财务共享模式下的内部控制分析

张俊

摘要：自我国改革开放以来，随着社会市场经济体系的优化与发展，当代社会市场中的诸多行业正处于彼此市场竞争的关键时期，尤其是对于社会市场中的国际物流发展行业而言，整个行业发展的稳定性与持久性正面临着前所未有的强大压力，时刻威胁着行业的经营与生存。如何通过科学、先进的企业内部财务管理制度与日常运转的经营思想，来有效提升企业自身的核心竞争力;如何以“维持企业绿色发展，全面突出企业经营重点”作为推动国际物流企业未来稳定性发展的主要动力;如何用合理的方式最大程度上节约企业日常经营的成本损耗，以及有效降低企业经营过程中的财务风险成为当代社会经济市场大多数企业所共同探讨的热门话题之一。基于以上背景与形式，企业为了稳定自身的财务管理体系系统，财务共享服务中心的建设项目便应运而生。财务共享中心作为社会企业全新的一种内部财政通过对财务管理中的集中核算与支付能力以及财务基础预算等项目的监督与管理，为企业打造坚实的财政管理体系制度，全面减少日常经营过程中的财务损耗，使得企业能在市场竞争如此激励的环境中占得一席之地。

关键词：财务共享;内部控制;国际物流

从国际物流企业的本质出发，国际物流又被称为全球物流，指的是企业日常经营生产与成本消耗之间的空间距离与时间距离所产生的数据差，对企业生产过程中所产出的产品进行必要物流一项国家商品交易活动，以此为基础来完成企业所原先制定的产品国际运输交易的最终经营目的。因此，作为国际物流企业，若想在市场竞争压力如此巨大的环境中占得一席之地，以科学、合理的方式有效提升企业核心市场竞争力，对以往传统的财务管理理念与管理策略进行全面的革新与优化，借此来综合开展财务管理的共享模式工作建设。财务共享模式，在我国发展近十年，获得了绝大多数企业的认可与称赞，但是在实际运用的过程中，由于多数企业是初次采用共享服务建设发展模式，因此在日常运行阶段存在着许多的漏洞与不足之处。

一、财务共享模式下内部控制存在的问题

（一）机构设置不合理，不利于风险评估工作的开展

在企业财政管理审计委员会的引导下，财务共享服务中心的建设需要通过科学的设计并结合多种不同形式来实施不同属性与不同风格的财务风险监管工作以及各项的数据指标控制要求。其次，例如国际物流企业之中的审计监督管理部门通过岗位职能的实施，负责财务审计监察与控制相关的工作，以保证企业财务报表的有效性与准确性为主。而财政内控建设项目组作为企业内部审计监察部门以下执行的内控建设分化岗位部门岗位，所执行的项目工作通常是指梳理各项企业财政组织日常流程、系统地分析企业相关的经济管理工作、以科学手段来确定财务风险的要点与影响因素，以此为基础为保障企业长期稳定性发展提出合理的解决措施。

但是，国际物流企业内部的控制项目建设与发展在位于审计管控部门的下面，这样的地位分配实际上并不适合发挥其自身的独立性;此外，企业内控建设项目组织成员是一个临时进行组织的部门，因此整个部门内部的成员分配以及成员岗位职能实施效应都不甚理想，直接导致整个部门在进行工作的活动中状态起起伏伏，十分容易引起企业日常财务管理项目的混乱，以及出现许多造成企业工作不和谐的现象问题的发生，对企业财务管理项目的正常开展造成了严重的影响。

（二）财务共享系统与风险评估结合不紧密，风险管理能力较弱

自财务共享服务中心系统正式上线并在企业中展开定向运营之后，对于国际运输企业内部的控制体系信息化发展、智能设备完善化发展都起着无法代替的推动作用，但是整个发展的过程却与财务风险价值评估工作结构的结合并不是很密切。尚且不能通过科学的财务共享服务系统对财务风险项目的发展做好事先的预防与监督工作。作为企业高层的领导者，也很难通过财务共享系统服务中心所提供的信息来针对企业相关财务监督工作展开有效的风险管理，直接导致企业整体财务监督管理工作展开的效果不足，维护维持企业的长期稳定性发展。

