电子商务背景下的企业财务管理模式研究

张元海

摘要：信息化技术对政治、经济与文化等多个领域的发展都带来了深远影响，市场环境中的企业也从工业化参与者身份变成了电子商务的参与者。基于此，本文首先分析了电子商务的特征;其次，分析了电子商务背景下企业财务管理模式面临的挑战;最后，探究了电子商务背景下企业财务管理模式的调整方案。

关键词：电子商务;企业财务管理;网络环境;风险意识

引言

互联网经济环境下，电子商务模式在我国取得了飞速发展，在这一背景下，也对企业的财务管理提出了全新的发展要求。为了有效顺应新时期电子商务管理工作要求，企业财务管理部门需要树立全新的发展理念，制定与之适配的财务管理制度，构建电子商务背景下的企业财务管理新模式，适应内外环境变化。

一、电子商务概述

（一）概念与特征

电子商务指利用并依靠信息技术，在市场经济环境中，促进企业和贸易伙伴之间交易，运用现代化信息技术与计算机网络，组织交易当事人与参与者展开多样化的商业活动。电子商务主要涵盖了知识产权贸易、服务贸易以及货物贸易等，同时，电子商务作为一种全新的商业贸易活动，具有普遍性与便捷性的特征[1]。

（二）电子商务的企业界定

在企业中进行电子商务界定，主要是企业运用网络形式展开生产、销售或者分销等活动。企业电子商务不仅是网络中的贸易活动，也是运用电子信息技术对生产中遇到的问题进行解决，降低活动贸易成本的一种方法。电子商务合理运用网络资源，完成了从原料盘查、购买与产品展现等一系列商贸活动。

二、企业财务管理模式面临挑战

（一）管理内容琐碎

一般来说，电子商务背景下企业的财务管理工作都会自己独特的模式，因此管理内容会变得相对琐碎。出现这种情况的主要原因是电子商务环境中，企业经营的项目和业务类型被划分得更加细致，企业若想扩大销售额与知名度，就需要与阿里巴巴、京东、淘宝等电商平台合作，但是，平台会收取一定的费用，且费用项目较多。以京东为例，作为我国最大的电子商务交易平台之一，京东电商平台在网店的运营和管理过程中，会收取成交金额的一部分作为佣金，而且费用会直接从用户的订单中扣除。除掉佣金部分的钱会转入商家的银行账户中。在这一过程中，商家实际销售的金额和得到的回款会出现金额数字上差异。不仅如此，平台给付商家发票的时间也相对滞后，为其管理工作带来了一定难度[2]。如果不能及时调整财务管理方式，会使财务账目混乱。

（二）核算工作量大

大部分的电商平台中，平台的使用费和管理费都是以年为单位收取，比如，京东平台上的企业店铺，每年收取费用为3万元，企业若想进行账目细化管理，就需要每个月对使用费进行分摊核算，增加了财务管理工作量。除此之外，一些电子商务平台在组织促销活动时，大部分的资金处理方式都为预存模式。平台会根据用户的点击量以及实际交易金额所产生的费用，为商家开具发票。但是，这种情况也会出现发票的金额和实际经营金额出现差异的情况。所以，企业要根据电子商务平台费用管理模式，制定出具有针对性的企业财务管理方案，以确保各项账目都能在规定的时间范围内精准核对，提高企业财务管理能力，进而扩大財务管理工作范围。

（三）操作技能生疏

传统的会计管理工作信息主要来源对为原始凭证与磁盘信息，进入到电子商务时代，财务管理人员需要熟悉互联网销售环境，并对各项内容加以熟悉运用。一些财务人员知识结构老化，对于计算机操作和使用都较为陌生，这种情况不能满足新时期电子商务对财务管理人员提出的新要求。因此，电子商务财务管理人员不仅要具备专业的财务会计工作能力，同时还要有丰富的电子商务和计算机操作运用知识，提高自身的计算机财务工作水平。选聘培养懂财务熟悉网络技术的技术型人才，积极推动企业的财务管理工作更加快速和有效发展。

三、电子商务环境下企业财务管理模式调整

（一）构建网络财务模式

1.网络环境

网络财务模式构建时，先要确立新型财务模式的整体架构。网络系统的建构是以企业的需求为基础，所以大部分企业在电子商务平台中制定出的财务管理方案，不仅能够符合企业自身发展的要求，更能适应电子商务平台对于企业发展提出的挑战。构建出进货、销售和库存管理为一体的发展模式，提高企业内部财务核算与财务管理的融合水平，并为企业的财务管理工作提供事前、事中和事后分析，帮助经营预算决策、控制分析，进而更有效地控制企业经营成本与财务风险问题[3]。

在网络财务体系环境架构中，销售与项目数据最终形成销售收入、应收账款和销售成本账目。生产管理数据和计划数据作为生产的核心环节，产生的各项数据信息，都由操作人员进行记录，财务信息系统进而根据信息反馈出生产环节的成本、用料、预算差异，便于核算人工成本和产品质量。

2.硬件设备

在电子商务平台背景下，企业若想根据不同的管理要求，提高信息数据的处理效果，就要对电子商务平台的运营模式机型分析，并参考分析结果，对财务管理工作的硬件设备进行优化升级。为适应电子商务背景下企业财务管理，需要在网络财务模式框架中，使用不同型号的计算机，这些型号的计算机共同构成了财务网络系统的物质基础。

除了计算机以外，企业财务管理若想实现现代化和规模化管理，同样离不开网络通信设备的支持。计算机网络通信设备是直接联系电子商务平台和企业的信息处理器，网络接口与数据转接等设备，都是需要局域网进行连接。在广域网中，主要利用的是无线通信技术。对此，企业要根据不同的网络环境，选择最适配的硬件设备。一般情况下，主要使用光缆、双绞缆和同轴电缆等。

