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浅议建筑施工管理的成本控制

时间:2024-04-24

钟伟潮

摘要:建筑施工行业作为促进我国经济发展的支柱产业之一,为经济繁荣、社会稳定贡献做出了不可磨灭的贡献。新常态下,如何调整经济发展模式,加强成本控制,由粗放型走向集约化管理成为建筑施工企业不得不尽早应对的现实课题。本文将从建筑施工企业进行成本控制概念及内容着手,接着阐述成本控制的必要性,最后循着施工前、施工时、施工后三个基本流程分析建筑施工企业实现成本管理的方法与措施。

关键词:建筑施工企业;成本控制;企业效益

一、成本控制的概念及内容

所谓成本,广义上讲,指的是建筑施工企业为完成既定的项目目标而付出的一系列代价,包括实际施工成本与管理成本等。而成本控制作为企业管理的重要内容之一,是指按照成本预算的要求对实际施工成本的一系列纠偏与调适工作。具体而言,需要相关部门及工作者对施工过程中发生的各项成本予以监测与记录,进而将其与项目预算成本进行一一核对,一旦发现实际施工成本与项目预算成本存在偏差,便要在及时分析偏差产生原因的基础上开始成本纠偏或调适,以达到成本控制的目的。

建筑施工企业成本控制的内容具体包括原材料成本、用工成本、机械成本及管理成本等。针对原材料的控制,具体来讲就是从项目材料的采购、运输、储存到使用过程中各个环节的成本控制,以最大程度减少原材料的浪费以及避免有违职业伦理的现象出现。用工成本的控制指的是对项目施工中的工人工资及管理者工资的合理控制,即建议采用绩效考核等方式提高工作人员的生产积极性,以获得用工成本的最大效用。制造成本在建筑施工企业具体指的是机械成本,即施工过程中的大型机械、小型机械、周转材料等的购置或租赁成本控制。后一项管理成本是施工成本的延伸成本,指的是在项目施工过程中所产生的管理费用,如项目管理者的薪酬构成等。

二、建筑施工企业进行成本控制的必要性

(一)进行成本控制是降低施工成本,获取超额利润的关键

经济新常态要求企业调节生产经营结构,实现集约化管理,建筑施工企业进行成本控制是响应政策要求的具体体现。成本控制工作的直接效果便是从源头上大大降低了企业的建筑施工成本。在全球化迅速发展的今天,我国一跃成为全球第二大经济体,在实现经济腾飞的同时,企业也面临着外资企业的竞争以及原材料成本和用人成本提高的难题,如何有效控制施工成本成为考验企业综合实力的一项重要指标。经济学意义上,企业的利润等于销售收入减去成本支出,可见,施工成本的降低将有利于提高企业的生产经营利润,提升企业获取资源的能力。

(二)进行成本控制是提升企业管理实力的有效途径

对于建筑施工企业来讲,施工部门是整个企业的核心部门,担负着为企业创造主要利润的重要任务,施工部门的成本控制成功与否直接关系到企业整体管理效果的好坏。如上文所讲,建筑施工企业的成本控制涉及多方面内容,管理工作复杂,不仅要重视施工过程中的成本控制,施工前的准备工作以及施工完成后的验收都是要加以关注的工作内容,稍有不慎,都将给企业造成管理疏漏,甚至是沉重的经济负担。一定程度上,把握好施工部门的成本控制,便是把握住整个企业的经济命脉,施工成本的核准成为衡量企业综合管理实力的重要凭证,只要有效控制了施工成本,便有利于提升建筑施工企业的整体实力。

(三)进行成本控制是攸关建筑施工企业生存与发展的重要保障

在市场竞争日益激烈的今天,各行各业都面临着优胜劣汰的风险与考验,如何有效控制成本、提高资金回笼效率、实现经营利润是攸关企业生存与发展的关键所在,建筑施工企业当然也不例外。尤其是在混凝土、钢筋等生产资料及用工成本大幅提升的现实背景下,企业进行成本控制成为顺应时代发展趋势的重要举措,是一种“强制性”行为而非自愿选择。只有重视成本控制,从源头上削减企业的不必要支出,才能提升资金的使用价值,实现生产经营的最大效益,才能为企业谋得一席之地。

