智能财务问题研究

杨录 大庆交通建设投资开发（集团）有限公司

引言

新时期，企业在经营发展过程中已经越来越重视财务工作，财务工作在企业中的地位也得到了不断提升，财务工作的效率和质量对于企业各项工作的开展均会有所影响，比如财务工作的效率会直接影响业务工作的开展，而财务工作的质量也将影响企业战略发展目标的顺利实现。因此，企业在进行财务工作改革与优化的过程中，将提升财务工作的效率和质量作为重要的改革优化目标。通过加强智能财务的建设与实施，可以在很大程度上提升企业财务工作的效率和质量，比如在智能财务中应用了大量的智能技术，如AI技术、RPA技术以及BI技术等，通过这些技术的应用使得财务工作中一部分工作内容可以不再受到时间、空间以及人员的限制和影响，在智能系统中就可以自动执行，从而有效地提高了财务工作的工作效率，另外，在智能财务中运用了先进的大数据技术，以往的人工核算与数据分析现阶段可以借助科学的技术在系统中自主完成，而且数据分析深度和精度更高，更符合目前企业发展对财务工作质量的要求[1]。

目前企业的财务工作改革发展中，其职能作用得到了有效的提升，其中服务企业决策，为企业决策提供科学可靠的信息依据是财务工作中的一项重要内容，但是在以往的财务工作中，由于信息的整合、分析以及核算等都是通过财务人员人工处理来完成，这种信息处理方式不可避免地会存在一定误差，而且信息的分析深度和广度也很难达到企业决策需求的标准。通过加强企业的智能财务建设与实施，可以通过先进的技术和信息处理系统保障财务信息处理以及分析的深度和广度，也可以极大地减少因人员操作而带来的误差，为企业的各项决策提供可靠的信息依据，进而保障了企业的经营决策以及管理决策的科学性和可靠性，为企业在激烈的竞争中得以健康发展提供保障。

优化企业资源配置，提高企业资源利用率是提升企业经济效益、减少企业资源浪费的重要途径，财务工作中优化企业资源配置也是一项重要的工作，通过科学的财务预算与统计，能够对企业各项经营管理工作所需的成本和资源做出准确的预算，虽然目前企业财务工作中已经开始实施了预算管理，在财务工作中因为工作内容增加了，工作流程复杂了，所消耗的人力资源以及物力资源也大大增加了，从某种程度上讲提升了企业的管理成本。而在智能财务的建设与应用下，企业财务工作的流程得到进一步优化，以往一些需要消耗人力才能完成的财务工作目前可以直接由智能化系统自主完成，可见，在智能财务的建设与实施下可以极大地节约企业的人力资源、物力资源以及财力资源，在优化企业资源配置的同时，提高了企业的资源利用率。

一、智能财务发展中存在的问题

（一）缺乏对智能财务的准确认知

智能财务虽然可以为企业的经营和发展带来诸多的好处，但是目前我国企业的发展中对于智能财务的建设水平仍相对较低，其关键原因在于企业领导以及财务人员对智能财务的认知较少，没有形成良好的智能化管理意识，没有认识到智能财务建设的必要性，跟不上时代发展的步伐导致企业的发展速度相对缓慢，而且在行业中的竞争力也难以得到快速提升。因此，为了企业的长远发展，跟上时代发展的步伐，企业应该转变传统的管理理念，对智能财务有准确的认知。

（二）智能财务管理平台建设有待加强

智能财务是一种依托于互联网以及信息技术和智能技术的现代化财务管理模式，智能财务能否得到有效实施，是否可以充分发挥其自身的职能作用，关键要看企业是否结合智能财务工作需求构建了健全的智能财务管理平台。目前来看，部分企业的智能财务管理平台的建设还需要进一步加强，未能引进先进的智能技术和大数据技术，导致智能财务管理平台无法按照工作需求正常运转，多数财务工作仍然需要按照传统的财务工作方式进行，严重地影响了智能财务工作的效率和质量。

（三）智能财务安全管理力度不足

智能财务虽然相对于传统的财务工作模式来说，在工作效率、工作质量以及管理成本方面都具有绝对的优势，但是大部分工作都依托于互联网以及信息技术的智能财务工作中，也将会面临更加严峻的安全威胁和风险挑战。比如在智能财务系统中信息安全需要进一步加大管理力度，信息安全得不到保障就会导致企业的重要财务信息随时面临被窃取的危险，而且智能财务管理中风险的种类也不断增多，企业应该做好智能财务安全管理工作，但是事实上，部分企业因缺乏安全管理意识，导致智能财务发展中时常遭遇风险的影响以及信息安全事故的影响，给企业带来了不必要的损失。

