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会计人工智能存在的风险与对策研究

时间:2024-04-24

李怡

摘要:如今,我国科学技术不断进步发展,尤其是大数据、互联网时代的到来,使人们生活发生了翻天覆地的变化,从而对会计行业产生一定影响,彻底颠覆了传统人工记账会计模式,逐渐被现代化财务软件记账形式取代,随着云计算、大数据及人工智能的出现,将会给会计行业带来怎样变化,本文将重点进行相应研究,希望能够为相关工作开展提供一定借鉴参考。

关键词:会计;人工智能;风险;对策

引言

随着人工智能的快速发展,会计行业也受到一定影响和冲击。从最初的算盘核算到现代的电算化时代,再到即将来临的人工智能时代,其发展速度惊人。对于财务方面,我们仍需要不断研究和挖掘大数据、区块链等对财务数据影响,从而改变传统金融运作方式。

会计工作自引入会计人工智能技术后,其工作效率得到大大提升,同时解放了大量人力。德勤在2016年首先将智能机器人引入到会计行业中,此后,又有多家会计师事务所先后引入人工智能。但由于那时人工智能技术尚不完善,其在会计领域影响还未掌握。但是,任何新兴事物都会存在一定潜在危险,会计人工智能发展亦是如此,其影响具有双面性。本文重点分析人工智能被引入会计领域后带来的潜在风险,并提出了针对性的解决方案。

一、人工智能对会计行业的积极影响

(一)有效提高会计工作效率

传统的手工记账方式已经跟不上当代会计行业发展,因为传统手工记账方式不仅工作效率低、重复,而且记账方式单一、机械。自从会计行业引入并运用人工智能后,各个工作环节效率都得到了明显提升,使得业务流程更加简化,大大降低了财务人员的工作压力,使其从繁重的工作中解放出来。与此同时,人工智能的使用有利于会计人员高效处理日常工作,财务人员只需要通过智能化软件系统就可以妥善处理好相关事务。

(二)有效降低信息失误和失真

财务信息真实情况能够在真实反映企业财务状况以及经营情况,也是企业决策者和管理者做出正确决策的重要基础和先决条件。会计人员做账时,因一部分财务数据的特殊性,所以会人为调整、判断和披露一部分财务数据。一旦处理不恰当,必然会导致财务信息失真。人工智能可以结合專门的业务处理知识进行专业处理,在很大程度上避免会计信息失真。

(三)防止会计信息失真

人工智能的应用可以有效阻止财务信息的伪造。人工智能在会计中的应用有赖于计算机上的会计系统。每个会计都有自己的账号和密码,只能在自己的权限内操作。与传统的会计核算方法相比,灵活运用会计人工智能系统可以明确划分会计人员的职能,在很大程度上避免和遏制了会计信息造假的现象。同时,由于会计人员分工明确,查处财务信息造假时很容易找到责任方,这也有效消除了舞弊滋生的土壤。

(四)促进会计人才优化转型

一方面,合理运用人工智能,可以使会计人员从低端繁重,琐碎的会计工作中解放出来,减少财务成本,切实提高工作效率。另一方面,逐渐被替代的传统会计核算人员,与会计职业架构出现了冲突矛盾,会计人员正努力向着多元化、高端型发展,逐渐弱化了核算智能,强调了监督职能。为了顺应时代的发展,传统会计核算人才正努力向着管理会计人才发展转型,这点至关重要。这就要求会计人员与时俱进,不断学习,提升自身专业素质,培养懂会计、懂经济、懂法律、懂计算机的综合型人才。

二、会计人工智能的风险

(一)传统会计核算人员面临失业风险

由于会计人工智能系统能够有效地实现数据录入、会计核算和对账,传统会计岗位的需求将大大降低,大量会计人员面临失业风险。会计人工智能时代的到来只是时间问题。当时,会计机器人可以代替传统的会计人员扫描凭证,甚至不需要会计机器人,只需将其功能直接植入人工智能系统,完成系统从各种业务中自动提取数据、进行会计核算、编制分录,实现会计自动化。

(二)会计信息存在安全隐患

会计人工智能系统是以电子形式对会计主体的财务数据进行保存的,具有信息存储容量大、查找方便的优点,但也同时存在着弊端。如果防护不到位,系统遭受黑客的攻击,对会计信息的安全性将造成极大的威胁,泄露企业的财务信息乃至商业机密,使公司损失严重。

(三)对技术依赖过度

虽然人工智能的运用会极大地提高会计行业的生产力,但过度依赖技术会使会计人员丧失自主性,产生技术至上的想法。而人工智能本身就是人类智慧的结果,它始终无法代替人做出选择,市场的情况瞬息万变,会计人员需要发挥自主性作出恰当的判断,将人工智能系统作为辅助工具,不要让人工智能技术影响自身的独立判断。

