行政事业单位会计信息化建设途径研究

王岩

摘要：针对会计信息化特点，例如提升工作效率、提高单位内部改革质量、提升单位整体管控水平等，进行综合性分析，并简要介绍会计信息化建设现状，例如缺乏一定重视、缺乏先进的硬件设施、管理机制不完善等，提出提高信息化建设水平的重要对策，能够满足行政事业单位的稳步发展需求，希望可以为相关工作人员提供借鉴与参考。

关键词：行政事业单位;会计信息化

引言

将会计和信息技术有效结合，常被人们称作会计信息化，通過运用计算机与网络等信息技术，将会计信息资源有效整合，确保各项资源得到良好配置，满足社会经济的可持续发展要求。结合我国行政事业单位特点得知，通过加强会计信息化建设力度，能够保障各项公共资源得到优化配置，确保会计管理职能得到有效发挥，促进行政事业单位的快速发展。

一、会计信息化特点

第一，提升工作效率。长时间以来，行政事业单位的会计工作主要采取手工方式，由于科技的高速发展，会计信息化建设水平不断提升。通过加强会计信息化，能够节省大量的人力资源，提升会计工作效率。例如，在行政事业单位中，通过运用先进的会计软件，构建信息化管控平台，能够促进不同部门间的密切联系，确保各项财务信息资源得到高效利用，提高整体工作效率。

第二，提高单位内部改革质量。当前阶段，我国行政事业单位正在全面改革，会计信息化建设水平的逐渐提高，可以保证各项改革制度得到良好落实。同时，加强会计信息化建设，能够保证各项财务数据更为精确，减轻会计人员的工作压力，提高信息处理效率。

第三，提升单位整体管控水平。运用合理的信息技术，能够保证各项数据信息更为准确，显著提升会计核算效率，保证行政事业单位内部的各项经济活动顺利开展，强化单位整体管控水平。单位会计人员在日常工作之中，要主动学习先进的信息化知识，并结合单位发展情况，提出合理化建议[1]。

二、会计信息化建设现状分析

（一）缺乏一定重视

在部分行政事业单位中，由于管理人员对会计信息化建设缺乏一定重视，仍然采用传统的管理模式，影响单位的会计信息化建设质量。同时，部分会计人员对会计信息化缺乏了解，存在较大误区，没有充分认识到加强会计信息化建设的重要性，降低财务数据处理效率。

（二）缺乏先进的硬件设施

会计工作作为事业单位中的核心工作，对行政事业单位的可持续发展水平影响较大，但是，由于部分单位的硬件设施比较落后，无法完全满足会计信息化建设需求，降低数据资源的利用率，影响单位内部各项经济活动的有序开展[2]。此外，因为缺乏先进的硬件设施，降低会计人员的工作积极性，使得单位会计信息化建设水平不断下降。

（三）管理机制不完善

因为单位内部的信息化管理机制不完善，会影响会计工作的顺利进行，降低工作流程的规范性。在大部分行政事业单位中，管理人员过于重视会计信息化的核算功能，对管理工作缺乏重视，使得单位信息化建设质量不断下降。要想提升单位信息化建设水平，不但需要有良好的技术支撑，而且要制定出科学的管理机制，为信息化管理工作提供有效依据，进一步满足会计信息化建设要求[3]。

三、提高信息化建设水平的重要对策

（一）提升重视程度

加强会计信息化建设，是单位实现可持续发展的核心途径，对于管理人员来说，要充分认识到加强会计信息化建设的重要性，不断提高自身的管理能力，保证各项财务数据更为准确，避免出现会计管理工作不规范现象。单位管理人员要结合信息化建设特点，根据会计人员的工作状态，不断加大信息化建设力度，为会计人员提供良好的发展平台，不断提升财务资源利用率。

