业在组织结构上进行相应的调整，确保财务部门能够更好地支持这些新的职能。例如，国有企业可能需要设立专门的数据分析部门或团队，负责对内外部数据的收集、整理和分析，为决策者提供有价值的洞察[5]。同时，与IT 部门的合作也变得尤为关键，因为许多数字化项目的实施需要两者的紧密协同。其次，为了确保数字化转型的顺利进行，国有企业还需要考虑如何打破传统的部门边界，推动跨部门的协同。传统的组织结构可能会形成“信息孤岛”，导致数据的重复、冗余以及流通不畅。通过打破这些边界，企业可以实现数据的共享，提高信息的流通效率，确保各部门能够基于同一数据进行决策。此外，国有企业在调整组织结构时，还需考虑到人员的变动和流动。数字化转型可能会导致某些岗位的消失或减少，而新的岗位和职能也会相应产生。企业需要提前做好人员的培训和再培训，确保其能够适应新的组织结构和工作内容。最后，组织结构的调整和优化是一个持续的过程，不应被视为一次性的项目。随着技术的发展和市场环境的变化，企业需要定期进行组织结构的审查和调整，确保其始终与战略目标和市场需求保持一致。总之，国有企业在进行数字化转型时，不仅要考虑技术和人员的问题，还需从组织结构出发，确保其能够支撑企业的数字化战略，提高财务管理的效率和效果。

（四）强化数据管理与分析，确保信息安全并提高决策效率

在数字化转型的浪潮下，数据被誉为“新时代的石油”，拥有了不可估量的价值。为国有企业的财务管理提供更高效、更精准的决策依据，强化数据管理与分析显得尤为关键。但与此同时，信息安全也成为一个不容忽视的议题。如何在积极利用数据的同时确保信息的安全，便是各大企业必须面对的挑战。首先，企业需确立数据管理的标准化流程。从数据的收集、存储到处理和分析，每一步都应建立明确的规范和标准，以确保数据的准确性和完整性。对于不同来源和类型的数据，需要有专门的管理策略和工具，例如数据清洗工具，可以帮助企业去除重复或错误的数据，提高数据的质量。其次，强化数据分析的能力，意味着不仅要有高效的数据分析工具和技术，还需要培养一支具备数据安全性和分析能力的团队。现代财务管理已经超越了传统的会计核算功能，更多地涉及基于数据的战略决策。通过对历史数据的分析，可以为企业提供对未来的预测，为决策者提供有价值的参考。同时，实时的数据分析也能帮助企业及时发现并应对各种财务风险。然而，在积极利用数据的同时，企业也要高度重视数据安全问题。由于数据的价值，不法分子可能会对企业的数据进行攻击或窃取。此外，对于包含客户或员工隐私的数据，企业还需遵守相关的法律法规，确保数据的安全性与合规性。为此，企业需建立完善的数据安全机制，包括数据加密、访问控制、备份等措施，以防止数据的泄露或损失。此外，信息安全不仅仅是技术问题，还涉及企业的管理和文化。企业应当建立健全的信息安全管理制度，对所有员工进行定期的信息安全培训，提高其安全意识。只有当每一个员工都意识到信息安全的重要性，才能确保企业数据的绝对安全。

结语

随着科技的飞速发展，数字化转型已经深入影响到各个领域，其中财务管理作为企业的核心环节，其变革的重要性不言而喻。从技术到人员，从组织结构到数据管理，无一不展现出国有企业在迈向数字化转型过程中的复杂性和多维度的挑战。而应对这些挑战，不仅需要技术的升级，更需要人员的培训、组织的变革以及对数据的尊重和重视。数字化转型不是一个简单的技术更迭，而是一个涉及企业各个层面的深度变革。对于国有企业来说，这样的变革更是充满了机遇与挑战。只有真正理解并应对这些挑战，国有企业才能在数字化的浪潮中立于不败之地，持续推进财务管理的现代化进程。