探讨大数据下烟草审计发展路径

蔡洁 湖北省烟草公司黄冈市公司浠水营销部 浠水县烟草专卖局

引言

如今，紧密围绕烟草行业的规划指导，适应大数据时代新形势，推动大数据审计发展，是审计发展的必然趋势，也是实现审计监督全覆盖的必经之路。大数据审计使得跨行业、跨领域、跨地区、多维度、多层次审计得以实现，使得复杂性、隐蔽性问题的发现更为容易，使得有共性、趋势性问题得以预警并能采取预防手段，使得可视化领导层决策成为现实。大数据审计的推动将会使烟草行业充分发挥审计的“抵御”和“预防”的功能，切实实现审计是保障行业健康运行的“免疫系统”的要求，为烟草事业贡献力量。文章立足于大数据环境下烟草内部审计现状，探究烟草审计发展新路径。

一、大数据下烟草内部审计工作的优势

（一）审计数据丰富准确

大数据平台下，所有涉及审计事项的数据都是被分析对象，大数据审计的内容丰富且具有准确真实的特点，这样就使审计风险得以把控[1]。审计资料丰富，审计人员也能对被审计的事项有综合的考量，使最终的审计报告结果更客观。

（二）审计数据提取高效

审计人员运用新型审计工具，可以方便地获取所需单位的往来账务、银行流水，减少了被审计单位舞弊的可能，极大地节约了人力资源，相比以往翻阅大量纸质凭证要高效得多。

（三）审计地点灵活便利

大数据审计中，审计人员只需一台电脑，按照使用权限，通过互联网或各种软件获取大数据资料，就可以对其分析得出结果。不受以往需要到实地翻阅账目、查阅资料的时间和地点的限制，非常灵活便利。

二、大数据下烟草内部审计工作价值体现

（一）内部审计职能的新定位

以往，审计和财务就是“猫和老鼠”的关系——财务做账，审计查账。尤其是内审人员，因为和财务部门同处于一个集体内部，通常会把内部审计作为财务的对立面来看待，对于审计职能的认识片面的停留在“监督”上，这样的意识无形中深化了大家对审计人员的抵触心理，反而不利于审计工作的开展。其实不论财务亦或审计，都是企业组织的一部分，核心要务都是为企业发展提供服务。在大数据推动下，内部审计将向更多面、综合性的方向发展，也不仅仅只是为了寻找舞弊、纠察错误而存在，内部审计的目的也更偏重于企业价值的增值，更重视在搜集资料寻找信息时所整理的审计证据，分析数据对于企业发展整体的重要影响，对及时发现的问题开展本质性的探索与研究，从而更高效地寻找企业内部控制中的差异和缺陷，提升内部审计的价值[2]。由此，大数据环境下，内部审计的定位从狭隘的“检查监督”转型为“价值增值”，以“促进和改善”为导向的内审工作便更能从管理和治理的高度得到重视和认可。

（二）内部审计方法的新变革

烟草财务共享服务中心的运行，促进了信息系统在财务领域的应用，重组了烟草企业财务管理信息传递渠道，使得相关信息的时效性得到保证，满足了管理决策的信息需求[3]。因为，互联网技术的应用与普及使得传统的会计记录再也无法满足企业对于财务人员的需要，会计人员从财务会计加速转型至管理会计，随之而来的结果就是推动了“业财融合”的进程，而财务的发展变化必然会影响审计的前进方向[4]。“业财融合”通过财务共享服务中心的建立得以实现。财务共享服务中心的数据收集和分享直接导致了内部审计工作流程的简化。例如，原来进行内部审计活动，大部分精力与时间需要放在验证财务经营数据的真实性和可靠性上；现在，通过财务共享中心平台，内部审计可以在业务前端直接抓取数据，在保证数据信息准确性的同时，提高了工作效率，节约了企业成本。当财务共享中心系统完整的应用于企业运营的各个环节，外部环境的信息也可以被内部审计人员轻易获取，通过大量外部数据的比对，可以具体分析相关价值的公允性，企业业务流程处理的合规性，不仅操作简单，而且决策准确度上得到了大大提高。此外，通过和第三方平台的合作，一方面采购和招投标有关合作对象的选择可以由平台直接推送，降低舞弊发生的可能性；另一方面，原始单据不必再通过财务人员传递才能获得，超越了业务地点时间的限制，进而解决了原有的时滞问题。

（三）内部审计人员的新要求

随着内部审计在烟草行业中工作范围的扩大，内部审计人员涉猎的知识越来越广泛：采购、在建工程、营销、专卖管理、食堂管理……大有演变成通才的趋势。如何在有限的时间内，更好地提升内审人员的自身素质呢？首先，随着互联网技术在烟草业务上的全面覆盖，内审人员的工作必然会从传统方法过渡到信息技术有效利用。而内部审计人员对于信息技术和内审工作的最佳结合就是对于企业经营财务数据的掘取和分析。因此在后续内审人员的业务能力培养上，应该重视SQL、Excel、SAS的数据工具和计算机软件的应用[5]。其次，内部审计不同于财务，不只是检查和监督的职能，更强调其纠错效用，因此内部审计的信息源不仅不应该局限在内部，应该从烟草企业外部相关环境汲取更多。尤其是税务软件的应用与完善和社保征收改革政策的实行，使得信息共享越来越便利可行，外部数据的真实性更有保障。最后，管理会计的转型不仅体现了财会人员的重要性，也对审计行业专业技能提出了更高的要求。黄冈烟草内部审计同样面临着新型财务平台带来的审计工作的转型升级。而且内部审计涉及业务繁杂，关联领域众多，外部信息量的增加等，迫使今后的黄冈烟草内审人员不断提高自身能力[6]。除了学习日常审计工作专业知识外，后期培训时还要加强学习财务、法律、税务、卷烟营销、烟草专卖内管等专业知识，扩大知识层面，提升服务层次，保证内部审计合法合规，更好地为企业实现价值。

