探究企业业财融合中存在的问题及应对举措

赵昕 中州水务控股有限公司

引言

在激烈的市场竞争中，为了获得长期持续的竞争优势，企业必须持续提高自己的竞争能力、强化内部控制和运用有效的财务与商业的联系，保证公司各项经济活动。企业的内部控制通常是指对公司的运作进行前瞻性的预测和持续的控制，并对其进行事先的预测和事中控制。我国企业在当今市场经济条件下，总体上处于机遇和挑战并存的局面，一方面，科技的普及和理论的深入，给我国企业带来了许多新的发展机会，抓住这一契机，将有助于企业在市场竞争中取得更大的优势。另一方面，随着市场竞争的日益激烈，企业除了要与国内的公司进行竞争，同时也要与国外的一些具有较强综合实力的公司进行竞争，因此，对企业的市场竞争力要求也越来越高。如何提高财务管理水平已成为众多企业关注的焦点，业财融合作为一种新的发展方式，将业务和财务工作结合起来，有利于提高公司的财务管理水平。

一、业财融合概述

“业务与财务”的融合，是指将企业的经营活动和财务管理有机地结合起来，使财务人员对公司的经营状况有一个清晰的认识，并达到最大化的使用效益，确保企业的长远、稳定发展。在信息技术飞速发展的今天，企业的财务管理已经从单一的财务报表转向收集、综合、分析各种信息，以全面分析和理解公司的业务活动。同时，做好与财务部门的沟通、协调，并对各种工作进行全面的分析，使企业的经济效益最大化。通过对传统的财务活动分析，可以发现，财务所承担的通常是事后的会计工作。而在很多时候，事前预算、事中监督等都没有被重视。要确保业财融合的实施，财务人员就需要转变观念，懂得运营，做好计划，积极参加企业的运营，这样才能更好地掌握企业的发展战略。在企业运营规模不断扩大的同时，运营模式也发生了很大的改变。

二、内控制度在业财融合进程中的作用

（一）是提升企业核心能力的先决条件

经营管理是企业发展的关键。所以，在进行全面的财务分析时，财务人员要制定一套全面、真实的财务报告，使企业的管理者能更好地掌握公司的运作，并保证其实施。同时，由于业务数据是从业务单位中获取的，因此，在进行业务信息传递、业务信息交流、数据完整性等方面都要重视。通过这种方式，可以将业财融合的作用最大化，提高企业的经营管理水平，最终推动公司的高质量发展。所以，在企业的财务经营中，实行业财融合能够让企业的各项业务活动更加接近实际，更加适应公司的发展需求。

（二）是加强公司制度实施成效的保证

企业往往根据自身的发展需要，建立起相应的管理制度。该系统能够很好地适应企业的经营需求。然而，由于企业经营制度的复杂性，要想建立起一套严密的内部控制制度，必须把各个方面的因素结合起来，使其成为一个整体，完善企业的管理思想。由于价值观念会对企业财务管理模式产生影响，而业务和财务的结合能够使公司的经营和价值链更加紧密地联系在一起，需要彻底改变以往以财务为导向的经营方式。为了保证公司的正常运营，必须把成本控制理念应用于企业的生产经营和财务管理中。

（三）帮助企业进行更精准的财务预测

业务与财务之间的融合有助于企业财务经理根据具体的业务资料和财务资料，对财务进行准确的预测，而实行业财合一，则能将财务管理工作渗透到企业的各个方面。在原材料购买阶段，财务经理能够与物料采购者进行有效的沟通，从而获得更精确的财务采购资金；在生产过程中，财务经理能够与生产部门进行有效的沟通，使企业内部的资金和市场信息能够有效地整合到生产过程中，从而有效地促进企业的资源分配。

（四）防范企业经营风险的必要条件

在企业业财融合过程中，加强内部控制体系的建设，对完善公司的规章制度、规范公司的生产、经营活动、规避经营风险具有重要意义。随着企业规模的扩大，企业的业务活动越来越多，其经营风险也越来越大。所以，要建立健全的管理体系，强化公司的内部控制。及时掌握实情，全面掌握经营活动的各个方面，以实现防范和控制风险。通过将业务和财务相结合，可以使财务人员更好地参与公司的运作，更好地理解公司的业务活动，合理利用公司的闲置资金，确保公司的财务管理和资源的优化。有效的“业财”融合工作也能使企业的财务管理者及时发现和控制经营活动中的财务风险，在业财一体化的工作模式下，财务管理全面整合到各业务活动中去，明确业务中的增值部分，并协助企业加强对增值部分的挖掘，尽量减少不增值的部分。