三、建筑施工企业进行成本控制的路径分析

(一)施工前期重视预算方案的优化

施工前期的预算方案是建筑施工企业在进入具体项目之前的必要准备工作,这一时期的预算方案将是后期施工成本核算的依据与对工作人员进行绩效考核的标准之一。因此,这要求在施工前期,预算方案的相关制定者需要统筹施工设计图与施工现场的实际情况,充分考虑每一项施工项目的特点,并结合原材料及工人成本的市场走向,做出合理预测,以达到将成本风险涵盖在内的目的。同时,预算制定工作者在具体工作中需要对各项工作进行准确的编排,对使用的原材料的品质、规格进行科学的估算,还应注意引入信息技术等手段对由于市场波动等外力情况而引起的生产成本调整做出及时的适应和修改。

(二)施工过程中落实预算方案,加强现场控制

施工过程中的成本控制是建筑施工企业成本控制的主要环节。在具体项目的施工过程中,项目负责人及相关工作人员必须严格以前期的预算方案和施工方案為依据,对每一项具体的施工工作做出即时的跟踪与监督,一旦发现有超出预算方案的问题出现,便要切实分析造成实际施工成本与预算成本之间出现偏差的原因,并及时进行纠偏或调适。

除此之外,项目中要重视对用工人数、原材料使用以及施工机械使用的控制,通过培养或者招聘专业能力过关、施工经验丰富的技术人员,对具体施工进行把关,提出宝贵意见,制定风险应对策略,攻克施工过程中的难题,实现施工速度与施工质量的“双赢”,同时降低生产成本。

(三)施工完结后优化结算方案

施工结束后的结算作是建筑施工企业进场成本控制的最后一步,同样不可掉以轻心。项目完成以后的结算工作以合同签订为根本依据,现实情况中存在施工方忽视合同洽谈的问题,以至于最终影响资金回笼。因此,这要求建筑施工企业在一开始就要重视合同条款的洽谈,合理规避风险,同时相关部门也要协同做好合同的解读工作,辅助及督促施工部门严格按照施工合同办事。除此以外,在工程结束之后进行验收时,一定严格遵守国家规定,达成建设方和监理方的共同签字,维护自身的合法权益。

(四)树立成本控制意识,提高综合素质

除了上文中提及的施工前的预算方案制定、施工过程中的现场控制与监督、施工结束后的项目结算等具体工作,建筑施工企业以及工作人员还必须树立成本管理与控制意识,并致力于提高综合素质。

首先,成本控制意识应贯穿于项目施工的始终。统计数据表明,原材料费用占据建筑施工企业总成本的50%以上,因此大多数企业中存在着重原材料成本管控、轻其它成本管控的问题,甚至有的部门认为成本控制只是原材料采购部門的职责,与自身无关,企业内部未能营造出全员成本控制的气氛。因此,建筑施工企业有必要加强对内部员工的思想锻造,让其意识到成本控制包含原材料成本、制造成本、用人成本、管理成本等诸方面,成本控制不只是采购部门的工作,而是企业全体的共同工作,令所有员工尤其是进入项目现场的员工认识到成本控制的重要性尤为重要。

其次,加强业务人员与财务人员的综合素质培养。针对财务人员,企业可采取招聘高素质财务人员与培养已有财务人业务素质相结合的手段,并定期展开财务培训,重点学习成本管理与控制的相关知识,有条件的情况下还可以前往其它公司参观借鉴,吸收其先进、成熟的财务管理经验。针对业务人员,尤其是进入施工现场的管理人员与技术人员,也应对他们进行基础的财务知识培训,这样才有利于在预算方案制定、项目执行与成本核算过程中充分融合施工知识与财务知识,实现对专业技术能力与财务核算能力的双重把关,以科学合理地控制施工成本,实现企业生产经营的最大效益。

总之,建筑施工企业进行施工成本的管理是顺应经济发展形势、响应政策号召的必然选择,是维持企业生存、促进企业发展的重要保障。建筑施工企业必须牢牢树立起上下一体的成本控制意识,着眼于施工前、施工时、施工后三个基本阶段,实现企业的长久发展。

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