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管理会计与业财融合的探讨

时间:2024-04-24

李豪杰

摘要:本文首先叙述了业财融合理念融入企业管理会计中的重要意义。其次,分析了开展业财融合过程中所存在的问题,以及其中的原因。最后,为了提升企业的管理水平,提出了相关的发展举措。

关键词:管理会计;业财融合;资金管理;考核机制

引言

随着现代企业的发展,对管理会计提出了新的要求,不仅要掌握专业的知识,还要了解企业的发展情况。于是,业财融合的理念就逐渐受到了关注,有效整合财务管理和业务管理,有利于推动企业的健康发展。

一、业财融合理念融入企业管理会计中的重要意义

随着企业经营发展的现代化,企业对于业务的发展要求进一步的精细化、明确化。因此,企业的许多业务被单独的分出来,成立了独立的专业部门,让企业经营中的相关责任被进一步的明确,打破了传统的业务界限模糊,让主体的责任明确,推动企业的科学化发展,提高企业的整体竞争能力与工作效率。但这种部门独立的工作模式,也导致了各部门之间的配合存在着不及时以及冲突的现象。在企业业财融合的过程中,业务部门多数接触的是外部市场以及销售业务,主要的目的在于销售,部门相对处于独立,而财务部门进行的是整个企业的数据核算,但对于外部市场环境并不了解,且财务处理模式过于传统,导致业财融合迫在眉睫。业财融合可以促进财务部门和业务部门的协同工作,管理会计也能更好地了解市场的外部情况,有效开展企业的风控,让业务部门可以认识到风控的意义,从而为企业的经营发展提供更全面的保障,提高企业的整体管理水平。

二、业财融合过程中存在的问题

(一)业财融合意识淡薄

支撑企业发展的是核心竞争能力以及企业的利润收入,因此许多企业的管理层更加注重业务的增长,对于财务的工作关注度较少,通常在需要销售数据、成本数据、利润数据等才会关注财务部门的工作,单纯地把财务部门当作数据统计部门,而不是可以参与到企业经营管理计划制定的部门。使得财务部门工作人员的工作积极性欠缺,缺乏主动学习进步的意识,不能充分的发挥对企业的风控、减少成本等作用,使得财务部门建立的初衷有所违背。财务工作人员的消极工作态度,再加上管理层对财务部门的忽视,导致企业的坏账等无法通过盘点及时地收回,反而根据业务的增长盲目的进行生产的扩张,最后导致企业资金链断裂,影响了企业的可持续性发展,进而业财的融合会产生更多的阻碍和问题。

(二)相关的制度不完善,缺乏有效的考核机制

1.相关制度不完善

企业的管理需要完善的制度进行员工的约束以及激励,企业进行业财的融合,率先要进行的就是根据财务部门和业务部门的特点找到交叉处的结点,根据结点制定交互的管理制度。但目前我国许多企业开展业财融合的过程中,并没有制定交互的管理制度,两个部门的管理制度依旧是分开的没有交集,导致财务部门的工作得不到业务部门的支持,也不会有相关的处罚制度。而财务部门对于业务部门的制度并不了解,根据自己的财务节奏要求业务部门提供相关的支持,也会导致配合上不能同步,产生相应的矛盾。导致业财融合无法顺利地进行,甚至会降低两个部门的工作效率。

2.缺乏有效的考核機制

考核可以促进各部门工作人员的积极性,企业在业务部门和财务部门独立的过程中,根据其部门的特点制定了相应的考核机制,部门独立的时候考核机制是适应企业发展的,但当进行部门融合以后,许多企业还依旧沿用这种独立的考核机制,使得业务部门和财务部门的考核没有相融的地方,在配合的程度上,很多时候会大打折扣,因为两个部门首先考虑的都是本部门的考核如何完成,而不是如何的融合让两个部门的考核都达标,甚至超额的完成考核。

(三)缺少复合型人才

企业开展业财的融合,需要相应的复合型人才来对企业的制度进行规划,并且成为业务部门和财务部门沟通的桥梁,打破跨部门带来的业务障碍。但目前而言,企业多数喜欢招聘专业领域内的人才,而不是复合型人才,认为复合型人才成本高。复合型人才的缺失导致企业财务工作人员和业务人员各自为政,财务人员缺乏对于业务部门的了解,很难根据业务的情况来分析外部市场的变化,很多时候只能根据销售数据以及成本等来进行企业经营状况的判断,但这是片面的无法给企业带来全面的风控。而业务人员注重业务不注重财务风险意识,对于货款的回收等并不积极,使得企业的流动资金受到影响。因此,企业应该招聘复合型人才,让财务部门和业务部门可以更好地相互促进发展。

三、业财融合理念与管理会计的相关发展措施

(一)加强业财融合宣传,提高全员意识

1.加强宣传力度

对于事物的认可,需要时间的积累,在保证一定宣传量的基础上,可以潜移默化地促进思维模式的形成,进而下意识的影响人的行为习惯。企业开展业财融合可以采用这一方式,把业财融入多少企业经营的各个方面,尤其是在企业文化上要着重体现,因为企业文化贯穿于企业发展的各个环节,可以更好地增加企业的团队凝聚力。业财融合要由企业的管理层率先推进,企业的管理层要对业财融合有一个全面的认识,经过全面的认识后制定出适合公司发展的业财规划以及管理制度,并不断地通过培训等方式,促进业务部门与财务部门的联系,增强业务部门和财务部门之间的沟通,让财务部门可以更好地明确业务流程,根据业务的流程来规划财务工作,进而推动企业的良性发展,并且通过业财融合可以提高职工的财务综合素养,进而完善自己的工作职责,来规避与财务部门之间的融合障碍。