三、企业业财融合中内控体系建设的主要策略

（一）优化内控环境

企业要加强对经理人员的内部控制的认识。而企业要想实现产业和资金的一体化，就需要一支高素质的管理队伍。首先，目标公司的财务总监不但要具备与之相适应的专业知识与技术，而且要具备良好的战略视野和对公司经营内涵的认识。其次，团队成员要充分利用自己的专长和技术，准确地进行成本分析，并对风险进行评估，以保证企业的决策最大限度地发挥作用。通过对内部控制环境的优化，使每个人对自己的工作和工作有一个清晰的认识，使业务和财务完全融入企业的工作中。

（二）风险评价制度的建立

建立公司的风险评价系统，是指公司的底层员工从上到下，严格遵守公司的各项规章制度，以保证公司的内部控制系统得到有效的实施。当前，许多企业在进行金融转型时，往往缺少一套能够支持企业发展、制约其正常运营的有效的风险评价系统。在我国目前的金融体制转轨过程中，要想顺利地实现财务转型，就必须重视内部风险的预防，降低外部风险对公司发展的负面影响，保证公司的正常运作。因此，构建企业内部的职业风险评价系统对于企业的整体经营和优化具有十分重要的意义。“SWOT”是一种综合的分析方法，它通过制订公司战略目标，完善内部控制制度，使企业认清自己的长处和短处，并有效地减少内部控制的风险。同时，还可以成立一个独立的监察小组，通过实时监测财务转型，及时将审计的成果反馈到企业的管理层，使高层人员意识到目前的财务转型给企业发展带来的现实冲击，并及时调整和规划发展方向，确保企业业务工作的顺利进行。同时，企业要加强对审计工作流程，从内外两方面进行定期审计，及时发现管理风险，减少财务管理的损失，以保证财务转型工作的顺利进行。

（三）明晰内部控制的管理需求

在新的经营理念下，企业应从内部财务管理体系的优化入手，以实现企业与企业的一体化。随着企业经营与财务的融合，企业内部的财务管理制度必须不断优化，不断地对其进行全面的评价，使内部控制更加健全。在完善财务管理制度的进程中，可以组建一支专业的业财整合队伍，其团队成员包括财务部门和业务部门的工作者，需要对企业的业财融合工作进行全面的调查。在体系的基础上进行优化，同时，通过初步改进，在企业内部进行投票、审核，最终确定企业的财务管理体系。可以在公司内进行初步的测试，并根据实际运行情况，不断地调整体系的内容，以适应企业的实际发展需求。在业财融合的大环境下，财务管理要充分考虑到企业的业务发展，确保财务报表的有效性，在体系的优化过程中，注重绩效评价指标的优化，为企业的发展提供切实的支持。

（四）创建业财融合管理平台

在当今信息时代，企业必须及时获取最新的信息，以赢得竞争的主动权。在企业发展的过程中，要充分运用现代信息技术，建立高效的信息交换平台，使业务和财务的融合更加顺畅。同时，财务部也能加强与各业务单位的沟通，提高各部门的协作能力。在实施“业财一体化”的内部控制体系时，应以企业财务管理为基础，构建健全的信息交流网络，让财务人员能够及时掌握公司的最新动态，并做出正确的决策，提高决策的准确性和效率。同时，在实施“业-财”一体化的过程中，要充分运用信息化管理系统，对各种数据进行合理的分析、整理，挖掘出有利于公司经营和发展的数据，为企业的经营决策提供了坚实的依据。另外，在“业财融合”时，要加强业财信息共享机制，利用信息化手段，会计凭证的自动生成，加快了业财的整合，推动企业的业务发展。

（五）内部控制的最佳化

要将“业-财”结合到企业的内部控制管理，就需要进一步优化内部控制流程。在实行“业-财”融合的过程中，企业要打破传统的等级界限，并适应其发展的需要。公司经营发展过程中出现的重大问题，由有关部门主管按照现行制度，在最短的时间内完成，并能有效地传递信息，以保证问题的及时得到解决，因此，可以有效地规避经营过程中存在的各种风险与危机，以保证公司的持续发展。企业内部的财务人员应科学地分析公司的业务活动，找到提高和节省费用的关键点，减少不必要的工作，达到最佳的业务流程。减轻职工的工作压力，提高工作效率，推动业财一体化。另外，通过对企业成本的分析，可以发现企业减少成本的关键点和最大的利润，并将这些信息反馈给生产流程，使其更好地利用。

