信息化时代财务共享管理效率提升策略探讨

杜鹏 河北建投智慧财务服务有限公司

引言

财务共享管理能为新型财务管理模式提供重要支撑，引领财务共享中心拥有完善的组织人力结构，进而充分展现财务共享管理在企业运营发展阶段的实践作用，在控本的同时达成高效管理目标。据此，在推行财务共享管理模式时，应结合新时代发展特征进行有序改进，便于财务共享管理强化内控效力，促进企业壮大发展，符合企业改革创新实践要求。

一、信息化时代财务共享管理的现实意义

（一）践行提质增效

财务共享管理实则是以统筹管理思想对财务业务实施有效管理，通过对业务流程的合理梳理确定改进方向，进而按照新标准获取更大的财务管理效果。随着财务共享管理工作内容的落实，财务共享管理效率及其管理有效性，都能在改进过程中得以优化，无论是业务程序合规性，还是财务管理模式创新性，都将助力财务业务获得更高效的管理成果，而且也能随时去除多余工作步骤，加强财务数据整合处理，由此践行提质增效的改革目标。

（二）严控财务成本

基于信息化时代，在推行财务共享管理方法时，往往需要设立共享服务中心，而经过财务共享管理，能够针对财务员、业务员月均凭证处理数量以及处理费用等指标进行客观衡量，并从中剔除非必要中间管理层以及闲置人员，以此达到节约成本的目标。

（三）加速信息共享

在财务共享管理背景下，通常能够形成信息共享条件，且随着财务数据在多部门中的共享和传递，可以为各部门快速提供有用数据，保持各项业务工作的有序开展，以免因信息壁垒、信息滞后，耽误正常的业务进度。而且为了支撑财务共享管理，还需引进信息系统，致使在系统信息共享中，促使财务共享水平得以提高，最终促进信息共享速度的提高。最关键的财务共享管理还能突破传统财务工作的局限性，在业财融合政策导向下，引领财务人员从会计核算中脱离出来，致使决策层领导能获取优质的财务数据，便于出具更可靠的企业决策。鉴于此，财务共享管理在企业发展中意义重大[1]。

二、信息化时代财务共享管理常见低效动因

在信息化时代背景下，对企业财务共享管理工作成果进行分析，能够发现目前财务共享管理效率偏低，未能满足企业实际运作需求。为了提高财务共享管理效率，应当对其低效动因进行客观总结，具体包含以下几个方面：

（1）财务信息失真。新时代的到来，造成我国处于严峻的经济转型状态，为了增强时代适应性，常在企业管理中引入新技术以及新模式。但在财务共享管理过程中获取的财务数据，其真实性仍有待考量，尤其是上传到系统平台上的数据，其真实性会影响财务共享建设成果。对此，理应提出有效对策应对财务数据失真风险。

（2）内控管理不到位。按照上述所言，财务数据不真实，还与内控管理成效有关，一方面，财务共享管理程序缺少规范性，致使对财务数据的监督以及财务共享模式的管理很难达到预期效果。另一方面，在实际管理中未能出具与之对应的约束性文件，长此以往将削弱财务共享管理效能[2]。

（3）人员职能单一。信息化时代下，虽然已经有许多企业开始采用财务共享管理模式，但在财务职能设定上，依然倾向于会计核算，且部分财务人员未在财务共享管理工作中履行管理监督职能，致使财务共享管理效率迟迟得不到提高。此外，在财务人员职业素养与职业技能培养方面，多以非对口专业人才为主，无形中加大了培养难度，作为实施财务共享职责的具体人员，理应在岗位职能上进行拓展，以此符合财务共享推行要求。

（4）缺乏共享条件。管理者在财务共享模式导向下，需要得到信息技术以及其他基础设施的支撑。而当前部分企业仅单一的引进信息系统，未能配置财务共享中心或是组建与之对应的人才团队，促使财务共享管理呈现低效趋势。

（5）流程管控不充分。当下按照业务程序确定的业务流程，多以部门为实施主体，不但没有考虑业务重复性，而且也忽视了业务流程有力监督。如账目核算中若进入结账环节时，出现账目错误或是其它问题，将直接损耗前几项步骤的时间成本，并耽误业务进度。究其根本，多因流程内控监督不充分。面对上述多项动因，需要提出改进措施，由此提高财务共享管理效率，打造良好的财务共享环境。

