大数据背景下医院固定资产管理存在的问题和对策

宋建军 涟水县红窑中心卫生院

引言

大数据技术应用覆盖了诸多领域，医疗领域也不例外。医院日益重视加强信息化建设，并对信息化平台进行了构建。然而，医院在固定资产管理方面还存在诸多问题，影响固定资产管理成效。对此，医院要剖析自身固定资产管理存在的问题，并立足于实践，积极探究解决固定资产管理问题的对策，提升固定资产管理水平，增强医院的综合效益。在大数据时代，医院应针对固定资产构建信息化管理模式，依托大数据技术，自动生成管理数据并对数据进行分析，及时发现固定资产管理过程中存在的问题，在此基础上采取有效对策加以解决，促进固定资产实际使用效率实现大幅度提升，并保障医院实现高效平稳运营。

一、大数据背景下医院固定资产管理存在的问题

（一）对固定资产管理缺乏重视

在大数据背景下，医院在开展管理工作的实践过程中引进了诸多信息化手段。但受传统体制的制约影响，长期以来，对医院进行评比主要以医疗水平为标准，这就导致医院片面重视医疗，相对忽视固定资产管理。医院仍沿袭传统滞后的理念和方法开展固定资产管理相关工作，导致与信息时代出现脱节。医院不断扩大其规模，固定资产的核算量也随之增加，这就要求对固定资产实施精细化核算。对医院而言，其固定资产具有较强的专业性和专用性且具有较高的精确度。医院对固定资产进行购置，会占用较多的流动资金。医院缺乏对固定资产管理的重视，极易缩短固定资产的实际使用期限，导致固定资产更换频繁，进而造成财务负担增加，不利于医院长远良好的发展[1]。

（二）缺乏对信息化技术的开发利用

在大数据背景下，医院普遍在其日常医疗救治和经营管理的过程中引入了信息技术，但实质上，多数医院缺乏对信息化技术的深度开发和高效利用，未能有针对性地利用信息化技术为医疗救护和固定资产管理等各项工作提供协作，导致信息化技术的开发利用停留于表层。部分具有庞大规模和雄厚资产的医院，虽然引进了先进的数据搜集和数据处理等信息化技术，但对信息化技术的实际利用率相对较低。究其原因，医院领导和医护人员的信息化意识薄弱，在经营管理、临床治疗以及坐诊咨询等工作实践中，缺乏对信息化技术的高效灵活运用[2]。

（三）固定资产管理设施和制度不完善

在大数据背景下，医院开展固定资产管理有赖于软硬件设施提供的技术支撑。技术先进的软硬件设施能促进医院提升固定资产管理的信息化水平和工作效率。然而实际中，部分医院固定资产管理设施不完善，采用的软硬件设施相对老化，影响固定资产管理效果。医院依托大数据技术对固定资产实施信息化管理，具有较强的创新性。但从实际来看，医院未能针对信息化的固定资产管理构建完善的组织架构和相关制度，对固定资产管理涉及的各个环节缺乏有效监察，难以及时发现各类问题并将其责任人找出[3]。医院设置的科室较多，在一定程度上存在固定资产管理重复的现象。另外，医院未能有效落实固定资产管理的各项制度，对固定资产管理缺乏完善的审核制度，加上部分工作人员缺乏责任心，难以保障大数据的准确性和真实性。

（四）缺乏专业的固定资产管理人才

过去，医院由财务部门负责对固定资产进行管理。财务人员一般具备较为丰富的财务知识，但未能熟练掌握和灵活应用信息化软件，难以在日常工作中对固定资产实施高效良好的信息化管理。另外，在大数据背景下，医院开展固定资产管理，应结合实物管理，且因涉及诸多种类的资产，需要各部门加以配合。对专业类别不同的固定资产进行管理，需要各科室相互配合，充分发挥各自的专业优势，才能对固定资产实施高效良好的信息化管理。现有的财务人员难以胜任上述工作。在医院内部，能熟练掌握并灵活运用各类信息化技术的财务工作人员相对较少。多数财务工作人员仅负责对固定资产进行分类、编码、清点、出入库、审核、维修以及折旧核算等。难以灵活运用信息化技术开展高效良好的固定资产管理，面对医院各科室种类不同且数量繁多的固定资产，难以通过信息化技术实施分类编码，且难以对固定资产使用的实际情况进行动态追踪[4]。