此外，为了进一步推动行政单位的稳定发展，管理人员要真正了解会计信息化建设要求，并加大资金投入，合理制定预算，针对信息化建设过程中所需的各项资金，进行科学规划，并采取审批模式，获得财政部门的大力支持。通过加强资金的投入，积极购买先进的硬件设备与软件系统，定期维护与保养，加强会计人员培训，可以提升单位内部的会计信息化建设质量。

单位管理人员在具体工作中，要制定完善的操作标准，并根据会计信息化建设需求，制定出相应的管理措施，确保单位内部的各项经济活动顺利进行。在会计信息化建设期间，会计人员要加强各项数据的收集与存储，不断提升各项财务数据的精确性[4]。同时，会计人员还要对既有的财务工作流程进行改进，提升自身的工作效率。对于单位内部的会计人员来说，不仅要对各项账目进行全面分析，而且要运用先进的财务软件，根据单位自身的发展情况，提出良好建议，确保行政事业单位的各项决策更加规范、合理。

会计信息化的全面实现，能够确保单位内部的管理系统更为完善，因为单位内部的业务数量特别多，应用先进的自动化技术，可以保证单位内部和外部的会计数据资料实现快速采集，通过将这些数据快速的采集到信息系统当中，经过妥善的处理之后，为单位的管理者提供出更为正确的决策数据。通过为会计人员提供出先进的数据信息，摆脱传统的记账、算账局限，进而保障单位会计管理与控制职能得到全方位的发挥，单位管理人员通过结合各项准确的信息，针对单位内部的财务形式，作出有效的预测，从而促进单位稳定的运行。通过加强会计信息化建设，能够实现单位与外界之间的有效互联，会计信息更为准确，使用者能够快速获得相关数据。

另外，会计信息技术的高效应用，能够显著提升信息的处理效率，使得各项会计信息的预测价值得到全方面提升，信息流速不断加快，提高了单位的经营管控质量。例如，某单位中，通过运用会计信息系统，针对单位内部的数据与信息进行多角度的分析，可以明显减少作弊现象的发生，而且可以不断提高单位内部会计数据信息的安全性与可靠性，强化信息利用效率。

在以往时期，单位会计人员所采用的软件处理流程特别的复杂，而落实会计信息化之后，会计系统能够和企业其他系统稳定的连接，实现良好互联，形成高自动化的管理体系，企业内部的各项业务数据能够与外界保持稳定联系，会计系统中精确地读取出各项会计信息，经过后续的加工与处理之后，采取电子联报方式，进行快速的报告，单位管理者结合会计信息，并出完善的管理决策，提升企业自身的整体运行效率。

（二）引进新型的硬件设备

引进新型的硬件设备，科学运用计算机技术，提升网络环境的安全性，能够推动会计信息化的稳定运行。在信息化建设期间，单位要积极引进新型的硬件设备，并提前做好规划工作，在满足信息化健康发展需求的同时，为会计人员提供良好的技术支撑。结合会计工作特点得知，如果计算机等硬件设施不完善，会显著降低会计工作效率，影响工作质量。所以，要积极采购新型的硬件设备，并对各项硬件设备的质量与配置进行全面检查，确保各项硬件设施满足信息化建设需求[5]。

单位在和软件企业合作时，要进行充分的沟通，结合自身的实际发展要求，采购合理的会计软件，并及时更新，做好完善工作，进一步提升会计工作效率。企业不同，行政事业单位较为特殊，针对网络安全提出更为严格的要求，所以，单位需要聘请网络安全工作人员，针对计算机设备与各项软件定期维护，提升各项信息的安全性，防止出现信息丢失现象。通过合理建设防火墙、局域网，能够显著减少非法入侵现象的发生。

通过全面落实会计信息化，能够帮助单位管理人员获得最为准确的数据信息，显著提升单位自身的市场竞争能力，确保会计电算化过程当中出现的孤岛现象得到有效解决，提高单位会计管理质量的同时，提升会计人员的总体工作效率。结合我国会计信息化的发展特点得知，由于信息系统功能的逐渐增加，其应用范围越来越大，特别是在大型与中型行政事业单位中，在不同程度上均实现会计信息化，通过运用先进的会计核算软件，能够确保单位会计数据信息处理不及时问题得到良好解决。

