基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型探究

黄巍 中交第二航务工程局有限公司第六工程分公司

引言

业财融合是指业务管理与财务管理基于流程再造、信息共享、人员协同，以为企业创造经济价值为共识与统一目标实行一体化、交互式管理。在“大智移云”时代，建筑施工企业财务管理信息化程度显著提升，业务及财务数据价值凸显，要想保证企业各项业务开展的科学性、合理性，便更需要注重业务与财务的纵深融合，以财务管理的监督、控制、预算职能降低业务成本、扩大业务的经济效益，并且以业务流程的重塑发现财务管理问题，进而实现两者的协同发展。

一、建筑施工企业实行业财融合的重要性

业财融合的财务管理是新情势下企业财务管理的升级版。建筑施工企业实行业财融合，不仅能够有效推进财务管理的转型，还能够加强各部门的协同合作、实现各部业财信息的共享，进而增强企业内部凝聚力，助推企业战略目标的落地、落实。建筑施工企业实行业财融合的重要性体现在如下三个方面：

其一，打破企业各部门信息壁垒，实现全价值链管理。业财融合以企业战略为导向，以先进、前沿的平台为支撑，财务人员深入业务前端，对业务开展的全流程、各环节进行预测、分析、控制、激励、评价，以此实现业务价值的最优化；

其二，前置财务控制职能，防范业务风险。业财融合下的财务管理以业务开展前的决策阶段作为风险控制点，将风险防范环节前移，可提升企业业务的科学性。并切实防范业务风险；

其三，推进财务管理转型升级。业财融合下的财务管理模式由基础财务、业务财务及战略财务构成。其中基础财务以完善的财务制度及标准化的业务流程降低财务管理难度，减少基础财务工作量，财务人员将时间与精力投入到业务及战略财务中，可以显著提升财务管理的决策支持作用。

二、基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型困境

（一）业财融合的企业文化建设有待加快推进

企业文化是企业管理的一种氛围，其背后是企业管理发展的推动力与凝聚力。当前建筑施工企业文化建设有待加快推进，一方面，企业业财融合的制度有待完善，体现在业务或者财务管理单方面的制度已经形成体系，而二者融合的制度相对较少。另一方面，业财融合的人才相当缺少，业财各部门之间缺少相应沟通的桥梁与方法，影响业财融合建设的推进与作用的发挥。

（二）信息管理系统使用率偏低

基于业财融合的建筑施工企业对业财数据的对接、筛选及分析提出了更高的要求，如果不具备与时俱进的IT系统，将无法推进业财一体化管理体系长期运行。当前初具规模且管理较为完善的建筑施工企业已经建成并投入使用了ERP系统，初步实现了建筑工程项目施工所需人、财、物的统一化管理。但从其与财务管理信息系统的融合来看，依然存在诸多问题：其一，业务数据与财务数据对接时，数据筛选规则不完善，导致大量无效、无用业务数据涌入财务管理信息系统内，加大了财务人员财务分析的难度；其二，建筑施工企业业务特点为工程项目品类复杂、项目部分散范围广泛，ERP系统与财务管理信息系统数据链路不畅通，将限制信息传输的时效性；其三，不同建筑施工项目需要采用不同的计算、分析与核算方式，现有系统财务工具单一，无法满足财务工作个性化需求，导致财务人员需要在业务相关财务分析上花费大量的时间与精力。

（三）财务管理体系滞后

建筑施工企业传统以财务数据核算、收支简单核算为主的财务管理体系已经无法满足业财融合的需求，呈现出明显的滞后性与局限性。当前适用于业财融合的财务管理体系为全面预算管理，虽然部分施工企业已经实行了全面预算管理，但企业各部门人员对于全面预算管理实行的重要性与必要性认知程度不足。财务部门作为全面预算管理的执行部门，并未对业务流程进行全方面、全流程的分析，导致全面预算管理目标与业务发展目标有所偏离，预算编制脱离业务实际，预算执行与控制人员配置与合理，且预算分析与考核流于形式，导致全面预算管理的应用并切实推进业财融合。