三、应对人工智能带来的负面影响的有效措施

(一)实现传统会计向管理会计的转变

科技的进步使得人工智能逐渐取代传统会计人员,会计岗位用人的需求量减少,传统会计人员被人工智能替代是大势所趋。会计人员若想不被淘汰,必须从自身做起,实现传统会计人员向管理会计人员的转型。管理会计人员可以基于大数据,根据相关会计知识对企业经济活动所产生的利益支出、成因和影响进行分析,对经济活动的成本、销售和预算进行控制。

(二)掌握人工智能及计算机技术以防控风险

人工智能在给会计行业带来效率的同时,也存在着不容忽视的安全风险。若黑客对人工智能财务系统进行攻击,企业必须要有相应的应对措施。在智能会计时代下,会计人员不应仅仅掌握处理会计业务的能力,还应具备人工智能使用技术和IT技术,以确保财务系统的正常运行和财务数据的安全。

(三)加深人工智能与会计人力资源的融合

人工智能与会计人力资源应进行深度融合、取长补短和双向建构。对于人工智能的技术依赖风险,有三个具体的解决措施。首先,在会计职业教育方面引入人工智能技术,培养复合型的管理会计人才,以适应行业的发展需求。其次,加强学界对会计理论的研究,尤其是人工智能与会计人力资源的融合研究,从而更好地促进二者的融合。最后,始终坚持以人为本的思想,会计人员不应过度依赖人工智能系统,应具有自主性和独立思考的能力,洞察市场变化情况,学会分析数据和挖掘潜在有用信息。

(四)提高专业知识运用能力,做综合性会计人才

在当前时代,会计行业是一个炙手可热的行业,中低端会计人才目前在人才市场上处于供过于求的状态。它们缺乏核心竞争力,并且高度可替换。随着信息技术的发展,人工智能越来越受到各行各业的欢迎,中低端会计人才很容易被人工智能产品所取代。作为大多数中低端会计师,我们应该放眼未来,放轻松并努力使自己在会计行业中占有一席之地。作为会计师,仅拥有会计知识是不够的。还需要在各个方面提高自己的能力,积极适应传统会计职能的转变,并在不断学习更新的会计知识的同时学习审计,税法,战略等。知识的各个方面,提高他们分析和理解数据的能力,做人工智能无法做的事情,并成为综合型会计人才。自觉投资人工智能领域,学习人工智能工作的原理和特点,积极适应人工智能工作,实现人工智能与会计软件的结合,提高工作效率,提高专业知识的运用能力,成为一名综合型人才。作为会计师,如果仍然停留在智能时代的传统会计方法中,那么势必会被时代淘汰。这个社会信奉优胜劣汰的生存之道。如果会计工作人员不掌握和抓住机会,那么将是最先被时代淘汰。所以,必须紧跟时代步伐,不断进步学习,企业还应为他们提供继续教育学习机会。让他们通过公司搭建的平台来学习人工智能,并将其灵活运用到会计领域当中,同时还应自主学习会计计算机化的相关应用。

(五)向管理型、高端型会计人才转变

在人工智能的背景下,促进会计师的快速转型变得越来越重要。人工智能的使用对会计行业和会计师而言既是压力,又是动力。为了不面临失业,必须迫使会计师转向管理和高端会计人才。会计软件的使用已在很大程度上取代了手动记账,填写凭证和准备财务报表的过程,这使大量会计师摆脱了这些重复和复杂的会计操作。不仅可以激励他们有更多的时间学习更多知识,而且还为他们提供了一个很好的转型机会。他们从传统的会计工作转变为管理型,同时实现财务共享和业务拓展。

(六)专注安全,并推广对抗式人工智能机器学习

会计领域,使用人工智能技术具有双面性,不仅会有效提升会计核算效率,而且还可能带来更好的信息安全隐患,因此,在运用人工智能系统时,必须高度重视和关注信息安全问题。一旦有黑客攻击公司人工智能财务系统,相关工作人员必须第一时间做出应对。人工智能技术主要通过算法来有效解析数据,得到的数据结果可以为实际工作預算和决策提供准确、可靠的数据支持,因此我们还需要利用此功能不断潜心研究病毒检测系统,研发出新型抗黑客攻击漏洞挖掘系统,从而不断增强和完善人工智能系统的抗攻击能力。借助人工智能系统有效处理和解决会计领域信息安全问题,不断专业和发明新型软件漏洞挖掘系统以及病毒检测系统等。财务会计人工智能系统工作人员还需要根据会计数据特点,做好会计信息被非法篡改或恶意被盗取的工作,提前做好预案准备,建议运用智能攻防措施,最后再借助人工排查等诸多方式。在建立整个信息系统的过程中,有必要将中心放在首位,并将以人为本的控制权嵌入到系统中。它不仅可以依靠计算机,而且还可以协同工作以更好地防止黑客恶意攻击并确保公司会计信息和数据的安全性。

结语

综上所述,作为现代会计工作人员,必须与时俱进,顺应时代发展潮流,不断充实完善自己,不断补充专业知识,以积极的心态,迎接人工智能时代的到来,展现自己在企业发展中的重要价值,从而不被淘汰。

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