（四）缺少智能财务管理人才

企业财务工作模式的转型对于财务工作人员的要求会不断提高，智能财务管理中所需要的也是智能型财务管理人员，但是目前来看，企业财务工作模式转型的同时并没有做到财务人员的同步转型，导致企业智能财务建设受到了人员素质及能力的影响而无法达到应有的建设水平。因此，企业需要加大对智能财务人员的培养以及优秀人才的引进，通过构建高质量的人才队伍的方式为智能财务建设提供保障。

二、智能财务建设发展中的具体改进措施

（一）加强对智能财务的准确认知

企业在财务工作转型发展中应该结合时代发展的特点，形成良好的智能化管理意识，认识到智能化的财务管理对于提高财务管理工作效率和质量的重要价值，也认识到智能化财务管理工作对提升企业经济效益保障企业业务顺利实施与开展的重要性，从而能够加大对智能财务建设的重视，加大对智能财务建设的投入力度。具体可以从以下几方面来实施：其一，企业要对智能财务的概念以及基本的工作方法和实施意义有准确的认知。一方面，企业领导及关键负责人应该对目前我国智能化技术发展情况有所掌握，并对智能化技术在各个领域的应用情况以及应用效果进行准确的分析，从而掌握智能化技术在财务管理方面应用的方向以及应取得的应用成果，这对企业进行智能财务建设有着重要的帮助。另一方面，企业领导以及财务人员要结合智能化时代对于财务工作创新发展提出的要求，反观企业目前财务工作现状，结合实际情况分析财务工作向智能财务转型发展时应该重点优化的部分。其二，企业应该加大对智能财务应用价值的宣传，同时针对智能财务对企业各项工作提出的要求进行宣传。一方面，企业要加大对智能财务价值和意义的宣传，能够让企业对智能财务的建设给予高度认可，构建良好的企业内部智能财务发展环境。另一方面，企业要对各部门员工进行针对性教育和指导，使其能够认识到智能财务建设发展对于自身工作带来了哪些影响，需要做出哪些改变来迎合智能财务的实施，从而可以在各部门的全力配合下保障智能财务实施的效果。其三，企业要加大对智能财务建设与发展的投入力度。资金的投入是智能财务建设以及实施的重要基础保障，因智能财务建设中需要用到大量先进的技术和设备，也需要高水平的技术人才，这些都需要有足够的资金，因此，企业可以成立专门用于智能财务建设的资金，对资金进行合理化使用，能够让基础设施建设以及智能系统建设等符合智能财务工作的需求，为智能财务发挥职能作用提供基础设施保障[2]。

（二）构建健全的智能财务管理平台

企业在建设智能财务的过程中，需要结合智能财务工作需求构建健全的智能财务管理平台，也就是利用信息技术、智能技术以及数据技术等构建相应的管理系统以及数据平台，保障智能财务工作可以顺利地实施，在构建智能财务管理平台方面可以从以下几方面来实施：其一，构建完善的智能财务共享中心。财务共享中心是保障智能财务可以顺利执行自身的职能作用的重要基础，因在智能财务中需要做到业务与财务的深度融合，通过智能化的管理与分析实现以财务促业务发展，以业务促财务工作的实施，进而在企业内部形成完善的经营管理系统，实现企业健康持续稳定的发展。因此，在财务共享中心构建的过程中，需要结合企业财务与业务的工作需求，明确财务共享制度，各部门按照规定的标准和要求实时进行信息的更新，为智能财务处理好合同管理、资源管理以及项目管理等工作提供良好的信息保障。其二，加强对智能化财务软件的开发和应用。企业根据自身发展情况以及智能财务工作需求加大对智能化财务管理软件的开发和应用，通过智能化财务管理软件的应用可以代替传统人工控制以及人工核算，降低了以往人工操作中因人为因素而导致的误差，也节省了人力成本，对提高财务工作的效率和质量也有着重要的促进作用。其三，对智能化财务管理系统的建设与优化。智能财务中各项财务工作均离不开财务管理系统，企业应该加大对先进技术的引入，比如借助于大数据技术构建健全的财务数据库，将最原始的数据进行统一收集、分类、存储，并通过技术分析提升财务数据的使用价值。再比如可以通过云技术的应用构建云系统，云系统的成立可以有效地提高人机交互，提升财务工作的智能化，可以实现对企业经营过程中各项资源应用情况的实时监控，最大程度地提高对企业资源的合理分配和利用。

