高等院校会计电算化中固定资产管理研究

王 钰

（河北科技大学 财务处，河北 石家庄 050018）

一、高校会计电算化中固定资产相关问题概述

1.高等院校固定资产和固定资产的管理

2012年颁发的新的《高等学校财务制度》中对固定资产重新做了定义，将固定资产的单位价值下限从500元上调到了1 000元，其中专用设备价值的下限从800元上调到了1 500元。明确提出高等院校的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1 000元以上（专用设备价值在1 500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。高等院校固定资产的基本类别包括：房屋建筑物、通用设备、专用设备、文物和陈列品、图书，并在原有基础上增加了档案、家具、用具、装具及动植物。

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。［1］总的来说，固定资产的管理是系统复杂的，涉及多个部门协同合作，而且固定资产的管理需要一定的技术要求，否则会造成不当的损失从而对当期利润产生影响。所以在管理人员的选择上也一定要配备专业人员进行管理。《高等学校财务制度》提出对固定资产计提折旧，不考虑残值并对固定资产进行不定期的清查盘点。年终进行全面清查保证账、卡、物相符。固定资产盘亏、盘盈要按规定处理。

2.会计电算化在固定资产管理中的应用

（1）会计电算化中固定资产模块的功能。高等院校会计电算化软件中，固定资产模块是一个重要组成部分，其主要是用来核算以及管理固定资产的。不同的会计电算化软件在各模块的功能结构上会有所差异，但本质是相同的，固定资产模块所包含的功能大概有固定资产增加、减少、变动以及每月工作量登统和计提固定资产折旧、计提固定资产减值准备。［2］

（2）会计软件中固定资产管理流程。在会计软件中固定资产管理流程主要包括：初始固定资产录入、固定资产卡片复制、变动资料录入、月工作量录入、计提折旧、计提减值准备、变动资料查询和固定资产报表输出。固定资产的增减变动，均计入凭证，进行账务处理并计提减值准备，同时建议建立变动资料查询账便于辅助查询。

二、高校会计电算化中固定资产管理存在问题

1.不重视电算化中人的因素

会计电算化进入高校财务管理以后，以计算机机型的好坏、软件功能是否齐全作为衡量固定资产管理好坏的标准。人员在固定资产管理过程中只是负责原始凭证的录入。由于财务分析报表及会计报表都是在会计电算化软件中事先设计好的，有些报表与实际情况不相适应从而显得固定和僵化。

2.不重视会计电算化的外部影响因素

会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。主要涉及政治、经济、人文、法律和管理环境。这些固有的客观因素对现有的会计电算化工作产生了很大的影响。电算化工作的开展需要有成熟的环境，例如管理人员对财务管理工作中电算化程度的重视与否，固定资产管理制度的成熟与否，管理人员实际操作和业务水平的高低，等等。这些条件是否齐备和成熟关系到会计电算化是否真正有效的发挥作用。

3.固定资产在电算化管理中缺乏一致的管理

在相关软件的涉及和使用过程中，由于缺乏统一的标准和尺度，各单位往往各自为政，由于信息的不对称性，造成了许多重复性的工作，从而使原本就繁杂的财务工作陷入僵局，并没有发挥出电算化原有的作用。有限的人力、财力没有充分发挥作用。

三、会计电算化中的固定资产管理改善措施及未来管理趋势

1.加强固定资产管理人员综合素质及后续培训

在会计电算化广泛应用的前提下，高等院校中的财务人员，要管好固定资产，就要适应形势的要求，掌握计提固定资产折旧等方面的会计知识，而且还要熟悉计算机、电子商务等相关知识。在电算化固定资产处理方面，会计人员应具备以下基本素质：熟练掌握固定资产记账和计提折旧以及固定资产报废的会计处理，有较好的计算机知识和使用技巧，懂得数据库系统管理知识和电子商务知识。更为重要的是财务人员要重视后续培训，保证财务人员知识的更新。

2.会计软件的及时更新

高等院校会计电算化软件首先要合乎国家法律法规的要求，同时具有良好的稳定性和安全性，最重要的是要根据高等院校实际情况，实时更新，满足高等院校财务管理的实际需要。

3.高校会计电算化固定资产管理制度的完善

（1）完善固定资产日常维护制度，确保固定资产有效管理。高等院校根据《高等学校财务制度》的要求，建立健全固定资产管理制度，将固定资产的清查和盘点制度化、固定化，平时对固定资产进行不定期的清点，年终要对固定资产彻底全面清查，保证账实相符，会计软件要设计相应的功能，将固定资产分门别类，确保清查盘点的方便。

（2）完善固定资产出入库制度。由于新的固定资产类别更加明晰，电算化软件需要有良好的固定资产出入库制度，才能保障电算化中固定资产增加或减少的记录。

（3）完善财务报账手续。凭借购货发票、固定资产验收单等原始凭证到财务处办理报账，没有固定资产验收单和入库手续的，不予以报账。

（4）加强固定资产内部控制制度。首先是加强电子信息系统的维护与开发控制，确保在信息维护上有专人负责；其次固定资产的会计登统的每一笔业务，都要责任到人，并且互相牵制，互相制约，固定资产的会计档案要加强管理，原来使用手工记账情况下，纸质文件被篡改是很容易被发现的，但是电算化下的文件被修改是很难看出来的，所以会计档案要多备份并分多人保管。

网络信息的高速发展使会计电算化日趋成熟并得到了广泛的应用，固定资产作为高等院校资产中的重要组成部分，日益得到重视，由于其种类繁多，管理精细，原有的手工管理已经不能满足高等院校对固定资产管理的要求。电算化中固定资产管理的完善就变得十分重要。本文结合《高等学校财务制度》的要求，提出改善高等院校固定资产管理的几点建议，以期尽快适应新形式对高校财务固定资产管理的要求。

［1］曹若霈.会计电算化在高校固定资产管理中的作用［J］.事业财会，2001（4）：51-52.

［2］刘桂芬，王晓英.电算化会计在村级固定资产管理中的应用［J］.新疆农业科技，2003（1）：7-8.