三、信息化时代财务共享管理效率提升策略

（一）完善信息披露制度

在信息化时代下，财务共享管理工作效率的有效提升，务必保证传输过程中的财务数据足够真实，否则必然影响业务秩序。其中维护财务数据真实性，最有效的措施即为完善信息披露制度，借此提高管理效率。无论是财务部、业务部还是管理部、子公司财务分部等职能部门，在上传财务数据时，都要参照制度标准确定财务信息可靠性。通常情况下，在信息披露制度中需要涵盖财务报表编制模板、财务报告出具办法等相关内容，便于上传的财务数据可作为财务共享管理决策的重要依据。

以财务报告披露制度为例，其中可至少包括财务报告编制、信息披露职责、编制准则、编制控制、报告报送与披露规定、财务分析评价程序等多项要则。在制度设定中越细致，且信息披露准确度就会越高。比如在确定财务报告披露职责部分，董事会职责范围以报告书面意见确认签字、报告报送审批、会计政策变更为主，而监事会主要披露责任为财务报告编制报送与发表审核意见。至于企业负责人则为会计法律法规执行与财务报告签署职责。企业中的财务部经理等其他负责人，披露职责集中在会计变更方案、会计政策审核拟定、财务报告编制与报送多个方面，至于与财务共享存在直属关系的财务共享中心，职责范围在会计政策拟定、变更与财务报告合并、分析、财务核算报表出具、财务核算审核等。经过对信息披露制度内容的细化处理，能够督促财务共享管理者主动遵照制度要求履行各自职责，保证在报表报告编制等诸多财务共享业务事项上，都能实现财务数据的真实传递。据此，信息披露制度的完善处理，是达成财务共享管理提效目标的首要前提。

（二）注重财务内控监督

对于以机械设备销售、信息技术咨询服务、软件开发为主营业务的企业而言，在财务共享模式推进阶段，还应当从内控监督管理层面提高管理效率，进而实现业务效益水平的有效改善。实际上，财务共享模式并非单纯实现财务数据的传输分享，还要通过高效管理应对财务风险，促使在数据提取与利用中及时发现财务管理中的不足之处，并提出对应的改进对策，进而在管理者履行财务内控监督职责的基础上，优化风险防范效果。一方面，管理者应当建立财务共享监督机制。另一方面，管理者需要提高内控水准，无论是财务共享平台的操作行为还是财务核算以及文件报表编制过程，都要得到管理者的有力干预，以便突显内控管理职能。

结合学者朱桂田[3]等人的研究成果，在提效过程中，关于财务共享模式的应用，管理者还要事先确定好各财务共享平台系统的使用权限，避免因内部人员误操作或外部黑客攻击，引发财务风险事件。而且也要出具财务风险应急预案，借此增强企业财务共享风险应变能力。具体可以参照“会计法”，围绕企业财务服务业务性质，设定“风险控制目标——衡量与预判风险中降低风险”、组建“财务风险委员会——总会计师+部门负责人”、对财务风险进行分类——坏账风险、经济纠纷风险、客户延缓支付风险等，这些都应当纳入应急预案中。随着对财务共享风险的合理控制，即可提升内控监督有效性，从根本上促进财务共享高效管理。

（三）强化岗位职能培养

信息化时代造就了财务共享模式的稳步推进，而财务共享管理效率的提升则需要精细化呈现岗位职能范围，在清晰的职能标准下，充分发挥财务人员以及财务管理者的实践价值。

1.财务凭证高效处理

在财务共享模式下建立的财务共享中心，有关人员在各自的工作岗位中，需要加强对财务信息的精准核实，包括对财务审核职能进行细分，以初审联合复审方式，增加财务审核结果的可靠性，也能从中清理错误数据。另外，也要积极组织财务共享中心成员对财务凭证处理流程简化技巧、分工处理步骤等相关知识进行深度学习。为了深化财务职能，加深财务人员对业务工作的了解，也可以实施换岗举措，引领财务人员前往业务部门参加交流会，使之在新岗位中学会包容业务员工作内容，自此在转岗中培养财务共享中心人员的协作力。为了缩减烦琐的财务共享管理流程，还可以在信息技术支撑下，将传统纸质打印报表转化为数据传输形式。通过对财务凭证处理步骤的全面学习，有利于提高凭证处理效率，便于在提速中提高整体管理效率[4]。

