“互联网+”时代企业财税信息化管理

盐城苏东消防工程有限公司

引言

步入21世纪以来，信息技术不断革新，“互联网+”“大数据”时代已然到来，为众多企业的经营与管理创造了新的机遇，也带来了更多挑战。客观来说，企业需要在管理方面选择新的手段和方法，同时创新经营模式，以应对社会经济市场的转型升级。与此同时，税收始终都是国家重点关注的一项经济工作，近些年来，国家不断加强对税收的征管，金税三期系统、信息联网等技术能够精准控制税源，税收监管水平不断提高，企业违规违法行为无处遁形。因此，企业在这种背景下，迫切需要构建更加完善的财税信息化管理系统，在保障自身经济与经营安全的同时，最大限度配合国家税务部门的工作。

一、构建企业信息化账税管理系统

以“互联网+”为背景，企业在设计信息化财税系统时，需要注意配备以下五种功能，即支持决策分析功能、税务核算申报功能、税务分析预警功能、税务风险监管功能和税收筹划服务功能。其中，支持决策功能可以帮助企业做出科学、合理的业务决策，为开展其他财税工作提供支持，是其他功能发挥作用的前提。而核算申报功能，重点在于对税费的计算和缴纳，有助于规避遗漏审核的问题。至于分析预警与风险监管，共同作用于风险的控制，是保障信息化税务工作安全的一部分[1]。最后，筹划与服务功能，主要以现存法律法规为依据，对各项业务进行合理筹划并为企业内部工作的展开提供服务，是信息化系统的一项拓展功能。

二、设计企业信息化财税系统模块

（一）财税政策收集

财税政策主要承担整理政策性文件并为企业的各项经济决策活动提供支持的工作。在该模块中，可以建立起一个以会计准则、税收文件为主的数据库，同时吸收相关的法律法规信息，将其打造成一个可随时查询财税政策的公开性信息平台。以此为基础，政策模块能够为其他系统开展财税工作提供政策范畴的信息支持，促进数据共享和政策学习。甚至企业还可以将该模块与国家财税机关、各财政局的网站相关联，进一步为内部工作人员了解、学习国家财政知识并在其指导下科学地开展相关工作提供帮助。

（二）强化纳税管理

纳税管理主要承担完善税务管理功能的工作，旨在提高企业税务信息化系统的自动化水平，可划分成发票管理、业务核算、纳税申报三部分[2]。对于发票管理，可以通过网络获取纸质发票在电子底账库中的信息，同时利用自动化辨别真伪的技术软件认证发票真伪，将其以电子留档的形式保存，按生命周期进行管理。同时，借助预制网络接口实现与厂商的财务系统互通，以智能手段提取各项信息中的涉税数据，结合最新税率、利用大数据计算涉税业务的应缴税额，实现业务核算的自动化。最后，将已经计算好的数据信息通过税务局建立起的系统进行申报，围绕税务局的增值税发票管理系统和检测系统、结合最新出台的法律法规生成纳税申报表，由系统进行校验后提交给对应的税务部门，实现一键报税和批量纳税，借助自动扣缴降低纳税的烦琐度。

（三）财税预警分析

预警分析是设计的重点之一。企业首先应在财政部、税务总局、国内上市公司和其他第三方机构的征管系统中获取相关数据，根据这部分信息构建标准化的税务数据库，将其作为自身展开分析工作的依托。其次，企业需在数据库的支持下建立量化的风险测评指标，以数据库中的财务数据为参照生成风险标准值，将各指标组成量化的测评体系。如此，通过行业细分和样本代入展开测算分析，系统可以从不同的角度反馈风险预警报告，形成纳税企业的“税务体检表”，及时对存在风险的税务工作提出警示。

（四）风险监控识别

风险管控模块也可称为系统纠错模块，为应对风险做准备，同时负责为解决问题提供合适的措施。事实上，该模块始终以系统在之前构建起来的强大的数据库为支撑，只有在分析预警模块稳定运行的基础上才能积极发挥纠错作用。在分析预警模块将风险准确评估并指出之后，该模块可以借助报告深入识别风险，同时根据数据库提供的信息围绕即将发生、不得不解决的风险提出可行性建议，指导企业调整经营方式和决策手段，及时提醒管理者干预内部财税经济活动[3]。