（三）加大智能财务安全管理力度

智能财务建设与应用的过程中，做好安全管理工作是保障智能财务工作效果的重要基础，需要相关的财务人员能够具备安全管理意识，认识到安全管理的重要性和必要性，并认识到智能财务中相对于传统财务工作模式所面临的风险和不安全因素要更多，只有进一步强化对智能财务的安全管理工作，才能确保智能财务的正常实施与其职能作用的正常发挥。因此，财务工作人员可以具体从以下几方面来落实好智能财务安全管理工作：其一，加强智能财务系统中信息安全的管理。随着企业发展规模的不断扩大，企业的业务也在不断扩展，在智能财务工作中每天需要处理的业务数据以及财务数据非常多，其中不乏大量企业核心数据和信息，这些数据和信息一旦丢失、破损或者配窃取将会给企业带来不可估量的损失。而在复杂的智能财务信息处理工作中，不可避免地会因为各种错误的操作或者各种外界的影响因素而导致信息安全受到威胁，因此，需要加大对信息安全的管理工作，比如财务工作人员可以通过对信息进行加密处理，为重要的信息和数据进行多重加密处理，从而为其提供多重的安全保障。与此同时，也可以通过设置系统以及平台的访问权限以及操作权限的方式来提高系统和平台的运行安全，避免以不正当的操作或者无关人员进入系统给信息安全带来影响。另外，工作人员可以通过应用IDS入侵检测系统来对智能财务系统的安全情况进行实时监测与监控，如果发现危险信号要及时进行处理。最关键的一点是要做好企业重要数据和信息的备份处理，即便出现信息的丢失和破损也能够通过信息的备份及时修复，避免对企业的经营活动造成影响。其二，做好智能财务风险评估与管理工作。风险的评估与管理工作的有效开展可以最大程度地降低智能财务风险的发生，避免风险给企业带来巨大的经济损失，而大数据时代下为风险评估与管理提供了良好的技术保障，在大数据分析下可以及时发现企业业务以及财务中存在的异常数据和信息，通过对这些异常数据以及信息的分析可以评估出企业可能会面临的风险，再结合风险的等级、风险的引发因素以及风险的影响范围等，对风险进行针对性的预防和治理。

（四）培养专业的智能财务管理人才

培养专业的智能财务管理人才是企业实施与开展智能财务管理模式的必然需求，在人才建设方面企业要做到高度重视，一方面，企业应该结合智能财务工作开展的需求明确对智能财务管理人才的具体要求，从而可以科学地制定智能财务管理人才招聘计划，比如针对专业基础方面、技能水平方面以及综合素养方面都有哪些具体的要求，在人才招聘考核中进行针对性的考核。另一方面，对企业现有的财务管理人员进行系统化的培训，在专业基础上要加大培训力度，因智能财务相对于传统财务工作中专业领域有所扩充，传统财务人员的专业基础水平已经无法满足智能财务工作的需求，因此企业要结合智能财务工作所涉及的专业领域对财务人员进行针对性培养。同时对财务人员的智能化技术水平以及系统操作水平进行实践培养，提升财务管理人员的技术水平不仅对其处理好当前的智能财务工作有所帮助，更有利于进一步促进智能财务的建设与创新发展。此外，企业要做好智能财务人员的管理工作，通过科学的管理手段激励智能财务人员不断提升自身的专业水平和工作能力。

结语

综上所述，新时期，企业在经营发展中已经越来越重视财务工作，财务工作在企业中的地位也得到了不断提升，财务工作的效率和质量对于企业各项工作的开展均会有所影响，比如财务工作的效率会直接影响业务工作的开展，而财务工作的质量也将影响企业战略发展目标的顺利实现。因此，企业将提升财务工作的效率和质量作为重要的改革优化目标。通过加强智能财务的建设与实施，可以在很大程度上提升企业财务工作的效率和质量，因此，企业应从平台建设、安全管理以及人才培训等方面来为智能财务管理的建设与实施提供保障。