2.统一思想建立,沟通机制

思想可以指导人的行为,而统一的思想可以让人的行为规范化、统一化,能够让企业更好地开展经营活动。对于业务部门和财务部门建立统一明确的目标,可以更好地促进业务部门和财务部门之间的相互协作。企业进行业财融合的根本目的,是为了促进企业流程更加顺畅,以及让财务更加有针对性的,对企业的实际经营及时地提出合理化建议。企业的业务部门在财务部门的帮助下,可以更好地节约生产成本,发现业务中存在的问题,提高业务效率,促进业务部门的业绩发展。对于财务部门来说和业务部门融合,可以让财务部门更好地了解市场的外部情况,可以更加综合的结合内部情况对企业的经营发展目标进行调整和规划。这一切都要建立在财务部门和业务部门有良好的沟通机制上,有良好的沟通机制,再加上统一的思想,可以业务部门和财务部门更好地配合,共同为企业的发展谋求利益。

(二)建立完善相关的制度,优化考核机制

1.完善相关的制度

企业在开启新的经营规划模式的同时,也要对企业的管理制度进行完善,完善的内容要符合当下社会主义市场经济的发展要求,也要和企业的经营规划目标相契合,只有这样才可以实现推动企业经营发展的目标。首先,财务部门要改变以往的工作模式,由在办公室等业务人员送财务资料,变成和业务人员进行沟通,实际参与到业务之中,而且开展业务的各个环节,根据业务开展各环节的特点,来对财务工作进行进一步的规划与调整,并且可以有针对性的和业务人员进行沟通,可以更好地促进业务部门与财务部门的协调融合。其次,业务部门由原本的对于财务知识仅停留在发票、打款等层面,通过业财融合后,可以更加深入地了解到财务的时间节点,对于应该尽快回归的财务资料可以尽快地主动提交,改变以往重业务轻财务的现象。最后,通过制度的约束,可以促进财务部门和业务部门持续稳定的配合,促进综合能力的共同的提升。

2.优化考核机制

考核机制可以提升优秀工作人员的工作积极性,对于表现欠缺的员工产生约束能力,科学的考核方案,还可以促进各部门之间的团结发展,共同为了企业的发展而不懈努力,可见考核方案的制定需要考虑企业内外部经营的实际情况,要更好地促进企业的良性发展,而不是单纯地为了惩罚。因此,在考评机制的建立上,一方面,要注重促进部门之间的融合,通过融合达到考核的目标,而不是单打独斗的独自戰斗,考核机制在于团结,而不是因为考核增加各部门之间的内部竞争压力,而是要提升企业的整体综合竞争能力。另一方面,考核制度在促进融合的同时,也要针对部门的实际情况,而制定出相应的考核方案,不能因为考核方案要促进融合,就导致最后各部门的本职工作效率受到了影响,要寻找融合部门之间的业务联系结点,在结点进行考核,比如对于业务人员的回支票情况以及业务人员的回款情况等,进行这些交叉结点的考核,最终加强部门之间的融合。

(三)加强复合型人才的培养,建立完善的信息平台

1.提高对人才的培养力度

业财是企业开展的新的管理模式,以往企业拥有业务人才以及财务人才,他们都是各部门的精英,但当部门进行业务之间的融合后,这些人才的知识缺乏全面性和系统性,需要相互融合的部门对彼此之间的业务知识进行了解,只有这样才可以更好地融合。一方面,财务人员要对业务开展的各个环节进行了解,可以让财务人员和业务人员之间的沟通更加的深入;另一方面,业务人员通过对于财务知识的了解,可以更好地开展业务时注重风险意识,主动的规避风险,为企业的发展减少经营风险。企业要定期地对财务人员和业务人员安排相关的培训,让财务部门和业务部门更好地了解彼此的工作内容以及如何的进行配合,并且在培训中可以培养出,对于财务部门和业务部门业务都十分熟悉的复合型人才,作为两个部门之间沟通的桥梁,更好地促进两个部门之间的融合,最后整体的提升企业的综合竞争能力。

2.搭建完善的信息平台

互联网的加入让人们的生活迸发出新的精彩,高效便捷的各种移动平台,提高了人们的沟通效率,也增进了人与人之间的沟通频率,简而言之这是信息化时代。信息化时代依靠互联网根据时代的要求,衍生出许多办公工具,让各部门之间的沟通更加的及时便捷高效,对于企业的财务部门和业务部门的融合,就可以搭建起符合企业发展的实际情况以及外部市场客观要求的办公平台,用来作为财务部门和业务部门的桥梁,把业财融合专业化、便捷化。当然,搭建起信息平台固然是重要的,但对于信息平台的规则设置以及制度规定更加重要的,只有在科学的基础上,才可以保障信息平台的安全性,实现搭建信息平台的根本目的,并且信息平台的搭建要考虑到业务部门和财务部门的交叉点,在交叉点进行风险的控制,保证信息的真实性,这一点可以由内部控制的工作人员负责。

结语

业财融合对于企业的发展而言意义深远,有利于提升企业的管理水平,促进其持续发展。目前,企业在业财融合方面还存在一些问题,影响了整体的发展效果。所以,企业需要有效地将业财融合理念融入管理会计中,科学的融合财务与业务,从而提升企业的整体效益。

参考文献

[1]李家明.业财融合视角下的企业管理会计探究[J].中外企业家,2020(13):44.

[2]吕磊.业财融合背景下高职管理会计人才培养路径探析[J].商业经济,2020(04):89–90.

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