6S管理引入高职院校的适用性研究

黄 娟

（1.湖南工业大学，湖南 株洲 412007；2.湖南铁道职业技术学院，湖南 株洲 412001）

一、6S管理的内涵

6S管理最早是从日本丰田公司的现场管理实践中总结出来的，指在生产现场对人员、机械、材料等生产要素进行有效管理，为其他管理活动奠定良好基础的重要方法。6S具体指整理、整顿、清扫、清洁和素养、安全，因日文的罗马拼音第一个字母都是 S，所以简称为 6S。整理指区分要与不要的东西，现场除了要用的东西以外，一切都不要放置。目的是将空间腾出来活用。整顿是将要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。目的是不浪费时间找东西。清扫指清除现场内的赃物，并防止污染的发生。目的是消除脏污，保持现场干干净净、明明亮亮。清洁是将上面3S实施的做法制度化、规范化，维持其成果。目的是通过制度化来维持成果。素养即培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。目的是提升人的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。安全是指人身不受伤害，环境没有危险。目的是创造对人、财产无威胁的环境，避免安全事故，减少灾害。6S管理的最终目的是提升人的品质——革除马虎之心，养成凡事认真的习惯、遵守规定的习惯、觉维护工作环境整洁明了的习惯、文明礼貌的习惯。6S管理的推行为日本的企业树立了优质的品牌形象，受到国际上众多企业的关注和效仿。

二、高职院校引入6S管理的必要性

1.校企文化融合是高职校园文化发展的必然趋势

高职教育兼具高等教育和职业教育的双重属性，而职业性则是高职院校区别于普通高校的显著特征。高职教育以服务为宗旨，以就业为导向，依托行业、企业、社会，培养面向生产、建设、管理和服务一线的高技能型人才。这决定了高职院校的校园文化应该是融校园文化与企业文化于一体，具有职业文化的显著特征。

许多高职院校已经在各方面实现企业文化向校园文化的渗透，如有的院校把企业文化作为选修课程纳入了人才培养方案，有的院校开设企业文化专题讲座，有的院校在校企合作企业建立实训基地等等。校企文化融合已逐步成为高职校园文化发展的趋势。

2.6S管理的文化理念是高职院校校企文化融合的首选

6S管理是一种先进的管理理念，是一种执行力的企业文化、强调纪律性的文化，是企业实施现场管理的有效方法。它通过整理、整顿、清扫、清洁四个环节，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的行为习惯，养成安全生产的意识，形成规范化的现场管理方法，培养员工良好的职业素养。这与高职院校的人才培养目标不谋而合。6S管理的执行力、纪律性、现场管理的有效性为高职在校生的培养提供了有益的借鉴，将6S管理引入高职院校校园文化建设，把企业文化元素注入职业教育当中，突出“职业”特色，凸显高职院校的办学特色，成为高职院校引入企业文化，开展校园文化建设的首选。

三、6S管理引入高职院校的可行性

1.6S管理是高职院校自身形象建设的需要

首先，6S管理的推行可以美化校园环境。6S管理运用在校园公共设施管理，校内车辆摆放可得到有效控制、各类标识清晰、视野明亮，校内各项设施更加整齐有序，相当于拓宽了校园面积。6S管理运用于实验室，实验实训设备定置摆放，废弃物品和垃圾及时处理，既方便使用又节省了空间，营造了一个宽敞明亮的实验实训环境；6S管理运用于学生食堂，学生自觉排队购饭，自觉返还餐盘，餐具、用具及时清理、消毒，为学校营造了一个干净舒适的用餐和生活环境。

其次，6S管理的推行可以提高高职院校各职能部门的工作效率。6S管理运用在办公场所、图书管理和档案管理工作中，各项图书、资料的正确表识，档案材料及时更新，图书分类更加清晰、流通更加迅速，大大节约办事时间，为学校和工作人员赢得更多的赞誉。

再次，6S管理能够提升高职院校校园文化内涵。6S的本质是一种执行力的企业文化，具有企业文化的功能。一是导向作用。作为一种执行力的企业文化，为高职校园文化的发展指明了方向。高职院校是为企业培养合格人才，在高职院校的推行6S管理，其最终目标是做到第六个S“素养”，把全体教职员工及学生的目标都统一到提高人的素质上来。二是凝聚作用。高职院校通过推行6S管理，可以调动全体师生教职员工的积极性，让人人都参与到学校的规范化的质量管理中来，投身到高职教育的培养目标上来，起到凝聚人心的作用。三是约束作用。在高职院校推行6S管理，使广大教职员工都形成一种牢固的信念，自觉约束自己的行为，使之合乎6S的标准和规定。四是激励作用。6S推行的成果的总结和表彰，可以激励广大师生、教职员工在今后的工作中更加出色地践行6S管理的要求，形成你追我赶的良性竞争局面，为高职院校人才培养工作贡献力量。五是辐射作用。高职院校在推行6S管理的过程中，能够塑造自身良好的外部形象，提升员工的整体素质，激发员工对学校的自豪感、责任感，学校的办学得到学生、家长、用人单位的广泛认可，形成良好的社会效益。

2.6S管理是高职学生职业能力提升的需要

高职生的职业能力是高职教育的培养目标，提高大学生质量和就业率的关键在于提高毕业生的职业能力。

高职院校推行 6S管理是培养高职学生职业能力和职业素养的有效方法与手段。6S管理中6个“S”要素相辅相成，紧密联系，构成相对完备的体系。其中，提升人的素养，形成追求卓越、精益的企业文化和构筑企业人力的合力是6S管理的中心和内核。高职院校实行6S管理，可以培养高职生的主人翁意识，吃苦耐劳、严谨细致的工作作风；可以培养高职生服从规范，维护环境的意识，提高他们与人相处、团队协作的能力，提高自信心，建立成就感；可以帮助高职生逐步建立“自我教育、自我管理、自我服务”学习生活理念。

[1]戴钧.引入 6S管理，构建与企业文化接轨的校园文化[J].科教导刊，2011，（12）（上）.

[2]刘晏溟.论6S管理在高职院校的适用性[J].科技信息，2008，（5）.