三、基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型对策

（一）加强财务信息系统建设，提升信息管理系统使用率

首先，对原有财务信息系统进行改造优化，提升系统的承载力，保证业务及财务人员借助系统开展信息处理工作；其次，扩大财务数据查询范围，提升数据导出速度，保证管理人员可借助业财数据分析结果高效开展成本支出、经济效益获取情况分析等活动；最后，打通ERP系统、业务系统及财务系统的数据链路，将财务管理的成本控制、风险防范、预算监督等职能渗透至建筑工程项目施工的各个环节中，以此保证项目全方面、全流程符合内控控制需求。

（二）引入全面预算管理，充分发挥财务监督职能

全面预算管理是业财融合视域下财务管理的重要工具之一。首先，业务部编制施工组织计划，经过监理审批调整后提交财务部，财务部以此为依据与业务部门协商编制业务部门预算，经过项目经理、总经理审批合格后予以执行。其次，业务部门根据预算编制成本预控方案。再次，在项目进行中，业务人员通过完善预算审批权限与程序及时将收入与成本预算情况反馈给财务部门，财务部门对提前或延期支付的资金比例进行审核，通过预算与实际收支偏差进行预算调整，业务部门以此为依据进行整改，保证企业预算定额与施工图及阶段书中的工程造价趋于同步。最后，对预算及实际业务收支偏差进行分析，追溯相关人员的责任，并对财务工作监督职能与业务数据的反馈情况进行考核评估，根据考核结果制定奖惩激励机制，以此最大化发挥业财融合的作用。

（三）建立健全与业财融合相配套的规章制度

其一为绩效考核激励制度。将业财融合纳入财务及业务人员的绩效考核中，如果员工在完成本职工作任务的同时能够为企业业财融合提出有效建议，并能够根据业财融合要求加强与其他部门人员的协同与沟通，企业可为其提供相应的评奖评优资格及职位晋升机会。其二为完善业财融合工作流程制度。业财融合需要以业务及财务流程再造为开端，囊括信息互通、人员协同等环节，并以创造企业价值为最终目标，其工作流程复杂繁琐，需要以相应的制度予以保障。

（四）提升财务人员综合素质，加快财务人员转型

建筑施工企业业财融合需要事务型、业务型及战略型财务人员，不同类型财务人员在理论知识结构、专业技能、工作范围、职能权限等方面存在较大的差异性，如战略财务负责在战略层面调整业财融合，应具备战略管理能力、市场分析能力、宏观经济预测能力等；业务人员则是业财融合的实际执行者，需要具备业务管理，尤其是施工项目管理经验，能够根据项目预期价值、经济可行性等确定业务活动投资规模，并结合当前融资优惠政策等合理选择筹资策略，最大程度上降低资金筹措成本；事务财务人员负责对企业内外部经济信息进行全面收集，做好沟通工作。业财融合视域下，企业财务人员结构发生明显变化，建议企业加强对财务人员的培训，尤其是针对不同类型的财务人员要采取差异性的培训资源与方法，注重对其角色定位、信息技术应用能力的提升，以此促进财务人员转型，使其快速适应业财融合工作环境。

结语

综上，新情势下建筑施工企业财务管理转型相当需要，而业财融合是其财务管理转型的一种有效方法。建筑施工企业务必基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型中存在的诸如企业文化建设、信息管理系统、财务管理体系等方面存在的困难，建筑施工企业首先要加强财务信息系统建设，提升信息管理系统使用率；其次要引入全面预算管理，充分发挥财务监督职能；再次要建立健全与业财融合相配套的规章制度；最后要提升财务人员综合素质，加快财务人员转型，通过种种有效措施的实施，进而助推企业财务管理的转型升级。