3.在线处理机制

网络财务管理模式中，在线处理模式成为其最显著的亮点，合理运用在线处理机制，可以提高管理工作的效率，使整个管理流程更加便捷。当前，企业网络财务管理模式的构建不仅实现了信息化的处理，同时也是实现了财务流程在线处理，企业财务管理能力可以延伸到全世界范围内任何一个节点，有效地拉近了企业和企业之间、企业和客户之间的时空距离。

例如，企业的在线处理机制中的表单处理，主要是在电子商务平台中，借助交易凭证，以网络化的形式对电子票据中的各类信息进行调整。这种处理方法真正地对业务以及各项活动都进行了自动化网络处理。不仅如此，在系统内部，企业还可以调整会计凭证的形式，提高财务管理在线处理的效率。

（二）加强信息技术整合

1.云计算

云计算以强干弱枝方式，在网络云端搭建具有强大信息数据处理能力的服务器，这种信息处理能力同样可以为电子商务背景下，企业财务管理提供参考与指导。将企业的财务模式和网络计算技术相互结合，成为财务管理的有效工具。在网络财务管理模式下，将收集到的财务数据上传到云端，上层云端将分析完的财务数据交给企业。这种管理模式下，低层次的财务核算工作逐渐被取代，中上层财务分析工作能被外包出去。当前，专门经营云计算的企业越来越多，企业财务管理获得了前所未有的广阔发展空间，基于云计算的物联网技术并入之后，能帮助企业在财务管理方面，实现信息数据的采集、处理、处理和监控的信息化，提升发展水平[4]。

2. ERP软件

在企业网络化财务模式构建中，财务管理的软件要与硬件相匹配，更要和企业的资源相协调，搭建通畅的数据链，让企业在网络财务软件、ERP软件中，实现数据对接。ERP软件是企业整合技术、人力、生产、原料和财务等各项资源的平台，可以将财务管理从宏观层面上进行统筹，之后，再进行具体配额，实行多层次管理，帮助真正实现产销活动适应当代社会快节奏、市场化发展要求，满足企业各方面资源高效利用的需要。

比如，在电子商务平台中，企业在应用ERP软件时，企业内部与财务管理工作有关的各部门信息都会通过软件进入到财务系统当中。而且，在ERP软件内，财务管理工作人员可以根据企业经营期间的各项活动进行账目核查。应用了新型软件，一方面，用户实现了财务信息的实时更新;另一方面，財务管理部门还能对各部门的工作进行控制，管理层可以根据财务部门反馈的信息，了解各部门的经营状况，各节点的运行速度更快，流畅性也更高。

（三）财务管理模式调整注意事项

1.零成本运营

在电子商务背景下，企业财务管理要树立新的管理理念，其中，最重要的一点就是“零成本运营”理念。以生产领域为例，企业定制化生产与零库存的理念逐渐得到了适应性推广，这种模式运用到企业逐步构建资源利用精准化的管理模式。因此，在企业的财务管理环节，同样也出现了“零成本运营”的概念，成为企业财务管理的创新趋势。

企业财务管理中，零成本运营理念实际上能实现资本额度与运营资本的相互适应，财务管理中，企业流动性比例是财务运行的重要指标。传统模式中，企业为了提高自身的抗风险能力，往往会选择提升短期偿债能力的方式，有意识地对流动性比例加以控制，使其保持某个数值上下波动，不能过低也不能过高。在网络财务运营模式下，传统资金理念被打破，企业获取了更多的经营空间，有利于展开零运用成本模式，在此过程中，将流动比率控制为1%，能达成“零成本运营”的目的。

2.财务风险管理

电子商务模式下，无地域、无纸化成为企业之间商务贸易往来的一种主要趋势，因此，企业财务管理中原本的凭证也逐渐电子化。但是，网络环境本身与软件系统都有漏洞，其中存在着明显的安全隐患，例如，网络本身的财务模式强调时效性，但是同时也会降低环节审批，进而影响了系统运行的安全性。同时，部分网络财务模式应用了开放式的TCP/IP协议，运行期间容易被盗听和窃取，商业信息与企业财务管理信息都有可能泄露。对此，在电子商务模式下，企业财务管理要兼顾效率和安全，在保证对企业数据信息高效运行的基础上，要适当设置关卡，组建专业维护团队，定期检查运行网络的安全性与可靠性。

3.突破时空界限

电子商务环境下的企业财务管理具有突破传统时空界限的优势，使企业财务管理从内部逐渐转变为外部，以此实现微观环节上的管理逐步上升到宏观管理层面，在管理上突破了时间与空间的界限。在以往的发展模式中，企业更加倾向于事后管理，在网络时代，可以将这种管理模式转变为事前与事中控制，提高了管理有效性。并且，企业网络财务还可以借助移动互联网模式，与手机客户端相连，便于财务管理人员随时随地进行财务操作，提高了企业财务管理水平。

结语

综上所述，在电子商务的背景下，积极推进企业财务管理新模式的构建与调整，不仅可以提高企业本身的财务管理工作效率，增强竞争力，更能顺应电子信息化社会的发展趋势，在互联网经济环境中，作出更正确的决定，完善风险预警机制，降低企业财务管理风险，推动企业更好发展。

参考文献

[1]周轶喆，张奇.浅谈电子商务背景下的企业财务管理模式的构建[J].商讯，2020（11）：22–23.

[2]胡薇，喻颖.构建电子商务环境下企业财务管理创新模式[J].科技经济市场，2019（04）：40–41.

[3]巩秋菊.浅谈电子商务模式下企业财务管理方式的转变[J].中国集体经济，2019（06）：134–136.

[4]迪拉娜·塔力甫，海力且木·斯依提.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].纳税，2018，12（32）：276.