2.提升业务技能素养

财务共享中心的建立往往需要从财务部等相关部门调取优质人资力量。而人才合理培养，能够实现人才潜能的深度挖掘，使之适应新时代的工作环境。此时，对于新组建的财务团队，需要加强业务素养与职业技能的全方位培养。而且也要从传统的职能型组织培养方法方面，逐渐向赋能型组织培养转化，保证财务共享管理拥有更深层次的发展成果。

例如在2018年某旅游职业学院同正保网建立财务共享关系，建立正保财务云共享中心，坚守账目真实性，联合校企合作模式，确保财务共享中心获得持久性的专业人才保障。同时，还专门为储备人才提供实训指导培训，其中仅在2019年9月份就曾有 349 名企业储备人才参与此次培训，合计完成 280 套税务处理任务，账目精准核对，锻炼参训者的实操能力。同时，在培训中还侧重于理论与实践的结合，便于参训者经过培养后具备突出的问题解决能力，此类人才纳入企业财务共享中心，必然可以获得更高的管理效率。所以，人才培养亦是财务共享管理效率提升的重要途径。

（四）优选信息共享平台

信息化时代下，各种高新技术、优质平台的出现，往往能够为财务共享模式的推行创造最佳条件。而在提高财务共享管理效率期间，要想获得理想化管理效率，还需要选择适合的信息共享平台，便于财务共享模式能在财务数据传输、财务报表共享以及财务报告联合编制中具备完善的共享载体。所谓的信息共享平台，除了需要建立财务共享中心外，也要选择与企业财务管理性质相一致的财务共享管理系统[5]。

目前，在市面上较为常见的系统软件有泛微、分贝通、元年等。此次研究以适用范围广泛的泛微软件为例予以阐述，此软件系统中设有前端门户中心、中台应用中心、后台引擎中心等三大模块，其中涵盖的门户类型多样，包括专家财务、战略财务、运营绩效、报账业财等部分，而且在此系统运行中，可以为采购部、业务部、销售部等多部门提供专属信息共享渠道，经过对项目资金、固定资产、采购成本等综合数据的有效整合，促使管理者能直观地在系统界面动态知晓财务报表数据变化规律，加强财务共享正确决策的顺利提出。此平台软件的合理运用，可以在信息化场景中加速财务共享管理，由此达成既定目标，为财务共享给予可靠保障。

（五）规范财务共享流程

作为以信息技术为基础的财务模式，在财务共享服务中，还要针对具体流程提出规范化要求，便于在标准的财务共享程序中提高管理效率。

其一，提升财务共享内容规范性，在管理者参与某项财务共享工作时，需要协助财务人员有序完成财务共享任务。以机械设备销售业务对应的财务共享事项为例，要求管理者先期确定客户订单信息，按照标准支付比例回收定金，统计好各支付款项的准确度，之后在产品质检合格后将其顺利邮寄给客户，客户检测无误后，在合同规定期限内收取尾款，并做好记录，最后整合财务报表，由此在管理中杜绝坏账现象。

其二，注重财务共享平台规范化操作，管理者在财务人员使用财务共享系统时，对于系统功能的了解以及操作顺序的确认，都要一一进行指导，继而在实践操作中，为财务共享管理效率的提高提供指引。

结语

综上所述，在信息化时代下财务共享管理具有较为深刻的现实意义，为了进一步提升财务共享管理效率，需要立足于现有低效管理成因，从信息披露制度、财务内控监督、岗位职能培养、信息共享平台、财务共享流程等方面着手，以期在财务共享管理的优化过程中，改善财务共享管理现状，使之朝着标准化、流程化、信息化方向不断转变，继而夯实企业财务信息共享传输基础。