二、大数据背景下医院固定资产管理问题的对策

（一）高度重视固定资产管理

当前，医疗领域的行业竞争日趋激烈，医院要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，那么不仅要增强医疗救护能力，还要加强对固定资产管理的重视，提升固定资产管理水平。医院要对固定资产实施定期检查和有效维护，对于濒临报废的固定资产，要及时更新，保障医疗设备固有的精确性，避免设备老化和仪器失灵导致误诊。医院要注重对固定资产的保养，尽量延长其使用寿命，避免对固定资产的频繁更换，有效减轻财务负担。医院应摒弃传统观念，高度重视固定资产管理。医院应积极引进并灵活运用大数据技术，对固定资产实施高效良好的信息化管理。医院应针对固定资产管理构建系统完善的制度，为实施信息化管理提供制度层面的保障，并对医院信息进行动态跟踪，明确各科室的具体职责，对固定资产全面实施信息化管理[5]。医院应明确各部门和工作岗位在固定资产管理中所承担的职责，对固定资产实施合理有序的流程化管理。

（二）加强对信息化技术的开发利用

在大数据时代，医院不仅要提升医疗救护能力和水平，还要加强对信息化技术的深度开发和高效利用。医院涉及诸多种类固定资产，固定资产管理较为复杂。医院按照科室对固定资产进行管理，但在管理过程中，未能对大数据技术和信息化技术进行高效灵活的应用，导致资产管理存在不同程度的偏差。对此，医院应与科研院所加强合作，委托科研院校根据医院实际情况，对固定资产管理适用的高效便捷的网络系统进行开发，医院则支付相关的技术服务费。科研院所收取医院支付的相关费用后，应义务为医院负责固定资产管理的工作人员进行培训，引导其迅速掌握网络系统的操作方法和信息化技术。医院在对固定资产进行管理的实践过程中，要对信息化技术加强应用。医院应鼓励引导财务工作人员摒弃纸条标签，引进二维码标签管理固定资产。二维码标签虽然简单，但蕴藏的信息极为丰富，涵盖固定资产的名称、价格、功能、运行状态、使用寿命以及所属科室等。将二维码标签贴在固定资产上，仅需对之进行扫描，即能对固定资产的各项信息和使用状态进行实时追踪，便于及时发现固定资产存在的故障隐患，进而对之进行更换维修和计提折旧。医院应向医护人员广泛宣传各类信息技术的应用优势，并督促医护人员指导患者了解熟悉信息化技术，帮助其利用信息化技术对医院各类固定资产进行正确高效使用，据此简化排队、挂号的流程[6]。

医院要基于大数据背景，依托互联网，对固定资产管理涉及的各项流程进行规范，对固定资产购置、固定资产验收、固定资产使用维护以及固定资产处置等环节实施规范管理，保障各环节数据的准确性，并在财务会计相关工作中得以清晰体现，形成全面规范的手续，确保账实相符，有效保障固定资产的完整性和安全性。医院要依托信息化技术，严格高效地管控各类固定资产，增强安全意识，对负责财务审核的工作人员、各科室不同固定资产的实际使用情况以及相关人员管理权限发生的变动等形成清晰明确的数据，并向云端上传，构建完整的管理资料，有效防止操作失误，并抵制恶意攻击导致的数据丢失、损毁。医院各科室要加强信息共享，在固定资产管理的实践过程中实现高效良好的数据收集、数据储存、数据传递以及数据分析检索，从数据层面上为固定资产管理提供有力支撑[7]。