对于单位会计工作人员来说，运用先进的会计软件能够减轻自身的工作强度，确保会计信息得到准确地录入，减少数据资源的损耗与浪费。所以，单位要根据会计工作人员所提出的工作需求，引进先进的硬件设备与软件系统，为会计人员的日常工作提供有力支撑。

（三）大力健全管理机制

结合会计信息化建设特点得知，单位管理人员要不断完善既有的操作标准，并制定出相应的管理体系，规范会计人员的工作行为，为后续工作奠定良好基础。为了确保单位内部各项会计信息实现有效的收集与存储，会计人员需要运用先进的信息技术，加强财务数据统计，通过对各项财务数据资源进行全面分析，制定出正确的财务管理决策。

此外，为了更好地提升单位会计信息化建设质量，推动信息化建设的可持续发展，管理人员在制定管理机制的过程中，还要特别注意以下几点：

第一，制定健全的獎罚制度，不断明确会计人员的工作职责，促进会计部门与单位内部其他部门之间的有效衔接，提升数据的安全性，确保财务数据资源得到良好利用[6]。

第二，管理人员根据单位内部的具体情况，以及会计工作人员的日常工作状态，对岗位职责进行全面分析，做好分工，确保各项管理机制得到有效落实。管理人员还要根据财务资源利用现状，利用信息技术，构建信息化沟通平台，不断提升单位财务管理水平。

第三，加强日常监管，针对单位会计人员工作现状，制定出科学的监督管理制度，确保会计核算的准确性，针对单位内部的各项经济活动进行全面监管，从而保证会计信息化建设期间遇到的难题得到良好解决[7]。会计人员在具体工作中，要总结以往的工作经验，找到会计工作中存在的漏洞，及时改进，确保各项业务活动顺利进行。通过制定完善的管理机制，能够满足单位会计工作需求，加强岗位分工，避免出现责任推诿现象，提升单位会计信息的可靠性与精确性。

当前时期，单位对会计人员自身的综合素养提出更为严格的要求，信息化技术的良好运用，要求会计人员掌握更多的专业知识，不断强化自身的业务能力，确保单位内部各项财务数据得到高效利用。会计人员在日常工作中，不但要积极学习财务相关知识，还要主动学习信息知识，不断提高自身的综合能力，通过掌握先进的信息技术，能够减轻自身的工作强度，提高单位财务数据资源利用率[8]。

结语

综上所述，通过多角度分析了提高信息化建设水平的重要对策，例如提升重视程度、引进新型的硬件设备、大力健全管理机制等，可以显著提高行政事业单位会计信息化建设水平。由于云计算技术与大数据技术的快速发展，会计信息化发展前景广阔，行政事业单位要抓住发展机遇，加强创新，制定出完善的会计信息化建设制度，推动单位的可持续发展。

参考文献

[1]彭强.浅谈新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策[J].商讯，2020（15）：53–54.

[2]文勇.云计算下财务管理信息化建设路径研究——基于珠三角中小企业的调研[J].会计之友，2020（09）：31–37.

[3]陈艳.浅谈《政府会计制度》对行政事业单位财务管理信息化建设的推动[J].财会学习，2020（01）：107+109.

[4]朱华军.浅析会计信息化对企业财务管理的影响和应对之策[J].科技经济导刊，2020，28（08）：197–198.

[5]王莉.基于《政府会计制度》的行政事业单位信息化建设探讨[J].行政事业资产与财务，2020（03）：28–29.

[6]白小雪.浅谈《政府会计制度》下事业单位科研经费的财务信息化管理[J].现代商业，2020（04）：185–186.

[7]钟咏.政府会计准则制度下信息化建设与应用——以A省党校为例[J].中国农业会计，2020（01）：32–34.

[8]陈小凤.大数据时代企业税务会计面临的挑战与对策[J].产业创新研究，2020（07）：135+137.