（六）全面预算控制

第一，以财务为主体的企业预算编制原则为依据，对项目预算的编制进行审查和分析。传统的预算体系仅仅是对资源进行配置、调整、预留，由于缺少市场信息，往往会导致企业的预算与实际运行环境以及运行轨迹背道而驰。业务预算本身就是一种收集和分类的海量数据，把对决策有用的信息进行汇总，然后再向管理人员展示。第二，企业业务预算部门要建立强有力的审批和授权制度，以增强预算执行的能力，降低财务工作中的杂乱无章。在业财融合实施过程中，由于缺少有效的监督机制，会被执行者任意改变，使预算失去应有性的作用。预算依据需要在企业业财融合实施过程中体现出真实性和专业性，并对企业的业务要素进行归纳，降低企业在传统预算中不能弥补预算差额的能力。

四、企业业财融合的应对措施

（一）优化和完善相关管理制度

开展科学、合理的管理体系，既可以推动业财融合工作的顺利进行，又可以优化业财融合流程。因此，在企业管理中，要强化业财融合，让财务人员集中精力从事有关的工作，就必须对有关的管理体系进行优化与完善，同时保证其有效的执行，使其内部的资源得以合理分配，并提高利用效率。同时，在财务工作中，要持续提升员工的工作积极性，加强业财融合，推动企业长远发展。同时，要健全与业务有关的管理体系。在业财融合的进程中，也要进一步完善业务预算管理体系，为实现业财融合创造有利的条件。

（二）优化流程，提高企业组织结构的合理性

企业的组织结构是否健全，与其自身发展的现实相适应。在企业业务管理中如遇到重大的问题，可以根据现有的法规，简化审批流程，加强信息的及时传递，保证在最短的时间内解决问题，避免潜在的财务危机出现，保证企业的可持续发展。同时，流程优化也是企业业财融合中的一个重要环节。企业内部的财务人员要对企业的业务活动进行科学的分析，找到其中的关键点，使工作过程得到最优化，降低员工的工作负担，提高工作效率，促进业财融合。

（三）加强人才培养，全面提升财务人才素质

企业的财务管理是实现业财融合的重要环节，其业务能力和技术水平的高低将直接影响到业财融合工作的成败。要保证企业的业务发展，财务管理人员必须提高自己的整体素质，不断地更新知识，提高专业知识和技能。因此，企业应加强对财务人员的教育培训，制定科学的培训方案，围绕业务能力、技术等方面开展技能培训，并培养其正确的价值观。在提高财务人员综合素质的过程中，可通过实例的讲解，使财务人员对业财融合进一步认识，实现观念上的转变。对企业的财务人员进行培训，使其能够充分理解企业业务的工作走向，使其与各业务部门的关系更加清晰，为企业的业财融合创造有利的外部环境。对企业而言，如何有效地培养财务人员，确保其综合素质的提高，是实现业财融合的重要环节。只有加强对专业知识的了解，才能使企业财务管理人员从不同的侧重点更好地优化财务管理。

（四）优化和完善相关管理制度，保障业财融合工作的顺利开展

科学、合理的管理体系，既可以推动业财融合工作的顺利进行，又可以优化业财融合流程。在企业的财务管理中，要强化业财融合，让财务人员集中精力从事有关的工作，就必须对有关的管理体系进行优化与完善，同时保证业财融合可以有效地执行，使企业内部资源得以合理分配，并达到更好地利用效率。同时，在财务工作中，管理人员要坚持一丝不苟的工作态度，不断提高工作的主动性和积极性，促进业财融合，促进企业长期健康发展。在业财融合的进程中，更进一步地完善预算管理体系，为实现业财融合创造有利条件。

结语

把业务财务融入公司的内部控制系统中，并根据企业的经营特征对其进行优化，可以有效地提高企业的财务管理水平，提高企业的内部控制能力，使企业在当前的市场环境下能够持续地发展。因此，要从管理制度、流程、搭建有效的沟通平台、加强信息交流、促进业财融合等方面，不断提高财务人员的综合素养，为业财融合的开展奠定坚实的基础。