（三）强化固定资产管理设施配置并完善相关制度

医院要强化固定资产管理设施配置，积极引进先进的软硬件，为高效开展固定资产管理夯实基础。对硬件设施进行建设，应及时更新硬件，淘汰滞后的硬件设备，引进先进的硬件设备，特别是要注重对关键设备的更新。对软件设施进行建设，要综合考虑固定资产管理的各项需求，开发定制软件。要通过技术先进的软件设施，对固定资产信息化管理平台实施定期跟踪和及时维护。医院要加强网络建设，加强信息分类，对信息传输进行规范，将各环节中存在的信息壁垒打破，对固定资产实施高效科学地管理。另外，医院要完善相关制度建设，夯实大数据管理固定资产的基础。医院应致力于依托大数据技术对固定资产实施精细化管理，对此，应完善相关制度，夯实基础。医院应优化改进自身的组织架构，对固定资产管理涉及的各个环节，诸如资产预算、采购论证、采购审批、资产使用等加强监察。对于固定资产管理涉及的各项流程，应构建定岗定责相关制度并明确岗位职能，确保固定资产的采购具有明确合理的申请依据，并将固定资产使用的责任落实到具体的个人身上，保障对固定资产管理的有效监督。医院要对各科室相应的负责人加强培训，从整体上提高他们的固定资产管理意识，并增强其责任意识，督促各部门和各岗位工作人员以严谨科学的态度积极参与固定资产管理的相关工作，保障固定资产管理形成及时准确的数据录入[8]。医院要对审核监督相关制度进行完善，依托大数据技术对固定资产管理开展高效准确的审核监督。

医院对固定资产进行管理，应实施统一领导，并做好归口管理，采用分级负责的管理方式，将管理责任落实到具体的个人身上，据此构建系统的固定资产管理运行体系，落实各环节的管理责任，保障数据的准确性和完整性，充分发挥数据价值。医院应契合各科室工作的实际需要，对固定资产进行优化配置，参考相关数据增强固定资产管理的科学性，避免导致资产损失。医院应遵循自身资产管理的各项规定，构建严格缜密的管理制度，通过制度推动并结合大数据技术从而自动生成管理数据，及时反馈固定资产管理各环节存在的问题，并采取有效措施加以解决[9]。

（四）加强固定资产管理队伍建设

医院要加强固定资产管理队伍建设，培养具备丰富的财务知识技能且能熟练掌握和灵活应用大数据技术的专业人才，为固定资产管理的高效良好开展提供强有力的人力资源支持。医院要加强人才培养和选拔，并为负责固定资产管理的工作人员提供进修机会，增强其业务技能和综合素质。医院要加强对财务人员的信息技能培训，引导其熟练掌握信息技术，据此实现对固定资产的高效管理。医院可招聘信息技术专业人才，为财务工作人员展开培训，并对财务人员的信息技术操作进行指导。医院对财务人员进行招聘，应将熟练掌握信息化技术作为重要的招聘标准。

医院应依托大数据技术，针对固定资产构建网络管理平台，并全面考察各科室固定资产的具体类型，契合各科室固定资产使用的实际情况，对管理软件进行合理选用，全面收集和高效利用数据信息。医院应注重培养擅长数据分析的专业人才，从整体上提升负责固定资产管理的工作人员的数据分析水平，并引入擅长统计的专业人才，对固定资产管理涉及的数据信息进行深入挖掘和全面分析，据此保障固定资产的完整性和安全性，并促进对固定资产的高效合理使用[10]。

结语

综上所述，大数据背景下医院固定资产管理存在的问题主要是对固定资产管理缺乏重视、缺乏对信息化技术的开发利用、固定资产管理设施和制度不完善、缺乏专业的固定资产管理人才。因此，在大数据背景下，医院要通过高度重视固定资产管理、加强对信息化技术的开发利用、强化固定资产管理设施配置并完善相关制度、加强固定资产管理队伍建设等对策解决上述问题，实现对固定资产管理的有效加强，实现对固定资产的高效精准管理，有效增强医院的综合效益。