（三）业务流程不完善，凭证处理不够及时

从国际运输企业本身角度出发，财务共享服务中心建设项目组织成员人数通常情况下较少，仅仅是占据了企业整体员工总人数的0.3%，这一数据显示就意味着企业共享组织员工每天都需要在岗位上帮助公司以及其他数量高达上百位的岗位员工对各类业务数据信息以及单据进行问题的收集与整理，虽然人工成本的费用被大大减少，但是同时也出现了单据大量积压的现象。在经过多年的研究发展，企业业务量一直处于平衡发展的水平最为妥当，但是一旦出现业务量剧增以及巨减的时候，那么相关的财务会计管理组织成员就会因工作量的不断变化对工作产生疲惫状态。但是，单据以及数据量的总数也并非是一直保持在持平的穩定状态，从企业财务管理情况来看，在企业经营到月底的时候。通常都会有大量的财务数据的出现，有时候甚至还会出现爆发性的单据增加量。一旦出现此类问题，财务共享服务中心部门组织将会在第一时间收到大量的单据来进行有效的处理。但是由于服务中心部门成员的人员数量有限，处理工作的效率与能力都受到一定的限制。长此以往，定然造成大量单据的囤积，影响财务工作的正常展开，对企业日常经济运转造成严重的影响。

二、财务共享模式下内部控制存在问题的解决对策

（一）重新规范设置内部控制机构

作为国际物流企业，理当重新针对企业内部的财务管理规范制度建设相对完整的机构设置，对改革项目组织部门所存在的职能内容进行明确。因此，共享中心理当在国际运输企业内部财务管理审计委员会下，单独进行内控组织部门的构建，同时将内部财务管理控制部门与相关的审计财务督查机构进行有效分离，在原来基础上针对内部控制与内部审计相关工作进行有效分离，以此保证各个部门之间的有效独立性。对于企业内部财务控制部门而言，其主要的职能实施方式便是，通过科学、合理的方式对各项财务流程进行梳理，并系统地分析出财务活动中所存在的财务风险，以此为基础针对相关财务风险提出合理的应对措施以及相关的风险管理内在条令，充分规范企业建设发展过程中的内部控制体系机构，全面推动企业整体的经济发展。

（二）风险评估与财务共享系统相结合，建立全面风险预算评估机制

随着社会经济市场的不断发展与优化，当代社会企业以往传统的风险价值评估体系制度已然无法适应当代社会经济的整体发展与风险内容的变化，而财务共享系统针对以上问题现象对企业传统的风险评估方式合理的转型发展提供了有效契机。基于以上几点，财务共享中心针对企业财务信息资料进行及时的分析、识别、评估、与搭建，以此来针对经营过程中所存在的风险问题进行有效解决，全面推动企业内部财务监督管理体系制度的构建与完善。

（三）无纸化运作，减少会计凭证实物流转

为了尽量避免企业财务管理过程中原始凭证在邮寄阶段出现不必要的问题现象。社会企业可以通过对财务共享服务中心的构建与发展，针对整个业务的发展过程进行适当的优化与整合，以此为基础，充分降低企业财务原始凭证的流转情况。因此，财务共享服务中心可以针对以上问题，通过科学化手段建立网络化的信息财务管理平台，在平台上做好相关的安全防护保护工作，建立相关的财务电子数据档案库，以此来保证企业财务管理工作的正常开展。

社会企业可以通过信息交互平台的建设与发展，生成相对的各项业务信息，而信息管理与监督职员能将财务会计相关凭证数据、财务账本以及部分财务辅助会计信息等数据以电子文档保存的方式进行存储，如若需要企业员工可以通过搜索引擎进行数据信息的查询，不需要出具书面凭证，有效降低的时间成本与数据处理成本。

三、结语

本文以研究现代化經济时代背景下的当代社会财务共享模式的整体发展与创新过程，通过相关文献资料的收集整理，针对财务共享运转模式下的社会企业内部控制体系制度的开展进行深入的分析与探讨，并依照实际企业发展情况，提出相对的内部控制问题以及合理的解决措施。

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