三、大数据下烟草内部审计工作现状

（一）烟草内部审计业务能力欠缺

在大数据时代下，烟草企业内部审计资料更加的丰富，但同时审计人员也需要在海量的数据中筛选有效数据，将有利于企业管控的相关内容作为内部审计依据，通过专业手段、方式进行趋势分析、关联性分析、对比分析，从而获得审计结果[7]。在此过程中，需要烟草企业内部审计人员能够对计算机分析技术、数据库技术等现代化信息技术手段达到熟练地掌握，从而有利于大数据时代内部审计工作的顺利开展。目前，由于部分烟草内部审计人员仍习惯于传统审计模式，信息技术专业能力不够，创新意识不佳，从而使大数据背景下烟草内部审计工作的开展受到阻碍[8]。

（二）烟草内部审计信息化系统不完善

与传统内部审计工作不同的是，在大数据背景下，烟草内部审计工作更强调经验判断，需要相应的信息数据库作支撑。然而在当前烟草企业的信息化系统建设中，存在信息数据平台建设不完善的情况，导致各部门之间信息数据无法共享，审计工作效率低下。

（三）烟草内部审计信息安全存在隐患

烟草审计工作在应用大数据技术过程中，需要依靠网络系统进行数据的收集和分享，相较于传统审计模式，网络系统具有更明显的优势，与此同时网络系统也存在一定的安全隐患，包括数据遭到恶意篡改、信息数据发生泄漏以及网络系统崩溃等，这些问题的出现使烟草审计工作进程受到阻碍，降低了审计效率[9]。在大数据环境下的烟草审计工作中，信息安全已成为亟待解决的问题，因此烟草审计必须要加强信息安全管控，提高相关意识。

四、大数据下烟草内部审计工作发展路径

（一）大数据下烟草内部审计的发展关键

随着如今市场环境的复杂化，在内部审计工作中提高了对数据信息多样化的需求，相关审计人员需要根据数据信息的描述进行相应的判断，从而避免由于人为因素对审计结果造成的不良影响，经信息数据库的建立，完善数字化审计体系，进而推动烟草内部审计的标准化、规范化发展[10]。此外，在不断变化的市场环境中，内部审计具有评估和监测烟草企业运营财务风险的作用，不同于传统的审计理念，在大数据与互联网实时传输技术下，可实现审计的高效性，使以具体对象为导向的立项审计模式逐渐淡化，并应用大数据资源和技术，展开全面的审计活动，以改善以往内部审计的不足之处，同时发现烟草企业运营的普遍性规律以及隐秘性，作为审计结论的依据，从而评估财务风险和起到相应的预警作用。在烟草内部审计工作中，一般需要找准工作要点，同时在审计线索中进行分析和取证工作，以期提高审计效率，节约审计成本[11]。而在大数据背景下，审计证据的获取不需要再对无必要的资料进行核查，只需要进行数字化留档保存即可，再运用相应分析方式获取结果，以确保烟草内部审计的高效性和准确性。

（二）大数据审计平台的构建

烟草企业在改善运营体系的过程中应当积极地运用信息化技术，建立大数据审计平台，通过大数据改变审计工作模式，并借助大数据和云平台，在审计云思维模式下对审计数据进行采集、分析和管理，并构建风险预警机制和数学分析模型，从而在大数据模式下建立新型的审计平台[12]。

（三）保障审计数据的真实性

在大数据环境下从事的审计活动，必须要求相关的信息资源真实、有效，且由于目前烟草内部运营过程中所产生的海量信息数据，很难直接通过人工采集处理，因此为了提高审计效率和质量，只有将信息化技术充分的运用在审计工作中。烟草企业应当运用互联网构建测评目标体系，对内部审计相关数据信息进行实时整合，并利用大数据技术挖掘、筛选有关信息，从而提高审计数据信息的安全、可靠性[13]。此外，利用数字化内部审计，对烟草企业运营决策进行分析，有助于发现烟草企业在发展过程中的问题，通过针对性调整，优化内部制度。

（四）提高审计人员综合能力

在烟草内部审计工作中，需要审计人员具备相应的信息化技术能力和意识，在信息技术支撑下，对相应的数据信息进行挖掘，从而找到审计工作重点，使内部审计效率得以提升[14]。因此，烟草企业应当强化审计人员综合能力，定期开展信息化知识和技术培训，不断加强自身能力。同时也要注重审计人员创新实践能力的培养，从自身工作岗位出发，寻求大数据技术和资源运用新路径，体现烟草企业内部审计改革优势[15]。

结语

综上所述，在大数据环境下，烟草内部审计工作应当在传统工作模式下与大数据技术手段和信息化技术结合，提高内部审计效率和质量，保证内部审计数据信息的真实性和准确性，从而使审计工作在烟草经营活动中起到促进作用。同时，在大数据时代，审计工作不仅具有监督意义，还能够在烟草企业经营中起到管理和治理作用，促进烟草企业的良性发展。因此，在现阶段烟草审计发展过程中，必须要充分利用大数据技术，深入探究大数据审计平台，改变传统审计工作模式，进而构建烟草审计发展新路径。