（五）做好筹划服务

筹划服务，实际上属于一个在线咨询平台，目的在于为财税工作人员提供合适的咨询服务。在该模块中，企业内部的财税工作人员可以向行业内的其他专业人士咨询业务问题，由专业财税工作人员在线提供解答。企业也可以组建专门的业务团队，紧随国家颁布的各项财税优惠政策对内部经营与管理活动在线给出科学的建议，最大限度上发挥模块的服务作用帮助企业规避风险，尤其是还可以直接在线上对工作展开筹划，制定个性化的方案，这对于减轻管理者的决策压力是大有帮助的。

三、保障企业信息化财税系统运行

（一）加强管理系统维护

保障企业信息化税务管理系统的稳定运行，使其始终可以在企业经济活动中发挥积极作用，需要在日常工作中加强对系统的维护，以进一步提高系统的安全性。例如，在采集、存储、传递、使用数据的过程中设计安全机制，为数据文件添加访问权限，同时建立云备份系统，尽可能降低数据丢失的可能性。再者，还可以分别制定数据存储、系统优化的保障机制，定期对系统进行检查与评估，及时对暴露出来的漏洞进行维护。除此之外，在维护系统时，还要坚持“与国家政策相统一”的原则，及时根据税收政策的变化做出调整，加强自身与上级部门之间的匹配对接，提高内部协调性。

（二）规范企业账务处理

税务工作数据信息是进行信息化税务管理的基础，这些工作数据实际上是在业务工作中形成的，由业务系统和财务系统进行传递。因此，企业需要规范内部各个部门的账务处理工作，使它们在各自的领域中呈现出来的数据信息是真实有效的。尤其是财务部门，应着力完善对会计核算信息的处理系统，提高会计数据质量和交易信息的真实性，严格按照会计准则、规章制度处理各项涉税账务并在考虑税收因素的基础上进行核算[4]。如此，在真实信息的支持下，财税部门相关工作的展开会更加顺利。

（三）增强风险质量控制

财税风险是在“互联网+”时代中必须重点关注的一个问题，也是信息化管理面临着的一个比较严峻的问题。借助互联网工具管理税务工作，不可避免地会遇到各种风险问题，因此，想要提高系统的使用价值，就必须提高风险控制质量。对此，税务部门的工作人员应增强风险意识，主动学习互联网信息技术的使用方法，提高自身应用系统开展税务工作的能力水平[5]。同时，财税部门与企业管理层应达成双向合作，由具备良好信息化工作能力的财税部门工作人员向企业管理层的涉税人员宣传财税常识和风险知识，提高他们的财税风险意识，定期结合国家最新颁布的财税政策和法律法规，设计税务考核和培训，使其他涉税人员能够获得更高的工作能力。至于企业管理层，应对系统操作和工作流程做出统一安排，协助财税部门在规范整个工作的操作流程，进一步加强对各项相关经济活动的监督与管理，从而将风险控制提升到更高的层次上。

（四）创新思维促进发展

时代在不断进步，经济与信息技术也在不断发展，只有跟随发展的脚步调整工作的方法，才能提高自身管理模式与社会需要之间的适应性，实现更理想的发展[6]。企业需要以社会大环境为参照，在新应用和新技术的支持下创新工作方法，以新的方法和手段完善财税信息化管理系统，提高系统的实用性。对此，企业一方面可以向技术的提供方购买财务管理软件或自行开发系统，进而实现对财税工作的信息化、自动化管理。另一方面需要在税务管理系统与其他系统间建立起交流通道，以实现内部经济工作的无缝衔接，优化整个管理流程。同时，企业还应该根据新的税务征管体系提出的要求，建立“人管系统—系统管税”的新模式，促进系统的标准化发展，推动信息化管理工作。

结语

综上所述，在“互联网+”时代，企业在经营管理领域需要进行改革是毋庸置疑的，“互联网+税务”的信息化管理模式已经成为国家在战略计划层面提出的要求，对我国整体的经济运转和社会发展有着不可小觑的影响，与政治经济体制的改革息息相关。企业作为社会建设的内在支持力，需要积极发挥自身在经济和政治范畴中的作用，缜密分析现阶段社会经济形势，从创新的角度出发，开发新的财税信息化管理系统，通过构建新系统提高自身在“互联网+”时代的财税管理水平，为迎接机遇和挑战做好充分的准备。